重庆交通大学青年志愿者协会章程.doc

重庆交通大学青年志愿者协会章程（草案）第一章 总则第一条 本协会全称“重庆交通大学青年志愿者协会”(Chongqing Jiaotong University Young Volunteers Association)。第二条 本协会是由志愿从事社会公益与社会保障事业的重庆交通大学校内在读青年组成的全校性的非营利性学生团体。第三条 本协会遵守中华人民共和国宪法、法律、法规、国家政策和重庆交通大学规章制度，遵守社会道德风尚，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，高举邓小平理论伟大旗帜、坚持四项基本原则，“服务校园，面向社会”，以“红岩精神”为核心，以雷锋精神为榜样，致力于为社区服务、扶贫开发、抢险救灾、文化教育、重点工程建设及大型社会活动等。第四条 本协会接受重庆交通大学校团委和重庆助老助残青年志愿者服务总队的业务指导，接受校团委、总队管理以及社会的监督。第二章 工作范围第五条 工作任务（一）弘扬志愿服务精神，传播志愿服务理念，引导交大青年积极参与志愿服务工作； （二）促进校内文化建设，倡导志愿精神，推动学校精神文明建设的发展；（三）招募注册志愿者，培训、表彰高校志愿者，推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。第六条 工作内容（一）围绕校内和协会活动基地开展志愿服务工作，建设校园文化、传播志愿精神，关爱孤寡老人，残疾特殊人群，幼龄儿童，共建共青团市民学校等；（二）为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；（三） 为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务；（四） 规划、组织青年志愿服务活动，推动交大青年志愿服务体系的建立和完善；（五） 开展与其他院校、部门、志愿者组织和团体的交流；（六） 其他志愿服务性质活动。第三章 会员第七条 招新协会每年统一面向重庆交通大学大一新生进行新成员招新工作。凡热心公益事业、承认本协会章程、愿意加入本协会（有意愿参加本协会并能够承担义务、积极参与活动）的重庆交通大学新生皆可报名成为协会成员。第八条协会成员入会的程序是（一） 招新时填写提交入会报名表；（二） 参加意向部门的面试、复试；（三） 经各部门部长商定讨论确认后，通知加入协会成为协会干事。第九条 干事享有下列权利：（一）有选举权、被选举权和表决权；（二）获得本团体服务、活动的优先权；（三）根据自己的意愿和时间、能力等条件，选择参加志愿服务活动；（四）获得与所从事的志愿服务活动相关的信息和培训；（五）获得与所从事的志愿服务活动相关的必要条件或者保障；（六）对本协会工作提出建议、批评和进行监督；（七）入会自愿，退会自由；（八）可请求本协会维护其合法权益；（九）法律、法规规定的其他权利。第十条 会员履行下列义务：（一）遵守本协会章程，执行本协会决议，履行志愿服务承诺；（二）维护本协会形象与合法权益；（三）完成本协会交办的工作，尽自己能力所及愿为慈善公益事业做贡献；（四）向本协会报告工作，提供有关材料。第 十一 条 协会所有成员关系平等，志愿者和被服务对象之间是自愿、平等的服务与被服务关系。第 十二 条 协会成员参加的志愿服务工作和活动均如实记入志愿服务档案。 第 十三 条 干事一年内无故多次不参加本协会活动，或者无故不参加协会的例会，将会被劝离协会。第 十四 条 有下列情况之一的会员，由协会视其情节轻重，分别采取批评、警告、赔偿、撤销职务、直接开除甚至依法承担民事责任和追究刑事责任等方法进行处理，并记入在案：（一）做出违背协会宗旨、违反协会章程有关规定、有损协会形象者；（二）不配合或拒绝参加协会工作者（其中包括：不及时履行请假手续、经常迟到早退、无故缺席、工作活动不积极不负责任）；（三）协会负责人员有违反工作纪律、玩忽职守、不负责任者从重处罚；（四）违反国家法律法规和其他组织各项纪律者。第十五条 干事退会应书面通知本协会。第四章组织机构与职责第十六条 组织构架重庆交通大学青年志愿者协会由会长团协调、组织和指导协会活动，民主集中制是协会的组织原则。协会一共分为九大职能部门，四大特色支队，两个校区分会，两基地小队组成。组织结构如下图：第十七条 会长团由一名会长，一名常务副会长，以及四名副会长组成。会长可根据情况设定人数不定的会长助理。第十八条 会长团的产生 会长团在每年换届大会上从各部门支队分会干部中产生。会长团由应届干部写出书面申请，经会长团审议评定后确认。第十九条 会长、副会长的条件（一）在协会任职干部并工作能力相对出色，具有一定的优秀的沟通及组织协调能力，同时也有一定的思想觉悟；（二） 要能够对协会的发展提出新的想法且明确协会目前的优缺点，且对协会以后的发展有一个初步的构想；（三）有良好的个人修养和道德素质，以身作则，遵守国家法令、校纪校规及学生社团联合会规章制度；（四）有较强的自律性、组织管理能力和社会交际能力，工作热情度高、奉献精神强，工作认真、负责。（五）有良好的群众基础、领导能力和创新意识并且热爱协会工作。第二十条 任期会长团的任期自换届大会结束后三日起，至次年换届大会结束后三日止。 第二十一条 会长团行使下列职权(一)负责青年志愿者总会的总体工作，协调协会各部门的工作开展；(二)有效的组织和管理本协会成员，并负责青年志愿者总会工作人员的任免；(三)联系校团委与总队，传达校团委与总队的工作指示，并商讨工作计划和工作重点，同时主动向校团委与总队申请工作、汇报工作进度并听取意见；(四)加强青年志愿者总会本身的思想道德建设，组织青年志愿者总会人员进行理论学习及实践指导;(五)主持每周召开干部例会，以便于总会的不断发展进步，解决一些与总会发展的相关重大问题；(六)及时了解和关心协会成员的思想、工作、学习和生活，调动会员的积极性、主动性，确保每位会员都能精神饱满的参加活动和工作；（七）决定协会各部门分会支队部长、副部长的任免，接受协会干部的辞职；（八）审议和批协会每学期工作计划、工作总结，审查经费使用情况；（九）监督检查协会各部门分会支队工作，有权对协会各部门分会支队工作提出质询，被质询者必须予以答复； （十）管理协会的财产和资金；第二十二节 职能部门协会一共划分为九大职能部门，为协会处理日常工作，是开展活动的常设职能机构，分别是办公室，组织部，宣传部，新闻部，项目部，外联部，文艺部，勤工俭学部，认证中心，各职能部门实行部长（主任）负责制，部长（主任）经各部门干事公开选拔产生。 第二十三条 支队和分会协会除职能部门外还有6个分支机构：继续教育学院分会，德园分会，助老支队，助残支队，助幼支队，社区服务支队。支队分会主要负责协会活动基地工作。第二十四条 继续教育学院分会继续教育学院分会（前身为重庆交通大学继续教育学院青年志愿者协会，后并入重庆交通大学青年志愿者协会），分会成员分布在重庆交通大学南岸校区，主要负责协会在南岸校区工作。第二十五条 继续教育学院分会成员继续教育学院分会成员主要为南岸校区人文学院，外国语学院，继续教育学院，以及其他交大南岸校区学生。第二十六条 继续教学学院分会章程具体章程请查看重庆交通大学青年志愿者协会继续教育学院分会章程第二十七条 干部的产生各部门、协会分支机构干部是由各部门干部在部门干事中自行选拔。第二十八条 干部的条件（一）热爱自己部门，干事期间在部门中表现良好，工作勤奋，有实干精神，作风正派；（二）有团队精神，善于合作，敢于竞争，有创新精神和奉献精神，全心全意为协会工作；（三）具有“十心”，即爱心、耐心、恒心、决心、信心、诚心、虚心、留心、关心、忠心；（四）要具有民主集中制的观念，学会广泛征求意见、听取意见，并会做决策；（五）有良好的管理能力和特长，具有创造精神社团意识，敢于竞争，敢于创新，推动协会的发展。第二十九条 干部的公示 在换届大会结束后三天内，在协会各个媒体平台上将新一届干部名单及干部的基本情况向全校公示一周。第五章 协会的议事规则第三十条 会长团议事会议（一）会长团议事会议是由协会干部35人提议，提出商会建议和商讨解决协会的各种问题和困难，由提议人将议题提交协会办公室，由办公室提交会长决定是否召开；（二）会长团议事会议由会长、常务副会长或副会长代表、议题提议人和办公室主任组成； （三）会长团议事会议由会长主持，特殊情况下会长可以委托常务副会长主持。办公室主任记录备案；（四）会长团议事会议的主要任务是讨论研究协会成员提出的新的建议和协会日常运作中出现的重大事项；商讨解决协会成员提出的各种问题和困难；第三十一条 会长团议事会议的议题，由协会办公室在会前根据协会的工作情况向会长、常务副会长、副会长提供有关提议整理（重要问题事先酝酿和沟通），并在会议召开前通报给各位参会人员，各位参会人员须做好会议前必要的准备。每次会议都要有会议纪要，并由办公室检查会议决定事项的落实情况。第三十二条 干部例会制度（一）协会干部例会每周召开一次，由会长主持，总会办公室组织，部长及各支队分会负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。（二）每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向分管会长请假说明。（三）会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。（四）所有到会人员须做好记录，有不明之处及时提出。例会会议记录由办公室副主任负责。（五）可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。（六）如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提由总会办公室前通知与会人员。第三十三条 部门例会部门例会由各部门支队分会部长组织，主持，副部长做补充，部门全体成员参加。第三十四条 部门例会制度（一）各部门每周召开一次例会，由部门负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。（二）会议教室由组织部租借学校多媒体教室，会议时间和地点由本部门负责人通知。（三）每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。（四）会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。（五）所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。（六）例会时，各部门须做好会前准备工作，并由组织部派出专人做会议记录。会议记录在干部例会前交予会长团审阅，并由组织部保管，于学期末汇总至总会办公室统一存档。（七）各部门可根据工作需要适当召开例会外会议，但不宜过多。（八）如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。第三十五条 干事委员会由协会会长作为委员会主任主持会议，办公室主任组织安排会议，干事委员为每个部门支队分会选出的优秀干事。第三十六条 干事委员会制度（一）干事委员会根据情况一到两个月进行一次，每次会议选出不同的干事委员参加。（二）干事委员会，会议地点在南岸校区协会会议室。（三）干事委员在会议前2周选出，干事委员会不得请假。(四) 所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。第三十七条 干事委员会职责干事委员会成立之后一定要符合其成立之初的目的和主要意义，发挥其应有的作用。（一）将活动以及部门建设第一线干事的真实想法反映给协会会长层的主要人员。（二）保证协会会长层能够及时有效地把握协会的具体动向。（三）对于一些存在的问题能够及时提出有效解决方案。（四）保证协会能够朝着预定的健康的有利的方向发展。第三十八条 干部干事大会大会每学期举办一次，全体协会成员参加。第一学期与招新结束后进行见面大会，着重让协会新成员和会长，干部们见面，让协会成员了解协会的组织构成，协会成果，协会文化等。第二次大会在第二学期换届之时召开，主要是总结一年来协会工作，并完成换届。第三十九条 干部干事大会由办公室组织策划，组织部辅助。会长做主要发言，每次大会各个部门部长做自己部门的规划和总结。第六章 财务管理制度第六十四条 为了加强协会的财务管理和规范协会的会计制度，更好地落实执行国家有关规定，结合协会的实际情况，制定本制度。第六十五条 协会财务管理的主要任务是：（一）积极组织收入，努力节约开支，增强经济自主能力。（二）建立和健全财务制度，加强财务监督。（三）加强经济核算，提高资金使用效益。（四）维护财产物质的完整和安全，不断挖掘潜力，充分发挥财产物质的经济效益。第六十六条 按“统一领导，归口管理”的原则，在协会相关负责人统一领导下，一切财务收支活动都由协会相关人员负责管理。第六十七条 本协会经费来源：（一）校团委资助；（二）在核准业务范围内由外联部联系到的相关外联赞助；（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；（四）银行利息；（五）社会资助等其他合法收入。第六十八条 协会财务管理的内容包括：财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。第六十九条 财务计划管理（一）协会的会计制度自公历1月1日起至12月31日止。（二）协会应按月或按季度编制财务报表。年终应认真总结，及时准确地编制年度决算报表。（三）协会团体年终决算的收益，可按规定比例，经会长团决定后，提取发展基金和福利基金。发展基金用于发展本协会事业。福利基金用于协会工作人员集体福利。第 七十 条 社会团体收入包括“业务收入”、“补助收入”和“其他收入”三大类。（一）业务收入是指：会费收入等。（二）补助收入是指：校团委或其他单位拨入的各种补助款项。（三）其他收入是指：由外联部联系到的相关外联赞助。第七十一条 协会的各项收入，必须执行国家有关收费政策的规定，各项收入都须交相关部门入账，不得坐支。第七十二条 社会团体支出包括“业务支出”、“管理支出”和“其他支出”三大类。（一）业务支出是指：由于活动的需要而产生的各项费用。（二）管理支出是指：福利费、交通费、接待费、租赁费等。（三）其他支出是指：各项维修费、折旧费。第七十三条 各项支出按协会规定的范围执行。要严格实行分级审批手续。（一）协会举办大型活动或添置大型设备及固定资产的经费支出（经费超过一百元），须作书面报告，交会长团审核通过。具体经办各位会长签核。（二）办公室日常工作经费支出（千元以下），由分管日常工作的会长审定同意、签核。（三）对各个活动项目，应于活动开始前一直向会长团提交经费预算，提交至校团委，校团委批准后由协会会长签批。第七十四条 为了正确核算、反映和监督服务项目的各项费用和收支情况，实行项目费用核算制。项目费用总支出不得超过该项目的预算，每季度汇总后会长团审阅。第七十五条 项目费用开支范围包括：（一）各项活动开展过程中的交通费、会议费、资料费、通讯费等。（二）向其他单位借用的设备租赁费、人工费等补偿费用。（三）各项活动实施过程中耗用的各种原材料、动力、燃料、包装、运输等费用。第七十六条 项目费用的核算资料必须完整如实反映服务项目在实施过程中的各种情况，有关项目费用核算的各项记录、收据和发票等资料，必须完整、真实、及时。第七十八条 各项活动必须在活动结束时，按照活动开展时的实际开支并结合预算费用提供相关金额的发票。第七十九条 制定必要的固定资产管理方法，严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度，做到账账相符、帐实相符。（一）购置固定资产和低值易耗品须遵照“先报批、后购买”的原则，凡购置固定资产，需由会长团审批，由协会会长签批。（二）固定资产登记后要有标贴。由组织部负责固定资产的日常维护和管理，组织部要确保固定资产整洁、完好、性能安全良好。（三）固定资产的借用应履行相关程序，同时填写借用单，在使用期间应遵守“谁使用，谁保管”的原则。共同使用的要明确保管责任人。建立固定资产账目，定期检查，做到帐物一致。第八十条 协会的现金收付应当严格手续，加强管理，办公室在进行现金的管理时应执行钱帐分管的原则。建立现金日记账，逐笔登记现金收支，做到日清月结，账账相符，帐实相符。第八十一条 协会的现金，除按银行规定库存少量现金备用外，都必须存入银行账户。不准出借银行账户、支票。不属协会的经济往来，不得在协会的银行账户中办理结算。第八十二条 财务分析的主要内容包括：对财务收支、资金运用和项目费用的开支情况，财产物资的使用管理情况等做出分析、判断，为协会领导决策提供依据。第七章 协会内部管理体系第三十九条 协会内部管理体系由协会各规章制度，管理办法，规范原则组成。第 四十 条 活动申报流程制度详情见具体文件第四十一条 协会通知和公告办法详情见具体文件第四十二条 协会财务管理制度详情见具体文件第四十三条 例会考核制度详情见具体文件第四十四条 会服、帽子、工作牌管理制度详情见具体文件第四十五条 活动器材、场地租用管理制度详情见具体文件第四十六条 注册志愿者证书办理制度详情见具体文件第四十七条 注册志愿者招募制度详情见具体文件第四十八条 志愿服务认证制度详情见具体文件第四十九条 新闻稿发布制度详情见具体文件第 五十 条 视频制作规范详情见具体文件第五十一条 新媒体平台管理制度详情见具体文件第五十二条 项目、策划书写规范详情见具体文件第五十三条 活动考核制度详情见具体文件第五十四条 协会外联工作章程详情见具体文件第五十五条 横幅书写规范详情见具体文件第五十六条 会徽、logo使用