阳光学校办公用品及日常用品管理制度.docx

阳光学校办公用品及日常用品管理制度一.办公用品管理制度（一）. 总则第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条 办公用品由财务部门集中管理，统一采购和发放，并后勤管理人员负责。第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。 消耗品：记号笔、白板笔、粉笔、笔芯、打印纸、复印纸、刀片、胶水（胶棒）、胶带、钉书针、曲别针、夹子、图钉、修正带、橡皮、笔记本、档案袋（盒）、展页夹、口序纸、便利贴、墨水等。 管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、签字笔、章/戳、印泥、直尺、计算器、电话机、传真机、复印机、电脑软硬件及外设等。第四条 财务部门负责审批及监控各部门办公用品的申领及使用情况，负责办公用品的采购、验收、发放和管理等工作。第五条 财务部负责办公用品费用的整理及监控。第六条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。（二）. 办公用品计划第一条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人签批后报财务部。 第二条 管理人员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经执行校长审批后购买。（三）. 办公用品购置第一条 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。第二条 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。第三条 办公用品的储备品由财务部门统一负责管理。（四）. 办公用品领用第一条 每月1-10日，各部门根据办公用品批准的领用计划集中到总校领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。第二条 每人仅可领用签字笔一支。第三条 打印机、复印机或传真机内的打印纸及耗材由管理员专门负责添加。第四条 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。第五条 办公用品严禁私自带回家，经查实严肃处理。第六条 员工到岗时，所需办公用品由部门报请财务部审批后领用。所领管理品必须在入职清单上注明。第七条 员工离职时，须把领用的管理品与管理员办理交接手续，如有遗失照价赔偿。（五）.办公用品管理第一条 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的申请、发放和库存管理。第二条 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。第三条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能。第四条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。第五条 每25日前，管理员对办公用品等的消耗情况进行统计和汇总，并报总校财务部。二. 日常用品管理制度（一）. 总则第一条 为加强日常用品管理，规范日常用品领用，避免浪费，降低日常用品经费，特制定本制度。第二条 日常用品由财务部门集中管理，统一采购和发放，并后勤管理人员负责。第三条 日常用品具体类别：笤帚、簸箕、洗洁精、洗手液、檀香、垃圾袋、墩布、84消毒液、纸杯等。第四条 财务部门负责审批及监控各校区办公用品的申领及使用情况，负责日常用品的采购、验收、发放和管理等工作。第五条 校区日常用品实行责任到人的管理制度，财务部负责日常用品费用的整理及监控。第六条 校区管理人员负责日常用品的日常保养、维护及管理。（二）. 日常用品计划第一条 各校区根据日常用品的消耗和使用情况，如需要申领新用品，则在当月25日前编制领用计划，部门负责人签批后报总校财务部。 第二条 管理人员查对日常用品领用计划与日常消耗品台账和库存，编制日常用品购置计划，经执行校长审批后购买。（三）. 日常用品购置第一条 管理员根据审签的日常用品购置计划实施购买，并于月底完成。第二条 管理员须经常调查日常用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。第三条 日常用品的储备品由财务部门统一负责管理。（四）. 日常用品领用第一条 如产生需求，则于每月1-10日，各部门根据日常用品批准的领用计划集中到总校领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。第二条 各校区视具体情况规定日常用品配额，并由管理员统一规划管理。第三条 除垃圾袋和纸杯、檀香等1次性用品外，其他日常用品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。（五）.日常用品管理第一条 管理员须建立和登日常用品台账，做好日常用品的申请、发放和库存管理。第二条 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。第三条 管理员须防止日常用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证日常用品的功能和性能。第四条 管理员须根据日常用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。第五条 每25日前，管理员对各校区日常用品的消耗情