Excel表格保护加密操作步骤.doc

Excel表格保护加密操作步骤（常用加密法为2种，一是打开加密，二是修改加密）1、 打开加密点 工具-选项-安全性-打开文件时的密码-输入密码 2、 修改加密点 工具-选项-安全性-修改文件时的密码-输入密码 3、 工作表进行安全保护点 工具-保护-保护工作表-输入密码4、 工作簿进行安全保护点 工具-保护-保护工作簿-输入密码5、 共享工作簿进行安全保护点 工具-保护-共享工作簿保护-输入密码基于Excel自身的加密。对于Excel文件，可认为由工作簿组成，而工作簿由若干工作表组成。因此，基于Excel本身，可采取两种保护方法：工作表保护和工作簿保护。（1） 工作表保护。点击“工具”“保护”，“保护工作表”，可以设定密码保护你的工作表，以防止自己无意的修改或他人未经授权的修改。此功能可使非法用户只能看到工作表内容，但无法对文件进行修改。假如用户想在总体保护表的情况下对表的个别数据进行修改，可在保护工作表之前，设置“单元格格式”“保护”选项，选择锁定或隐藏复选框。取消锁定则在保护工作表之后仍可修改此区域数据。设置隐藏可使保护工作表之后，隐藏公式数据。（2） 工作簿保护。Excel为用户提供了二种方式来保护工作薄。点击“工具”保护”“保护工作簿”，可以设定密码保护你的工作簿的结构和窗口。保护“结构”，是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐裁、取消隐跟或重新命名，不能插入新的工作表。保护“窗口”可以在打开工作簿时保持窗口的固定位位置和大小。上述两种方法存在一些问题：即在保护之后，非法用户虽然无法修改文件内容但仍能看到文件内容，从而泄露重要数据。因此这两种可认为是对合法用户起到一定的防止误操作的辅助手段，无法从根本保护数据不被泄露。（3） 文件口令保护。点击“工具”“选项”，“安全性”可以设定打开权限密码或修改权限密码保护你Excel文件。设置打开权限密码之后，在没有输入正确的密码之前，Excel将不答应用户打开这一Excel文件，从而也就无法看到文件内容。设置修改权限密码之后，在输入打开权限密码后，Excel文件将继续要求您输入修改密码，假如密码无效，则只能以只读方式打开。但是这种方法打开之后，假如做了修改，系统会提示你另存文件，另存之后，新的文件修改密码自动失效，打开密码仍起作用在一个工作簿文件中，有时不希望别人看到我们所使用的计算公式。例如，对于公司的财务报告，我们不希望别人看到利润的计算公式或者不希望公司的雇员知道成本的核算公式等。这时，就可以通过将公式隐藏起来的办法来达到保密的目的。一个隐藏单元格的公式，在选定此单元格时，公式不会出现在编辑栏中。隐藏公式的操作步骤如下： (1) 选定想隐藏公式的单元格范围；从“格式”菜单中选择“单元格”命令，选定“保护”选项卡 (2) 选定标记为“隐藏”的选择框，按下“确定”按钮；进入到“工具”菜单中选择“保护”命令中的子命令“保护工作表”命令 (3) 在屏幕上出现图7-19的口令对话框。 (4) 在其中输入一个口令，接着出现图7-20的确认口令对话框。 操作后，就会看到公式不在编辑栏中出现， 如果要取消隐藏的公式，可以先撤销工作表的保护，再从“保护”选项卡中清除标记为“隐藏”的复选框区域保护：1 全选工作表，【格式】-【单元格】-【保护】，取消“锁定”前的勾2 选择需要保护的单元格（带公式的），可以按CTRL键进行复选，