Fly.Box企业网盘-用户手册1.9.doc

Fly.Box1.9企业网盘/fly.box Fly.Box企业网盘用户手册V1.92014年1月16日本手册中的内容仅针对Fly.Box企业网盘系统。本材料的一切相关权力归所有。手册中的任何部分未经作者许可，不得转印、影印或复印。/fly.box 2013 All rights reserved.目录1登录32个人网盘43企业网盘54文件夹、文件74.1文件夹74.2创建文件夹74.3将文件夹固定到左边菜单栏84.4上传文件94.5断点续传134.6同时上传到多个目录135下载146在线浏览147搜索178排序189文件夹菜单1810删除、回收1911分享2011.1公开分享2011.2私密分享2111.3公布分享链接2511.4提取码2712主题2713存储设备2814空间分配2914.1单位空间分配2914.2用户空间分配2914.2.1个人空间分配3014.2.2角色空间分配3015Logo3116组织机构3116.1单位3116.2部门3216.3角色3216.4用户321 登录Fly.Box登录页面“http:/*.*.*/fly.box/login.htm”，当访问“http:/*.*.*/default.aspx”时，也会自动跳转到登录页面。当你在没有登录的状态下，尝试进入网盘系统，系统也会自动跳转到登录页面。在登录页面输入用户名、密码即可登录网盘系统，值得注意的是，单位管理员账号在登录成功后，系统默认打开的是企业网盘主界面。而普通用户在登录成功后，系统默认打开的是个人网盘主界面。2 个人网盘 Fly.Box个人网盘，顾名思义，用户自己的私有的网盘空间，在没有对外分享和提供权限的情况下，他人无法访问个人网盘中的文件，也无法创建文件夹，无法执行浏览、下载、分享等所有操作。Logo旁边的用户信息，显示的是当前登录用户的真实姓名和登录名，同时也是一个链接，指向个人分享中心页面，点击即可进入个人分享中心，查看、管理个人分享内容。个人网盘导航菜单总览：3 企业网盘Fly.Box企业网盘，是单位公有的资源交流中心，所有用户可以通过个人网盘左边菜单栏底部的“企业网盘*主页”链接进入企业网盘，进行上传、下载等操作。企业网盘中的文件夹支持无限层次，企业可以根据自己需要规划文件夹结构，比如，根据单位部门：或者根据文件分类：或者根据时间、项目等等。企业网盘导航菜单总览：4 文件夹、文件4.1 文件夹Fly.Box中的文件夹和Windows文件夹一样， 个人网盘、企业网盘都支持无限层次文件夹，单击文件夹名字即可打开文件夹，在上方的位置条有当文件夹显示，如图所示：，表示我们已打开企业网盘下面的企业相册文件夹，点击位置条中的文件夹名称可以跳转到其他文件夹。4.2 创建文件夹当我们需要创建一个文件夹的时候，可以点击工具条上的“创建文件夹”按钮，输入文件夹名称即可。值得注意的是Fly.Box文件夹和Windows文件夹类似，同一个文件夹下面不能有相同名称的多个文件夹存在，当你尝试创建已经存在的文件夹时，会收到一个文件夹已经存在的错误提示。4.3 将文件夹固定到左边菜单栏在网盘使用中，通常有些文件夹需要经常使用，而这些文件夹可能是其他文件夹的下级目录，处于较深的目录层次中，比如在网盘中有“我的音乐”，下面有“张学友”文件夹，该文件夹经常打开，使用频率非常高，每次都要一层一层的打开，很不方便，对于这样的文件夹吗，我们可以将其固定到左边菜单栏，需要打开时，直接点击菜单即可，如下图，将“我的音乐张学友”文件夹固定到左边菜单栏。4.4 文件夹权限企业网盘，是单位所有用户的共享空间，如果所有用户都在企业网盘中随意上传文件，新建文件夹，势必会非常混乱，因此Fly.Box默认情况不允许普通用户在企业网盘中上传文件和创建文件夹，而拥有管理员权限的用户可以设置文件夹权限，从而可以控制普通用户是否可以在企业网盘某文件中创建文件夹和上传文件。企业网盘根目录权限设置请点击工具条上的更多按钮：4.5 文件夹打开时显示消息在用户打开文件夹浏览或准备上传文件时，我们可以给用户一些提醒，比如，在“幼儿园手足口周报”文件夹设置打开时显示的消息：当学校老师打开该文件夹的时候，将会看到如下消息提示：4.6 上传时显示消息用户在某文件夹上传文件时，我们也可以给用户一些提醒，比如，指导用户上传某类型的文件、文件格式、文件大小等。如我们给“幼儿园手足口周报”文件夹设置上传时显示消息：当用户在“幼儿园手足口周报”上传文件时，会看到如下消息提示：4.7 上传文件首先打开要上传文件的文件夹，单击“上传到企业网盘”按钮，即打开了文件上传窗口，在窗口中点击“添加文件”按钮，在弹出的文件选择框中，选择一个或多个文件即可。在经过短暂的初始化后，文件即开始上传在文件上传过程中，Fly.Box有详细的上传进度和上传速度显示，如图：在文件上传和等待上传过程中都可以通过按钮取消上传。4.8 断点续传在平时上传文件过程中，大文件上传是非常头疼的事情，因为上传需要较长的时间，经常会因为一些原因导致文件上传失败，遇到这样的情况，在普通的网盘或网站中，我们只能重新上传，反复尝试，最后也只好无奈的放弃。而在Fly.Box中，这样的问题已经得到完美解决，你根本不用担心上传失败，我们所有文件上传都支持断点续传，当我们在文件上传过程中意外终止，未上传的文件会显示为红色，鼠标放在文件名称上会出现上传进度提示，如图所示：当你再次选择未上传成功的文件尝试重新上传的时候，文件初始化结束，Fly.Box会从上次失败的位置，继续上传该文件。4.9 同时上传到多个目录在Fly.Box上传文件过程中，如果在上传窗口外点击鼠标，上传窗口将最小化到右下角，点击会还原上传窗口，在窗口最小化的这时候执行其他操作对文件上传没有任何影响，同时也可以切换到其他文件夹，再次点击按钮，重新打开文件上传窗口，上传文件到其他文件夹。5 下载点击文件旁边的下载按钮即可下载文件，未上传完毕（显示为红色）的文件不能下载，Fly.Box支持类似迅雷、QQ旋风之类的下载工具。6 在线浏览部分文件类型，比如图片、mp3、Word、Excel、文本文件等，在Fly.Box中可以在线浏览，直接点击文件名或文件旁边的浏览按钮即可。浏览Word文件效果：浏览Excel文件效果：播放mp3歌曲效果：当试图浏览一个未知的文件类型时，Fly.Box会提示你下载该文件，或者作为文本文件打开，如图：点击“直接下载文件”即开始下载文件，点击“作为文本打开”，系统将检测文件是否是文本类型的文件，如果不是文本类型，则立即开始下载该文件，如果是，则可以看到文件的文本内容，如图：7 搜索在Fly.Box右上角，有一个通用的搜索框，输入关键字，点击搜索即可搜索当前页面数据，如搜索“好久不见”：搜索“.mp3”：8 排序默认情况下，Fly.Box会把文件和文件夹，按上传或创建的时间从新到旧排列，可以通过点击如图所示的排序菜单调整排序方式，Fly.Box支持时间、文件名、大小三种属性的升序、降序排序方式。9 文件夹菜单当选择某一个或几个文件的时候，将会看到相应的操作菜单，如图：点击“移动”将会弹出窗口选择目标文件夹，选择好后，点击窗口中的“移动”按钮，选中的文件或文件夹将会被移到目标文件夹内。10 删除、回收当你在网盘空间中删除某个文件，Fly.Box其实没把文件从你空间彻底删除的，你可以通过回收站找回你已删除的文件，在回收站中，除了能找回文件，也能将文件彻底删除。注意：只有文件彻底删除后，才能释放网盘空间。11 分享当你需要把文件分享给别人，让他人可以在不进入网盘空间的情况下下载、浏览文件，可以使用Fly.Box的分享功能，Fly.Box支持公开和私密两种分享方式，你只需要将分享链接公开或发送给好友即可。11.1 公开分享公开分享是比较开放的分享方式，文件一旦分享，分享链接公开后，别人即可随意下载。在公开分享中设置为登录后才能访问，设置后，他人在访问该共享时，系统会提示先登录，这样可以实现将文件只分享给平台用户，非平台用户无法访问。11.2 私密分享私密分享在创建分享的时候，系统将创建一个提取密码，他人在访问的时候，必须通过该密码验证，才能进行下载等操作，因此，在将分享链接通知好友的时候，需要将提取密码一并发送给好友。11.3 含上传功能的分享在平时的工作中，咱们经常需要下属、下级部门或下属单位，把一些数据上报到指定的地方，领导或上级部门就能很方便的浏览、下载这些数据，非常方便，那么这样的功能在Fly.Box中是如何实现的呢？在Fly.Box的分享功能中，不光能将已有的文件分享出去，供别人浏览、下载，还可以将文件夹分享出去，然后将分享连接公布给需要上传文件的用户，用户打开分享连接，即可上传文件，简单方便。11.3.1 上传的同时下载通常情况下，我们不希望用户通过分享上传的时候能访问其他用户上传的文件，只需将分享设置中的“同时允许下载文件”不勾选，这样用户在上传的时候就只能看到自己上传的文件，而别人上传的文件是不可见的，反之，如果希望所有用户上传的文件，互相之间可以访问，勾选上“同时允许下载文件”即可。11.3.2 分享上传的验证对于已经分享出去的文件夹，用户需要通过什么验证才能上传呢？在Fly.Box中，分享出去的文件夹不是可以随意上传的，上传验证有两种方式。 登录后可上传用户在打开分享后，需要先登录，如果登录不成功，则不能上传文件，这样，非本系统用户，则不能上传文件。 通过上传密码上传如果不希望系统中所有用户都能上传文件，那么在Fly.Box中，可以设置为通过密码上传文件，这样，只有知道上传密码的用户才能上传文件。11.3.3 上传时创建文件夹在Fly.Box上传分享中，默认情况下不允许用户创建文件夹，但是，很多时候，我们希望用户上传的文件，能进行合理的分类，不同文件，不能用户将文件上传到不同的文件夹下。要实现这样的功能，可以设置创建文件夹的方式为“可创建文件夹”，这样，用户在上传文件的时候，就可以创建文件夹，将文件上传到自己创建的文件夹中。也可以设置为“必须创建文件夹”，这样用户必须将文件夹上传到子目录中，不能在跟目录下上传文件。11.4 公布分享链接当你已经创建好分享后，你可以通过以下几种方式把分享链接公开： 通过邮件可以将分享链接、提取密码通过邮件的方式发送给好友，在分享页面中点击，在如图所示的界面中，输入好友邮箱地址，编辑好邮件内容后，点击发送即可。 分享到社交平台可以点击分享页面下方的社交平台链接，将分享连接和提取密码分享到新浪微博、QQ空间、腾讯微博、人人网、网易微博类似的社交平台。 分享中心网站分享中心网站，是专门对外展示资源分享的门户，当你在创建分享后，分享中心已经自动对外展示你分享的资源，其他用户可以通过网站搜索等方式找到你分享的文件资源。同时也会展示在你的个人分享主页中。 其他方式当然，除了上述几种方式，你也可以通过其他方式通知你的好友，比如通过类似QQ的即时通讯工具、手机短信、打电话告诉对方、写个纸条，只要能将分享链接和提取密码告知对方即可。11.5 提取码在将文件分享后，分享链接格式如图，其中最后红色框中的部分，即为提取码。在分享中心网站首页，可以输入提取码访问分享资源，如图：12 主题Fly.Box默认使用比较简洁、清爽的界面风格，除此之外，Fly.Box还提供丰富的、个性的主题界面供你选用，你可以点击左上角的“换肤、设置”按钮选择其他主题。13 存储设备在Fly.Box中，由存储设备决定上传的文件存储在哪里，存储设备大小无限制，可以配置多个，必须指向一个有写入权限的目录，可以是服务器本机的，也可以是网络中的其它设备。14 空间分配14.1 单位空间分配Fly.Box支持多单位，每个单位可以建立其任意多个子单位，系统默认给子单位分配50G存储空间，可以通过“企业网盘设置单位空间分配”对其重新分配，其单位所有用户使用空间之和（非分配空间之和）不能超过其单位空间大小，当单位空间使用完毕，上传文件将会收到空间不足的错误。14.2 用户空间分配Fly.Box可以通过两种方式进行用户空间分配，可以在“企业网盘设置其它”模块设置是否“按角色分配个人空间”，勾选后将按照用户角色决定其空间大小，否则需直接给用户设定空间大小，重新勾选后重新进入“设置”界面，将会看到对应的“角色空间分配”或“个人空间分配”菜单。14.2.1 个人空间分配14.2.2 角色空间分配15 Logo在企业网盘中点击“设置其它”，在Logo图片一栏选择新的Logo图片，保存即可，完成修改后，刷新页面，可以看到左上角的Logo已经改变。16 组织机构Fly.Box安装成功后，默认包含三个单位，分别是省教育厅、市教育局和县教育局，每个单位包含默认的部门综合部和系统管理员帐号，管理员应该根据自己单位实际情况，对这些组织机构进行重新调整。在企业网盘中点击“设置组织机构”即可打开组织机构的管理界面。16.1 单位Fly.Box安装成功后，系统默认包含三个