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第四节Excel 2007电子表格处理Excel 2007电子表格处理1 Excel 2007基本操作1.1 Excel 2007的用途 制作电子表格 完成数据运算 数据预测与分析1.2 Excel 2007的工作窗口 快速访问工具栏、选项卡、功能区、公式编辑栏、单元格地址栏、工作区、工作表标签、状态栏 1.3 Excel的相关概念 扩展名 xlsx,xls 工作薄与工作表 每个工作薄可以有多个工作表 单元格与单元格地址 （列标在前，行标在后） 1.4 工作薄的基本操作 新建工作薄 保存工作薄 打开工作薄 关闭工作薄 保护工作薄 1.5 工作表的基本操作 新建工作表 选择工作表 移动与复制工作表 删除工作表 重命名工作表 保护工作表 1.6 行、列与单元格的基本操作 选择表格中的行、列：单选与多选 CTRL+SHIFT+方向键 选择单元格 使用鼠标 利用名称框 查找与选择中的转到 对单元格连续多选与不连续多选 插入与删除行、列 、单元格 插入多行，多列 选取整个工作表 ctrl+a的利用 ctrl+shift+8 合并与拆分单元格：跨越合并 重命名单元格：为了引用方便 选定后直接在名称框内改，然后确定 通过名称管理器修改 1.7 E xcel 2007的视图 几种视图 普通视图 页面视图 插入页眉与页脚 分页浏览视图 自定义视图 全屏视图 显示网格线、编辑栏、标题等 拆分工作表 冻结工作表 冻结首行 2 Excel 2007表格数据的输入与编辑2.1 数据的输入 输入文本 输入数字 小键盘的使用 利用tab键和enter键输入 行与列数值的转换 长数字的输入 设置格式 分数的输入 整数 空格 分数 输入日期与时间 用“/”或“-”，本年的只用输入月日 输入当前日期ctrl+;当前时间ctrl+shifit+; 输入时间，用英文半角状态下的”:” 17:45 特殊符号的输入 alt+一组数字 alt+41420 快速输入相同的数据 单元格右下角，光标变为“+”时，按住鼠标左键拖动 选择区域后，在区域内一表格输入数据，然后按ctrl+enter 快速输入序列数据 ctrl+鼠标左键拖动 鼠标右键拖动，菜单选择 使用对话框填充数据 开始-编辑-填充-系列 设置数据的有效性 数据-数据工具-数据有效性 使用数据记录单输入数据 2.2 数据的编辑 修改表格数据 单元格中修改 编辑栏中修改 强制换行 ALT+ENTER 移动、复制表格数据：ctrl利用 删除表格数据 删除单元格内容 删除格式 删除格式及内容 查找与替换数据 确定查找范围 精确查找 格式查找 利用通配符查找：？ * 撤销与重复 ctrl+z,ctrl+y f42.3 隐藏表格 隐藏表格的行或列 隐藏或显示整个工作表 3 美化表格3.1 格式化表格 调整行高和列宽 设置单元格数字格式 （日期，时间，长数字，分数，货币，千分位） 设置单元格中的字体 设置单元格数据的对齐方式 表格的边框和底纹 格式刷复制格式 自动套用格式 设置条件格式 3.2 插入图片和图形 插入剪贴画及格式设置 插入图片及格式设置 绘制图形及格式设置 图形中添加文字 插入SmartArt图形及格式设置 插入艺术字、插入文本框及格式设置 插入超链接 4 打印Excel 2007表格4.1 页面设置 设置纸张大小和打印方向 设置打印比例 设置页面边距 设置页眉页脚 设置分页符 4.2 打印输出 设置打印区域 打印整个工作簿 打印标题行，标题列 同一页上打印不连续的区域 利用照相机功能 5 数据的基本分析与管理5.1 数据的排序 对列的排序 对行的排序 数据-排序和筛选-排序-选项 自定义排序 选项设置自定义序列 运用自定义序列排序 5.2 数据的筛选 自动筛选 使用自定义筛选 高级筛选 5.3 数据的分类汇总 分类汇总方法 删除分类汇总 5.4 使用图表 图表的分类 图表的组成 根据现有数据创建图表 设置图表 5.5 数据透视表 数据透视表的作用 对庞大的EXCEL表格进行多种复杂的比较和分类、筛选等，数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格 创建数据透视表 添加删除数据透视表的字段 改变透视表中的数据汇总方式 数据透视图 6 利用公式和函数计算数据6.1 名称的设置 ：将某一区域定义为特定的名称，从而在公式中使用名称代替数据区域来进行计算。 使用名称的优点 直观，增强公式的可读性 可以快速定位，移动到工作表的某个区域 定义方法 选择区域后，在名称框直接输入 名称管理器创建 自动创建 命名文本常量等 命名规则 不能有空格，不能以数字开头 ，必须以字母、汉字、下划线开始，名称的其余部分可以使用数字或符号， 不能使用除下划线、句点之外的符号 R、C、RC不能作为名称 不区分大小写 6.2 单元格的引用 相对引用 a1:a10：把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址会随着改变 绝对引用 $a$1:$a$10：把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时，公式中固定单元格地址保持不变。 混合引用$a1, 复制公式时，保持行标不变列标变，或者列标不变行标变 F4进行切换 6.3 公式的输入与编辑 运算符 分类 优先级 公式的元素 运算符 单元格引用 值或字符串 函数及参数 括号 公式的输入与修改 双击单元格或选择单元格后按F2键输入 利用编辑栏输入 输入单元格引用时，可直接输入或鼠标选择 公式的移动与复制时的单元格引用 公式中交叉引用 显性交叉 隐性交叉 公式的结果 错误结果，以#开头 多个#号 6.4 函数的使用 文本函数 len计算字符串字符个数 exact判断字符串是否一样 REPT重复字符串 upper，lower，proper大小写修改 &连接字符串 日期和时间函数 date返回特定日期的系列编号，计算天数 WEEKDAY返回星期数 year返回年份 1900-9999之间 month返回月份 1-12之间 Hour、minute、second 返回小时数、分钟数、秒数 time 返回时间 ，将制定的时，分，秒合成为时间 timevalue以字符串表示的时间转化为时间的序列数字，可以计算工作时间 today 返回当前日期 now 返回当前时间 逻辑函数 IF (判断条件，真的结果，假的结果）判断真假 AND （条件1，条件2）进行交集运算，所有条件为真时，返回TRUE，只要有一个参数的逻辑值为 OR（条件1，条件2）进行并集运算 数学函数 abs绝对值 fact 阶乘 Mod求余数 product求乘积 Sum求和 sumif条件判断区域，条件，求和的单元格）有条件求和 rand 随机数 sin,co