wps表格如何使用.doc

wps表格教程贡献者：wps狂附：网上关于wps 表格的文章有许多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees 写的wps 文字教程极好，一起问wps表格教程的人较多，因而鼓足勇气想写一下，期望能与咱们互勉共励，一起学习。别的，因我的软件顶用wps 表格兰蔻清脂酵素做报表，这里边有许多技能性的疑问，金山公司的职工给予我很大撑持，因而这些东西也有感谢金山之意。因我业余时刻写了些软件，这些软件占用了我许多的时刻与精力，所以能细心的写这篇文章的时刻有限，所以过错之处、不当之处在所难免，望咱们见谅并纠正，我将赶快修正完善。第一章WPS 表格简介WPS 表格是WPS OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是运用许多的电子表格类处理软件之一。一个WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有64 页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536 行，256 列宽。咱们即是在这些表格发型格中录入数据，这些表格的巨细不是固定不变的，而是能够调整的，它的行高与列宽都能够调整巨细。别的，咱们不只能够在表格中录入数据，而且还能够进行杂乱的核算、计算、汇总，乃至生成图表，然后打印输入出。WPS 表格发动后，界面如图1-1-1 所示：图1-1-1 WPS 表格发动后的界面关于界面中的菜单栏、工具栏等咱们暂不做介绍，咱们从窗口中的表格开端说起。窗口中最首要的有些即是表格了，它由许多的行与列组成，这些时代女人网行与列构成了许多的格，在WPS表格里边称为单元格，如上图中的许多小格，这些小格都是单元格。表格的列别离用A、B、C、D Z，然后是AA，AB，AZ，BA，BB等来表明，表格的行别离用1、2、3、4 来表明，这个表格共有256 列，65536 行，咱们能够想像一下，这么大的一个表格满足咱们存放下许多的数据，现实生活中咱们哪里见过这么大的表格!每个单元格都有个称号，如A 列1 行，它的称号是“A1” ，相同的道理，C 列5 行的单元格称为“C5” 。单元格的称号能够在称号框中显现出来，单元格的称号框坐落表格的左上角，如图2 中红线标出来的有些，它显现了当时单元格的称号。单元格中文字的输入即能够直接输入，也能够在修正栏中输入，图1-1-2 中的蓝线标出来的即是单元格的修正栏。图1-1-2 WPS 表格的称号框与修正栏图1-1-2 中，下部的紫色区域为页标签，这是64 页表格中的3 页，其它的能够经过菜单刺进-作业表来完结。如图1-3。在图1-1-3 中，又刺进了2 页，共5 页。页数的多少能够根据需求来决议，若是显现太多却又用不到，显得格外的乱，因而表格页数是够用为佳。图1-1-3第二章WPS 表格文字修正(一)一、文字录入在WPS 表格中的文字录入操作很简略，在WPS 表格中有两种办法录入文字。第1 种办法：首要点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。图2-1-1第2 种办法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至修正栏中，在修正栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。图2-1-2这两种办法都能够完结文字的录入，但第1 种办法还直观，第2 种办法合适录入较多的内容。别的，录入公式时也常在修正栏中录入。经过以上，咱们能够在表格中录入恣意的内容，如图2-1-3 。图2-1-3一点注意事项：咱们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001 等，关于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码 因为数据过大，它会以科学计数法的办法显现， 1/4 会显现为1 月4 日， 001会显现为1。关于这种状况有时很便利，但有时咱们想输入啥就显现啥 ，此刻能够先输入单引号“ ”，然后接着输入即可，此刻wps 表格2007 将不会再自作聪明。二、仿制与张贴关于仿制与张贴，信任许多人都会，即是选中要仿制的内容后，点击菜单修正-仿制，然后将光标移动方针区后，再点击菜单修正-张贴，即能够完结仿制操作。此处对仿制不做过多的介绍，首要介绍一下仿制前的挑选。1.挑选单元格点击要仿制的单元格，那么该单元格即处于被选中状况。然后进行仿制与张贴操作即可。2. 挑选多个单元格如图2-1-3 所示，若是要挑选A3 到D3，即A3：D3，那么将鼠标在A3 格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3 格中移动，那么A3：D3 将被选中，作用如图2-2-1 所示。图2-2-1挑选A3：D4，将鼠标在A3 格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3 格中移动，那么A3：D4将被选中，作用如图2-2-2 所示。图2-2-2挑选A2，B2，B3，C4 这4 个单元格，这4 个单元格不接连，用上述办法是挑选不了的。此时需选按下CTRL 键不松手，然后用鼠标逐一点击这4 个单元格，那么这4 个单元格将被选中，如图2-2-3 所示。图2-2-33. 挑选整行点击要挑选的行号，那么该行整即将被选中。图2-2-44. 挑选多行如要挑选第1 到第3 行，咱们能够点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3 行，那么第1 至第3 即将都被选中，如图2-2-5。图2-2-55. 挑选整列点击要挑选的列标题，如B，那么B 列将被选中，如图2-2-6。图2-2-66. 全选也即是挑选整个表格，点击A 列左端，1 行上端的全选按钮，如图2-2-7 所示，点击此按钮，即可全选。图2-2-77. 仿制与张贴选中后，即可对选中的内容进行仿制与张贴了，张贴时，注意被张贴区域，被张贴区域要与挑选区域相同，若是不愿意再挑选被张贴区域，能够点击方针区的任一单元格，然后按张贴按钮即可。关于整行或整列这种状况，一定要点击第1 个单元格，不然不能张贴，详细进程略。图2-2-8 是一个进行了仿制与张贴操作的比如。图2-2-8图2-2-8 中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了仿制与张贴操作。别的，B 列与E 列也是相同，此处进行了列仿制。别的，咱们还能够进行整个表的仿制。三、表格行高列宽的调整在WPS 表格中，行高与列宽是能够调整的，当咱们输入的内容过多时，咱们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。1. 调整列宽如图2-2-6 所示，A1 单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1 格中是包容不下的，它现已挤到C1 格中去了，此刻咱们需求调整一下A 列的列宽。办法1：将鼠标移动到列标“A”与“B”中心的竖线处，光标成为左右箭头状，此刻按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A 列的宽度。如图2-3-1 所示。图2-3-1办法2：选中A 列，点击菜单格局-列-列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2 所示，在列宽窗口中输入需求数值。若是输入的值不合适，多试几回即可。图2-3-22. 调整多列的列宽选中多列，调整办法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。3. 调整行高办法同调整列宽。略。4. 最合适列宽若是挑选了最合适的列宽，那么各列的宽度以刚好包容各列内容为佳，操作办法见图2-3-3 所示。图2-3-3结尾作用如图2-3-4 所示。可见A 与B 列的宽度正巧合适A、B 两列的内容，即不剩余空间也能包容的下。图2-3-45. 列的躲藏若是咱们不想要图2-3-4 中的C、D 两列，咱们能够选中此两列，然后点击菜单格式列躲藏，那么CD 两列将被躲藏，打印时也将不打印。操作后如图2-3-5 所示。图2-3-5注目的2-3-5 中，B 列后边E 列，中心的CD 两列被躲藏。6. 撤销躲藏选中B、E 两列，实践选中了B、C、D、E 四列，然后点击菜单格局列撤销躲藏，那么C、D 两列将撤销躲藏。第三章表格的美化关于前面咱们所制造的表格，通常状况下，是不令人满意的，咱们能够经过一些操作，运用表格愈加美丽，打印作用非常好。一、对齐如图3-1-1 所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美丽，下面咱们自个来调整一下这些文字的对齐办法。图3-1-1选中要操作内容区域，即A1：D3，然后点击菜单格局-单元格，翻开单元格格局对话框，单元格格局对话框有6 页选项卡，挑选其间的“对齐”选项卡，界面如图3-1-2 所示。图3-1-2在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中挑选居中，如图3-1-3 所示。图3-1-3然后按断定按钮。完结后，咱们所选中的区域中的文字将居中对齐，界面如图3-1-4 所示。图3-1-4这是居中对齐，咱们还能够仿着此方进行其它办法的对齐。如图3-1-5 所示。图3-1-5别的，还有多种对齐办法，这里不再逐个介绍。二、表格的兼并与拆分图3-2-1如图3-2-1 所示，关于第1 行，通常状况下咱们期望A1 到D1 成为1 个单元格，另一方面，期望它居中显现，用句属语叫做兼并单元格。选中A1：D1 区域，点击菜单格局-单元格，从弹出的单元格格局对话框中，挑选对齐页，选中兼并单元格前面，然后按断定，如图3-2-2。图3-2-2那么选中区域的单元格将兼并成1 个单元格。作用如图3-2-3 所示。图3-2-3兼并后的单元格的称号为左上角的单元格的称号。如A1：D1 这些单元格兼并后，称号为A1 。单元格兼并后，再选中A1 单元格，然后居中对齐就OK 了。结尾作用如图3-2-4 所示。图3-2-4关于其它的兼并操作，与此迥然不同，如图3-2-5 进行了多种兼并，详细办法不再赘述。图3-2-5已然有单元格的兼并，那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格，然后点击菜单格式-单元格，从弹出的单元格格局对话框中，挑选对齐页，去掉兼并单元格前面的“”，然后按断定即可完结。三、设置文字的字体字号色彩字体字号色彩是文字操作中的最根底的操作，信任许多人都会，此处仅简略的介绍一点点。选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格局单元格字体，弹出字体设置对话框，如图3-3-1 所示，在此对话框中，咱们能够设置字体字号色彩等。图3-3-1图3-3-2图3-3-2 中设置了字体字号色彩下划线等，别的，咱们还能够设置其它的许多内容，这里不再逐个赘述。四、设置表格的边框经过前面的常识，咱们已能够制造下面的表格，如图3-4-1 所示。但此表格在打印时，只要文字，没有表格线的，图3-4-1用句属语来说，即是没有边框，如图3-4-2 所示。图3-4-2若是打印时想打印边框，那咱们还得设置一下表格的边框。选中A2：D6，然后点击菜单格局单元格，从弹出的对话框中挑选边框，界面如图3-4-3所示。图3-4-3在此处，咱们能够设置表格的边框。点击外边框按钮，那么选中区域将增加外边框，如图3-4-4 所示，可见A2：D6 周围增加了外边框。图3-4-4相同的道理，咱们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图3-4-4所示。此刻的表格已根本契合通常的需求了。打印时，也带有了表格线。关于边框的撤销，咱们能够重复点击这几个按钮，多试几下就知道了。图3-4-5别的，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，咱们略作介绍。1. 设置详细的每条边框在边框设置窗口中，有如图3-4-6 所示的一有些区域，咱们细心能够看一下图中的文字阐明有些。图3-4-6点击按钮1 ，能够设置顶部边框的有无。点击按钮2，能够表格内部横线的有无。点击按钮6，能够设置表格内部竖线的有无。点击按钮4，能够设置斜线的有无。其它的略。如图3-4-7，表格内部没有横线。图3-4-7图3-4-8，表格中增加了斜线。(表格中的斜线，我很少用。)图3-4-8关于其它的几个按钮的示例，咱们不再介绍，读者可自个操练一下。2. 设置线条款式表格线的款式通常状况是细实线，若是自个不喜爱，咱们能够换一种款式，wps 表格为咱们供给了多种表格款式，如图3-4-9 所示。图3-4-9咱们先选中要选用的线条款式，然后再设置表格的边框就行了。如3-4-10 所示。图中表格外框选用了粗线，内部横线选用了双横线。图3-4-103. 设置线条色彩线条的色彩默许是黑线的，咱们还能够更改为其它色彩。点击图3-4-9 中下部的色彩下拉按钮，咱们能够选中自个喜爱色彩。选中色彩后，咱们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将运用新设置的色彩。如图3-4-11 所示。图3-4-114. 一点小窍门其实，咱们设置表格边框时，许多时分没有必要选中悉数内容。咱们能够只选中一部区域，然后设置该有些的区域的格局。如图3-4-12，这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线，这一个设置时就只选中了A6：D7 这个区域，然后设置成双横线就能够了。图3-4-12五、设置表格底纹底纹，实践上即是表格的布景色彩，设置好底纹后，能够运用表格愈加美丽，一起，也能对某些需格外标识的内容作一标识。注：若是打印时，你的打印机是并非五颜六色的，那么打印出来可就难看了。下面仅以一个小实例来阐明一下怎么设置底纹。如上图3-4-12 所示，选中A7：D7 区域，然后点击菜单格局单元格,挑选图画页，如图3-5-1 所示。图3-5-1挑选单元格底纹的一种色彩，然后点击断定按钮。那么作用如图3-5-2 所示。图3-5-2注：底纹的色彩最佳不要太深，太深的话，有时看不清字。到此，咱们应能设置一个美丽的wps 表格文件了。第四章WPS 表格文字修正(二)经过前面的介绍，咱们应当能做出一个美丽的wps 表格文件了，但wps 表格的强壮功用远未表现出来，下面咱们再介绍一下wps 表格的强壮的修正功用。一、wps表格文件的保管当咱们翻开wps 表格后，默许的新建了一个wps 表格文件，该文件的称号叫做“book1.et”,若是咱们再树立一个，那么第2 个的称号默许为“book2.et”,咱们能够依据自个的需求给新建的wps 表格文件起个姓名，如“0801 考试名单”等自个简单记住的称号。另起文件名的办法很简略，点击菜单文件另存为就行了。详细进程略。二、wps表格多文档间的切换Wps 表格能翻开多个wps 表格文档，翻开后，这些wps 表格文档称号都显现在表格上面部，如图4-1-1 所示。较长4-1-1当咱们需求操作“0801 考试名单.et”时，咱们点击上图中第1 个标签，当咱们需求修正“餐厅固定资产表.xls”时，咱们点击第2 个标签。若是咱们不习惯这种切换办法的话，还能够选用使命栏式的切换办法。操作办法：点击菜单视图文档切换办法 使命栏，那么翻开的各个文档都显现在任务栏上，如图4-1-2 所示。图4-1-2若是想换回文档标签的切换办法，点击菜单视图文档切换办法 文档标签即可换回。注：选用文档标签办法的切换办法，是wps office 2007 的一大特征，咱们能够经过它便利的进行文档间的切换。三、作业表的修正1. 增加作业表在前面，咱们提到过，一个wps 表格文件相当于一个账本，这个账本有64 页，wps 表格文件创立时默许的是有3 页，在实践运用中，若是觉得3 页不行，咱们还能够再依据需求增加，点击菜单刺进作业表，翻开刺进作业表对话框，界面如图4-3-1 所示。图4-3-1输入要刺进的数目，然后点击断定即可。如下图所示，咱们新刺进了1 个作业表。图4-3-2经过以上办法，咱们能够刺进许多个作业表，最多是64 个。2. 修正作业表的称号作业表的默许称号是sheet1,sheet2,sheet3. 。若是觉得这个称号欠好，咱们能够给它另起一个。右击要重命名的作业表的标签(如sheet1 这几个字母处)，从弹出菜单中挑选“重命名”，如图4-3-3 所示。图4-3-3当咱们点击“重命名”后，sheet1 这几个字母变为可修正的，咱们输入自个喜爱的称号即可，如“成绩表”，