公司财务、文员及业务员工作职责.doc

公司财务、文员及业务员工作职责一、办公室前台文员职责1、负责办公室的接待及后勤工作；2、负责文件打印、录入文字、档案管理及人事管理工作； 3、电话接听、转接、记录、反馈、收发传真，确保信息畅通； 4、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理； 5、收发邮件； 6、员工考勤统计，每月5号之前务必提供上月员工的工作情况变动表给财务进行工资核算；7、完成领导交代的其他任务。二. 办公室销售文员职责1、协助业务人员做好销售的后勤工作； 2、业务发货的跟单工作、退货管理工作； 3、销售价格表制作；4、相关销售数据的录入和报表提供工作；5、熟悉基本办公室事宜，熟悉基本的行政、前台事宜 。三. 库房文员职责1、确保单据财务数据录入的及时性和准确性；2、负责文件、邮件的收发管理及电话的转接工作，确保信息畅通； 3、确保所在仓库的账存和实存的一致性；4、负责单据归档传递保管；5、对工作要保守商业机密；6、 对各类账务异常记录及时提报；四、库房管理员职责 1、负责库房的日常管理和维护事物，做好库房的整理，安全和清洁卫生工作。 2、严格把好验收关，认真查验货物的品种、规格和数量，及时准确地填写入库单据。 3、安排货物储位的摆放，督促搬运工按指定位置堆码，保证货物的完好无损。 4、依据发货票发放货物，按先进先发，后进后发原则发货，以防保质期过长变质。 5、定期对库房进行清理和盘存，确定各种货物的实际库存量，及时发现问题和差错，查明原因，进行相应的处理。五、驻店促销员职责1、配合公司及业务员的工作；2、完成业务员下达的任务并完成；3、管理好排面、单品陈列；4、进货、退货的完整无误，差错照价赔偿；5、促销商品的叫卖；6、每月考勤卡交给业务员；7、排布的争取；8、每日工作总结；（当日的销售心得及竞争品的情况，未处理的问题）9、服从驻店管理规章制度；六、业务员工作职责1、配合系统主管和部门主管的日常工作； 2、配合物流中心、财务部的相关业务工作；3、负责制定管辖区每月销售任务的工作计划和每周的工作计划，并完成每月销售任务； 4、负责管理管辖区内促销员的日常工作、考勤、培训、薪酬计算；5、负责管辖区内门店商品的下定单、送货跟踪、上货、陈列，面位，退货的管理。及时向部门主管反映商品的销售情况，及时处理商场退货，提出临期商品处理建议，并处理突发事件； 6、负责管辖区内门店季节性商品的陈列和销售跟进； 7、负责管辖区内门店促销商品的陈列、销售跟进；8、负责管辖区内门店日常客情关系的维护； 9、负责收集竞争产品的相关信息和促销政策； 10、严格遵守公司的各项规章制度，按时完成上级交与的各项任务，每周星期二、四、五上班时间打电话到办公室前台报到，每周星期一，三，六下午回公司汇报工作行程和销售工作。七、财务人员职责1、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定到账证、账账、账表相符； 2、根据报表管理规定每月按时编制并上报各种财务报表； 3、根据财务软件管理规定进行电算化账务处理； 4、根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及提成明细并上报公司经理审核；5、审核原始凭证。员工报销或借款的内容是否完整，数字计录是否准确，大小写出是否一致，签章是否齐全，发票是否合法等；6、审核记账凭证。记账凭证的编制是否以原始凭证为依据，会计科目的使用是否合理，金额是否准确，借贷方是否平衡等；7、审核收据、发票和支票。收据和发票的开具是否以收到货币资金为准，是否有未交回的收据和发票，支票的开据是否正确，是否及时入账，登计簿的记录是否齐全等；8、每月的账簿和报表，对其经营状况进行分析，制定出适合本公司的成本控制方案，实现增收节支，协助公司提高经济效益，当好公司经理的参谋和助