project2007操作手册.doc

Project 2007项目管理用户手册目录：Project环境的搭建1新项目与任务的创建4项目与任务的跟踪10一、Project环境的搭建1、 加入域环境。 我的电脑-右击属性；打开计算机名称选项，如图： 点更改,填写域名称：，确定。进入验证对话框，输入域管理员名称及密码，进行验证，稍等一分钟后，提示加入域成功，重启电脑。重启电脑，登录界面：登录到，选择RSUN.用户名是中文名的汉语拼音，密码初始：8888；至此，你的电脑已经加入到域的环境中来了。2、 Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本，安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同，客户端安装完毕后，打开软件,如图：工具-企业选项：打开Microsoft Office Project Server账户界面：点击添加账号名输入中文名的汉语拼音，Project Server URL输入：http:/3650app1/pwa.设为默认账户打勾。点确定。关闭客户端软件，再重新打开，会以你的默认账号直接进入。至此，Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。二、新项目与任务的创建以一个测试案例来做演示，方便学员快速掌握。本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示：1、打开客户端软件双击第一行，调出任务信息对话框。名称填写：新办公大楼网络调试项目。点确定，这里要注意一下，我的第一行是作为任务大纲，所以我在日期中没有选择，任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。确定之后的效果：这里我要解释一下：我这里的视图是甘特图：第一列是任务备注的信息，第二列到以后的所有列是任务的名称，工期，开始时间，完成时间，资源名称等等，后面的图形是甘特图，显示项目进度等信息。下图是新办公大楼网络调试项目的具体任务表：这里我已经录入完毕，有一些升序、降序的步骤，不做表述。黑色粗体部分是任务大纲，具体工期是由具体任务的最早时间到完成时间来决定的，它并不代表某一个具体的任务，只是若干任务的一个集合，是代表一系列任务的大纲。本例中：新办公大楼的网络规划图出图任务工期为零，后面的甘特图显示四角形图案，该任务称为里程碑。此任务不代表任何意义，里程碑的意思是说项目进行到这里是项目的重要一天，是代表一种意义。当然，具体任务也可以代表里程碑，在这里就不多述说。2、任务之间的链接。任务的链接有四种链接类型：完成-开始开始-完成完成-完成开始-开始本例中办公室网络调试任务必须要等到办公大楼网络规划任务完成之后才能开始，所以两项任务之间应该是完成开始关系。在办公大楼的网络调试任务那一行双击，调入任务信息对话框，选择前置任务，任务名称选择：办公大楼的网络规划，类型选择完成开始，点确定，效果如下图： 至此，新办公大楼网络调试项目已经建立完毕。3、 任务建立完毕之后还需要给每个任务分配资源。（注：也可以不分配资源，直接保存发布）如本例中：办公大楼的网络拓扑图出图任务分配给方红波来做：点击：工具-分配资源：进入分配资源对话框：点击添加资源，从Project Server：进入企业资源对话框，将需要用到的资源添加到本项目中。完毕之后，回到需要分配资源的任务中来：在资源名称中选择人员名称即可。本例中办公大楼的网络拓扑图出图这个任务就分配给方红波了。方红波这个用户就可以在他电脑上打开服务器web地址进入web界面就可以收到该任务。至此该项目就创建成功，接下来就是如何把这个项目发布到服务器上。4、 项目的保存与发布项目建立好了之后，选择文件-保存：输入项目名称，将会以此名称上传到服务器上，而项目名称在服务器上是不允许重名，为了方便领导在服务器上查看任务的方便，建议此名称尽量详细，如项目建立人名称+年月日+项目内容，本例中名称为：方红波2010年12月新办公大楼网络调试规划。在任务栏中提示保存成功，代表项目已经成功保存到服务器中。如图：保存成功后，文件-发布。服务器会为每个项目建立一个工作环境，一般不需要更改，点发布，在客户端的任务栏上有发布的进度百分比，任务栏提示已成功完成发布作业，表示此项目已经成功发布到服务器上。至此，此测试项目在客户端建立后成功发布到服务器上。客户端的很多功能远不至此，我这里没有做过多的介绍，只是通过一个实例来告诉大家，怎么样去创建一个项目，如何发布到服务器上。其他的功能大家在运用中如果感兴趣，可以看一些网络的教程，做一个全面的了解，这里只是针对我们集团内部用得到的一些基本功能点做一个简明的阐述。三、项目与任务的跟踪之前，我们已经通过客户端将方红波2010年12月新办公大楼网络调试规划项目发布到服务器上来了，OK，我们去服务器上瞅瞅。集团的服务器地址为：http:/3650app1/pwa.大家通过浏览器输入该地址打开。域环境下的用户不需要输入用户名和密码，直接就进入管理界面。这里建议大家不要用360浏览器，因为测试过程中发现360浏览器没办法加载控件，显示不了网格，建议大家在使用过程中使用IE。管理界面如下图： 方红波2010年12月新办公大楼网络调试规划项目已经过来了，创建日期为2010-12-2。并且我已经收到一个任务提醒。我们现在开始介绍界面服务器经常用得到的一些基本功能。服务端有我的工作、项目、资源、审批、个人设置、服务器设置、文档等功能菜单。我收到一个任务，我很好奇，所以赶紧查看任务，点击我的任务：这里是项目经理给我分配的所有任务，包括我刚刚给自己分配的任务。办公大楼的网络拓扑图出图任务。这里有两点需要说明：（1） 如果该任务我想分配给其他人做，可以重新分配工作，然后把该任务分配给其他人。（2） 如果我需要更新该任务的进度，可以点击需要更新的任务，然后更新进度，提交给项目经理，项目经理会收到任务审批，接受或拒绝。下面重点我们把精力放到跟踪项目中来，前面说过我把项目发布到服务器上来，给领导审阅，但是作为项目的建立者，你是需要对你建立的项目中的每个任务做阶段汇报的，如完成情况等信息。那下面将重点介绍项目跟踪的内容，还以刚才的例子来说明：选项目-项目中心，如图：找到方红波2010年12月新办公大楼网络调试项目，打开该项目：点编辑：调出客户端：选择需要更新的任务，工具-跟踪-更新任务更新完成百分比，或备注，点确定。之后，文件保存。 文件-发布。更新成功。效果图如下：蓝色矩形条，在更新之后会有黑色的矩形条显示其进度。任务跟踪就是如此简单。当然，我们还会有一个疑问，如果我想在我的项目中添加一些文档，让整个工作组成员查阅，例如，我在网络规划项目中在出图任务结束后我需要把网络规划图上传给各位项目组成员查阅，我怎么办呢？我们知道服务器会给每个项目分配项目工作环境，在我的主页的最下方：找到方红波2010年12月新办公大楼网络调试规划，点击进去，进入项目环境界面：我们看到有文档，列表，讨论等信息。项目文档，可以将一些项目文档，如刚刚说到的网