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文档简介
华南理工大学 环境与能源学院 团委、学生会2015“color our hands”女生节活动活动策划书主办单位:华南理工大学环境与能源学院团委、学生会承办单位:华南理工大学环境与能源学院团委、学生会文娱部、生活部二一伍年叁月一活动介绍- 2 -1.活动名称:- 2 -2.主办单位:- 2 -3.承办单位:- 2 -4.活动时间:- 2 -5.活动地点:- 2 -6.活动对象:- 2 -7.活动目的及意义:- 2 -8.活动形式:- 2 -9.本项目可行性分析- 3 -二宣传方案- 3 -三活动预算4-一 活动介绍1.活动名称:2015年“color our hands”女生节活动2.主办单位:华南理工大学环境与能源学院团委、学生会3.承办单位:华南理工大学环境与能源学院团委、学生会文娱部、生活部4.活动时间:2015年3月21日5.活动地点:华南理工大学大学城校区二饭门前6.活动对象:华南理工大学大学城校区全体学生7.活动目的及意义:作为环境与能源学院每年三月的惯例活动,我们总是希望能通过为女生们量身定制准备活动来表现我们对于女生节的重视和对女生的关爱。今年活动的一方面沿袭了往年DIY创意制作的摆摊形式,另一方面加入游戏摊位以增加整场活动趣味性和可参与性。我们希望环院女生节的DIY摊位逐渐成为大家所期待艺术出产地。同时,手工制作也是在传递着一种环保理念,在工业发展时代也要提倡人力主动性,也是环境学院应该向全体同学呼告的。8.活动形式:本院举办的节庆活动,具体内容为不织布、手绳DIY及游戏摆摊,面向外院开放9.本项目可行性分析1.经验丰富 环院文娱部自2004年起至今已举办过多次摆摊活动,部门往年留下的工作总结中我们可以得知丰富的经验。且现任部长在2014年亦参与女生节摆摊活动工作,亲身亲历后对活动准备和现场流程有充分了解。2.经费合理 本次摆摊活动所用DIY材料均通过网络批量购买,成本较低;所用装饰物主要以彩色纸板与手工加工完成,价格适宜。合计经费在400左右。3.内容实用,参与度保证 本次活动主体内容为手绳编制,DIY成果美观实用,又可自由搭配,受女生们喜爱,保证一定参与度。4.筹备丰富 此次活动从寒假开始计划筹备,主要参与人员有大量时间参考经验,仔细考虑流程,保证了活动的周密安排5.人力充足 本次活动由文娱、生活两个部门合作,有较为充裕的人力资源,并且分组分工明确,可高效完成任务。二 宣传方案1.海报宣传:及时与信息中心联系制作并打印女生节海报,粘贴在各宣传栏上。(包括教学区A1至A3宣传栏及生活区宣传栏张贴A0)2.网络宣传:用学院官方微博,公众微信平台宣传女生节的活动,主要形式包括专题视频(可加入商家少于20S视频)、专题新闻、活动介绍、队伍风采等,学院和各班级QQ群上发送通知配合宣传。所有干事需要积极配合部门工作转发微博,朋友圈以及在班群上转发通知等。3.摆摊宣传:利用两天中午放学以及下午放学时间进行摆摊宣传,摊位可张贴商家二维码或适当添加商家信息4.传单宣传:在摆摊的同时向同学们派发传单,传单上可打印商家logo,或有部分空间放置商家广告,增加商家知名度。5.路标宣传:可制作路标(路标上可印有商家logo)突出活动场地,吸引人流,增加活动关注度6.礼品效应:在资金及赞助允许下,可为活动现场观众提供奖品,奖品可酌情涵盖商家信息7.联合校级组织宣传:可联合校级宣传组织百步梯报道活动细节,保证活动持续效益,可适当添加商家信息8.活动现场宣传:可在活动负责处摆放商家易拉宝或带有商家信息的其他物品以上提到的海报、传单、路标等都可以加入商家赞助信息,具体宣传方式也可以通过协商决定三 活动预算项目数量单价总价备注3mm绒绳102.0/5米20DIY摊位所需材料2mm编织绳102.0/5米208mm串珠3000.0927.02mm串珠51.0/1500颗5.0配件材料325.0/盒75不织布15050游戏道具320.0/份60.0用于游戏摊位奖品310.0/份30.0用于优秀DIY作品奖励彩带33.5/盘11.5摊位布置彩色卡纸102.0/张20.0气球120.0/包20.0A0海报218.0/张36.0打印费用宣传单1500.1/张15彩印单及教程102.0/张20.0总计409.5元以上资金为冠名、独家赞助费用,商家也可选择联
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