招标流程及招标规定.doc

招标流程及招标规定一、招标流程：各部门申报招标申请招标计划审核发布招标信息确定入围企业编制招标文件发出招标通知开标 评标定标发中标通知合同签订整理招标资料及合同并存档二、具体实施规定：1、申请提交时间：采购部提前710天、项目部、酒店服务部提前15天（对资质无要求提前7天）、各生产厂及相关部门的维修技改工程提前10天、其它部门提前7天；定期承包的业务提前30天；议标的业务提前2天以上递交议标申请及相关资料。不允许报急料。以上招标、议标申请如未按规定时间申报，将按急料进行考核，出现一次，考核申报单位100元。2、申请内容：名称、资质要求、技术规范（或主要参数）、设备/材料清册、范围、时间（工期及定标时间）、标的（或前一次价格）等；推荐三个或三个以上合格供应商；经业务主管部门领导审核签字。3、采购金额单价在3万元以下或合同总金额在20万元以下的设备或备件业务员可直接采购，但价格不得高于前一次采购价格；单项工程金额在5万元以下的由组织部门自行安排，入帐时以工程组织部门填写的内部不招标单为依据（价格由主管单位自行控制，出现问题主管单位负责）。4、价格确定原则：无论采用何种采购方式，各主管部门都应充分进行市场价格行情调研，提出采购物资和工程项目的价格控制标准，并在招标开始前，对评标小组进行说明，应做好保密工作。根据业务类别其价格原则上不得高于： 上年度执行价格或前一次价格 工程项目投资预算价 标底 行业指导价 周边冶金企业采购价 若中标价格发生重大偏离，将重新组织招标。5、招标形式：（1）公开招标（2）邀请招标（3）渠道招标（4）竞争性谈判招标（5）公开比价6、定标结果的公布：可通过大屏幕、投影仪、电函等途径向所有投标人公布定标信息。7、招标办、使用单位、采购部门及项目主管部门均可以提供投标人信息。8、设备及备品备件的采购原则上取消中间商，选择一流生产厂家，土建及钢结构工程不允许转包、挂靠。9、不具备招标条件（急料或达不到三个投标商）参与的项目，由主管副总审批同意可执行议标程序。10、财务部门在对外结算时，对达到招标金额规定的合同必须核对招标办相关人员签字及盖章，不符合要求的合同不予结算三、评标小组组成及标准要求评标小组由招标办根据招标业务所需部门或人员进行组织，部门有招标办、采购部、项目主管单位、使用单位及相关技术人员、一线员工参加，并符合下列条件：1、评标组人数在5人以上。2、评标组长的人选：重大项目由公司招标委员会届时指定或授权项目主管单位确定，一般项目由项目主管单位确定。3、下列情形之一的，不得进入相关项目的招标小组： 投标人或者投标人主要负责人的近亲属。 与投标人有经济利益关系，可能影响对评标公正评审的。 曾因在招标、评标以及因违反集团规定而受到过集团处罚的。四、根据集团实际情况，将招标范围大概分为以下几类。 1、采购部负责采购的设备及备件、原燃料及辅料、废旧物质处理等需要招标的业务。2、项目部、酒店服务部土建及钢结构、安装工程等。 3、物流负责的搬倒费用承包；销售负责的副产品的外卖。4、各生产厂及相关部门的维修技改工程。 5、其它部门的所有业务。本制度