PDA盘点操作手册.doc

PDA盘点操作手册PDA在离线盘点状态下，需要提前在系统上创建好工单，随后用局域网的方式将工单下载到PDA上，故用来连接PDA以下载和提交工单的电脑上需要安装同步软件，此软件会在附件中提供，包含windows xp和win7两种系统下的安装软件。一、PDA网络配置：1. 单击左上角的开始菜单（与电脑上的符号一样），单击下拉菜单中的“设置”选项；2. 在新打开的界面中选择页面左下角【个人，系统，连接】中的“连接”选项卡，随后单击“连接”图标；3. 在新弹出的窗口中选择页面左下角【任务，高级】中的“高级”选项卡，随后单击“选择网络”按钮；4. 在第一项的“在程序自动连接到Internet时，使用： ”选项卡中选择“单位设置”；在第二项的“在程序自动连接到专用网络时，使用： ”选项卡中选择“Internet设置”5. 两项设置好后点击屏幕右上角的“OK”方框，自动跳转到上一级页面，持续点击一次页面左上角的“OK”，继续跳转，最后点击同一个位置的“X”，直至页面回归到原始桌面为止。二、软件运行方法：1. 单击左上角的开始菜单（与电脑上的符号一样），单击下拉菜单中的“资源管理器”选项；2. 进入到资源管理器页面，单击左上角的“我的设备”选项，选择Storage Card（若左上角已经为“Storage Card”，则略过此项操作）；3. 进入Storage Card页面后，先单击DataWedge文件夹，随后单击DataWedge.exe用来激活红外线扫描软件，当按住PDA仪器两侧任一黄色按钮时PDA前方出现扫描光线，则激活成功；注：只有第一次使用PDA时需要激活扫描软件，以后都可以直接进入Storage Card文件夹登陆盘点软件；除此之外若盘点过程中扫描红外线突然失灵，也可以退出工单实行以上操作，用来再次激活扫描软件4. 扫描软件激活成功后，单击左下角的“向上”图标，返回Storage Card文件夹，随后固定资产盘点用户点击SinoEAM文件夹（此处TD资产盘点用户点击SinoEAM-TD文件夹）；5. 进入相应文件夹后，单击“工单扫描”(或“TD工单扫描”)，会跳出“连接服务器”对话框，随后进入口令输入界面。三、连接设置填写方法：1. 单击屏幕下方的“更改连接设置”按钮；2. 在新页面中选择所要使用的连接方式：第一次登陆需要选择局域网连接，在服务器地址栏中输入6:8008注：PDA输入方法参见手册第六条选择完连接方式后点击确定，页面自动跳回上一层界面；3. 在登陆界面中输入用户名以及口令：用户名：固定资产用户为员工编号（如270000*）；TD用户为TD_员工编号（如TD_270000*）；代维人员为个人手机号口令：初始口令默认为1填写完毕后单击确定按钮；4. 进行扫描工单加载，等待约3 - 5分钟，加载完毕后系统自动打开工单界面。注：第一次局域网登陆会比较慢，请耐心等待四、工单扫描步骤：1. 成功登陆工单界面后，单击屏幕下方的“工单处理”选项卡，页面中会显示出目前待处理的工单，屏幕左上角有“待处理”和“已处理”两个选项卡，可以分别单击查看未处理和已经处理过但未提交的工单；2. 在待处理界面中，双击要处理的工单，进入工单界面，点击左下角的扫描按钮，开始进行资产扫描；3. 按住PDA仪器两侧任一黄色按键，扫描设备条码，扫描光线与实物条码保持大约100的角度为最佳；注：手动输入设备编号的填写方法：以BG00004899为例单击设备编号框使其出现光标，然后点击屏幕下方“A” 或者“拼”型图标，选择【拼、英、符、全】中的“英”，然后点击键盘左侧的“”（上箭头），可输入大写字母B，重复点击“”，再输入字母G，随后输入数字00004899，完毕后点击设备编号框右侧的“输入”按钮，最后点击屏幕下方“A” 或者“拼”型图标用来将键盘隐藏起来另注：每次登录用户后，第一条用红外扫描的资产会显示不完整设备编号，缺失字母部分，需要人工进行输入（输入方法参照上述手动输入设备编号的填写方法），在此之后扫描会正常显示4. 红外线扫描或手动输入设备编号完毕后，可以在当前页面中看见所盘点到的资产，账实相符时资产左侧会显示红色对号，其余资产均按以上步骤扫描；5. 可以在盘点一定数量资产后点击“保存”按钮，这是为了保证资产量过大时不会因为PDA电量不足等情况导致盘点数据丢失，随后在新弹出的对话框右上角点击OK即可；若工单中资产条数过多，保存操作运行时间会延长，请耐心等待；注：使用红外线扫描时，每次听到“嘟”声后再核实一下设备编号框中是否显示出了资产编号，若没有请再次扫描直至编号显示出来6. 全部资产扫描完后点击屏幕中央的“确定”按钮，系统自动跳回上一界面，点击“待检设备”，如果待检设备中无资产则点击“完成”，如果有资产，继续点击“扫描”，重复以上步骤。五、工单提交步骤：1. 若确定工单全部扫描完毕，则可以连接局域网或者以GPRS的方式提交工单；2. 单击左上角的“已处理”按钮，选中要提交的工单或者点击“全选”，点击右上角的“提交”按钮，在新弹出的对话框中选择“是”，页面会自动显示提交完成。六、PDA上创建工单步骤：注：此步骤只适用于GPRS或局域网连接方式下使用，离线盘点连接方式下不能创建工单1. 软件运行和连接方式设置步骤相同，在此不重复说明；2. 成功登陆工单界面后，单击页面下方的创建工单选项卡，进入设备跟踪界面；3. 工单类型：选择默认的“盘点”工单地点：单击右侧蓝色“”方框，在新弹出的页面中输入要盘点的地点名称或地点编号（输入方式在之前已经介绍过了），输入完毕后点击右侧的蓝色“”方框；也可以直接点击右侧的蓝色“”方框显示所有地址再筛选，因为数据量过大的原因不建议这种方式，随后点击“确定”按钮，系统自动跳回上一级页面归档人：点击右侧蓝色“”方框，在新弹出的页面中输入归档人的名字，输入完毕后点击右侧的蓝色“”方框；也可以直接点击蓝色“”方框显示所有归档人再筛选，随后点击“确定按钮”，系统自动跳回上一级页面4. 工单地址，归档人填写完毕后点击“提交”按钮。若此地点下已经有未盘点的工单，会提示工单创建失败，若没有则提示创建成功；5. 返回工单处理界面，在待处理标签下可以查看到新创建的工单；若没有立刻显示新创建的工单也不要紧，点击右上角的“刷新”按钮就可以了，随后可以参照工单扫描步骤。七、PDA输入方法介绍：1. 显示和隐藏输入键盘：单击屏幕下方“A” 或者“拼”型图标；2. 中英文切换：单击键盘左下角【拼、英、符、全】中的“拼”或者“英”；3. 英文下的大写字母或者冒号等部分标点符号的输入：单击键盘左侧的“”（上箭头），再选择要输入的字符；注：每输入一个大写字母要重新点击一次“”，注意观察页面中字母的大小写显示4. 中文输入方法：以“张珊”为例在“拼”下点击“zh”，再点击“ang”，随后点击键盘右侧的“”，出现“张”；再点击“sh”和“an”，同