恒安标准人寿大连营销服务部内部开业仪式方案.doc

恒安标准人寿大连营销服务部内部开业仪式方案一、庆典目的：1、开业信息传达，提振员工信心2、公司品牌文化宣传，提升凝聚力3、借开业事件对媒体关系进行维护二、庆典时间：2010年 7月18日（周日）三、庆典地点：本部职场四、参加人员：辽分郭总、大连营销服务部全体员工五、执行小组及分工：1、组长：总经理李阳春责任：全面把控活动进程2、秘书处：市场部责任：具体负责和协调各职能小组工作进程3、接待组：机构服务部、总经理秘书张莉莉责任：总公司领导、辽分领导、外部来宾的接送、住宿等4、主持组：个险渠道、银保渠道责任：现场庆典会议的主持、环节的衔接、人员的组织5、会务组：机构服务部、人力资源部责任：庆典所需的物料、物品准备、礼仪协调、庆典当天除其他职能小组工作之外的事项，包括场地、用餐、酒店协调等。6、品牌宣传组：市场部 责任：开业庆典现场设计、布置；媒体宣传、广告新闻发布、开业庆典议程。7、安保组：客户服务部全体 责任：维持开业当天会场秩序和突发事件处理。8、内审组：财务部、合规与运营风险部 责任：庆典费用预算的审核、合同签订的法律风险，供应商的评议9、设备组：IT部 责任：确保庆典会场的硬件设备运转正常。六、筹备工作进度表序号项目结束项目牵头人/协作者1品牌宣传组方案确定时间表、方案获总部批复确定2010-6-23hunter2开业庆典oa申请上提、审批确定2010-6-25hunter3会场布置布展公司细节沟通/方案制定/提请合同初稿2010-6-20hunter/会展公司4庆典主视觉/会场设计/布展效果图2010-6-15hunter/justin(HO MKT)5现场布置到位2010-7-10hunter/会展公司6鲜花租摆到位2010-7-15hunter/会展公司7媒体宣传媒体名单确定/开业告知2010-6-25hunter13拟定开业新闻通稿内容、获总部审批2010-6-15hunter/helen14媒体开业新闻通稿联络发布2010-7-10hunter15开业志庆硬广定版/小样审核/报纸加印2010-7-11hunter16接待会务组物料准备礼品选定/名单确定/合同提请/制作完毕2010-6-25hunter/joy18心愿卡设计/制作/下发/收集2010-7-10hunter/simon/wendy/magiie19其他会务用品准备（桌牌、水、胸花、水果、托盘、剪刀）2010-7-10joy/annie20来宾接待辽分领导行程安排确定2010-7-5bob/lily21辽分领导行程接送流程设置/车辆安排/领导陪同安排2010-7-10 bob/joy/lily22会务工作开业仪式内部通告2010-7-1maggie23筹建期照片、影像搜集/回顾ppt制作2010-7-5maggie/hunter24庆典礼仪工作人员确定/礼仪培训2010-7-10maggie/simon/wendy25职场工位环境卫生自检/着装统一2010-7-15maggie庆典会场的清理2010-7-5Joy/simon26庆典彩排组织2010-7-15maggie28开业午宴地点确认/酒店协调2010-7-5joy29开业午宴费用提请/协议签订2010-7-10joy30午宴场地布置/桌位分配2010-7-12joy31午宴主持流程/领导致词2010-7-10hunter32庆典主持组庆典主持主持人确定/现场工作人员确定2010-6-25bob/simon33现场流程细节沟通/主持词串词/仪式音乐准备2010-6-25hunter/主持人34外勤员工参会名单统计/入场组织2010-7-15simon/wendy35安保组安保会场秩序维护2010-7-18andy36设备组设备自查音响、投影、IT设备自查2010-7-15tony37内审组内审评议内勤人员列队全程peter38秘书组筹备会议第一次筹备会议：（筹备组成立、分工；进行事项知会）2010-6-10hunter39第二次筹备会议：（工作筹备进展、追踪）2010-6-25hunter40第三次筹备会议：（工作筹备进展、追踪） 2010-7-5hunter41第四次筹备会议：（工作筹备检视，检查遗漏事项，确定彩排时间）2010-7-15hunter七、开业庆典现场流程、方案：时间项目地点、内容负责人备注9：00会前自检本部职场IT、机服、HR、市场IT检查设备、机服检查物料是否到位、HR检查工作人员是否就位、着装、职场卫生，市场部检查会场布置是否完毕。9：50内勤列队、迎接外勤伙伴入场前台右侧各渠道负责组织外勤贴上心愿祝福卡，签名祝福、入场，会场滚动播放恒安标准人寿公司简介视频片10：08主持人宣布开始12F大培训教室主持人开场以倒计时屏显形式，开幕背景上写有一个大大的繁体“开”字，去掉繁体“开”字的中间部分，用恒安标准人寿标识或者一朵盛开的花朵代替，寓意恒安标准人寿大连营销服务部宏业锯开。 主持人介绍公司、品牌文化，及参加开业庆典来宾10：25辽分郭总致辞辽分郭总致辞主持人串词引出提前一周需确认是否需要提供致辞稿，是否脱稿10：35李总致开业辞李总主持人串词引出可以选择我相信为上场音乐，总经理秘书准备致辞稿10：45回顾筹建历程（照片PPT）由老员工讲述、ppt展示主持人配合老员工提前准备几件和公司筹备有关的小道具，结合ppt讲述。10：58领导揭牌（合影）辽分郭总、李总主持人串词引出工作人员推出待揭牌匾，领导各掀一角，揭开牌匾，工作人员手持无烟礼花，燃放。11：05分享庆生蛋糕两位礼仪推出庆生蛋糕工作人员分发蛋糕辽分领导、李总切蛋糕，每个员工和媒体记者分发小蛋糕11：15主持人宣布现场仪式结束，内外勤合影留念公司前台或会场背景版前市场部组织拍摄分发开业志庆笔记本，合影留念11：48开业午宴酒店机构服务部内外勤员工由hr和渠道总组织前往，辽分领导由李总陪同。两个包厢：媒体1桌，总部领导和银保合作银行高管一桌；其余6桌为公司员工七、费用明细：项目项目名称规格单价数量总价备注礼仪公司费用明细投影幕两侧背板2.5m*2m502套500材质：kt板，选取0.8cm厚度的优质KT板为基材，采用丝网印刷工艺制而成，其画面清晰，立体感强，放置投影幕两侧，内容：生活比生存更广阔 热烈庆祝恒安标准人寿大连营销服务部开业大吉祝福墙2.5m*2m501套250材质：kt板，选取0.8cm厚度的优质KT板为基材，采用丝网印刷工艺制而成，其画面清晰，立体感强，放置投影幕两侧，粘贴员工祝福和签名。 揭牌牌匾0.6*-0.8*15001个800带底座，亚克力字，金属材质揭匾花球红布1m*8m201套150吊旗21cm-28cm1100个100四色双面彩印， 布置在公共走廊区（100平）的天花板上，每1平方（1.2m*0.6m）布置1张吊旗，共需布100张。布置目的：渲染开业气氛、提振员工士气。条幅7m*0.5m1503副450电梯间、前台、会场内英伦风情x展架（含画面）1.8*0.8804320放置在庆典会场，展架和画面可日后使用心愿卡15100份150后贴不干胶，内外勤员工使用贺函530份150给同业和当地媒体，告知开业台花1份80放置在前台前，覆盖面积4m*1m花摆0.4宽*0.8m高1520盆300空间10米，盆栽鲜花，一品红，高0.8米。放置电梯间出口处，公司背景墙下，渲染庆典气氛。红绸桌布10米20200200会场嘉宾桌，前台签到处设计费1004400设计项目：制作公司对投影幕2侧背板2块、祝福墙1块、吊旗共2项进行版式设计，每项收取设计费100元，共400元制作费小计：3850 元服务费：（10%）含展板的安装费用、物料运输费。发票税金：（8.55%）合计：4600元媒体宣传费记者车马费50084000报媒6人，电台2人开业报广订报费1100100每个销售人员2份小计：4100元商务宣传品费用羽毛笔270308100制作带公司logo羽毛笔，馈赠大连保监局科、处以上级领导24位；报社高管6位。肖像画01m*0.2m170305100制作带公司logo肖像画，馈赠大连保监局处以上级领导；银保合作渠道银行高管小计：