广东省潮汕文化艺术交流协会职责权限手册20121130.docx

广东省潮汕文化艺术交流协会 管理制度汇编广东省潮汕文化艺术交流协会Guangdong Province Chaoshan Culture Exchange Association职责权限手册Duties and powers Manual 版 本 号：CCEA002 文件编号：CCEA2012 持 有 人：广东省潮汕文化艺术交流协会 制度状态：2012年 月 日颁布 2012年 月 日生效职责权限文件目录序号文件编号文件名词页次1手册编写修改记录0032CCEA/DPM01-01协会组织结构图0043CCEA/DPM01-02协会岗位关系图0054CCEA/DPM01-03会长常务办公会职责说明书0075CCEA/DPM01-04协会（部门）通用类权限说明书0116CCEA/DPM02-01专业委员会职责说明书0147CCEA/DPM02-02专业委员会权限说明书0168CCEA/DPM02-03会展部职责说明书0179CCEA/DPM02-04会展部权限说明书01910CCEA/DPM02-05艺术交流部职责说明书02011CCEA/DPM02-06艺术交流部权限说明书02112CCEA/DPM02-07项目投资部职责说明书02213CCEA/DPM02-08项目投资部权限说明书02414CCEA/DPM02-09秘书处职责说明书02515CCEA/DPM02-10秘书处权限说明书02716CCEA/DPM02-11人力行政部职责说明书02817CCEA/DPM02-12人力行政权限说明书03018CCEA/DPM02-13宣传策划部职责说明书03119CCEA/DPM02-14宣传策划部权限说明书03220CCEA/DPM02-15财务部职责说明书03321CCEA/DPM02-16财务部权限说明书035编写、修改、批准记录手册编写记录编写人审核人批准人批准日期生效日期编写组手册执行修改记录序号修改通知书编号修改号修改内容或条款执行修改人修改日期广东省潮汕文化艺术交流协会组织架构图CCEA/DPM01-01决策层管理层执行层会员代表大会理事会（常务委员会）监事会会长名誉会长永远名誉会长常务顾问常务副会长副会长秘书长驻外机构联络部秘书处副秘书长执行秘书长策划宣传部文艺交流部会展事业部专业委员会人力行政部财务部会员事业部项目投资部培训事业部电子商务部企业管理部法律咨询部广东省潮汕文化艺术交流协会岗位关系图 CCEA/DPM01-02会长 副会长常务副会长常务副会长常务顾问秘书长宣传策划部人力行政部财务部会员事业部专业委员会企业管理部会展部执行秘书长副秘书长电子商务部艺术交流部后勤保障信息管理平面设计文案策划培训事业部项目投资部秘书处项目招商联络部法律咨询部驻外机构演艺专业委员会书画专业委员会会计文学专业文员会出纳备注：1、岗位关系随着组织结构变化而调整。 2、先定岗再定编。附：理事会成员及会员名单职位名单永远名誉会长张利钿、李廷福、张应平名誉会长郑会义、郑钟南、林浩亮、蔡爱华、翁创杰、张植强、马庆宣、郑纯旭会长李廷福常务副会长张应平、朱梓明副会长王建程、陈少敏、陈惠容、陈奕群、陈新洪、张晓滨、张钟伟、沈立欣、杨岱琛、李洁芝、高淑娥、黄伟鹏（按姓氏笔画排序）常务顾问姚銮娇秘书长周幼南 执行秘书长邱汕鸣副秘书长苏汉光秘书处方 琪、张少武、刘 燕、吴少征、郑 奕、郑岱珊、黄奕珲司徒聆涛 （按姓氏笔画排序）监事林若文、 张继丹理事马镇鑫、王丽华、王丽敏、朱铭真、李一璇、张庆华、张壮知、张妙香、张 葵、 肖英绮、 陈图中、陈佩芝、 陈炯达、 陈 铁、 陈健宏、佘燕微、苏 燕、周奕瑜、林英君、林淡鑫、林雪丹、 林彩鸾、林勤芝、郑瑞国、郑鹏飞、钟雪君、唐逸苹、 章绵侨、黄耀三、简秀芳、蔡少儿、蔡锦荣、蔡谨云、 魏焕明 （按姓氏笔画排序）会长常务办公会职责说明书文件编号：CCEA/DPM01-03部门名称:会长常务会直接上级：会长定编人数;7人制定： 审核：常务副会长批准：会长会长常务办公会会长常务顾1人秘书长1人副会长代表2人常务副会长2人项工作领域主要工作职责描述一会长常务会成员职责与分工1、 会长常务办公会是本协会日常经营管理协会事务的决策体系，是本协会经营领导班子行使领导权，经营权和管理权的主要形式。会长常务会议是由会长主持召开的工作例会。目的是全面准确和及时了解协会整体运营管理状况，解决协会存在的问题；检查个部属会议决议工作执行达标情况，使协会在正常的受控状态下运营。2、 本协会是一个非盈利性社会组合，采用垂直职能式组织架构，以保证组织高效，安全运营，会长常务会是本协会决策层和管理层日常管理沟通方式。以会长为核心，分设常务顾问1人，常务副会长2人，副会长代表2人，秘书长1人。3、 会长常务办公会具体职责分工如下： 会长：负责协会全面运营管理工作，是日常运营管理最终决策者，直接对会员代表大会负责，向常务理事会汇报工作，组织实施会员大会决议，常务理事会决议。制定与实施协会年度运营管理计划和投资等方面的计划以及协会章程或常务理事会赋予其他的职责。 A常务副会长: 直接对会长负责，全面协助会长运营管理本协会对外业务工作，是领导协会业务开展活动的直接负责人，主要负责专业委员会（演艺专业委员会，书画专业委员会，文学专业委员会）；会展策划、展览；国际、国内艺术交流；项目规划、投资等工作。是会长在对外业务工作方面的指定代理人。 B常务副会长：直接对会长负责，全面协助会长运营管理本协会内部组织的日常事务处理管理工作。主要负责人力资源；行政后勤保障；协会对外媒体宣传策划，报刊出版；协会财务管理等工作；是会长内务管理的直接代理人。 常务顾问：直接对会长负责，全面协助会长指导、参与协会日常事务管理，参与协会重大事项决策。同时上传下达会长执行指令，监督协调各部门组织关系。 副会长：直接对会长负责，协助会长和常务副会长做好对外业务拓展与市场管理工作，主要负责会员招募，企业管理，电子商务，艺术人才培训，项目引入招商，法律咨询等方面的工作。副会长某种原因不能在职，其职权责由秘书长和秘书处代理行使。 秘书长：直接对会长负责，协助常务会长做好协会内、外事务的运营管理工作。全面负责秘书处工作。接受会长和常务会长及副会长的指令，上传下达，组织协调联络本协会内外事务的执行跟进；传达通知协会领导会议，并做好记录及分类归档。起草拟定并推动协会各项规章制度。二会长常务办公会议规定1、 会长常务办公会议是会长和协会高层的工作沟通会议。分为会长办公会议（周例会）和会长总结会议（高层月总结会议）2、 会长常务办公会议由会长召集并主持，由秘书长下达通知。会长因其他原因不能主持的，由会长指定常务副会长替代主持。3、 会长办公会议（周例会）每周举行一次（暂定周一下午2点正），由会长决定召开，参加会议高层为：常务副会长2人，常务顾问1人，副会长2人，秘书长1人，执行秘书长1人，财务1人，必要时，经会长指定的各部门主要负责人。由执行秘书长做好会议记录，经会长签字后，由秘书长抄送各参会高层，并针对会议问题解决方案跟进执行，且分类归档。4、 会长总结会议（高层月总结会议）每月月底召开一次（月末会议日期暂定28号），由会长决定召开，参加会议高层：常务副会长2人，常务顾问1人，副会长2人（根据业务工作分工必要时增加），秘书长1人，由秘书长做好会议记录，经会长审核后将问题解决方案抄送各与会高层，并跟进执行，且分类归档。三会长常务办公会议讨论决定的主要问题1、 关于制定与实施本协会年度运营计划决议的事项。2、 研究讨论关于决定本协会年度投资方案决议的事项。3、 提出关于协会年度运营管理成本费用预算方案的事项。4、 提出关于协会内部管理结构设置或调整事项。5、 提出关于协会管理制度的规定与修改意见的事项6、 提出决定任免或者任用高级管理层人员的决议7、 拟定本协会重大资金、资产运用方案的事项8、 为执行会员代表大会或者常务理事会提出的决议，会长认为应该召开会议研究的其他事项。9、 在本协会日常运营管理中出现严重问题，会长就问题究责质询需同其他高层沟通研究对策等事项。四会议组织筹备和记录1、 会长常务办公会议由秘书处负责组织筹备、包括会议通知、准备会议文件资料，并负责会议的记录以及会议议案的反馈相关责任人和 会议记录的的分类保存与管理。2、 会长常务办公会由会长确定议题后，通知秘书长，由秘书处拟定并发送会议通知。3、 会长常务办公会由秘书长安排记录人员记录，包括会议主题，与会者主要观点，具体意见或者建议以及就问题的形成的决议方案等。4、 秘书处根据会议记录拟发的会议决议或者会议纪要，反馈与会者或者相关决议责任人并备案进行跟进，并将最终结果反馈会长或相关负责的常务会长。5、 会长常务办公会议所有记录与决议均有秘书处进行分类编码归档保存。五重要议案的起草1、 会长提出的重要议题，均需由秘书长组织秘书处拟定议案草案，也可由会长指定常务副会长组织其他部门或者指定相关部门人员协助组成团队拟定议案。2、 由各负责人提出经会长同意列入重要议案讨论的事项，由该负责人组织其部门负责议案的起草工作。3、 重要议案的起草必须具备以下内容：重要议案的草案文本，对草案文本的说明；关于草案的可行性论证报告。六会议议案的确定程序1、 会长指定办理的重要议案是必须在会上讨论的确定议案。2、 重要议案会长因其他原因不不能参加，由会长指定常务副会长替代主持议决，其他高层在负责板块中有重要事项必须与其共同协商议决3、 各部门提出的议案，必须由部门负责人以简要书面报告报常务副会长经会长同意后，按前述规定对议案进行系统的调研及起草工作。4、 各部门完成议案起草工作后，应将草案连同前述规定的材料，送秘书处初审，报会长审阅同意后，安排在常务办公会上讨论议决，并最少在会议前一天抄送各与会者参阅。5、 秘书处整理会议记录，报会长审阅同意后，抄送会议决议或会议纪要与会者。议案提报部门根据会议决议或者会议纪要，修改草案后报送秘书处。6、 秘书处对议案修改稿审核后报会长签发。7、 在议案的论证过程中，可根据议案的重要程度，委托相关专家、学者进行论证，以保证项目的可行性与效果。七资金、资产的使用和重大合同的签订1、 会长是本协会资金、资产使用和合同签订的最高决策者，会长常务办公会成员在实施公司协会资金、资产使用时，必须提出书面申请（申请包含资金、资产使用的理由，金额、风险、时长等），经财务部审核后提交会长签字后方能生效。2、 会长常务办公会成员在本协会规定授予权限范围内，使用资金、资产和合同签订，经财务审核后方可执行。3、 重大合同签订由合同提请部门申报会长签字，如会长因其他原因不在现场，由会长指定相关常务副会长协商执行。4、 未取得会长同意或者超越会长授权范围情况下进行投资，资金给予，处置资产等行为，造成协会资金、资产损失的，应向本协会承担赔偿责任，并依法承担法律责任。八理事会、监事会报告制度1、 会长办公会成员应遵纪守法，遵照本协会章程的规定，诚信，勤勉的执行会员大代表大会以及常务理事会的决议，在本协会章程或者常务理事会的授权范围内行驶职权。2、 会长常务办公会接受本协会常务理事会和监事会的监督，对常务理事会和监事会的质询，有义务如实提供相关信息或者书面报告。3、 会长有义务根据常务理事会和监事会的要求，及时、准确、完整的汇报会长常务办公会议决的执行情况，本协会经营管理情况，资金、资产使用和重大合同签订执行情况，协会财务状况等。备注协会内部通用权限设置说明书文件名：内部通用权限说明书文件编号：CCEA/DPM01-04生效日期：制定： 审核：常务副会长批准会长 协会内部通用权限说明书对应领域主要事项提出复核审核批准承办决策层组织管理协会决策层组织架构及职位设置与调整理事会常务理事会监事会永远名誉会长会长组织管理决策层职责权限修改会长监事会常务理事会永远名誉会长会长管理层组织管理协会管理层组织架构及职位设置与调整会长会长常务办公会监事会常务理事会会长组织管理管理层职责权限修改会长会长常务办公会监事会常务理事会会长执行层组织管理协会执行层组织架构及职位设置与调整秘书处常务顾问常务副会长会长秘书处组织管理执行层职责权限修改秘书处常务顾问常务副会长会长秘书处组织管理协会管理制度拟定与修改秘书处常务顾问会长常务办公会会长秘书处运营管理协会年度运营计划制定秘书处常务副会长会长常务办公会会长秘书处运营管理协会年度经营目标任务分解秘书处|各负责人会长常务办公会会长各责任部门运营管理协会年度费用预算管理财务部常务副会长会长常务办公会会长财务部运营管理各部门年度费用预算控制各部门财务部常务副会长财务部会议管理决策层会议通知会长常务理事会会长会议管理管理层会议通知秘书处会长秘书处会议管理执行层跨部门会议通知部门负责人秘书处常务副会长秘书处会议管理执行层跨部门工作协调部门负责人秘书处常务副会长各部门负责人会议管理部门内部工作会议部门负责人秘书处各部门负责人高层入会副会长入会资格会长会长常务办公会会长秘书处高层入会理事会成员入会秘书处常务副会长会长办公会秘书处专家入会不需要加会费的专家或者委员成员永远名誉会长会长常务办公会会长秘书长会员入会会员入会秘书处常务顾问分管副会长秘书处招聘调配部门人员增补或异动人力行政部门负责人常务顾问常务副会长人力行政招聘调配部门负责人增补与异动人力行政常务顾问常务副会长人力行政招聘调配跨部门人员岗位异动（编制内）部门负责人人力行政常务顾问分管常务副会长各部门薪酬福利部门普通人员薪资调整人力行政部门负责人常务顾问常务副会长人力行政薪酬福利部门负责人以上职位薪资福利调整人力行政常务顾问会长人力行政计划管理部门人员工作计划与总结各部门负责人秘书处各部门负责人计划管理各部门负责人工作计划和总结各分管领导常务顾问常务副会长各分管领导计划管理管理层工作计划与总结常务顾问会长秘书处事假申请普通员工请假1天员工部门负责人人力行政秘书长人力行政事假申请部门负责人请假 1天部门负责人秘书长常务副会长人力行政事假申请普通员工请假3天内员工部门负责人秘书长常务副会长人力行政事假申请部门负责人请假3天内部门负责人秘书长常务副会长人力行政事假管理协会人员请假7天以内申请人常务副会长会长人力行政出差管理员工主管出差员工主管部门负责人秘书长常务副总人力行政出差管理部门负责人级别以上人员出差负责人常务顾问会长人力行政出差管理出差借款5000元以内（附出差借款单和出差申请表）申请人秘书长常务副会长财务部出差管理出差借款5000元以上（附出差借款单和出差申请表）申请人常务顾问会长财务部合同管理5万元以下项目合同审批项目负责人常务顾问常务副会长财务部合同管理5万元以上项目合同审批项目负责人常务副会长会长常务办公会会长财务部费用管理日常费用报销500元内报销人常务顾问秘书长财务部费用管理日常费用报销5000元内报销人秘书长常务副会长财务部费用管理日常报销费用超5000元报销人秘书长会长财务部办公管理日常办公用品申请申请人人力行政执行秘书长人力行政办公管理办公用品维修申请人人力行政执行秘书长人力行政办公管理办公通讯水电管理费人力行政常务顾问执行秘书长人力行政各部门职责权限说明书专业委员会职责说明 文件编号CCEA/DPM02-01部门名称：专业委员会直接上级：常务副会长定编人数：4制定： 审核：常务副会长批准：会长常务副会长部门职位关系图常务顾问专业委员会主任1文学专业委员会演艺专业委员会书画专业文员会演艺专业委员会部长1文学专业委员会部长1书画专业委员会部长1序号工作领域主要工作职责描述一组织管理1、 负责本部门管理制度、流程的优化审核。2、 负责制定本部门工作计划与分解工作目标，有效支撑协会整体运营目标。3、 有效沟通协调部门内部工作，调动工作积极性。4、 制定并落实执行部门年度费用预算，控制成本。5、 引荐文化、演艺、书画艺术专家评委，规范行业标准。二书画专业委员会1、 负责协会书画艺术专业委员会的会员发展计划的制定和实施。2、 负责与潮汕书画名家或书画美术协会的工作联系，引入高端专家会员。3、 负责书画专业艺术会员的引荐和会员的宣传工作。4、 负责书法、绘画，篆刻，雕刻工艺创作理论的组织、辅导，开展理论讲座和学术交流培训。5、 负责作品评审、推荐工作的组织协调。6、 负责书画专业会员艺术作品的宣传推荐，以及创作的对国内、国际交流。7、 负责社会和会员的作品捐赠、赞助的协调。8、 负责书法、绘画、篆刻、雕刻工艺作品的展览、比赛的组织协调。9、 负责书画专业委员会的工作计划的制定和实施。三演艺专业委员会1、 负责演艺专业委员会的会员发展计划的制定和实施。2、 负责与潮汕演艺艺术家的联系，引入高端专家会员。3、 组织会员进行潮剧、相声表演、音乐、舞蹈创作、理论研讨和辅导培训。4、 组织会员进行专业舞蹈、音乐表演、举办演唱会、观摩学习和艺术交流等活动,积极开展国内、国际舞蹈、音乐文化交流。5、 负责开展舞蹈、相声、音乐评论，组织音乐、潮剧作品评奖，组织作品音乐会，组织采风活动。6、 组织会员整理研究潮汕民间舞蹈、音乐文化遗产；对保护保存这些遗产向上级提出建设性意见,举办民族民间音乐活动。7、 负责演艺专业委员会工作计划的制定与统筹实施。四文学专业文员会1、 负责文学专业委员会会员的发展计划的制定与实施。2、 负责引入潮汕文学作家、教授等评委会员。3、 负责挖掘、考察、吸收具有文学爱好和特长的员工入会。4、 负责组织会员学习写作基础知识，开展多种体裁的文学创作，并进行辅导培训。5、 举办文学创作艺术沙龙、现场采风和形式多样的文学创作比赛。6、 组织实施年度工作计划；7、 完成本协会交办的其它工作。五艺术交流1、 协助会展部策划艺术作品展或音乐舞蹈表演等，做好作品的评审，推荐。 专业委员会（部门）权限说明书文件名：专业委员会权限说明书文件编号：CCEA/DPM02-02生效日期：制定： 审核：常务副会长批准：会长专业委员会权限说明书序对应领域主要事项提出复核审核批准承办1、组织管理部门制度流程修订专业委员会主任常务顾问常务副会长专业委员会2计划管理部门会员发展计划各专业委员会部长专业委员会主任常务副会长专业文员主任3会员培训组织会员艺术培训各专业委员会部长常务顾问专业委员会主任常务副会长各专业委员会部长4会员比赛组织会员艺术活动比赛各专业委员会部长专业委员会主任常务副会长各专业委员会部长5展览策划会员作品展览会策划专业委员会主任常务顾问常务副总会长专业委员会6艺术交流组织会员对外艺术交流常务副会长会长常务办公会会长专业委员会7作品推荐会员作品推荐审批各专业委员部长专业委员会主任会长常务办公会常务副会长专业委员会主任8专家推荐推荐专业委员会专家推荐人专业委员会常务副会长会长常务会专业委员9作品评审会员作品参展评审各专业委员会部长专业委员主任专业委员会会长常务办公会专业委员会10费用申请日常费用申请（规定内）申请人秘书长常务顾问常务副会长财务部会展部职责说明 文件编号CCEA/DPM02-03部门名称：会展部直接上级：常务副会长定编人数：5制定： 审核：常务副会长批准：会长部门职位关系图：常务顾问常务副会长会展部部长1服务接待员2会展推广员1项工作领域主要工作职责描述一组织管理1、 根据协会年度运营计划和费用预算，进一步分解部门年度工作计划与年度费用预算。2、 根据协会制度和流程的管理规定，负责部门制度建设和流程优化和其他基础管理工作，并监督执行。3、 根据协会组织架构和人力资源规划，做好部门人才团队优化，人才培养和激励机制，确保团队稳定。4、 与其他部门保持良好沟通协作，确保组织高效运营。5、 配合协会物资采购管理工作，做好部门相关物资及办公易耗品的采购申请与领用工作。确保会展物资的及时应用。6、 完成上级交办的其他任务。二展会管理1、 负责展会方案的策划，统筹，协调和执行。2、 提出会展费用预算方案。3、 负责展会现场作品与秩序管理。4、 提出展会物料的采购建议与展会结束后的保管。5、 负责人会展人员安排与协调。三展会推广1、 负责撰写会展媒介推广方案以及平面媒体媒介联络与选择。2、 负责媒介文案撰写、审核。3、 负责网络推广且确保有效性。四服务接待1、 负责编写会展接待的规范与流程。2、 负责编写会展作品介绍的讲解话术。3、 负责与参展作品会员的联系与接待。4、 负责接待引导参观嘉宾。5、 负责展会作品的正确摆放。6、 维护展厅卫生与秩序。7、 负责展厅作品的介绍。会展部权限说明书文件名：会展部权限说明书文件编号：CCEA/DPM02-04生效日期：制定： 审核：常务副会长批准：会长会展部权限说明书序对应领域主要事项提出复核审核批准承办1、组织管理会展部制度流程编写与修改会展部长常务顾问秘书长会展部2计划管理会展部工作计划制定与总结会展部长秘书长常务副会长会展部3预算管理部门年度费用预算会展部长秘书长常务副会长会展部4策划方案会展策划方案撰写会展部长专业委员会会长常务办公会常务副会长会展部5推广方案媒介推广方案撰写会展部长秘书长常务副总会展部6媒介费用会展媒介推广费用预算会展部长常务副会长会长常务办公会会长财务部7客户关系客户接待流程规范会展部长常务顾问秘书长会展部8作品解说参展作品介绍话术会展部长专业委员会秘书长会展部9物料采购会展物料采购申请会展部长秘书长常务顾问常务副会长秘书处10人员调配会展活动人员调配会展部长秘书长会展部艺术交流（部门）职责说明 文件编号CCEA/DPM02-05部门名称：艺术交流部直接上级：常务副会长定编人数：2制定： 审核：常务副会长批准：会长常务顾问常务副会长艺术交流部长1部门职位关系图：公关联络员1项工作领域主要工作职责描述一组织管理1、 根据协会年度运营计划和费用预算，进一步分解部门年度工作计划与年度费用预算。2、 根据协会制度和流程的管理规定，负责部门制度建设和流程优化和其他基础管理工作，并监督执行。3、 根据协会组织架构和人力资源规划，做好部门人才团队优化，人才培养和激励机制，确保团队稳定。4、 与其他部门保持良好沟通协作，确保组织高效运营。5、 完成上级交办的其他事项。二艺术交流1、 参与协会组织对外交流的作品的甄选。2、 参与协会组织的对外艺术交流活动的商务谈判。3、 确定与对外艺术交流机构交流内容、方式以及达到效果4、 保持国内外艺术交流机构的联络。5、 对外寻求建立战略合作伙伴。艺术交流(部门)权限说明书文件名：艺术交流部权限说明书文件编号：CCEA/DPM02-06生效日期：制定： 审核：常务副会长批准：会长艺术交流（部门）权限说明书序对应领域主要事项提出复核审核批准承办1、组织管理部门制度的编写与修改部门长常务顾问秘书长部门长2计划管理制定年、月工作计划以及撰写年、月工作总结部门长秘书常务副会长秘书处3人事协调部门人员调整或调动部门长人力行政常务副会长人力行政4对外交流对外机构艺术交流申请部门长常务副会长会长常务办公会会长秘书处5战略合作对外机构建立战略合作关系的申请部门长常务顾问常务副会长会长秘书处6费用预算部门年度费用预算分解部门长秘书长常务副会长艺术交流7费用管理日常费用申请报销部门长秘书长常务顾问常务副会长财务部8出差申请出差申请申请人秘书长常务副会长行政部9项目投资（部门）职责说明 文件编号CCEA/DPM02-07部门名称：项目投资部直接上级：常务副会长定编人数：2制定： 审核：常务副会长批准：会长部门职位关系图常务顾问常务副会长项目投资部长1市场调研专员1项工作你领域主要工作职责描述一组织管理1、 根据协会年度运营计划和费用预算，进一步分解部门年度工作计划与年度费用预算。2、 根据协会制度和流程的管理规定，负责部门制度建设和流程优化和其他基础管理工作，并监督执行。3、 根据协会组织架构和人力资源规划，做好部门人才团队优化，人才培养和激励机制，确保团队稳定。4、 与其他部门保持良好沟通协作，确保组织高效运营。5、完成协会领导交办的其他工作。二市场调研1. 建立投资项目数据库，负责组织对投资合作项目前期考察、市场调研，进行行业、项目论证，撰写市场调研报告。2. 跟踪研究国际、国内项目相关市场，做好项目风险性动态分析；3. 收集、整理、分析与协会业务和发展相关的政策、动态、趋势等，为协会的决策提供信息支持；4. 对协会的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略调整做出合理建议；三项目投资1、 选择投资合作项目2、 负责起草投资项目意向书，协议书，经济合同等有关文件；3、 负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判；配合计划财务部做好融资工作；4、 定期对业务进行分析，负责项目的经营业绩考核与管理工作，并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研，出具解决方案；项目投资(部门)权限说明书文件名：项目投资部权限说明书文件编号：CCEA/DPM02-08生效日期：制定： 审核：常务副会长批准：会长项目投资(部门)权限说明书序对应领域主要事项提出复核审核批准承办1、组织管理制定与修改部门规章制度与优化流程部长常务顾问秘书长投资部长2计划管理制定部门年度投资计划部长常务副会长会长常务办公会会长投资部长3计划管理制定部门年度费用预算部长财务部秘书长常务副会长财务股4项目投资项目投资计划书部长常务副会长会长常务办公会会长投资部长5费用申请市场调研费用申请部长秘书长常务副会长财务部6市场调研市场调研计划申请部长秘书长常务副会长项目投资7秘书处（部门）职责说明 文件编号CCEA/DPM02-09部门名称：秘书处直接上级：常务副会长定编人数：8制定： 审核：常务副会长批准：会长部门职位关系图常务顾问常务副会长秘书处秘书长1副秘书长1执行秘书长1秘书3联络部2驻外机构项工作领域主要工作职责描述一组织管理1、 主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。2、 主持本协会日常管理工作，组织实施年度运营计划3、 协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批4、 负责本部门管理制度的制定，修改以及流程优化和日常的管理并监督执行。5、 根据协会年度运营计划，制定秘书处年度工作计划，并实施分解。6、 根据协会年度费用预算管理，分解秘书处的年度费用预算并监控执行。7、 协会领导交办的其他事项。二文秘工作1、 负责协会文件收发与管理，并统一负责对各类往来公文的校对。做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；2、 负责起草以协会名义发布的文件、年度工作计划、工作报告；3、 负责协会会员代表大会、常务理事会、理事会和会长常务办公会会议材料的准备、会议记录和归档管理；落实会务工作。4、 传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。5、 在月、季、全年工作结束时，安排时间进行工作总结，并制订工作计划6、 负责出差人员的票务订购以及住宿安排。三对内对外联络（接待）1、 直接对会长负责，上传下达，内外沟通，起到桥梁作用2、 负责协会日常接待工作，负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理，以及来宾住宿的安排。3、 负责领导公务活动安排及日程安排。4、 协调和落实协会主管单位、挂靠单位、社团主管单位布置的工作，接受与协会相关的监督、检查；5、 参与协会组织开展艺术交流活动或者公益事业及有益于协会的其他活动，维护协会声誉、形象。四会员管理1、 建立会员档案，并分类管理。2、 负责对会员的日常管理，收缴会费。3、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作4、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。五驻外机构1、 决定本协会各驻外机构、分支机构专职工作人员的聘用。2、 对本协会驻外机构或者分支机构的直接管理工作。六信息化管理1、 负责协会信息化建设，优化协会信息化管理平台。2、 负责协会档案管理，推动档案管理信息化。七印章管理1、负责协会印章保管和使用工作的管理。2、负责信件的收发及报刊的订阅，分发工作；秘书处(部门)权限说明书文件名：秘书处权限说明书文件编号：CCEA/DPM02-10生效日期：制定： 审核：常务副会长批准：会长秘书处(部门)权限说明书序对应领域主要事项提出复核审核批准承办1、组织管理协会章程起草和修改秘书处常务顾问会长常务办公会会长秘书处2组织管理协会年度运营计划制定秘书处会长常务办公会会长秘书处3组织管理协会参加对外活动申请秘书处常务顾问常务副会长秘书处4会议管理协会管理层与决策层会议通知秘书处会长秘书处5会议管理会议决议的反馈秘书处会长秘书处6印章使用协会印章使用申请秘书处会长秘书处7报刊订阅协会报刊订阅申请秘书处常务副会长秘书处8客户接待客户接待礼品申请（超出规定外）秘书长常务副会长会长秘书处9客户接待接待餐费申请（超出预算）秘书处常务副会长会长财务部10驻外机构驻外机构人员聘用秘书处常务顾问会长办公会会长秘书处11信息化建设信息化建设软硬件申请秘书处常务副会长会长财务部12会员管理会员费用收缴申请秘书处常务副会长会长常务办公会会长财务部13会员管理会员证书颁发秘书处常务副会长会长秘书处14费用申请日常费用申请（预算内）秘书处常务顾问常务副会长财务部15对外活动以协会对外参加活动秘书处常务顾问会长秘书处人力行政（部门）职责说明 文件编号CCEA/DPM02-11部门名称：人力行政部直接上级：常务副会长定编人数：制定：人力行政部审核：常务副会长批准：会长部门职位关系图常务顾问常务副会长人力行政部长1信息管理1后勤保障1项对应领域主要工作职责描述一组织管理1、 起草和修订本协会管理制度及流程并有效监督执行。2、 根据协会阶段性发展需要，及时推出组织结构调整与岗位设置的建议，审批后组织实施。3、 负责协会人力资源规划工作，建立招聘，培训，薪酬，考核等制度措施。4、 建立协会文化制度，并作好文化培训。二员工管理1、 制定协会员工手册，做好考勤工作。2、 做好员工福利申请保障.3、 负责协会员工的劳动人事管理、工资管理及人事档案管理；三后勤保障1、 负责协会各类证件的申请，变更，年检以及保管工作。2、 负责固定资产的登记造册工作，3、 负责办公用品的采购、报批、保管及发放登记工作。4、 做好行政性文件的整理，装订归档工作。5、 负责协会过期、废旧固定资产的处理，以及作废印章的保管和标识。6、 负责办公设备及电器的维修。7、 负责办公区域的清洁卫生。8、 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作四车辆管理1、 负责协会车辆维护与保养（以后买车）2、 负责接待嘉宾或者协会领导使用车辆的调度。3、 会员或者员工因公使用车辆的调度。五信息管理1、 负责协会办公网络软件和硬件的管理2、 参与采购相关硬件或者软件与供应商的洽谈，签订合同。3、 负责协会信息系统的安装，调试和维护使用。4、 负责协会信息技术、操作规程及保密方面工作的培训。5、 负责协会网站的建设与后台管理工作。6、 协助秘书处做好协会信息化建设。7、 协助宣传策划部做好协会文化宣传工作。人力行政(部门)权限说明书文件名：人力行政部权限说明书文件编号：CCEA/DPM02-12生效日期：制定：人力行政不审核：常务副会长批准：会长人力行政（部门）权限说明书序对应领域主要事项提出复核审核批准承办1、组织管理协会制度制定与修改人力行政秘书长常务副会长人力行政2组织管理组织结构调整人力行政秘书长会长常务办公会会长人力行政3人员招聘岗位调整与人员招聘人力行政秘书长常务顾问常务副会长人力行政4薪酬福利新进员工薪酬福利待遇人力资源常务顾问会长人力行政5考核管理员工日常考核管理人力资源秘书长常务副会长人力行政6薪酬管理员工工资及福利支付人力行政秘书长会长财务部7员工培训新进员工培训人力行政秘书长人力行政8证件管理各类证件申请变更人力行政常务顾问常务副会长人力行政9资产处理协会废旧资产处理人力行政秘书处常务副会长人力行政10办公维修办公品维修申请人力行政秘书长常务副会长人力行政11车辆维护车辆维护保养申请人力行政常务顾问常务副会长人力行政12办公采购日常办公用品采购人力行政秘书长常务副会长人力行政13办公采购信息化硬件或软件采购人力行政常务副会长会长常务办公会会长人力行政宣传策划（部门）职责说明 文件编号CCEA/DPM02-13部门名称：宣传策划部直接上级：常务副会长定编人数：3制定：审核：批准：会长部门职位关系图常务顾问常务副会长宣传策划部长1平面设计1文案策划1项对应领域主要工作职责描述一组织管理1、 负责本部门规章制度建设与修改，优化流程部门。2、 负责根据协会年度运营计划落实部门年度计划，并有效实施。3、 根据协会预算管理，制定部门费用预算，并有效控制成本。4、 有效沟通，调动部门人员积极性。5、 与其他门保持沟通，高效协作。6、 完成领导交办的其他事项。二宣传报道1、 制定媒介宣传推广计划。2、 负责协会的宣传报道、网站、编辑出版协会会刊；3、 负责文案策划。4、 负责广告页面，网页设计，静态页面