2012年学生社团联合会活动部对口社团理事培训计划材料.doc

活动部对口社团理事培训计划一、培训内容：（一）合肥学院学生社联、学生社团书面材料排版要求1、字体要求、文章标题：仿宋GB_2312，加粗，居中（不要用空格居中），小二（如果文章题目较长，可适当缩小字体大小）、正文中标题：黑体，五号，间距设置：格式段落间距段前、段后均为0.5行、正文：宋体，四号2、段落要求、行间距设置方法：选中全文格式段落行距多倍行距，设置值为1.5（可根据最后一页中文字的多少适当调整行间距的值）、段落版式设置方法：格式段落特殊格式首行缩进，设置值为2个字符3、版式要求署名：加在正文的末尾，右对齐。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的系别（全称），另起一行写年、月、日（阿拉伯数字）4、页面设置、纸张大小：A4、页边距：上、下留空：2.54 厘米；左、右留空：3.17 厘米。（即：页面默认值），也可根据需要自行调整。5、序号设置、各级标题的字号、字体和编号一级标题：2 号字，黑体；编号为“一”、“二”、“三”、等。二级标题：小 2 号字，黑体；编号为 “（一）”、“（二）”、等。三级标题：3 号字，宋体加粗；编号为“1”、“2”、“3”、.等。四级标题：小 3 号字，宋体加粗；编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、等。五级标题：小 3 号字，宋体加粗；编号为“”、“”“”、6、表格格式、标题、页边距与材料文档格式的标题和页边距一致。、文本对齐方式：水平对齐：整列所有行的字数6 时，本列水平居中；整列所有行的字数6 时，本列水平靠左。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。标题行全部居中。、纸张：A4 打印纸、排版格式：用Excel2003 格式。、正文字体：宋体字，字体大小全部采用 12 号字，标题行加粗。（二）活动策划书、总结书的编写及正确格式活动策划书格式一、模板：XX活动策划书一、活动背景：二、活动目的及意义：三、活动名称：四、活动主题：五、活动时间：六、活动地点：七、活动对象：八、活动形式：九、活动具体流程：（一）、 1、 （1） （2） （3） 2、 （二）、 十、活动资源：十一、活动支持单位：十二、活动经费预算：十三、活动注意事项： XX社团XX年XX月XX日二、具体要求：一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“活动策划书”，“”为活动内容或活动主题，不需要冠以社团名称。如需要冠名社团，则可以考虑以正、副标题的形式出现，避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的及意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处，活动背景要紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标、陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及所预期在活动中产生什么样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动主题活动主题需简洁明了，具有概括力，能够反映整个活动的主旨，一般是两句上下对称可以作为口号宣传。四、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动必须列出时间安排表。活动时间与地点要考虑周密、充分考虑到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。五、活动形式策划须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览，调查、讲座等。六、活动具体流程作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，该项应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。活动流程安排大致可分为三个阶段：（一）、活动准备阶段包括宣传工作、前期报名、工作人员安排等。（二）、活动举办阶段包括会场布置、会场组织、具体流程等。（三）、活动总结阶段包括结果公示、活动开展情况总结等。七、活动资源：此项为社团举办活动中所使用到的资源，如照相机，音响等。不作具体要求，有则写，没有就不写。八、活动支持单位：包括活动主办单位和活动承办单位，如有赞助，还包括赞助单位。九、活动经费预算：活动经费预算要尽量符合实际花费，写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理。十、活动注意事项：活动注意事项包括活动安全、紧急情况应对处理等。对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。字体、格式要求：1、社团策划书虽可以根据活动大小与类型适当添加内容，但版面请按照模板书写，方便统一格式，字数不得少于1000字。2、策划书字体排版要求：策划书题目：小三号，宋体，加粗，居中（如：XX活动策划书）标题：四号，宋体，加粗（如：一、活动背景）正文：小四号，宋体（如：XX社团）3、如有附件（如获奖名单，经费预算等）可以附于策划书后面，作为附录部分，附录内容应另起一页。4、策划书电子版须妥善保管，大型活动需将电子版发至学生社团联合会邮箱。活动总结格式1、 模板：XX活动总结一、活动概述：二、活动流程：（一）、 1、 （1） （2） 2、 （二）、 三、活动自我评价：（一）、活动的优点 1、 2、 （二）、活动的不足 1、 2、 四、活动结果与意义：XX社团XX年XX月XX日 二、具体要求：一、总结书名称写清总结书名称，简单明了，如“活动总结书”，“”为活动内容或活动主题，不需要冠以社团名称。如需要冠名社团，则可以考虑以正、副标题的形式出现，避免使用诸如“社团活动总结书”等模糊标题。二、活动概述写出对活动总体流程的一个宏观概括，包括活动时间、地点、主题、成效等。应注意语言的凝练性。三、活动流程由于活动策划书中也涉及到此项内容且比较详细，因此活动总结中的活动流程只是简单的概述，能够反映此行活动即可。切忌对活动策划书流程的复制粘贴，应注意语言的概括性。四、活动的自我评价作为活动总结的主体部分，在做活动的自我评价时，要求内容系统、全面、客观。如实地反映情况，对成绩不夸大，对缺点不掩饰。自我评价应包括以下两个方面：（一）活动的优点该部分主要介绍活动开展所取得的成效，活动的可取之处、过人之处等。包括这次活动开展取得了哪些成绩，在哪些地方做得还不错，有哪些新的想法及创意，有哪些经验是值得吸取的等等。（二）、活动的不足总结出活动开展过程中存在的缺点及不足的地方。如这次活动在哪些地方做得不好，是不是过于枯燥和单调，是不是安排和组织上还欠妥当，应该采取哪些措施来增加活动的吸引力等等。五、活动的结果及意义 介绍活动开展后所带来的积极影响，分析此次活动的开展对学院、对社团以后发展的影响及会员们从活动中所得到的收获。字体、格式要求:1、社团活动总结书虽可以根据活动大小与类型适当添加内容，但版面请按照模板书写，方便统一格式，字数不得少于800字。2、总结书字体排版要求：总结书题目：小三号，宋体，加粗，居中（如：XX活动总结书）标题：四号，宋体，加粗（如：一、活动综述）正文：小四号，宋体（如：XX社团）3、如有附件（如获奖名单，经费预算等）可以附于总结书后面，作为附录部分，附录内容应另起一页。4、总结书电子版须妥善保管，大型活动需将电子版发至学生社团联合会邮箱。（三） 学生社团工作计划格式一、模板：XX学生社团20XX-20XX学年第X学期工作计划一、总体思路：二、具体安排：（一）、 1、 （1） （2） （3） 2、 （二）、 二、常规活动：（一）、 1、 （1） （2） （3） 2、 （二）、 三、补充事项：XX社团XX年XX月XX日二、具体要求：一、计划书名称写清计划书名称，包括订立计划的社团的名称和计划期限两个要素，如“XX社团2010-2011年工作计划”。二、总体思路这是对本社团这一学期所举办的活动进行总体的概括，包括这一学期本社团的工作目的，工作意义以及预定的目标。三、具体安排具体安排是对社团这一学期所要举办的大型活动分月具体写出，将每个月的具体工作计划一一列出。这是工作计划的关键部分，所以要求内容尽量详尽，全面。四、常规活动社团都有一些常规活动，每周固定举办，所以无需在具体安排中写出，但可以在本项中一一列出。五、补充事项如果前面几项写完仍有未尽之事，可在此项中写出。不作具体要求，有则写，没有就不写。字体、格式要求:1、社团工作计划书虽可以根据具体情况适当添加内容，但版面请按照模板书写，方便统一格式，字数不得少于800字。2、计划书字体排版要求：计划书题目：小三号，宋体，加粗，居中（如：XX社团工作计划书）标题：四号，宋体，加粗（如：一、总体思路）正文：小四号，宋体（如：XX社团）3、计划书电子版须妥善保管，并将电子版发至学生社团联合会邮箱。（四）社团举办活动的流程A周：社团到社联领取活动申请表和经费申请表，或者社团在社联网站上自行下载打印，把活动申请表、经费申请表、活动策划书送到社联办公室并登记 ；B周：周一上午活动部部长拿材料到团委审批；C周：周一看到审批结果后，活动被批准，方可举办。（五）社团活动申请表、经费申请表1、各社团可到社联办公室领取社团活动申请表和经费申请表，也可以在社联网站自行下载打印2、明确社团经费的使用范围（1）举办社团活动（2）购置必须的活动器材（3）日常办公（4）其他用于社团工作的必要开支3、社团活动申请表、经费申请表的填写（1）在“负责人”一栏写上社团第一负责人名字（2）活动预期经费的填写一定要合情合理，经费申请表具体项目不能含糊其谈，要真实，否则团委不予批准。（3）指导老师意见与依托单位意见一定要具备。指导老师意见可让社团的指导老师签字或盖章，依托单位意见一定要有社团所依托单位的公章。附录：合肥学院学生社团活动申请表申报社团负 责 人联 系 方 式活动名称活动主题活动目的活动时间活动地点活动预期经费经费来源活动简介活动预期效果宣传方式指导老师意见：年 月 日依托单位意见：盖 章年 月 日社联意见:盖 章年 月 日团委意见:盖 章年 月 日社团活动经费申请表本表编号：主办社团活动类型活动负责人联系方式会费余额活动主题活动形式活动对象活动时间活动地点邀请单位及个人活动基本内容活动申报经费决算项目预算支出金额实际支出金额具体用途预算总额决算总额经手人审批金额指导老师意见 年 月 日依托单位意见盖 章 年 月 日社 联 意 见 盖 章 年 月 日团 委 意 见盖 章 年 月 日说明：1、 本表由各社团在开展活动前一周填写，并交社联审核。2、 活动结束后，持本表与发票到社联财务部报销经费，并交社联财务部存档。（六）拉赞助1、明确了解合肥学院学生社团赞助管理条例，宣读该条例，并提出相关应注意的几点。2、注意事项（1）社团赞助联系人在洽谈赞助过程中不得为非法企业、不合格商品进行宣传，要以不损害学校利益和形象、不违反学校相关规定、不诋毁其他社团为前提，如有违法，一经核实，严肃处理。（2）相关赞助形式为：一、悬挂横幅 二、展板海报宣传 三、发放宣传单 四、社团活动冠名 五、广播宣传 六、举办商业性讲座 （讲座可分期举行，但每次时间不得超过两个小时） 七、商品展销等（3）社团取得的赞助，是社团公共财产的一部分，任何人不得侵占、私分和挪用，一经发现，严肃处理（4）赞助协议书经双方签字加盖公章，并经团委批准后方可生效。其中某一环节未做，其活动将失去合法性，院团委、保卫处、学生社团联合会会对其行为予以追究，情节严重者移交学校相关部门处理。（5）社团取得的赞助资金，经社团举行活动后的剩余部分将纳入社团会费进行管理和支配，任何人不得侵占和挪用3、社联活动部在拉赞助方面缺少经验，需要与一些对于拉赞助比较有经验的社团部门进行合作，如英语俱乐部的活动部。让其做准备，交流借鉴经验。4、对于社联活动部拉赞助的范围，我想做一下调整，不仅为社联举办的大型活动拉赞助，还要为社团举办的通过审核的优质活动拉赞助。可成立活动拉赞助小组，吸收社团的一些拉赞助的精英们，一起协作，为社团与社联的活动更好地开展做贡献！附： 赞助协议书订立协议双方： 甲 方：合肥学院 （活动方名称）乙 方： （赞助方名称） 为活跃校园文化，促进精神文明建设，合肥学院 （甲方） （时间）举办 （活动名称）。为了能够使本次活动更好的举办，使活动能够产生更大的影响力和号召力，由 （乙方）为 （活动名称）提供赞助。为了有效地维护甲乙双方的利益，使本次活动顺利的举行，经甲乙双方友好协商，达成赞助协议如下：1、乙方给予甲方的赞助支持：品种是/否总量备注2、甲方所