电子笔录制作规范.docVIP

全省检察机关反渎职侵权部门电子笔录制作规范为了规范电子笔录在办理渎职侵权犯罪案件中的应用，切实提高办案效率和案件质量，根据中华人民共和国刑事诉讼法和人民检察院刑事诉讼规则的相关规定，制定电子笔录制作规范如下：1解释说明1.1本规定所称“电子笔录”是指检察机关在办理渎职侵权犯罪案件过程中，利用电脑、打印机等电子设备制作形成的讯问笔录、询问笔录、调查笔录和搜查笔录，本规定统称为电子笔录。1.2 本规定所称“规范”是指依照法律规定和司法实践需要，制作电子笔录时应当遵循的原则和达到的标准。1.3 本规范适用的电脑软件为：Microsoft word，所形成的电子笔录文本格式为“word文档”。2电子笔录应当记录的内容2.1 电子笔录首部应当记录的内容制作单位。如“某某市某某区人民检察院”。笔录类别。如“讯问笔录”或“询问笔录”。制作时间，以年月日时分标明笔录制作的起始和完成时间。制作地点，标明制作笔录时的详细地址。办案人姓名，该处由两名以上办案人亲笔签名。记录人姓名，该处由记录人亲笔签名。被讯问人或者被询问人的自然情况包括姓名、性别、年龄（出生年月日）、民族、工作单位、职务、住址、联系电话、身份证号码，被询问人还要记明与犯罪嫌疑人的关系。2.2 权利义务告知部分应当记录的内容办案人员向被调查人、被询问人和被讯问人告知权利义务应当在询问或讯问开始时进行，告知内容应当全面、准确，电子笔录应当如实记录告知过程，不能遗漏或省略。第一次调查笔录、询问笔录、讯问笔录权利义务告知部分应当记录：“我们是某某市人民检察院的工作人员（出示证件），现在依法对你进行询（或讯）问，依照法律规定，你享有如下权利，需要履行如下义务（请被询（讯）问人阅读权利义务告知书，如被询问人没有阅读能力，就记为宣读权利义务告知书），你看（如为宣读权利义务告知书，就记为“听”）明白了吗？”。首次讯问犯罪嫌疑人时应当查明犯罪嫌疑人的身份、简历、家庭状况、是否受过刑事处罚或行政处分、是否是人大代表或政协委员。第二次及以后的询（讯）问笔录可省略权利义务告知部分，但如更换讯问人，应征询被讯问人是否申请回避。权利义务告知后应要求被询（讯）问人在权利义务告知书上签名，之后征询被询（讯）问人是否主张权利。 2.3 笔录正文应当记录的内容询问证人、被调查人时，应当首先查明其与本案的相关联系，让其陈述知晓的案件事实，之后，针对表述不清、遗漏或者对查明、确认案件事实起重要作用的情节有针对性地提出问题。讯问犯罪嫌疑人的时候，应当首先查明他的基本情况，讯问其是否有犯罪行为，让其陈述有罪的事实或者作无罪的辩解，然后向他提出问题。2.4 笔录尾部应当记录的内容电子笔录尾部应当作最后提问：“下面你看一下笔录，与你讲的是否一致，有不一致的地方可以提出补充或修改”，在被询问人、讯问人补充修改后或明确表示没有补充或修改意见的情况下，由被询问人、被讯问人亲笔签署“以上笔录我看过，和我说的一样”，并签名、按手印、注明日期。3电子笔录的格式设置3.1 电子笔录字体设置笔录制作单位字体为黑体，加粗居中设置，字号为二号字；笔录类别字体为黑体，加粗居中设置，字号为二号字；笔录正文字体为仿宋体，字号为三号字；页码字体为宋体，页脚居中设置，字号为小五号字。3.2 页面设置纸张类型为A4纸，纵向打印。上下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米。文档网格为只指定行网格，每页22行。首行缩进，数值为2个字符。3.3下划线设置电子笔录中除制作单位和笔录类型之外，在每段问答后可以设置下划线，设置办法为：选中两个以上预设置下划线的正文文字段落，在格式菜单“边框与底纹”程序中选择自定义设置，选择线型为单实线，宽度为1磅，应用于段落，在预览中选择段落中间横线，确认后完成下划线设置。4. 制作电子笔录应当注意的问题4.1 电子笔录的制作时间应当如实填写。一次连续讯问或询问时间不得超过十二小时。4.2 制作电子笔录严禁使用复制、粘贴功能。不能出现多份笔录提问、回答的内容、顺序和文字表述完全相同的情形，严禁将多份笔录经简单复制、粘贴后制作成综合笔录。4.3 被询问人、被讯问人、被调查人阅看电子笔录后，应当允许对笔录内容进行修改。 4.4被询问人、被讯问人、被调查人阅看电子笔录认为无误后，应当要求其在每页笔录下端亲笔签名、按手印，并将整份笔录摊开，按骑缝手印。4.5 笔录上侦查人员的署名应当由两名办案人员亲笔签名。4.6 电子笔录数据文件的制作、保管、复制、移送应当符合国家保密法律、法规的相关规定，严禁在能与外部电子设备进行数据交换的电脑上制作、保管、复制电子笔录。用于制作、保管和复制电子笔录的电脑或其它设备在淘汰时，应当将硬盘或其它存放介质作物理性销毁。附：1、讯问笔录模版（首次讯问时使用） 2、讯问笔录模版（一般情况下用） 3、询问笔录模版（首次询问时使用） 4、询问笔录模版（一般情况下用） 5、调查笔录模版（首次调查时用） 6、调查笔录模版（一般情况下用） 7、搜查笔录模版 辽宁省人民检察院反渎职侵权局 二00八年十二月十六日附1XX市人民检察院讯 问 笔 录 （首次讯问使用）讯问时间：2008年1月1日8时10分至1月1日10时30分讯问地点：XX市人民检察院审讯室讯问人员：XXX XXX（手写签名）记录人：XXX（手写签名）犯罪嫌疑人：李某某，男，25岁（X年X月X日生），汉族，XX市某某局某某科科长，住XX市北关街新华小区五号楼东一楼口五楼西户，联系电话身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX 问：我们是某某市人民检察院的工作人员（出示证件），现在依法对你进行讯问，依照法律规定，你享有如下权利，需要履行如下义务（要求被讯问人阅读权利义务告知书），你看明白了吗？ 答：我看明白了。问：看明白了在权利义务告知书上签字？答：好。问：你是否主张上述权利？ 答：问：你的简历？答：问：你的家庭情况？答：问：你是否受过刑事处罚或者行政处分？答：问：你是否是人大代表或者政协委员？答：问：你是否有犯罪行为？答：问：你将你涉嫌玩忽职守犯罪的事实讲一下？答：问：（提出与本案有关的问题）答：问：你是否还有其他与犯罪有关的情况要向我们反映？答：问：我们今天对你的讯问有无违法行为？答：没有。问：下面你看一下笔录，与你讲的是否一致，有不一致的地方可以提出补充或修改。以上笔录我看过，和我说的一样（犯罪嫌疑人手写） 犯罪嫌疑人：（签名按指印） 时间： 年 月 日附2XX市人民检察院讯 问 笔 录 第 次讯问时间：2008年1月1日8时10分至1月1日10时30分讯问地点：XX市人民检察院审讯室讯问人员：XXX XXX（手写签名）记录人：XXX（手写签名）犯罪嫌疑人：李某某，男，25岁（X年X月X日生），汉族，XX市某某局某某科科长，住XX市北关街新华小区五号楼东一楼口五楼西户，联系电话身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX问：我们是海城市人民检察院的工作人员（出示证件），现在依法对你再次进行讯问，按照法律规定，你必须如实交代自己的犯罪问题，同时也可以为自己作无罪或罪轻的辩解，但辩解必须实事求是地进行，否则你将承担对你不利的法律后果，你听明白了吗？答：我听明白了。问：你是否申请回避？（如更换讯问人）答：问：你的姓名？答：问：（提出与本案有关的问题）答：问：你是否还有其他与犯罪有关的情况要向我们反映？答：问：我们今天对你的讯问有无违法行为？答：没有。问：下面你看一下笔录，与你讲的是否一致，有不一致的地方可以提出补充或修改。以上笔录我看过，和我说的一样（犯罪嫌疑人手写） 犯罪嫌疑人：（签名按指印） 时间： 年 月 日附3XX市人民检察院询 问 笔 录 （首次询问使用）询问时间：2008年1月1日8时5分至2008年1月1日8时30分询问地点：XX市人民检察院询问室询问人：XXX XXX（手写签名）记录人：XXX（手写签名）被询问人：李某某，男，25岁（X年X月X日生），汉族，XX市某某局某某科科长，住XX市北关街新华小区五号楼东一楼口五楼西户，联系电话身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX与犯罪嫌疑人王某某是同事关系。 问：我们是某某市人民检察院的工作人员（出示证件），现在依法对你进行询问，依照法律规定，你享有如下权利，需要履行如下义务（请被询问人阅读权利义务告知书），你看明白了吗？ 答：我看明白了。问：看明白了请在权利义务告知书上签字？答：好。问：你是否主张上述权利？ 答：问：（查明证人与本案的相关联系）答：问：（让其陈述知晓的案件事实）答：问：（针对表述不清、遗漏或者对查明、确认案件事实起重要作用的情节有针对性地提出问题）答：问：你还有什么补充的吗？答：没有了。问：我们今天对你的询问有无违法之处？答：没有。问：下面你看一下笔录，与你讲的是否一致，有不一致的地方可以提出补充或修改。以上笔录我看过，和我说的一样（被询问人手写） 被询问人：（签名按指印） 时间： 年 月 日附4XX市人民检察院询 问 笔 录 第 次询问时间：2008年1月1日8时5分至2008年1月1日8时30分询问地点：XX市人民检察院询问室询问人：XXX XXX（手写签名）记录人：XXX（手写签名）被询问人：李某某，男，25岁（X年X月X日生），汉族，XX市某某局某某科科长，住XX市北关街新华小区五号楼东一楼口五楼西户，联系电话身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX与犯罪嫌疑人王某某是同事关系。 问：我们是XX市人民检察院的工作人员（出示证件），现在依法对你进行询问，依照法律规定，你必须实事求是地提供情况，不得故意隐匿罪证或作伪证，否则要负相应的法律责任，你听明白了吗？答：我听明白了。问：（让其陈述知晓的案件事实）答：问：（针对表述不清、遗漏或者对查明、确认案件事实起重要作用的情节有针对性地提出问题）答：问：你还有什么补充的吗？答：没有了。问：我们今天对你的询问有无违法之处？答：没有。问：下面你看一下笔录，与你讲的是否一致，有不一致的地方可以提出补充或修改。以上笔录我看过，和我说的一样（被询问人手写） 被询问人：（签名按指印） 时间： 年 月 日附5XX市人民检察院调 查 笔 录 （首次调查时使用）询问时间：2008年1月1日8时5分至2008年1月1日8时30分询问地点：XX市人民检察院询问室询问人：XXX XXX（手写签名）记录人：XXX（手写签名） 被询问人：李某某，男，25岁（X年X月X日生），汉族，XX市某某局某某科科长，住XX市北关街新华小区五号楼东一楼口五楼西户，联系电话身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX 问：我们是XX市人民检察院的工作人员（出示证件），今天找你了解有关情况，依照法律规定，你享有如下权利，需要履行如下义务（请被调查人阅读权利义务告知书），你看明白了吗？ 答：我看明白了。问：看明白了请在权利义务告知书上签字？答：好。问：你是否主张上述权利？ 答：问：（向被调查人提出问题）答：问：你还有什么补充的吗？答：没有了。问：我们今天对你的调查有无违法之处？答：没有。问：下面你看一下笔录，与你讲的是否一致，有不一致的地方可以提出补充或修改。以上笔录我看过，和我说的一样（被调查人手写） 被调查人：（签名按指印） 时间： 年 月 日附6XX市人民检察院调 查 笔 录 第 次询问时间：2008年1月1日8时5分至2008年1月1日8时30分询问地点：XX市人民检察院询问室询问人：XXX XXX（手写签名）记录人：XXX（手写签名）被询问人：李某某，男，25岁（X年X月X日生），汉族，XX市某某局某某科科长，住XX市北关街新华小区五号楼东一楼口五楼西户，联系电话身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXX 问：我们是XX市人民检察院的工作人员（出示证件），今天找你了解有关情况，根据法律规定你必须要实事求是提供，不得隐匿证据或作伪证，否则要负相应的法律责任，你听明白了吗？答：我听明白了。问：（向被调查人提出问题）答：问：你还有什么补充的吗？答：没有了。问：我们今天对你的调查有无违法之处？答：没有。问：下面你看一下笔录，与你讲的是否一致，有不一致的地方可以提出补充或修改。以上笔录我看过，和我说的一样（被调查人手写） 被调查人：（签名按指印） 时间： 年 月 日附7XX市人民检察院搜 查 笔 录搜查时间：2008年8月1日10时20分至2008年8月1日12时30分搜查人员：XXX XXX（手写签名）记录人：XXX（手写签名）见证人：XXXXXX被搜查人：张某某搜查地点：XX市北关街新华委十号楼东一楼口五楼西户问：我们是XX市人民检察院的工作人员（出示证件），现在依法对你的住处进行搜查，按照法律规定，你有权对搜查中的违法行为提出纠正意见或提出控告，但你必须配合检察机关的搜查工作，不得阻碍搜查行为的顺利进行，否则你将承担对你不利的法律后果，你听明白了吗？答：我听明白了