文档格式编写规范.docx

关于利学贷文件格式的规定请各部门根据模板修改相应格式为规范公司用纸，节约成本，规范公司文件格式，特制订本规定一、 封皮凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在人事部备案。二、 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行，并加“”。三、 正文字体一级标题为黑体三号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体四号字，加粗，编号为1.2.3.三级标题宋体四号字，加粗，1)2)3)正文为仿宋_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。四、 行距、段落间距文件全文行距设置1.25倍行距，各条款中的小标题无须空行，将字体加粗。五、 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。六、 页面设置页边距上下均为1厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。七、 页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司logo”。对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左，“公司商标”靠右上，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;八、 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用仿宋_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小五号字体。九、 落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。十、 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录 部门文件编号格式：1、行政管理文件XZ1410-00012、人事管理文件RS1410-00013、财务管理文件CW1410-00014、运营管理文件YY1410-00015、物业管理文件WY1410-0001编号说明：1号位：部门拼音缩写，如：行政XZ2号位：年月3号位：部门文档件数编号文件等级格式说明：文件保密等级：“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级。文件属性分类： “内部”、“外部”两种文件等级格式=属性分类+保密等级 如：公司内部秘密文件“内容秘密”“绝密” 只限公司内部/外部，最高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）“机密” 只限公司内部/外部，高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）“秘密” 只限公司内部/外部，中管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）“公开” 在公司内部/外部，全体员工和文件当事人（除特定保密对象外）（附件：）标题示例（黑体二号，加粗）对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）一、 一级标题1（黑体三 号，加粗）1. 二级标题（黑体四号，加粗）1) 三级标题1（黑体小四，加粗）（仿宋_GB2312小四，不加粗）正文内容部分2) 三级标题1（黑体小四，加粗）（仿宋_GB2312小四，不加粗）正文内容部分2. 二级标题（黑体四号，加粗）1) 三级标题1（黑体小四，加粗）（仿宋_GB2312小四，不加粗）正文内容部分2) 三级标题1（黑体小四，加粗）（仿宋_GB2312小四，不加粗）正文内容部分二、 一级标题1（黑体三 号，加粗）1. 情况说