皖西学院学生社团管理条例.doc

皖西学院学生社团管理条例第一章 总 则第一条 为了进一步规范我校学生社团的管理机制，维护学校正常的教学、科研活动和生活秩序，根据国家和上级有关部门的文件规定，结合我校具体情况，特制定本管理条例。第二条 本管理条例所称学生社团是指我校学生自愿组成，为实现其成员共同意愿，并按照其章程开展活动的学生组织。第三条 学生社团必须坚持四项基本原则，遵守国家法规和学校有关规定，贯彻国家教育方针。社团活动应遵循既要发扬民主，又要加强纪律，既要活跃气氛，又要保证秩序的原则，保证社团的健康有序发展。第四条 学生社团必须接受校团委及各二级学院的管理和指导。校团委对学生社团进行宏观管理和指导，并根据社团的宗旨、性质和特点指定学生社团的主管学院和主管单位，对社会的工作及活动进行具体管理和指导。第五条 学生社团的基本任务（一）遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体、美、劳全面发展，培养和提高学生综合素质。（二）开展有益健康、丰富多彩的课外活动，丰富校园文化。（三）发挥作为共青团基层组织的载体活动，服务和凝聚同学。第六条 校社团联合会作为校团委直接领导下的校级组织，负责校内所有学生社团的登记、管理与服务工作。第七条 学生社团的会员应当是我校正式注册登记的本（专）科学生，学生根据自己的兴趣爱好自主选择适合自己的社团，建议一个人同时参加的学生社团不超过两个。第八条 学生参加社团纯属个人行为，其他人员无权干涉学生是否参加社团及参加何种社团。第九条 校社团联合会学干必须是我校正式注册的社团会员（具体社团不限），每年秋学期面向广大在校社团会员开展纳新工作。第二章 社团的成立及登记第十条 学生社团共分为理论研究类、文学类、实践类、艺术类、体育类、和科技类等六大类。各社团登记成立时，均须按照以上六类进行申请，一个社团只能进行一类申请登记。第十一条 社团成立申请应具备下列条件（一） 有10名以上成员发起成立。（二） 有筹备部门负责筹建事宜。（三） 有较健全的组织机构和较完善的机构体制。（四） 完成制定章程等准备工作，章程应包括：（1）社团的名称（2）宗旨、主要任务、活动内容和范围（3）组织机构（4）主管部门（5）经费来源及物质条件等其他应说明的事项（6）社团类别（7）组织管理制度、理事会产生过程及权限（8）负责人条件、权限和产生、罢免的程序（9）社团会员资格及享受的权利和应尽的义务（10）财务管理及经费使用原则（11）章程的修改程序（12）社团终止的程序。（五） 社团成立有一定意义和有以社团形式开展活动的必要。第十二条 社团成立应履行下列手续：（一） 向学院团总支提出申请，提交相关材料，并明确指导老师。（二） 筹备组持团总支和主管部门介绍信向校社团联合会提交以下材料：1、 所在单位证明；2、章程草案；3、发起人和拟任责任人基本情况介绍，身份证明；4、指导老师基本情况。（三）校社团联合会委员会对申请材料进行审核。通过后，社团进入成立试运行阶段，时间为六个月（学校正常工作时间），此阶段社团不具有社团注册的正式身份，不得招收会员，但可以根据宗旨开展社团活动。（四）试运行期满后，社团将期间开展的活动材料、筹备组到校团委领取并填写皖西学院学生社团成立申请表（一式四份）报校社团联合会，申请成立审批。（五）经校社团联合会委员会审核，校团委全面审批后，社团方可正式成立。（六）社团在接到批复之后，尽快以公告或公开会议的形式宣布成立，并应当自批准筹备之日30天内召开成立大会，通过章程，产生执行机构，开展活动。第十三条 有下列情形之一的，初审不予通过。（一）有根据证明申请筹备的社团宗旨、活动范围不符合本条例第四条规定。（二）校内已有性质相同或相近的学生社团，经审核没有成立必要。（三）发起人受过校规校纪处分。（四）在申请筹备成立时弄虚作假。第十四条 社团负责人从本社团中选举产生，经所在学院团总支同意后，报校团委备案。社团负责人不得同时担任其他社团负责人，任期一般应满一学年。社团负责人必须具备下列条件：（一）我校正式注册的学生。（二）坚持四项基本原则，拥护改革开放，遵守校规校纪，尊敬师长，团结同学。（三）学习成绩（文化课和综合测评）中等以上，具有一定专长，德智体全面发展，在所在社团有较高威信。（四）担任社团干部满一年以上。（五）热心于社会工作，有责任感和较强的工作能力、领导能力，乐于为同学和教职工服务。有以下情况之一者，不得担任社团负责人：（一）受过警告或警告以上处分。（二）因违反有关规定，被撤职的社团负责人，被宣布解散的社团中原负责人和主要人员。（三）有其他违反校规校纪行为者。（四）学习成绩（文化课和综合测评）中等以下者。（五）在任职期间，学院团总支或社团联合会考核不合格者。第十五条 （一）社团成立后必须接受校社团联合会的监督管理，并严格执行校社团联合会的各项规定。（二）社团成立后与其他学生社团一样按照常规运行（详见学生社团日常管理制度）。第十六条 关于指导老师：（一）各学生社团应聘请指导老师，老师职称原则上要求讲师以上。（二）指导老师应该熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。（三）社团可聘请若干水平较高、学术造诣较深或在某些方面有专长、关心学生社团活动的专家、学者、教师或领导担任顾问或名誉社长，但聘请校外人员必须事先以书面形式报送校团委批准。第三章 社团的监督管理第十七条 建立校、二级学院两级管理体系，由校团委委托校社团部、二级学院党总支委托团总支对社团进行管理。超过三个社团的二级学院部成立学院社团联合分管委员会，三个社团和少于三个社团的二级学院成立社团部。第十八条 校社团联合会在校社团部的领导下，负责学生社团下列监督管理工作：（一）负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案。（二）对学生社团实施年度考评。（三）对学生社团的活动申报、聘请校外人员担任顾问的申请进行审批。（四）对学生社团的经费使用进行督查。（五）对学生社团违反社团有关管理规定的，进行督查、检查和处理。（六）召开社团负责人例会，安排学生社团的相关工作。第十九条 各学院团总支负责学生社团的组织建设、经费管理、活动审批。第二十条 学生社团必须遵守校社团联合会各项管理条例、制度，接受校社团联合会的监督。学生社团在换届或者更换负责人时，校社团联合会将对其财务及不动产进行清查，做财务统计。第二十一条 学生社团可以创办刊物，但必须符合国家法律法规、校规校纪及相关规定。刊物的编印和发行必须由校社团联合会报校团委、院党委宣传部审查通过，校团委和院党委宣传部有权对违反本条例规定的社团刊物进行整改、停刊。社团刊物一般只在校内发行，可以按照成本价格出售，如何向外发行事先须向校团委申请。第四章 变更登记注销登记第二十二条 （一）学生社团的登记事项、备案事项需要变更的，应当在事发前一周向社团联合会申请变更登记、变更备案。（二）学生社团修改章程，应当在一周内报校社团联合会核准。第二十三条 学生社团有以下情形之一的，应当向校社团联合会申请注销登记或注销备案。（一）违反国家法律政策，严重触犯校规校纪，利用社团名义从事非法活动。（二）违背学生社团规定宗旨，并且影响恶劣。（三）会员大会决议解散的或分立合并的。（四）被责令关闭或解散的。（五）由于其它原因终止的，活动不能正常进行。（六）成员人数不足十人的。（七）连续两个学期未进行正常活动，机构瘫痪的。（八）盗用校团委、学院团总支、校社团联合会或其他组织名义，引起严重后果的。（九）停止活动予以整顿的。（十）不服从校团委和学院团总支领导，严重不配合校社团联合会工作的。第二十四条 学生社团在提出注销申请登记后，校社团联合会将对其财务做彻底清查，清查期间，学生社团不得干涉与清查有关的活动。第二十五条 （一）学生社团在清查结束后七天内到校社团联合会办公室，办理注销登记，并提交由社团负责人签名并盖有社团印章的注销申请书。（二）校社团联合会准予注销登记的，发给注销证明文件，交各主管学院（部）或主管单位，并将财务余额及不动产转交至各主管学院（部）或主管单位。校社团联合会将收缴该学生社团的登记证书、印章和财务凭证。第二十六条 学生社团成立、注销或者更换名称、社团负责人需由社团联合会予以公告。第五章 学生社团组织机构第二十七条 各学生社团最高权力机构为会员代表大会，会员代表大会每年召开12次，必要时经理事会讨论批准后可提前或延期举行。会员代表大会的职责是：（一） 听取和审议理事会的工作报告。（二） 讨论、决定本社团的工作计划和任务。（三） 修改社团章程。（四） 选举理事会成员。（五） 收集会员的意见和建议。（六） 监督社团内部工作，加强协会管理。第二十八条 会员代表大会闭会期间由理事会主持本社团具体事务，理事会每学年至少召开两次，会期由常务理事会决定。理事会的职责是：（一） 筹集会员代表大会。（二） 讨论和决定年度工作计划和任务。（三） 选举社团会长、副会长和常务理事并监督其工作。（四） 聘请社团顾问、名誉会长。（五） 执行会员代表大会决议。（六） 行使会员代表大会赋予的其他职责。（七） 充分协调社团内部各部门。第二十九条 社团设会长一人，副会长两至三人（根据社团人数而定），常务理事若干人。会长副会长和常务理事由理事会选举产生，由会长、副会长和常务理事组成常务理事会，负责处理理事会的重要日常工作。第三十条 学生社团的会长、副会长不得兼任财务负责人。第六章 学生社团会员的权利、义务第三十一条 我校学生有权按照任何一个社团的章程自由加入社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。第三十二条 会员享有以下权利：（一）会员享有选举权、被选举权和表决权，有按照章程担任社团内部职务的权利，并承担相应义务。（二）会员有权了解所在社团的章程，组织机构和财务制度。（三）会员有权对社团的管理和活动提出建议、质询和批评，并对其进行监督，促进社团健康发展。（四）社团执行机构负责人违反规定和校规校纪，损害会员利益的，社团会员有权向校社团联合会反映问题和情况。（五）会员有权参加社团的各项活动。（六）会员有权请求校社团联合会委会维护其合法权益。第三十三条 学生社团会员在享有以上权力的同时，还必须履行以下义务：（一）遵纪守法、维护我校声誉，尤其在参加校外活动时，要时刻树立我校学生良好的社会形象。（二）尊敬师长，团结同学，刻苦学习，在校时刻牢记自己是社团人，树立良好的社团形象。（三）社团会员有缴纳会费的义务。（四）遵守各社团章程的各项规定。第七章 学生社团组织的管理第三十四条 为加强对社团工作的指导和管理，校团委定期召开社团负责人例会。各社团负责人必须按时参加，对无故不参加者，校团委有权进行批评，直至暂停其工作。第三十五条 社团每学期履行学期注册手续时，需向校团委和校社团联合会提交本学期工作计划、上学期工作总结和变动后的社团机构、干部和成员名单。第三十六条 社团如需要更换负责人或变更其他社团登记事项（名称宗旨等），必须持所在单位团总支证明到校团委履行变更登记手续。社团成员每学期变动状况需上报校团委备案。第三十七条 社团活动的责任由社团自行承担。社团负责人及其主要成员在活动过程中有错误或重大失误的，其个人也应承担相应责任。社团负责人或其主要成员以社团名义所进行的活动视为社团活动。第三十八条 每学年，校团委根据最新考评细则和各社团活动情况，评选出优秀社团和优秀会长以及优秀社团干部、会员等。第三十九条 对违反规定的社团，校团委有权予以批评、教育。社团有下列情形之一者，校团委责令其停止活动，进行整顿。（一）无正式责任人和组织机构。（二）活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背。（三）不遵守学院有关部门规定，不接受团委和主管单位的管理和指导。（四）财务出现较大差错或混乱。（五）骨干成员在开展活动过程中有严重违反法律法规和校规校纪行为。（六）社团盗用其他组织名义开展活动。（七）社团不遵守校规校纪，在活动未经申报许可的情况下擅自展开活动且情节恶劣。（八）出现其他应予停止活动和需要进行整顿情形。第四十条 社团严重违反规定，对该社团负责人及其他负责的成员，由主管团总支、校团委视其情节给予批评教育、责令检讨、停止或撤职处理。对有严重错误者，按学校有关规定给予校纪处分。第四十一条 因在社团活动中，违反规定受校纪处分的学生未经主管团总支同意，不得参加任何社团活动。第八章 社团财务的管理第四十二条 社团可以向会员收取会费，作为活动经费，会员会费最高额度不得超过每人学校规定的数额，除此之外，不得向会员收取其它费用。如确实需要，需向主管团总支递交申请，经校团委批准后，方可收取。社团的活动经费，原则上自行筹集。校团委对社团举办的具有一定水准和有良好影响的活动，酌情给予支持。第四十三条 各社团经费由团总支书记或主管单位指定专人负责管理。实施财务公开化，社团定期向上级单位汇报财务情况。第四十四条 社团举办活动可以寻求学院有关部门的支持。在报经学院团总支或主管单位的和校团委批准后，也可以接受社会赞助，赞助协议书须各交一份至学院团总支和校社团联合会。第四十五条