录用试用期和离职管理办法征求意见稿.doc

南通超达机械科技有限公司 文件编号： GL-AD-03NanTong Chaoda Machinery and Technology CO.,LTD. 页 版 次： B/0文 件 名 称：录用、转正和离职管理办法 生效日期： 2011/09/01录用、转正及离职管理办法= 文件编号：GL-AD-03编制单位：人事行政部修 订 记 录制/修订 日期DCN NO.修订内容摘要页次版本/版次总页次核 准审 查制 作11.823-制订发行-B/09人事行政部1 目的：为了规范员工录用、转正和办理离职手续过程中行为，特对相关过程进行说明和规定。2 适用范围：适用于员工的录用、转正和离职过程。3 定义：（无）4、责权：4.1 人事行政部负责控制员工录用、转正和办理离职手续过程，有权根据规定进行解释；4.2 各相关部门领导根据具体规定，协助做好上述过程的审核、审批手续。5、工作程序和规定：5.1 录用的工作程序和规定：5.1.1录用政策：就业机会均等,不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历来挑选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工，并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标；5.1.2录用前的告知义务：a)员工在签订劳动合同前，应如实告知其真实履历，身体状况、教育状况等基本信息，确保其向公司提交的各种证明的材料全面、真实、合法。如果员工曾有过营私舞弊、严重失职等行为或受到过行政处分、刑事处分、劳动教养、或者受过原单位的处分，或与原单位发生过劳动纠纷，须事先诚实且详细的向公司作书面说明。b)公司在签订劳动合同前，应如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。5.1.3录用途径:a) 欲到公司求职的申请者，应向人事行政部申请；b) 公司也欢迎和鼓励本公司员工推荐候选人；c) 公司为每一个员工提供充分的个人和职位发展机会。当出现职位空缺时，公司内部的提名会被优先考虑，应聘者可将简历按要求投至人事行政部，人事行政部将保密候选人信息；d) 无论是内部候选人，还是外部候选人，都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价，最终的选择则依候选人的资格是否满足工作需要而定；e) 应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣申请的新工作职位情况，在应聘之前通知主管和人事行政部。对内部工作职位选定，无论正式或非正式，用人部门负责人都必须与人事行政部协商而定。5.1.4亲属录用：a)本公司员工可推荐亲属加入公司，但同样必须接受正规招聘流程；b)被推荐人必须在职位申请表上注明与推荐人的关系，不得弄虚作假，反之无论是推荐人，还是被推荐人，都将受到公司的纪律处分； c)被推荐人的录用标准与公司招聘人员标准一致，不得搞特殊化。5.1.5录用条件和要求:a）年龄必须达到18周岁或以上，具有中华人民共和国认可的有效身份证明；b）任何来公司应聘的人员，必须在公司制作的应聘人员登记表上申明；c）在登记表上所填写内容均真实无误；d）无影响工作的慢性疾病、传染病或其他重大疾病或不适合招聘岗位的其他疾病；e）无刑事犯罪记录；f）以依法与原用人单位办理完解除或终止劳动合同的手续，并向公司出示相关证明，公司将视具体情况向其前公司进行核实。5.1.6能力要求a) 员工应当具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和一定的辅助能力（例如熟练运用电脑和外语能力）以及所应聘岗位的特殊要求。公司在招聘员工时，人事行政部和需求部门将明确其具体要求。b) 员工在被正式录用前，人事行政部门将对员工进行面试，必要时由人事行政部联合部门部长、副总、总经理进行面试。5.1.7入职报到手续与流程：a)经人事行政部和相关部门面试合格的新员工，统一由人事行政部通知其入职时间。应聘人员应于接到通知后，携带录用通知所规定之证件、物品，按约定日期及地点亲自办理报到手续，否则视为拒绝受雇，该通知因而失其效力；b）新录用人员报到应先到人事行政部办理下列手续：（1）如实填写相关人事资料表格；（2）递交体检合格证明书原件；（3）核对并递交学历证书原件；（4）核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件；（5）交一寸的半身照片3张；（6）需要办理的其他手续。c) 所有正式员工必须与公司签订劳动合同，新录用员工报道后，公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。在试用期满之前，所规定手续仍无法齐备的，将被视为不符合录用条件，依照规定，公司与其解除劳动关系，并不支付经济赔偿；d)办理完录用手续并签订劳动合同后，人事行政部引见新入职员工给使用部门负责人，接受工作安排。部门负责人指定新员工的入职引导人，入职指引人除了向新入职员工介绍公司、部门的基本情况和工作任务外，还应指导新员工如何领取办公用品，使用办公设备、用餐、作息时间等有关工作和生活的具体的事务。同时，人事行政部将及时为新员工安排必要的入职培训。e)当员工个人资料有以下更改或补充时，请员工于一周内填写个人情况变更表，交人事行政部门，以确保与员工相关的各项权益，否则，由此导致的责任自负：（1）姓名；（2）住址；（3）电话号码；（4）到公司上班乘坐交通工具种类和路线；（5）出现事故或紧急情况时的联系人；（6）培训结业或进修毕业；（7）其他人事管理所必须的资料。5.1.8凡有下列情形者不得录用：a）剥夺政治权利尚未恢复者；b）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；c）吸食毒品或有其他严重不良嗜好者；d）贪污、拖欠公款，有记录在案者。5.1.9亲属回避制度：a）凡在本公司有亲属关系的应当如实申报，否则将视为欺诈行为；b）亲属应当在互不关联的岗位上工作，不允许在亲属管辖范围内工作；c）如果员工与公司内部另一员工结婚或长期同居，则公司有权要求并安排双方分别任职于不相关联的岗位，对此员工应当服从并遵守。5.1.10兼职申报制度：员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作；员工希望为其他企业、各类机构临时工作，应该获得公司事先书面批准，未经批准，员工在外兼职的，公司可以依据劳动合同法第39条解除劳动合同。5.2试用期间的流程和规定公司实行试用期制度，根据有关法律法规规定，公司在劳动合同中与员工约定试用期。5.2.1 试用期的期限：a)试用期的期限根据劳动合同种类及劳动合同期限确定:以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期劳动；合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。b)公司可根据员工的表现适当缩短试用期，需要个人提出申请，说明提前转正的理由（如有突出的能力和业绩等），部门和人事行政部共同审核，逐级审核，总经理批准生效，参照员工转正流程执行。5.2.2试用期的工资试用期员工工资一般为月薪的80%或需要和公司约定。员工月薪标准由公司与员工在劳动合同中约定。5.2.3试用期员工的培训与考核试用期的员工由人事行政部及员工所在部门共同负责培训、考察。5.2.4试用期管理程序:a)新员工的入职一周内由人事行政部门负责与新员工签订劳动合同和录用条件告知书；b)用人部门负责人为新入职员工确定试用期培训计划和目标；c)在员工入职一个月后，由部门负责人与其谈话，评价新员工的工作业绩，并给予指导，了解新员工需要的支持；d)新员工在试用期届满前10日，应完成述职报告、部门负责人和新员工做转正面谈，向公司人事行政部门提交该员工的述职报告、试用人员转正考核表，提出具体的人事建议，并签署转正意见；e)人事行政部门审核新员工的述职报告、试用人员转正审批表，转报公司分管用人部门的高层领导审批；f)高层审批后，由人事行政部门向该员工发转正通知，并抄送员工部门负责人，必要时和转正员工进行转正面谈；g)转正没有批准的，由人事行政部门办理辞退或其他相关手续（如转岗、延期转正等）；h)员工对试用评价或转正结论有异议的，应在得到人事行政部门通知的2个工作日内，按公司申诉程序进行处理。人事行政部重新审核，并将最终结果在接到申诉后2个工作日内通知员工和部门。5.2.4试用期解除劳动合同在试用期内，公司或员工如需解除劳动合同，应参照法律规定进行，并妥善完成工作交接。5.3 离职管理工作流程和规定：5.3.1离职类别与定义：a) 协商解除劳动合同：单位与员工协商提前解除劳动关系的行为。b) 劳动者解除劳动合同（简称“辞职”）：是指在任职期间内，由员工依据劳动合同法第37条、第38条提出提前解除劳动关系的行为。c)单位解除劳动合同（简称“辞退”）：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司依据劳动合同法第39条、第40条的相关规定决定提前解除与员工劳动关系的行为。d)劳动合同终止：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同或员工不愿与公司续签劳动合同的行为。5.3.2员工离职的审批权限：a）公司副总、总工、高级经理、部长及财务部、营销部负责人的离职由公司总经理批准。b）公司一般员工（主管以下）的离职申请由部门部长和部门主管领导签署意见，人事行政部审核，主管副总核准。5.3.3协商解决劳动合同a)公司与员工或员工与公司协商解除劳动合同的，在达成一致意见后应签署协商解除劳动合同协议书。b)离职员工持协商解除劳动合同协议书办理离职手续。5.3.4辞职工作流程和规定：a)申请:员工申请辞职，须提前一个月向公司递交辞职申请书，方可办理辞职手续。否则，须赔偿由此给公司造成的损失。b)面谈：必要时，员工所在部门负责人应对绩效良好的申请离职员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。如无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报人事行政部审核。c)报批：人事行政部有责任了解离职原因，依据规定的员工离职审批权限报批。d)办理手续：员工辞职经最终批准后，由人事行政部保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到人事行政部领取解除劳动合同确认书和办理相关离职手续。e) 若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求，提前办理离职手续，经部门主管与人事行政部审核、总经理批准后执行。5.3.5辞退工作流程和规定：a)公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写解除劳动合同通知书，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。b)在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人事行政部可提供必要的支持。c)面谈后，被辞退员工应签收公司的解除劳动合同通知书，员工不签收的，并不影响辞退的进行。员工对被辞退不服的，可以按照公司的制度规定进行申诉或按照法律规定的途径进行仲裁、诉讼。d)员工签收的解除劳动合同通知书，由人事行政部保存，员工拒签的，由人事行政部通过合法有效的途径进行送达。5.3.5劳动合同终止：a)如劳动合同期满，人事行政部提前一个月向员工书面或口头告知，协商是否续签或终止合同。b）如续签，则重新约定，否则按照离职规定办理相关手续。5.3.6离职面谈员工离职时，该部门负责人或直接上级或人事行政部应与离职人进行离职谈，以便发现公司或部门存在的问题，消除以前存在的问题。如有必要，可请其他人员协助。谈话包括并不限于下列内容：a）了解员工入职以来的工作业绩；b）倾听和解答员工可能有的问题；c）征求对公司的评价及建议；d)其他问题。5.3.7离职交接内容：5.3.7.1 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单签字确认，具体内容包括并不限于如下内容：a）公司的各项内部文件；b）所管辖工作详细说明；c）客户信息表、供销信息表（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）d）培训资料原件；e）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；f）项目工作情况说明，包括：项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料及其他项目相关情况详细说明。g）目前工作的进展程度；h）任何期间的工作记录资料。5.3.7.2 物品移交：员工将在就职期间领用的尚有使用价值的物品移交给原领出部门，并应交接双方签字确认。物品移交的内容包括：a）所领用的耐用办公用品（如计算器、订书机、打孔机、文件筐等）；b）公司配置的通讯工具；c）各类钥匙；d）发放或借阅的图书和公司内外部文件资料；e）各种工作工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。5.3.7.3、款项移交a）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。b）经手办理的业务合同（协议）移交至部门领导。5.3.7.4、以上各项交接均应由交接人、结交人签字确认，并经人事行政部审核备案后方可认定为交接完成后。5.3.7.5、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：a）出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。b）出现文件遗失，其他部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将会回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。c）出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。5.3.7.6、相关部门签字a）相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。b）办理交接手续时，如相关部门负责人不在岗，可由其代理人电话通知部门负责人，获得批准后，可由代理人代签。c）员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。5