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文档简介

办公室打印纸张使用办法一、 目的与适用范围：为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。本办法适用于xxx各相关公司： xxx有限公司、二、 职责：2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。三、 内容：3.1打印纸张使用规定3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。3.1.2新纸使用登记使用统一的办公室打印纸张使用登记表，每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟，行政将对打印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。3.2打印用纸原则3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办公手段；3.2.2打印用纸优先使用双面打印；3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印；3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。3.3打印纸回收销毁序号类型回收销毁部门销毁方式1不存档不保留已过期无使用价值的加盖印章的纸张企管部（行政组）粉碎2无印章的保密文件部门内部粉碎3无印章的普通文件（已正反使用）部门内部（或整理好后交由行政组统一处理）外部收购办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。四、 相关表单：4.1附件1：办公室打印纸张使用登记表五、 附则：本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。附件1：办公室纸张使用登记
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