中卡人力资源高级版软件使用说明书.doc

中卡人力资源高级版软件使用说明书一、 软件使用1、 基础资料录入 修改系统密码：打开软件： 打开“帮助系统” “修改密码”窗口：旧密码为空，输入新密码后点击“确定”。 打开“系统设置” “参数定义”窗口：在“公司信息”下的“公司简称”后面的输入框中输入你们公司的名称，在“每月起始日期”后面输入你们公司计算工资的起始日期。然后切换到“迟到早退定义”窗口：迟到几分钟忽略不计的意思是从上班的时间点起迟到X分钟忽略不计，迟到1等的意思是分时间段统计迟到的分钟段，如果不设置的话，那么迟到X分钟忽略不计后将计算为旷工，早退的意思也是一样的道理。然后切换到“其他定义”窗口：“日志保留天数”的意思是系统操作日志保留几天；“异常处理中显示”的意思是在异常报表中显示的字段；“刷卡数据在X分钟内重复刷卡，系统取第一次数据”的意思是软件系统将对采集到系统中的数据进行过滤，然后点击“保存”即可。基本设置完成之后点击“关闭”。 打开“人力资源” “部门定义”窗口：点击“某某有限公司”后点击“新增”，在“部门名称”后面的输入框中输入部门名称然后点击保存，如下图：子部门建立方法：单击所建立的相关部门，然后点击“新增”，在“部门名称”后面的输入框中输入子部门的名称然后点击“保存”，如下图：系统在一个部门之下最多能建立5个子级部门：如果输错了一个部门，点击“删除”即可，密码为空。建立人事档案：在软件主界面上点击“人事资料”：打开人事资料窗口：单击部门后点击“新增”，系统会自动生成该员工的工号，当然也可输入自定义的工号，不过工号要为六位；在“姓名”后面的输入框中输入员工的姓名，在“入厂日期”后面的单选框中选定入厂日期，其他输入项可根据需要输入，然后点击“保存”即可完成一个员工的输入。如果在保存之后发现输错了信息，那么在部门下选中该员工后点击“编辑”，修改完相应信息后点击“保存”即可。排班：点击“排班设定”：打开“排班设定”窗口：点击“新增”可以看到：在“班别名称”中输入班别名称，在一班等的上班时间输入相关资料，然后点击“安排”：在此窗口中，“调整分钟”的意思是扣除休息时间，如-60，当然如果没有可以不填，“提前分钟”和“推后分钟”的意思是有效的刷卡时间，比如08：00上班，提前60分钟上班的意思是：07：0008：00是有效的刷卡时间，07：00之前刷卡无效，08：00之后刷卡要么算为迟到要么算为旷工；在点击“安排”弹出的窗口：就按其字面意思理解选定相应的选项，然后点击“确定”，然后点击排班窗口中的“保存”，如果发现班次有误，那么点击“编辑”，修改完相关的信息后点击“安排”然后点击“保存”，如果发现这个班本身没有必要存在，那么选定该班次后点击“保存”，关掉排班窗口，点击“考勤资料” 打开考勤资料窗口：单击选定部门下的相关人员后点击“编辑”，可以看到：输入分配给该员工的考勤卡卡号，ID卡为其十位卡号的后六位，IC卡为其六位卡号或是序列号，在“班别”后面的单选框中选定该员工的班次，在“考勤类型”后面的单选框中选定该员工的考勤类型，点击考勤类型输入框中的单选按钮，可以看到：“正常打卡”的意思是按照所设定的班次时间刷卡；“免打卡，正常出勤”的意思是不用打卡就算是正常出勤；“自动找班次”的意思是不用排班，自动按上班时间找对应的班次（！不准确）；“弹性人员，每天任刷一次卡”的意思是每天任刷一次卡就算是正常出勤；“中间不刷卡”的意思是在上班的中间刷卡时间点不用刷卡；“中间只刷一次卡”的意思是在上班的中间刷卡时间点只用刷一次卡；“只考核上班情况”的意思是只考核上班不考核下班；“不处理”的意思是不用处理该人员的考勤；“计时，只计出勤”的意思是只计算出勤时间。点击加班类型后面的单选按钮可以看到：“自动计算加班”的意思是自动计算加班时间，当然是在有设置加班时间段的情况下；“不计算加班”的意思是不管有没有加班都不计算为加班；“只计算节假日加班”的意思是只有节假日加班才计算；“加班需要登记”的意思是加班只有登记了才能算为有加班。休息日：在“休息日”后面的输入框中系统自动默认周六、周日休息，可以自己改动，如果只有周日休息的话，那么就把“六、”删掉就可以了。 员工卡如果丢掉或中途损坏了，点击“卡证更换”，把新卡的卡号输入到“卡号”后面的输入框中，然后点击“保存”即可。 在所有的人员卡证资料都录入完毕之后就可以使用考勤机了，在考勤机刷到一定量的数据的时候就可以进行数据采集了，点击“数据采集”：可以看到：软件接口由三部分组成：1、基本设置功能使用说明：基础设置：通过随机配送的串口连接线把电脑和考勤机连接起来，选择COM口后，点击“设备信息”，那么就会在操作信息一栏出现该考勤机的机号、时间间隔、侦测时间段等机器信息；如需更改可按以下方法进行操作：修改机号：在机号后面的输入框中输入新的机号，然后点“机号设置”，若设置成功后会在操作信息下面的显示框中提示修改成功，否则提示失败；修改考勤机的时间间隔：在时间间隔后面的输入框中输入时间间隔，然后点“时间间隔设置”，若设置成功则会在操作信息下面的显示框中提示修改成功，否则提示失败；考勤机时间校正：点“下发时间”，会把电脑系统时间下发到考勤机中，若下发成功，则会在操作信息下面的显示框中提示下发时间成功，否则提示失败。侦测时间段：此功能可把考勤机设置成在指定的时间内具有监控功能，若不对考勤机设置侦测时间段，则考勤机将不具备监控功能，在设置侦测时间段时候，要按段1、段2、段3、段四的顺序设置时间段，段X后面的第一个输入框是输入监控的起始时间点，第二个输入框是输入监控的终止时间点，例如：从00：0002：00，那么从00：00到02：00就是监控时间段，此时若有物体经过考勤机，就会把现场拍摄下来；其他几段依次类推，不过不要跨天，各时间段之间不能有重叠。在设置完时间段后，点“侦测时间段设置”，若成功则会在操作信息下面的输入框中提示成功，否则设置失败。IC机设置。 如果购买的是IC摄像考勤机（S800C/S801C）则有两种读卡模式:读卡号和读序列号模式：如考勤机需读卡号,那么应把考勤机读卡模式设置为读卡号、显示位数设置为6位，同时需事先应用中卡公司生产的IC卡读写器对IC卡加密并写入卡号；如考勤机需读序列号，那么应把考勤机读卡模式设置为读序列号，显示位数设置为6位；然后点“模式设置”和位数“设置”。 读IC卡序列号方法：把IC卡放在考勤机的感应区，考勤机的屏幕上就会显示出这张IC卡的序列号（在考勤机被设置为读序列号的情况下），记下此IC卡的序列号，在人事入录卡号后的输入框中填入该卡的序列号即可。或采用其他读序列号设备把序列号读出来也是可以的。采集：数据采集考勤数据把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“考勤数据”，会弹出窗口：点击“OK”后会弹出窗口：在“容量”下的长条方框中会显示该U盘的容量大小；在“文件系统”下面的下拉框中选中“FAT”，如下图：点击“开始”，会弹出：点击“确定”就会开始对U盘进行格式化，并对U盘进行考勤数据采集授权，成功后会提示：点击“确定”，即完成了对U盘的格式化和授权，同时会在操作信息下面的显示框总提示初始化U盘成功。关闭不必要的窗口。注：每次进行新的采集时都必须先按以上步骤操作。把U盘从电脑上拔出来之后插进已经有了一定数量考勤数据的考勤机的USB接口中，考勤机显示时间的位置会出现“-GATHER”，意思是采集，然后显示“-COMPlETE”，意思是采集完成，同时考勤机会长鸣，待时间信息重新出现后，从考勤机上把U盘拔下来插到电脑的USB接口上，点击“数据采集”，数据采集完成后会在操作信息下面的显示框中提示采集成功。至此就完成了整个考勤数据的采集。(注：每次进行新的采集时都必须先按以上步骤操作)备份文本采集备份文本在发生数据丢失、数据损坏等情况下，可把考勤机中备份的考勤数据采集出来，以保持数据的完整性，采集备份数据的方法有以下两种：1、使用U盘进行备份文本采集，操作步骤如下：把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“备份文本”，盛下的操作步骤和中的考勤数据的采集是一样的，只不过在从U盘把数据采集到电脑中的时候需要点击的是“备份文本采集”，其他的都和一样。2、使用串口进行备份数据采集，操作步骤如下：通过随机配送的串口连接线把电脑和考勤机连接起来，选择COM口后，点击软件内的“串口备份采集”后即可将考勤机内的备份数据采集到电脑软件内。侦测采集侦测文件 如果启用考勤机附带的监控功能，那么可把考勤机中的侦测图片采集出来，采集侦测图片的操作步骤如下：把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“侦测文件”，盛下的操作步骤和中的考勤数据的采集是一样的，只不过在从U盘把数据采集到电脑中的时候需要点击的是“侦测采集”，其他的都和一样。2、图片浏览： 切换到“图片浏览”窗口：在人事资料、卡号等信息输入到软件中并把考勤数据从考勤机中采集出来之后，就可以查看相关人员的考勤照片： 输入查看照片的开始日期和结束日期，把全体部门下的人员展开后，双击某个人就可以查看这个人这段时间内所有的考勤照片。3、侦测图片播放： 切换到“侦测图片播放”窗口：如果启用了考勤机的侦测功能，那么在侦测采集后点击“播放”就可以像看幻灯片播放一样观看移动侦测功能拍摄到的照片。完成数据采集，关闭“厦门中卡U盘系列考勤机接口V1.0”窗口后，点击可以看到：选定起始日期后点击“排序”就可以把采集到的刷卡数据插入到数据库中。然后点击：可以看到：点击“开始处理”完成后，可以生成日报表，然后点击：可以看到：点击“处理”完成后，可以生成月报表，之后点击：可以看到：点击“月统计报表”后面的小黑色三角，如下图用红色圈起的地方，可以切换报表：导出报表：在报表查看界面点击“导出”可以看到：选中一个格式后系统会让你选择报表的保存路径：选好保存路径后点击“保存”即可然后点击“确定”即可把报表导出到你所指定的位置。打印报表：点击“打印”即可进行报表的打印，当然在打印之前可进行打印设置。二、 特殊情况处理1、 请假登记打开“数据录入” “请假登记”可以看到：点“新增”后，在“工号”后面的输入框中双击后可以选择要请假的人员，然后在输入“起始日期”和“终止日期”以及选定“请假类别”后点击“保存”即完成了请假登记。2、 补刷卡登记打开“数据录入” “补刷卡登记”：在“工号”后面