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文件类别WI文件编号及版次规定 文件 编号ALDDC-001C制定部门文管 版本/版次1.0页次4/4 文件编号及版次规定部门姓名签名日期编写文 管陈 丽批准相 关 部 门 会 签管理者代表行政课资材课技术课生管课生产课品质课销售课文 件 制 / 修 订 履 历 表制/修订人制/修订内容影响页次审核核准版本/版次发行日期1. 目的： 确保文件编号与版次规范化。2. 范围： 适用于品质系统之管制文件。3. 内容：3.1 文件之编号管理：3.1.1文件之编码原则： 表单版本编号 流水号 流水号+ 文件层别代码 部门代码 公司代码 3.1.2公司代码：固定为ALD3.1.3 部门代码：类别代号类别代号类别代号总经理GM工务课PC技术课EG行政课AD生产课PD财务课FI资材课PU生管课PM管理代表MO销售课/客户服务课SA品质课QA文管（ISO管理室）DC3.1.4 文件层别代码：代码文件层别文件层别代号文件名称QM第一层A品质手册QP第二层B程 序WI 第三层C规定.方法.指导书3.1.5流水号：001、002、003等序号。3.1.6表单编号：随QM、QP、WI文件编号再加上01、02、03等序号及版本、版次。3.1.7文件编号标准书写示例：如：文件管理程序的编号为：ALDQA-001B，所附表单文件管制总览表编号为：ALDQA-001B-01ev 1.03.2文件版本、版次之修定3.2.1 品质手册 (QM)，办法(QP)， 指导书类(WI)和相关规定类文件版次编码原则： 修订次数代码.，以数字0-4表示， 由小到大累进。 版本代码， 以数字1-9表示， 由小到大累进。3.2.2表单文件版本、版次编码原则： 修订次数代码. 以数字0-4表示. 由小到大累进。 版本代码， 以数字1-9表示， 由小到大累进。3.2.3管制文件之修订标识：3.2.3.1 品质手册(QM)， 办法(QP)，作业指导书(WI)文件版本、版次修订与标识。(1) 内容修改时， 版次依修订次数由0到4累进。(如有作业方式发生重大变更或内容作较大幅度改时则可直接转换版本)如1.0.累进到2.0. 第五次修 订 (第一码)应累进到前一位数。 如：1.0 累进到 2.0。(2) 表单修订及标识：表单修改时，内容修改处不作标示。但版本第二码须进至次一位数，如ev1.0累进到1.1，第五次修订 (第一码)应累进到准一位数. 如1.0累进到2.0。3.3管制文件页次之标识： 总页，以数字1-99表示分页， 以数字1-99表示3.4 管制文件发行日期： / - 年份， 以数字0001-9999表示
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