车辆管理制度A版.docx

发文登记号：江西盈辉实业发展有限公司文件名称：车辆管理制度文件编号：JXYH-XZ-车辆-001版 本：A修 改：01批 准： 日期： 年 月 日审 核： 日期： 年 月 日编 写： 日期： 年 月 日发布日期： 年 月 日实施日期： 年 月 日内部文件，杜绝泄露 1 / 14文件名称车辆管理制度生效日期2015/06/01文件编号JXYH-XZ-车辆001版本号A1密 级页 码7 of 6评审记录版本经手人预计生效日期发布说明或修改原因A1修订换版发布评 审 部 门参评部门评审人给予意见总经理财务部人事行政部物流部南昌销售部大连销售部工会目录：一、制度目的二、适用范围三、管理职责四、车辆配置五、车补津贴六、车辆申请七、车辆管理八、司机管理九、违章管理十、维修保养附：相关表格一、制度目的 明确车辆配置、使用的原则和程序，以及保养、维修、事故处理等事项的程序和要求，以规范车辆管理、为公司各项业务高效开展提供有力的后勤保障。二、适用范围 适用于公司范围内所有轿车、面包车、货运车辆的管理。三、管理职责 3.1行政部负责公司所有车辆的管理，具体工作职责和内容如下：l 根据公司业务发展、生产经营需要，拟制轿车、面包车、货运车辆的购置申请及方案；l 负责公司轿车、面包车的车辆调度和日常管理，包括维修和日常保养工作；l 负责公司全部车辆的维修管理，选择修理厂与其建立合作关系，并负责业务的洽谈、帐目核对及结算；l 负责办理公司车辆的年审及其它相关手续；l 负责车辆保险、理赔、事故处理；l 负责购买公司轿车、面包车所需油料；l 负责按月统计各部门车辆使用费用（包括过路费、停车费等），并通报各部门。3.2仓储物流部在行政部部的授权下，负责公司货运车辆的日常调度和管理工作，并负责货运车辆维修和日常保养，以及购买货运车辆所需油料。四、车辆配置4.1公司车辆配置原则：车辆配置必须以公司各部门业务开展需要为基础，考虑车辆的使用效率、效益及使用成本，与公司的规模和形象相匹配。4.2公司车辆的购置及审批：l 行政部根据公司生产经营需要，拟制轿车、面包车及货运车辆的购置申请及方案，按照资金审批权限管理制度要求进行审批。l 经批准后的公司车辆购置申请，按照公司固定资产管理制度相关规定进行采购。五、车补津贴 5.1车补说明：为节约用车成本，更方便用车人的工作效率，公司不仅可以申请行政用车，有车的员工更是可以申请车补津贴。5.2 制定标准：l 每月车补津贴包含所有费用，车辆的违章、维修、保养。除年度保险费用外的一切费用。公司配车的车险由公司承担，个人车的车险费用由个人承担。l 有个人车的可以申请此费用。l 公司配车的高管，可以申请此费用。l 长途费用的使用，另外单独申请，走报销流程，此津贴仅指常驻的工作所在城市。l 有车补的人员，不再申请公司用车。l 无车补的员工，走报销流程。5.3津贴标准：职位津贴标准说明总经理3000元/月公司总经理，CEO 销售副总1400元/月指区域销售负责人，如果南昌销售副总，大连销售副总部门长700元/月指部门负责人，包含物流、财务、投融资、行政等业务员600元/月销售部中，自己有车的业务员，销售工作的职员其它人员600元/月其它有车的，特殊岗位的员工，可以申请此费用六、车辆申请 6.1申请类型 A：申请用车，包含车子，司机。 B：申请司机，有车，只需要司机。 C：申请车子，申请一台空车，自己开。 6.2申请流程l 填写用车申请表；l 使用“纷享销客”，填写“审批”走，流程；l 微信、电话、短信申请，但一定要用文字记录。申请费用、加油等行车记录安排用车行政部审批部门长审批申请人填表总经理审批费用报销违章查寻记录存档6.3申请要求l 行政安排用车，优先安排提前申请人的用车安排。l 申请人必须提前1-3天，申请用车。6.4 用车申请单，要求有如果下信息：申请人：申请类型。 用车申请单 表格编号：JXYH-XZ-车辆001-01a申请部门申请人联系电话批准部门批准人司机电话预计使用时间： 月 日 时 分至 月 日 时 分 申请原因：行驶路线：其它交待：人数，车型，出差食宿等内容回 执 单出发前返程后当事人：公里数：当事人：公里数： 司 机：司 机：行车记录：七、车辆管理7.1责任部门：行政部l 负责制订车辆管理制度，明确车辆管理、使用保管、养护维修、安全及事故处理等方面的要求，监督并维护车辆管理制度的有效运行。l 负责所有车辆配备及相关费用标准的建立和规范。l 负责合理调派公司车辆，以及重大活动时整体车辆的调派。l 负责对所有司机日常职能管理和考核。l 负责所有车辆的证照审验及保险费和税费的缴纳。l 负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续，保管所有车辆资料。l 负责指导公司司机对车辆进行保养、维修、以及日常检查。l 负责对车辆出现交通事故等意外情况的协调。l 负责编制年度预算并根据实际发生情况向各部门分摊费用。l 负责起草并向公司领导提交各部门年度车辆管理及使用情况评估报告。l 每周进行一次违章查阅，有关情况，及时处理。7.2工作内容：车辆管理l 车辆的申请、安排、实施。l 车辆的管理记录，日常费用的统计，经费使用及成本控制。l 车辆的维修、保养。l 司机人员的招聘、工作安排、日常管理。八、司机管理8.1司机要求l 使用人必须具有驾照，公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。l 要求专人专车，未经允许其他人一律不准驾驶车辆，司机管好、用好、爱护好自己驾驶的车辆，做好例行保养工作，以保持车辆技术状况良好，并定期组织检查评比。l 司机于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。l 出车前认真填写用车部门出车申请单的出发里程数、使用完毕后里程数，做好各种数据登记工作。如果发生责任事故，将可以随时查到责任人。l 车辆应停放于指定位置，司机不得擅自将车辆开回家或作私用，违者给予考核或处罚。l 司机的通讯联络工具保持正常并24小时开机。l 出车费用应及时报销，所有票据必须属实。8.2作业要求l 公司司机必须遵守公司考勤制度。但由于工作的特殊性，其出车不受公司作息时间的限制，根据工作需要出车。l 司机每月可以允许违章1次，每次不超过2分。l 司机，每年可以允许责任事故1次，不超过6分。l 司机必须服从调度员的工作安排，按时按质完成工作任务。l 客车司机出前必须向调度员详细了解前往地点、乘客数、出车时间、返回时间等情况。l 货车司机在送货时，出车前必须详细了解送货的地点、约定到达时间、陪同人员等情况，选择最优路线，配合跟车人员完成送货工作。l 司机出车后，如果发生车辆故障或其它交通意外，应即时向总经办报告，征求车辆管理部门的同意后按照指示行事。l 送客或送货时，司机要按规定时间提前到位，货车司机到位后车辆还在装货的，亦不能擅自离开，客车司机到位后，将车停在约定候客点等候。l 货车司机在外采地，须协助采购人员装车，并看管好货物。l 出车返回公司后，上班时间内，司机应向总经办主任报到，不得擅自外出。l 司机必须自行安排好自己的工作与作息时间，时刻保持旺盛的精力，清醒的头脑。8.3职业素养l 车容整洁，装备齐全完整，要爱护自己的车，爱护公司的财产、l 注意自己的个人形象，随时代表着公司的形象。l 注意语言沟通能力，不能与申请用车人有任何冲动，先把事情做完，有任务不满意，可以向公司及相关领导反应情况，不能有任何情绪冲动，造成行车过程中的责任事故。8.4司机补贴补助元/次详细说明餐费补助1515元/天，周末，节假日、法定节假日加班补助2020元/次，23:59之前，超过00：00后，调休半天。长途补助20超过南昌市，范围内的补助电话费用5050元/月，要求司机联络好安全奖金200200元/月，每月只有3分以内的违章事故，1次以内九、违章管理9.1违章管理l 由于司机违章行驶(如闯红灯、变更车道、轧黄线、违章停车、超速行驶等)、和未经允许私自驾车造成的罚款由司机个人承担。l 外地考察遇道路不熟悉且与考察人员协商后行驶时误闯禁行道造成罚款由使用部门承担。l 属车辆原因(如车体广告)或车辆损坏在司机已报告领导又不能及时修理的情况下造成的罚款由公司承担，未及时上报的由司机承担。l 属交通部门故意刁难罚款的，经车队了解情况，外出人员作证，由公司承担。9.2事故处理：车辆在行驶途中如发生交通事故，首先通知行政部，根据事故责任主次，决定责任大小。交通事故责任以交警大队的责任界定为准。不涉及到人员伤亡的交通事故处理：l 负主要责任者，除保险公司赔付之外，差额部分由公司承担40，司机承担60。 l 负次要责任者，除保险公司赔付之外，差额部分由公司承担80，司机承担20。 l 如果发生人员伤亡，则由车辆管理部门了解、调查事故的基础上，根据交警部门的意见提供报告给车辆主管单位负责人审核，综合提出处理意见后报xx公司总经理审批后实施。l 属司机责任但未造成经济损失的，给予口头或书面警告处分。l 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。l 如果司机发生交通事故不辞而别离职，则其所有抵押金及未领工资额全额扣除，作为对公司的补偿。下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由司机负担：l 无照驾驶；l 未经许可将车借予他人使用；l 未经允许公车私用发生交通事故，由司机负担全部费用。9.3安全管理安全意识l 认真学习落实国家及上级主管部门关于安全生产的各项法律、法规和安全生产具体要求，确保不发生安全事故。l 车队所有车辆证照齐全、有效，严格按规定进行保养和维护，保证车辆技术性能符合规定要求，使车辆始终处于完好状态。l 车队所有车辆必须配备灭火器，行驶途中不得将车辆交给无证人员驾驶，严禁杜绝事故发生，严禁司机酒后驾驶、疲劳驾驶。l 出车前收车前和运输途中认真检查车辆各种部件的技术状况，发现故障及时排除，严禁带病行驶，确保车辆完好状态，消除事故隐患。l 运输途中要坚持安全第一的方针，严格遵守交通法规，严禁超速、超载行驶，自觉服从交通管理部门人员指挥。l 车队所有车辆必须严格按规定参加购买保险，一旦发生意外事故，司机应积极抢救伤员，保护事故现场，并及时报告车队、公安及保险等有关部门。l 随车配备行车记录本，驾驶员认真做好行车异常情况记录。十、维护保养10.1维修管理l 公司车辆维修和保养应在公司指定修理厂进行，否则费用一律不予报销。可自行修复和保养的，可由行政部部安排采购、报销相关材料、零配件。l 驾驶员按照公司车辆使用、保养手册，定期对车辆进行保养，不得无故拖延或变更保养项目，否则造成的车辆损坏由驾驶员承担责任。l 驾驶员应随时检查、监视车辆的运行状况，发现异常应及时向部门经理汇报。l 公司车辆维修、保养应由驾驶员先填写公司车辆维修/保养申请单（附表5），注明行驶里程，并经部门经理审核后，办理借款及送修事宜，严禁驾驶员擅自在非指定维修点维修、保养或购买、更换配件，否则费用不予报销。l 公司车辆用油实行里程油耗核算制，并统一用加油卡加油。油卡油量不足时，驾驶人员应提前告知公司车辆调度负责人，由其统一安排油卡充值。此工作需要双方紧密配合，不能临时出问题，造成公司管理出乱子。l 由于驾驶人使用不当或疏忽保养并导致车辆故障，因此所产生的维修费用由驾驶人员承担。l 公司车辆于行驶途中发生故障急需修复时，驾驶员应事先电话告知部门经理，征得批准后可视实际需要先行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应参照7.4条款执行。10.2交通事故l 驾驶员在行车过程中因违反交通法规所造成的罚款，由驾驶员个人承担。l 公司车辆在出车过程中发生交通事故，驾驶员应及时向当地所在交警大队和保险公司报案，及时通知行政部部相关人员和直接主管，由当地所在交警大队出具事故责任书确认事故责任，并将事故责任书交行政部部存档。l 驾驶人员应积极配合保险公司定损和办理理赔手续，并及时向上级主管通报理赔处理结果，由部门经理及车队队长决定维修处理方案。车辆事故维修使用车辆事故处理申请单，由事故驾驶员填报，经审批后借款修复。l 公司禁止驾驶员肇事逃逸、隐瞒不报或私自维修公司车辆，否则造成的一切损失和后果由当事人承担。因司机责任事故产生的招待费、交通费、罚款等亦由当事人承担。l 因交通事故产生的医疗费、修理费、拖车费、停车费、赔偿金等先由当事人向公司借款垫付，待保险公司支付理赔款后，按公司付款管理制度要求报销相关费用。l 根据事故责任，被认定全责或部分责任的，当事人应承担公司实际支出（保险公司理赔后的剩余支出）的60%；被认定为无任何责任的，由行政部负责追回责任方所承担公司的相关损失与费用。 l 驾驶员在驾驶公司车辆过程中出现的其它违法行为，造成公司损失的，全部由驾驶员承担。l 故障车辆严禁上路，出现问题立即停车检修，排除故障才能上路，未按规定执行造成事故或严重故障，驾驶员自负责任。l 随车手续保证齐全有效，随车携带的工具、灭火器、警示牌、备用轮胎等应确保其正常使用，如丢失则及时补办，相关费用由责任人承担。十、各项附件：NO.名称编号用途1用车申请单JXYH-XZ-车辆-001-01申请用车，填写2车补申请单JXYH-XZ-车辆-001-02申请用车人，填写3维/保养申请单JXYH-XZ-车辆-001-03行政填写4车辆事故处理单JXYH-XZ-车辆-001-04行政填写5行车记录月报表JXYH-XZ-车辆-001-05司机填写6日常行政记录表JXYH-XZ-车辆