提高物业管理服务水平调研报告

1 / 14 提高物业管理服务水平调研报告 根据中央、省、市、区委关于开展第二批党的群众路线教育实践活动的统一部署和中共 城建党总支深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案活动安排，带着查找物业管理服务中存在的“四风”问题和提升物业管理服务水平，维护业主、业主使用人、物业服务企业的合法权益，改善人民群众的生活和工作环境的目的，通过走访群众、专题座谈、问卷调查等方式广泛征求意见建议。调查发现群众对 区物业管理服务方面存在诸多意见，而体制机制不顺、市政基础设施欠账严重、水电暖等行业未实行终端收费终端服务 、物业企业管理行为不规范等问题已经严重制约我区物业管理服务工作的正常发展，物业管理服务水平亟待提高。 一、物业管理服务现状。 调研期间，调研组认真走访了 物业管理服务中心，恒德物业、新地物业、新世纪物业等多家物业服务企业，并深入业主家中了解具体情况。 3 月 25 日召开了由区住建局局长主持，市区部分人大代表、政协委员、市住建系统相关部门负责人、各街道办事处、社区居委会负责人、物业服务企业代表、业主代表共同参加的座谈会。座谈会上各方就物业管理服务方面的现状、存在的问题、解决的措施、进行了探讨 。 2 / 14 (一 )物业管理机构现状。 2016 年 4 月 17 日成立 物业管理服务中心，核定副科级领导职数 1 名。物业管理中心的主要职责是：贯彻落实物业管理的政策、法规和有关规定；负责开展全区物业管理的达标考核和项目创优活动；负责指导组建业主大会、业主委员会并进行备案；负责住房专项维修基金的归集和使用监管工作；负责物业管理从业人员的培训工作；负责协调和处理物业管理矛盾纠纷。实际工作中住房专项维修基金的归集和使用监管工作、物业管理从业人员的培训工作由市房产管理局相关职能部门负责开展。同时因为各种原因物 业管理服务中心仍直管区属 47 栋住宅楼的水电暖等费用的收缴工作、二级管网的维修维护工作。 物业服务企业现状。 城区现有物业服务企业 46家，其中：取得物业企业资质证书二级资质的 1 家；三级资质的 34 家；暂定三级的 8 家，申请资质 3 家。共开展物业服务项目 123 个，服务面积万平方米，其中托管住宅小区 69 个，服务面积万平方米；托管办公区物业万平方米；托管商业区物业服务万平方米；托管其他物业服务项目万平方米。实行物业管理的小区成立业主委员会的有 10 个，占住宅小区比例的 %。现有物业服务从业人员 1500 人。其 中：企业管理人员 284 人，企业管理人员中持证上岗人员 214 人，取得全国物业管理师职业资格证书 20 人。 3 / 14 物业管理市场现状。 物业管理市场经过近年来的不断规范和完善，现已逐步走向成熟阶段。物业管理市场规模不断扩大，各种高精技术人才逐步走向物业管理市场。部分物业企业开始探索多元化发展的渠道。旧有的一些管理模式还有待于进一步的提升。 1、前期物业管理所占比重较大，占据了物业管理服务市场的 90%以上。多数前期物业管理服务企业由建设单位原职工或亲属担任负责人，在实际管理运行中主要运营 经费靠建设单位补贴运营。 2、物业服务企业经营状况不容乐观。所调研的企业中，处于正常经营运行的只有 5 家，其余皆为亏损企业。 3、“专”、“精”、“强”物业企业在市场的比重中所占较小，“杂”、“乱”、“差”物业企业占据了市场的主导地位，物业服务市场总体呈现出散乱的状态。物业服务市场中专业的、精干的、强大的企业只有不到全部的 20% ，更多的物业企业只是被动的代收取水电暖等费用，对真正属于物业公司的服务项目如环境卫生、小区绿化、公共设施的维护等反而呈现出“杂”、“乱”、“差”的现象。 二、存在的问题。 管理体制不健全，机制不顺。主要表现为职权不清、机构不全、运转不畅。 4 / 14 职权不清。 房地产管理局物业管理工作下放房产管理局，但部分职责与权限没有做到同步下放。 行政区划内的房屋产权登记、交易、办理权限，没有住房专项维修基金的收缴，管理和审批权限，没有物业企业资质的审批权限。 机构不全。物业管理服务中涉及的面广、问题多，管理机构存在上下脱节的现象严重。根据国务院物业管理条例等法律法规的规定，街道办事处、社区居委会应当在物业管理服务中承担相应的责任，但实际中没有成立相应服务工作机构，没有配备专职工作人员，不能对物业企业的服务行为做到有效的监管。 运转不畅。区物业管理服务中心成立时间短，人员年龄结构偏大，专业文化素质相对较低，对全区的物业管理服务工作指导能力不强。在管理上没有形成上下联动机制，缺乏必要的奖励和制约机制。 市政设施配套欠账较多。 矿设企，因企设市，在上世纪七八十年代，由于城市总体规划建设滞后，旧城区大部分房屋没有归集住宅专项维修资金，没有物业服务企业，基础设施严重受损，没有及时维护修 缮，房屋无人管理，形成诸多“失管”小区。 物业管理服务政策落实执行不到位。根据 6 月 8日中华人民共和国国务院第 379 号令，物业管理条例第5 / 14 四十五条“物业管理区域内，供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位应当向最终用户收取有关费用。物业服务企业接受委托代收前款费用的，不得向业主收取手续费等额外费用”，第五十二条“供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位，应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护的责任”，甘肃省物业管理办法 物业管理条例第三十六条“供排水、供电、供气、 供热等经营单位，应当按以下规定负责物业管理区域内相关设施设备的维修、养护和更新： 业主终端计量水表及以外的供水设施设备；业主终端计量电表及以外的供电设施设备；业主燃气用具、连接燃气用具胶管以外的燃气设施设备；业主户外分户阀及以外的供热设施设备；业主楼外排水井及以外的排水设施设备， 五十一条“物业管理服务区域内，供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等单位应当向终端用户收取有关费用，以该用户计量器具显示的量值为收费依据。终端用户是指接受供水、供电、供气、供热以及通信、有线电 视等服务的具有最终合法分户产权的使用业主。水、电、暖、气等在业主专有部分以外的管线、网上的损耗由供应单位承担，不能向业主分摊。上述有关行业，未收费到终端用户产生的损耗由供应单位承担，供应单位不得借垄断行业的优势，将不合理收费强加于物业服务企业。上述单位向6 / 14 业主或者其它使用人收取服务费用的，可以委托相关物业服务企业代收，双方签订有偿服务合同。任何单位不得向业主收取手续费等额外费用。”第五十八条“供水、供电、供热、供气、通信、有线电视等单位，承担物业管理服务区域内共用管线和设施设备维修、养护责任。委托物业服务企业 代为维修、养护的，应当与物业服务企业签订委托合同，并支付维修、养护费用。前款规定的单位因维修、养护等需要，临时占用、挖掘道路、场地的，应当事前通知业主委员会和物业服务企业，并及时恢复原状。造成损失的，应当予以赔偿”。实际工作中，相关企业单位并没有按照以上条款执行。 物业管理服务工作宣传不到位。首先，表现在业主的参与程度不高，业主对于物业管理服务采用市场化运作的意识不强。市场化运作管理服务的小区只占 60%的比例。市区企事业单位自建自管和街道社区代管服务的小区仍有很多，部分小区甚至是完全失去管理，而这 些小区居住的业主，依赖性较大，总想依靠政府或者企业解决物业问题，对于物业服务市场化运作有较强的抵制心理。其次，表现在业主对于物业服务企业的要求过高，业主和物业服务企业的责权不清，服务内容不明，服务收费依据未公开公示。第三，表现在业主对于物业服务收费实行政府指导价和市场调节价的原则不理解，收缴的物业费没有按照要求进行开支公示，在业主心中形成了“收费不办事”的印象。物业管理服务工作7 / 14 的宣传不到位直接导致业主与物业服务企业对立情绪较大，矛盾集中。如安民小区南区双利物业公司由于宣传不到位，导致业主与物业企业矛盾加深， 业主拒交物业费，物业企业运转困难，服务质量不能保证，导致恶性循环。 物业管理工作人员依法行政的能力不强。物业管理服务中心现有工作人员 7 名，全部为工人编制，平均年龄 50岁左右，年龄结构偏大，文化层次较低，对于物业管理相关法律法规不甚明了，不善于运用行政和法律的手段化解物业管理中产生的问题，依法行政能力不强，依法行政的意识不高。各街道办事处、社区居委会的物业管理服务相关工作人员不具备相应的专业知识，且人员变动性较大，也存在依法行政的能力不强的现象。 物业服务企业服务行为不规范。部分物业服务企业管理松散无序。很少按照企业资质等级标准去实施物业管理服务，绝大多数物业服务企业虽然制定了相关的一系列物业服务规章制度，但是真正能够落实到位的却寥寥无几。物业服务企业普遍面临的困境是：现行市价发【 102 号物业管理服务收费基准指导价标准偏低。物价、人工工资成本不断上升，与物业的收费标准不对称，物业行业员工工资无法提高，使物业管理企业留不住人，员工队伍相对不稳定，员工流动性大，特别是保安人员的流动性更大；老旧小区推行物业管理难度大，物业收费率低；供水、供电、供热企 业职能8 / 14 界定不清，行使不力，服务不到位，造成物业服务企业在此方面的亏损较大。 维修资金保障问题有待解决。 1、旧老住宅小区由于历史诸多原因，使得住宅专项维修基金难以归集。从而无法确保旧老住宅小区住房共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的有效处理和实施，直接导致旧老住宅小区整体环境形象面貌逐渐衰退，使用功能日渐退化，而作为物业企业，又没有经济实力去很好的进行旧老住宅小区软硬件设施维护，只能是愈发举步维艰，最终退出服务。 2、新建住宅小区住宅专项维修基金虽然能够全部归集 到位，但是不能按时申请使用，没有完全发挥出应有的作用。久而久之，新建住宅小区只能步旧老住宅小区的后程，造成恶性循环。 三、改进管理的措施。 、整章建制，修改完善 物业管理暂行办法，制定符合 心城区实际的 区物业管理服务实施细则。 根据国务院物业管理条例、甘肃省物业管理办法、等规定，修改完善 物业管理暂行办法、 住宅专项维修资金管理办法，明确 房产局物业企业资质审核权限、住宅专项维修资金交存、使用等职责。结合 14 城区实际，制定切实可 行的 区物业管理服务实施细则。进一步明确市区物业管理部门职责，进一步明确业主及业主大会与物业管理服务企业的权利义务，进一步明确前期物业管理、物业管理服务与收费、物业的使用和维护、资金保障和管理使用等方面的内容。 明确职责，完善“区、街道、社区”三级管理体系。 遵循“重心下移、属地管理”的原则，针对我区物业管理业态的复杂性，健全以街道为主的“区、街道、社区”三级物业管理体系，推动物业服务行业走上规范健康发展轨道。区物业管理服务中心要配强配齐工作人员。各街道办事处要成立住房保障和物业 服务工作站，配备专职工作人员，社区要配备住房保障和物业管理服务工作专干。 加强宣传，加深业主对物业管理服务工作的理解和支持。 积极组织开展以贯彻物业管理条例、 物业管理暂行办法为主题的宣传活动，让广大业主和社会各界了解物业管理相关政策，强化物权意识，化解物业纠纷，努力形成“共建共管、团结和谐”的良好氛围。各有关部门、街道办事处、社区居委会、物业服务企业要通力合作，密切配合，切实抓好宣传教育落实工作，进一步加深业主对物业管理工作的理解和支持。物业主管部门要组织开展物业管理优秀住 宅小区的评选活动，树立榜样，起到以点带面、典型示10 / 14 范的作用，促进全区物业工作健康发展。 突出重点，严格规范相关物业管理行为 。 一是规范前期招投标管理。强化建设单位取得商品房预售许可证之前的招投标管理，凡 3 万平方米以上的非单一业主物业项目必须通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业，区物业主管部门要对单一业主物业项目的选聘物业服务企业行为进行监督。投标人少于 3 个或建筑面积小于 3 万平方米的，经物业主管部门批准，建设单位可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业实施前期物业管理。 二是规范物业服务用房配置。物业服务用房建筑面积严格按照建设工程项目总建筑面积 2的标准予以配置，且最少不低于 40 平方米，必须具备水、电、采光、通风、通讯等正常使用功能，物业服务用房由建设单位无偿提供，属全体业主共有。物业主管部门依法对物业服务用房的配置情况进行验收，验收不合格的不得交付使用。 三是规范业主大会筹备组及业主委员会的组建。进一步完善社区、业主委员会、物业服务企业“三位一体”的工作机制。凡拟参加业主大会筹备组、换届改选小组、业主委员会的业主必须模范履行业主义务，上述组织的 组成人员应从物业管理区域内热心公益事业、责任心强、具有一定组织协调能力的业主中推荐。针对业主委员会成立过程中的管理11 / 14 区域确定问题，应结合建设用地规划许可证确定的红线图范围，本着“尊重历史、尊重现实”的原则，由物业主管部门和街道办事处共同研究确定。 四是规范物业交接工作。物业交接工作要在区物业管理服务中心、街道办事处、社区居委会的共同监督下，按照物业管理相关规定依法进行移交。对建设单位不按规定移交的，不予办理竣工验收；对前期物业服务企业不向业主委员会移交、新旧业主委员会之间不移交、业主委员会成员资格终止后不向业主委员会履行交接手续的问题，由物业联席会议协调解决，经协调仍拒不移交的，可根据相关法律法规规定，分别由行政执法和公安部门协助移交，业主或业主委员会可依法通过法律途径维护自身权益。 创新管理，建立规范完善的物业监督管理体系和检查考核机制。 区政府要加强对区物业主管部门、各街道办事处等相关部门的工作监督和考核，并把物业管理工作考核情况纳入区政府年度目标考核体系。建立物业企业与物业主管部门的信息传递机制，物业企业要根据要求及时将相关信息报送到区物业管理服务中心。年终对工作突出、管理 到位的相关职能部门、街道办事处及物业服务企业进行表彰，区政府每年拿出一定资金用于奖励相关职能部门、街道办事处和优秀物业服务企业，全面调动各方面积极性，推进全区物业管理工12 / 14 作科学发展。 注重实效，定期对物业管理从业人员进行岗位培训，确保从业人员持证上岗，规范运行。 物业服务企业要学习先进的管理经验，树立全新的服务意识，不断提高服务质量，提升企业形象。物业服务企业要加大对物业管理服务人员专业技能培训。物业从业人员要通过多种学习渠道提升本职工作能力，牢固树立服务意识。物业管理服务中心要对持证上岗 人员定期不定期的检查，规范从业人员的持证上岗。 四、意见及建议。 一是提高物业费收费标准。 区现行的物业费收费标准偏低，物业服务企业反映强烈。应根据小区建设规模、环境绿化、治安管理、服务质量、业主意见等具体情况，通过听证会、征求各方意见，经物价部门审批，提高物业服务收费标准。相关部门应严格执行甘发改服务【 2016】 2188 号文件第八条“物