Word表格制作方法介绍.docVIP

Word中表格的设计制作与调整教学目标：（1） 理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法：绘制表格与插入表格，合并与拆分，插入行与删除行，自动调整，标题行重复，边框与底纹，绘制斜表头。（2） 能够运用表格设计与制作技巧，熟练完成工作中常用表格的制作和修改，如：工作备忘录，日程安排表，工作计划与总结表，职称评定表，授课计划表，授课方案表等，并能够熟练修改和填写表格内容。正文Word 2003的制表功能十分强大，完全能够满足一般用户的制表需要。Word表格看上去很像电子表格（Excel），单元格的命名方法也与Excel的相同。即，列号自左向右用英文字母（不分大小字）依次命名；行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。如左上角的单元格为A1。制作表格的很多工作需要在页面视图中进行，且有些编辑成果只能在页面视图中显现。如，并排摆放的表格，只有在页面视图才能显示。因此，编辑包含表格的文档时，宜一律使用页面视图。一、创建表格在Word 2000文档中创建空白表格的方法有多种，现介绍三种。前两种是自动生成，后一种是手工绘制。第一种：单击表格插入表格后，在插入表格对话框上设定表格的行、列数等，然后单击确定。第二种：单击常用工具栏的插入表格按钮后，即出现表格模型，然后在其上拖动鼠标，选定表格的行、列数，然后单击。单击插入表格按钮后，刚出现的表格模型只有4行、5列，需要创建行、列数更多的表格时，可向下、向右拖动鼠标。第三种：单击表格手工绘制（或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮），将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点，按住左键，斜方向拖动至其对角端，松开左键，表格的外框线即画成，然后再画各行线和各列线。二、基本编辑方法1、插入/删除行/列删除行、列，最简单的方法是：先选中需删除的行（或列），然后单击常用工具栏上的剪切按钮。插入行、列，最简单的方法是：先选中需插入行（或列）处，下方的列（或右侧列），然后单击常用工具栏 上的插入行（或插入列）按钮。2、调整行高/列宽的方法调整行高、列宽的方法有两种。第一种：通过鼠标拖动大致调整行高、列宽当对行高和列宽的精度要求不高时，可以通过拖动行（列）边线或标尺上的行（列）标志，来改变行高（列宽）。拖动行（列）边线。鼠标移动至行（列）边线处，会变为两条短平行线，并有两个箭头分别指向两侧，此时， 按住鼠标左键， 在两条短平行线之间出现一条长虚线后，向上下（左右）移动，就可拖动行（列）边线，达到调整行高（列宽）的目的。 在调整过程中，其它行（列）线的位置不会发生变化。拖动标尺上的行（列）调节标志。如果视图上没有标尺显示，则应单击视图标尺。当光标移入表格后， 行（列）调节标志就会显示在标尺上（见图1），拖动它们，即可调整行高（列宽）。第二种：精确设定行高、列宽精确设定列宽的方法是：选中需设定宽度的列后，单击表格表格属性。在表格属性对话框的列选项卡 上（见图2），选中指定宽度复选框，然后在数值框中选定所需的宽度值。如果需要设定前一列或后一列的宽度，可 单击前一列或后一列按钮，重复步骤，可调整左边列或右边列的宽度。单击确定。精确设定行高的方法是：选中需设定高度的行后，单击表格表格属性。在行选项卡上（见图3），选中 指定高度复选框，然后在数值框中选定所需的高度值。在行高值是列表框中，一般说来，应该选择最小值。 因为选择最小值后，指定高度数值框中设定的值作为最小行高，一旦单元格中的内容超过最小行高，行高将自动变大。如果选择固定值， 单元格的高度就被固定，即使单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值，行高也不会变大，造成单元格 中部分内容不能显示（打印）。如果需要设定上一行或下一行的高度，可单击上一行或下一行按钮， 重复步骤，可调节上一行或下一行的行高。单击确定。3、合并/拆分单元格合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才能合并，合并的具体步骤是：选中要合并的相邻的单元格后，在其上单击右键，然后单击合并单元格（或者单击表格合并单元格）。单元格合并后，原先各单元格中文字、图片等将全部移入新单元格中。拆分单元格。可以将一个单元格拆分成多个单元格，也可以将几个单元格合并后再拆分成多个单元格。拆分的具体步骤是：将需拆分单元格选中后，在其上单击右键，然后单击拆分单元格（或者单击表格拆分单元格）。在拆分单元格对话框上，行数、列数框中选定所需的数字，然后单击确定。当行数、列数框中分别选定2、3，则最终将拆分成6个单元格。注意：当选中的（要拆分）单元格不在同一行上时，行数框中的选定的数字必须是能够整除选中单元格行数的数字。例如，选中的单元格分布在五行上，则行数框中只能选定1或5。4、绘制斜线表头绘制斜线表头的方法是：先将光标移入任意一个单元格中，然后单击表格绘制斜线表头。在插入斜线表头对话框上（见右图），先在表头样式框中所需的样式，然后在字体大小框中选字号；在行标题、数据标题、列标题等文本框中键入所需的文字。单击确定。注意：随着选用的表头样式不同，预览框右边文本框中，需输入的项目也会随之改变。斜线表头位置的精确调整ctrl+光标或alt+鼠标。5、边框和底纹整体设置边框、网格线的步骤是：将整修表格选中后，单击格式边框和底纹。在边框和底纹对话框的边框选项卡上，选定线型、颜色和宽度的线型、颜色和宽度；在设置选项区中选中全部；在应用范围框中选定表格或单元格，然后单击确定。单独设置边框线的步骤是：将整修表格选中后，单击格式边框和底纹。在边框和底纹对话框的边框选项卡上，选定线型、颜色和宽度的线型、颜色和宽度；在设置选项区中选中网格或方框；在应用范围框中选定表格或单元格，然后单击确定。 6、标题行重复在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是：选中表格第一页上的标题行（首行）后，单击表格标题行 重复。标题即被添加到每页的首行处。用此种方法添加标题后，无论在那一页上删除或添加多少行，标题始终位于每页的首行。实际上，使用“标题行重复”，不但能在多页表格的每一页上添加标题行，而且可以同时添加表格名。具体操作方法如下：1、在表格的标题行上插入一行后，将该行的单元格合并成一个，存放表格名。2、利用“表格和边框”工具栏上，“外部边框”按钮，将表格名所在单元格（行）的上、左和右边框隐藏。3、选中表格名行和标题行，然后单击“表格”“标题行重复”。上述操作完成后，在多页表格的每一页顶部，均会出现表格名和标题行。 7、自动调整设置单元格文本格式单元格中内容，可以象普通文档中的内容一样设置文本或段落格式，具体的设置方法这里再赘述。本文仅介绍设置单元格中内容的对齐方式的方法。单元格中儅宙嚄对齐方式有九种。默认的为靠上两端对齐如果需要改变，例如改为中间居中 。方法是：将需要改単对齐憹式的单元格选中，在其上单击鬠标右键，然后单击单元格对齐方式中间居中。即可。8、嵌套表格Word 2000允许用户在表格的单元格中嵌套表格。即在单元格中插入表格。大大方便了用户。9、自由移动、摆放鼠标移入表格中后，表格的左上角会出现一个表格标记（右图圆圈中所示），鼠标移到该标记上，会变成十字形。此时若按住左键，则可拖动整个表格。用此方法，可以实现并排摆放表格的目的。此项功能在需要对比表格中的内容时显得十分有用。10、重新排序可以指定依据表格中任意一列的笔划或拼音等的升（降）序，对表格（有合并单元格的除外）进行重新排序， 且最多可以指定三个排序层次。例如，一张单位人员情况一览表的内容是按姓名笔画（递增）为序制作的，现在为了据 此表查询某年以前出生的人数，需重新按出生年月排序（出生年月相同的，按姓名行笔画排序）。方法是：1、将光标移入 表格中任何一处，单击表格排序。2、在排序对话框中（见图4），先选定排序依据为出生年月、类型为 日期以及选中递增，再选定然后依据为姓名、类型为笔画以及选中递增，然后单击确定即可。11计算Word表格不但能够对单元格中的数字进行加、减、乘、除等四则计算，还能进行汇兑、求最大值、平均值等复杂运算。例如，求第2列的第2单元格（B2）中和第4列的第6单元格（D4）中的数字之积。方法是：1、将光标移入拟存放汇总 结果（可以是表格中的任意一个）的单元格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公式对话框的公式框中=号 后面键入C2*D4后，单击确定即可。又如，需求单元第5列的第2至15单元格中的最大值。方法是：1、将光标移入拟存放汇总结果（可以是表格中的任意 一个）的单元格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公式对话框上，公式下方的框中保留=，然后在粘贴 函数框中选中MAX。在公式框中MAX后面的括号中键入E2:E15。单击确定即可。 *12、表格与文本的转换格式化的文本可以转换为表格，表格也可转换成文本。所谓格式化的文本，是指用段落标记、制表符、逗号、空格或其它特定字符隔开的文本。表格与文本相互转换，是项很有用的功能。例如，用扫描仪借助光学字符识别软件录入表格时，录入的是文本表格。如，表格中的竖线（列边线和左、右边框线）成为一些上下不连续的短竖线|。如果利用文本转换成表格的功能将它们转换成Word表格，可简化操作步骤（尤其是单元格多的表格）。具体方法是：将识别成果-文本格式的表格插入Word文档。将行边框线删除。将最左（或最右）边的一列|删除，用替换功能将单元格内容之间的|，全部替换成段落标记。将要转换成表格的内容全部选中，单击表格转换文字转换成表格，然后在将文字转换成表格对话框上，表格尺寸选项区中列数框中选定列数（一定要与原表格的相同）；在文字分隔位置选区中，选中段落标记单选框。单击确定。转换即告完成。*13拆分表格当需将一张表格拆分成