国际烟花协会第四届年会活动总体方案.doc

国际烟花协会第四届年会活动总体方案 为确保国际烟花协会第四届年会圆满成功，特制定本方案。一、年会目的审议协会过去的工作，回顾和总结经验教训；研讨协会重大事项，加强协会民主管理；开展国际烟花运输和港口安全研讨，保障烟花出口运输的畅通；促进会员单位之间的交流与合作；宣传和展示协会的形象，扩大协会在世界烟花行业的影响力。二、时间及地点会议时间：2009年10月2123日共三天会议地点：湖南浏阳市华天大酒店宾客住宿地点：浏阳市华天大酒店三、年会活动流程1、10月21日，报到；2、10月21日晚，国际烟花协会欢迎晚宴；3、10月22日上午，国际烟花协会会员大会；4、10月22日下午，国际烟花协会第四届执委会会议；5、10月22日晚上，烟花国际交流酒会；6、10月23日，国际烟花运输安全论坛；7、10月23日晚上，烟花新产品燃放推介会；8、10月22-23日，烟花企业形象展示。四、活动内容（一）报到时间：10月21日全天地点：浏阳市华天大酒店大堂内容：报到注册，领取资料和参会证件，办理入住手续（房间需预订），交纳自费项目经费。（二）国际烟花协会欢迎晚宴 时间：10月21日下午18：00 地点：浏阳市华天大酒店内容：由国际烟花协会设宴招待全体参会代表（免费）；参加人员：全体参会代表（三）、国际烟花协会会员大会时间：10月22日上午9：0012：00地点：华天大酒店四楼国际会议厅参加人员：全体会员单位代表、执委委员，邀请的嘉宾或领导，其他对国际烟花协会感兴趣的代表与嘉宾。主持人：国际烟花协会执委会主席会议议程： 1、致辞； 2、秘书处工作报告和财务工作报告； 3、金融危机下的烟花行业发展状况分析； 4、通报最新开放港口的运作情况；5、商议协会下两年的发展方向和发展战略。 （四）、国际烟花协会第四届执委会会议时间：10月22日下午14：3017：30地点：华天大酒店小会议室参加人员：国际烟花协会执委会全体委员、秘书处工作人员主持人：国际烟花协会执委会主席会议议程：1、根据会员大会拟订的发展战略讨论今后的重点工作；2、讨论通过国际烟花协会的有关标准；3、讨论国际烟花协会一些重大活动的方案。 （五）烟花国际交流酒会时间：10月22日晚上18：0020：00地点：华天大酒店四楼国际会议厅内容：品酒聊天，增进友谊，畅谈业务，国际交流；参加人员：参会的国内外嘉宾（需预先报名交费）。（六）国际烟花运输安全论坛时间：10月23日上午9：0012：00，下午14：3017：30地点：华天大酒店四楼国际会议厅会议主题：研讨烟花运输行业自律和港口安全监管模式，保障烟花运输的安全，促使烟花出口运输的畅通。 参加人员：邀请的国内外有关政府主管部门的官员、国内外的烟花行业组织和烟花公司、中国部分出海港口、国际船公司、物流公司、协会全体会员等。（七）、烟花新产品燃放推介会时间：10月23日晚上19：3021：30地点：浏阳市焰火燃放场内容：由国际烟花协会在中国出口烟花供应商所提供的烟花新产品中，精选约80种优秀产品，逐一燃放展示。参加人员：全体与会宾客、国内外其他烟花客商。（八）烟花企业形象展示时间：10月2223日两天； 地点：华天大酒店四楼国际会议厅外的走廊间； 内容：参展企业的形象展示和产品无药样品的展示，由国际烟花协会组织广告公司为参展企业统一设计、统一布置；展览企业：协会的会员单位或其他烟花企业（需预先报名并交纳一定费用）。 五、自费项目及收费标准 （一）华天大酒点房间预订价格 标准双人间：308元人民币/间夜 标准单人间：328元人民币/间夜 豪华双人间：328元人民币/间夜 豪华单人间：348元人民币/间夜 豪华单人间：368元人民币/间夜（配备电脑） 豪华套间：688元人民币/间夜 以上价格均含早餐。 （二）10月22日晚上烟花国际交流酒会标准 会员单位代表：80元人民币/人（12美元/人）非会员单位代表：100元人民币/