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LOGO项目名称：办公用品管理办法文档编号：版本：V1.0第 4 页 共 4 页公司办公用品管理办法V1.0版文档编号：修订记录日期版次描述作者审核批准办公用品管理办法为加强公司办公用品使用的管理，节约开支和避免浪费，特制定本管理办法。 一、办公用品分类：1、 常用办公用品：圆珠笔、签字笔芯、签字笔、铅笔、橡皮、胶棒、胶水、回形针、大头针、订书针、标签纸、透明胶带、名片夹、文件夹、拉杆夹、文件架(三栏)、计算器、钉书机、笔筒、彩笔、档案盒、档案袋、印台(油)、剪刀、刻录盘、纸篓、电话机、打孔器、打孔文件夹、起钉器、资料册等；2、 公用品：白板笔、垃圾袋、各类报销单据等；3、 办公耗材：硒鼓、墨盒、色带、打印纸等；二、申购和采购：1、 常用办公用品由各部门每月底按实际使用情况提交一次需求申请，经部门经理签批后交综合部核算，综合部将于次月初统一采购；2、 公用品及办公耗材由综合部根据实际消耗情况每月申购一次；三、管理和发放：1、 常用办公用品：综合部统一采购后按各部门需求一次性发放，各部门应指定专人领取、保管办公用品；2、 公用品：各部门应按照实际需求量使用，避免浪费；3、 办公耗材：各部门在领用时应至综合部登记；4、 新员工入职办公用品配备情况：物品数量吊牌1个吊带1根签字笔1支笔记本(60页)1本文件夹1个电话机1部纸篓1个四、各部门费用核定及有关规定：1、 公司核定标准：4元/人/月(不含当月入职新员工、公用品及办公耗材)；2、 各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关；3、 核定的费用实行增员增费、减员减费，各部门人员的增加或减少，其费用由综合部根据人事提供的人员变动情况进行调整；4、 各部门因特殊情况需增加费用的，应持详细情况说明经部门经理签字后至综合部备案，经综合部经理同意后方可增加；5、 办公用品的费用控制结果为各部门经理的年终成本考核分项。五、其它规定： 1、 各部门要合理控制和使用办公用品，杜绝浪费现象；2、 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归
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