昆明市知名商标申报材料注意事项.doc

关于推荐昆明市知名商标申报材料审查中应加强注意的事项一、主体资格昆明市知名商标的申报主体必须是昆明市的商标所有权人。1、申请表中：封面“申请人（商标注册人）”、第2页“申请人名称”、“商标注册人名义”，这三项必须一致。2、企业营业执照上的单位名称、单位地址应与商标证的注册人名义、注册人地址一致，并与企业营业执照上的名称、企业公章上的名称一致。3、注册商标所有人为自然人的，必须以自然人的名义提出申请，并附使用许可合同，所涉及的相关经济指标，可以由实际使用该商标的企业提供相应数据和证据。注册商标所有人为母公司的，申请人为母公司，并附使用合同，由实际使用人提供证据。4、主体资格的证据应当包括营业执照或自然人身份证、注册证复印件、转让证明、许可合同、相关许可证明文件等。二、“一表一标一号”1、如果企业有多个注册商标，要申报为昆明市知名商标，必须每一个商标制作一份申报材料。反映在申报材料中，就是第2页“注册证号”一栏，只能填写一个商标注册证号。“注册类别”一栏，只能填写一个类别。不能一份申请表中填写多个类别多个注册证号。2、申请表中第3页“该商标在中国及外国（地区）的注册情况”是指申请认定的商标在中国除与本次申请认定类别以外其他类别上的注册情况和在国外（地区）的注册情况。三、商标图样“注册商标图样”指申报商标在商标注册证上核准注册的黑白图样（复印件），“实际使用的商标”指申请人在商品或商品包装上实际使用的商标标识的原件或照片，包括标贴、包装袋（纸、盒等）。四、最早使用时间和连续使用时间证据商标的最早使用时间和连续使用时间，是该商标知名度的一个考量指标，因此，申报材料中必须提供证据。1、商标的“最早使用时间”证据，是能够证明在某年最早使用该商标。证据包括：销售商品及印刷有该商标的合同、发票、合格证、运输凭证、获奖证明、质量检测报告等等。2、商标“连续使用时间”必须每年提供一份连续使用证据。例：某商标的最早使用时间为1997年，连续使用时间截至2008年共计12年，则要求提供：该商标1997年最早使用的证据一份，1997至2008年，每年一份使用证据即可，一年之内的多个证据不必重复提供。3、商标注册不满2年，但实际使用时间超过两年的，应当严格提供“最早使用时间”及“连续使用时间”的证据，包括：销售商品及印刷该商标的合同、发票、合格证、运输凭证、获奖证明等等。五、主要商品或者服务1申请表第2页“申请认定使用的商品或服务项目”，应当严格按照“商标注册证”上核定使用的商品或服务内容填写。2申请表第2页“实际使用的商品或服务”，是指企业实际使用申请商标的商品或服务，注意不能超过三项，并且不能超出商标注册证上核定的范围。六、经济指标证据经济指标必须客观真实，并提供有效证据。1、对经济指标的要求：申报市知名商标的企业，年利税总额（包括企业的利润总额和税收）要在80万元以上；年销售额在500万元以上；水泥行业申报企业的年产量必须在30万吨以上；所有申报的企业必须是近两年没有亏损的。2、填写的经济指标必须提供相关证据材料，如企业年度纳税申报表（经税务部门确认）、经会计师事务所或审计事务所审计并盖章利润表、由相关部门（如：统计部门、经贸委（局）、商务厅（局）、行业协会或者其它上级主管部门）出具的证明文件、或者由上述部门在财务报表上加盖印章确认等能够证明其经济指标有效性的证明文件。3、“销售额”在利润表中反映（即“主营业务收入”）。4、“利润总额”在利润表中反映。5、“税额”为企业实际上缴税务部门（包括国税和地税）的数据。七、销售区域证据1、第4页“销售区域”中，“省内”一栏按照规范的地（州）、市级名称填写（如：昆明、红河州等）。“国内、境外”一栏包括省外规范省级名称（如北京、江苏等）和按照规范的国家名称填写（如：日本、新加坡、法国）。不能填“全国”、“全国各地”、“华东华南”、“东南亚”等模糊词语。2、销售区域请如实填写，不能夸大，必须严格按照所填写的销售地（州）、省份和国家提供对应的证据。要求：每填写一个地（州）、省份或者国家，必须提供一份证据，包括：销售发票、销售合同、商品调拨单、运输票据等等。一个省份或国家一份证据即可，不必重复提供。八、广告发布情况证据广告发布区域及金额必须提供证据。1、企业的广告投入应当多方位考虑，除了从报刊、电视等方面考虑外，还可从企业的参展、印制宣传材料、宣传品、销售区域等多方面考虑。2、“广告投入”必须提供部分广告合同、发票以及相关赞助活动的证据。“广告投入”金额较大单据较多的，应当另外制作广告投入明细表，并附相对应的合同发票。2、“主要发布区域”要特别注意，不同于“覆盖区域”。“主要发布区域”应当填写“发布媒体”所在的省份，按省级规范名称填写。如：在浙江某报纸、云南电视台、北京一家网络公司分别发布的广告，“主要发布区域”应当填“浙江、云南、北京”。九、质量检测报告及环保要求1、所有申报省著名商标的企业必须提供质检报告，特别是涉及食品、药品、化肥等行业必须严格提供2007、2008年度质量检测合格报告、卫生许可证、产品生产许可证等相关证照2、有环保要求的相关行业还应提供环保达标的证明。十、推荐意见各县（市）、区工商局对申报企业的材料进行认真、细致的初审后，经领导审阅后签署意见并盖章。推荐意见格式为：经审查，该商标基本符合申报条件，同意推荐为“昆明市知名商标”。十一、关于申报材料的“厚度”和清晰度1、申报材料的“厚度”。申报材料不是越厚越好，申报的材料，只要符合申报要求，材料齐全完备就可以了。所以，在指导企业制作申报材料时，要把握好这一原则。比如：某企业有15张证明销售区域是北京的发票，则只须挑选其中1-2张不同年度的附在申报材料中，没有必要把15张单据都附上。又如：某企业有10份时间为1997年的销售发票，如果要将它们作为“最早及连续使用时间”的证据，则只须挑选其中1张附在申报材料中，没有必要把10张单据都附上。总之，要确保每一本申报材料都有足够充分的证据单据，同时又要减少其中重复无用的内容。2、申报材料的“清晰度”。材料中特别是发票等相关单据复印件，应当尽可能做到清晰可见，避免出现关键的企业名称、项目、金额、日期等内容模糊不清的情况。3、报市工商局的申报材料为一份，但提醒企业自己留存一份，以便方便补充材料。十二、装订顺序（一）申报材料应当制订目录。1、目录必须放在首页；2、目录中必须标注页码；3、在申请表中的相关经济指标旁标注页码。（二）装订顺序如下：1、认定申请书；2、认定申请表；3、主体资格证明文件（营业执照、身份证、相关许可证复印件等）；4、企业简介、商标管理、企业所获荣誉等情况5、申请认定商标的注册情况（商标注册证、变更证明、转让证明、续展证明、许可合同、其他注册情况复印件等）；6、最早使用申请认定商标的相关证据；7、连续使用申请认定商标的相关证据；8经济指标的相关证据；9、排名、市场占有率的相关证据；10、销售区域的相关主持；11、广告投入及广告发布相关证据；12、申请认定商标使用商品的质量相关证据；13、申请认定商标受侵权情况；14、其他。十三、其他事项1、各县（市）、区局在收集企业的申报知名商标材料时，应特别要求企业单独提供二张清晰的商标注册证复印件（A4纸大小）、认定申请书一份并加盖企业公章。2、各县（市）、区局要认真填写“昆明市知名商标汇总表”，并将“汇总表”的书式和电子版本，随知名商标申报材料一起报送到市局商标处。3、“昆明市知名商标汇总表”的填写要求：（1）申报人：填写商标注册权所有人的名称。（2）地区：填写相应县（市）、区。（3）申报商标：文字商标按文字填写；图形商标填写“图形”两字，又有文字和图形的，按“文字及图”填写。（4）注册证号：按照企业提供的商标注册证号填写。（5）类别：按照企业提供的商标注册证核定的类别填写。（6）联系人：填写申报著名商标的企业中，负责商标业务或相关负责人的姓名。（7）电话：填写联系人的固定电话、手机，方便审查员在必要时对相关情况作进一步核实。（8）实际使用的商品：按照商标注册证上核定的商品或服务，选择1-3项填写，每一项商品间用逗号隔开。（9）最早使用及实际注册时间：最早使用时间按照企业提供的证据填写，可填写到年。实际注册时间按照商标注册证上的填写。如：某商标最早使用时间为1992年4月，实际注册时间为1994年6月7日，则该项内容的填写格式为：“1992-4；1994-6-7”（中间用分号隔开）。（10）年产量：按财务报表的实际数据填写，精确到个位数（不保留小数点）。如：6125吨，12万吨，633万盒，1052千米等等。（11）年销售额：认真核对利润表后按实际数据填写，注意计量单位为万元，精确到个位数（不保留小数点）。（12）利润总额：认真核对利润表后按实际数据填写。（13）税额：认真核对企业纳税申