安徽合肥滨湖国际会展中心竣工落成典礼及会展开幕仪式活动策划方案.ppt

真诚守信 精益求精,1,安徽合肥滨湖国际会展中心竣工落成典礼及会展开幕仪式活动策划,真诚守信 精益求精,2,第一部分,活动概况篇,CHAPTER.ONE,真诚守信 精益求精,3,活动概述,一、活动名称 安徽合肥滨湖国际会展中心竣工落成典礼及会展开幕仪式 二、活动时间 2010年12月下旬 三、活动地点 安徽合肥的滨湖国际会展中心 四、组织机构 主办单位：安徽合肥滨湖国际会展中心 策划运营：长沙唯思文化传播有限公司 五、活动宣传 1.户外宣传：合肥市市区各主要干道广告牌、高架桥立柱、人行天桥广告牌以布展形式表现。 2.活动宣传：现场资料发放、礼仪项目广告（条幅广告、喷绘广告宣传）、媒体宣传、演出活动。 六、活动亮点 气势宏大，场景壮观、隆重、热烈、喜庆、结构严谨、配合协调，形成庞大的仪式及宣传声势。,真诚守信 精益求精,4,活动概述,滨湖国际会展中心总建筑面积约33.28万平方米，投资约15亿元，建成后，将成为国内展览面积最大、配套设施最齐全的会展中心之一。滨湖国际会展中心是合肥的一个标志性建筑，是一个高标准、大规模、多功能的大型现代化展览场馆。滨湖国际会展是安徽省经济发展和对外经济交流的一个形象窗口，具有国际一流水准和鲜明个性。作为国内展览面积最大、配套设施最齐全的会展中心之一，全馆配有先进的中央空调、自动消防系统、综合布线系统、程控电话系统、有线电视系统等。同时拥有休闲区、商务中心、信息中心、贵宾接待室、签约室，是目前国内大型的配套设施最齐全的会展中心之一。完美展现了合肥滨湖国际会展中心对卓越的品质的追求。中心可以主办、承办、协办各种国内外的展览会、博览会；承办各种国内和国际的会议；提供包括展位搭建、展览工程设计、制作和施工在内的全套展览服务；独家拥有中心内部和周边地区的广告发布权，提供各类广告的设计、制作等服务。,滨湖国际会展中心大的活动思路： 以滨湖国际会展自身具备的条件为依托，把抽象的项目特色及理念转化为具象化的表现形式，增强给目标客户带来的切身感受。活动以入席嘉宾的品质生活及心路历程展开，把竣工落成典礼及会展开幕仪式打造得独具匠心，使项目业主及意向客户都能充分感受到在此的归属感、成就感。气势宏大，场景壮观、隆重、热烈、喜庆、结构严谨、配合协调，形成庞大的仪式及宣传声势。当来宾体验完整场活动环节后，能从各个细节串联起来就带来了一曲谱倾情打造的惬意主旋律,真诚守信 精益求精,5,第二部分,活动亮点篇,CHAPTER.TWO,真诚守信 精益求精,6,活动亮点,签到创意一,卷轴式签到：画轴型的LED显示屏联结电子签到仪器，细节处体现项目文化底蕴，同时又展现出高科技发展的时代.,LED电子签到板效果图,签到创意二,亮灯式签到：每到场一位嘉宾触摸一下签到球，随即在舞台前的鲜花台上的灯就再亮一点，直到十名嘉宾签到触摸后，在舞台前的鲜花台上就完整的亮一盏彩灯。等到48盏灯全亮的时候，仪式开始。,真诚守信 精益求精,7,开幕仪式创意一,精诚所至，金门为开。当参加开幕仪式的领导以及嘉宾就位，并全部把手放在启动球上时，位于领导以及嘉宾后面的金边红色大门缓缓打开。,活动亮点,开幕仪式创意二,在员工席前放置水晶球，由员工从左至右按位置编排触摸水晶球，触摸后，水晶球随即点亮。再蔓延到舞台上的领导和嘉宾触摸的水晶球。当所有的手都放在启动球上时，位于领导以及嘉宾后面的金边红色大门缓缓打开。,真诚守信 精益求精,8,舞台创意一,整个舞台以展新 构筑 未来为中心，气势宏大，场景壮观、隆重、热烈、喜庆、结构严谨为基调。舞台的主色调，我们采用红色，因为红色象征着热量, 活力, 意志力, 火焰, 力量, 与它相关的有活动(运动),激情,生命力, 生存本能, 自然伟力, 坚强的意志或自信, 忠诚, 动机, 大度, 财富和幽默.舞台的两侧用绿色的鳞展，寓意展翅高飞，绿色是由蓝色和黄色对半混合而成，因此绿色也被看作是一种和谐的颜色。它象征着生命、平衡、和平和生命力。寓意新兴事业蓬勃发展。,真诚守信 精益求精,9,舞台创意二,整个舞台以展新 构筑 未来为中心，气势宏大，场景壮观、隆重、热烈、喜庆、结构严谨为基调。舞台的主色调，嘉宾在通过T型台式的红地毯进入舞台中心，每个人都有一种自己就是世界的主角的归属感。随着时间的推移，位于舞台后方的金色翅膀的灯会全部点亮。在全部点亮后，竣工落成典礼及会展开幕仪式就正式开始。随着领导，嘉宾，员工代表的手触摸水晶球，后台的金色大门随即打开，在仪式结束后，领导，嘉宾，员工代表进入会展中心。,真诚守信 精益求精,10,舞台创意三,灯泡没亮效果,灯泡全亮效果,真诚守信 精益求精,11,内场节目篇,CHAPTER.TWO,第三部分,3,真诚守信 精益求精,12,活动流程,真诚守信 精益求精,13,活动流程,真诚守信 精益求精,14,活动司仪,主持人：女主持 （董卿） 独特氣質和主持風格. 散发着只有成功女人身上才有的独特的魅力！董卿的服装总是那么朴素,平易近人. 持风格让人赏心悦目。看她主持甚至盖过节目本身,大气、有内涵、漂亮。非常适合大型的开幕式的主持。 男主持 （李咏） 李咏为自己的定位是“一个走向个性化的主持人“。他相信每个领域里都有令人愉快的东西。“很平淡，但是也很有趣。“平时他的工作也比较繁忙，除了现在主持中央电视台的两个节目外，还受邀在外地的电视台主持几个娱乐及脱口秀节目。在央视的主持人队伍里,李咏绝对算一个“异类”。从天生的相貌到自己设计的花哨西服和蓬松卷曲的头发,李咏脸上挂着他那标志性的笑容。对于大型节目的控场和制造气氛的能力也非常突出,真诚守信 精益求精,15,特邀嘉宾,小沈阳 2008年春节过后,街头巷尾都在谈论小沈阳。他一向以最邋遢最叫座的仪表出现在观众面前，让观众觉得，他离自己并不远,也许是邻居家的小子或者是同学中的最挑皮的那个.平凡的装束,会给人以亲切感,以此来找到心理上的平衡。人们从繁忙的工作岗位上回到家里，想要的不再是那种庄重，严肃，而又正经的感觉。而是那种具有极强亲和力，极其随便，极为通俗的娱乐，来平衡或者是消化掉自己的紧张而疲惫的心态。他受到了大众的喜欢。除了活跃现场，也能产生明星效应，吸引媒体关注。,真诚守信 精益求精,16,特邀嘉宾,孙国庆：同样是安徽人，由孙国庆来压轴演出，把整个活动现场的气氛拉到最高潮是最合适不过了。,真诚守信 精益求精,17,第四部分,活动细节篇,CHAPTER.FOUR,4,真诚守信 精益求精,18,户外宣传,国际会展广场入口广告,主要通道跨街广告,城市主通道灯杆广告,国际会展中心楼体宣传,真诚守信 精益求精,19,车辆通行证样式,真诚守信 精益求精,20,工作证样式,工作证,礼品袋,工作证背面为活动流程，便于相关人员熟知活动进程。,真诚守信 精益求精,21,氛围物料展示,皇家礼炮,放飞小气球,彩烟绽放,真诚守信 精益求精,22,表演人员,锣鼓队、军乐队,舞狮队、舞龙队,真诚守信 精益求精,23,服务人员,针对此次活动对礼仪小姐进行强化培训 培训分四个阶段： 1、一是强化基本功培训，对礼仪小姐的仪态、表情等基本礼仪进行强化。 2、二是场景模拟，进行情节训练、场景演习。 3、三是实地彩排，现场实地进行彩排，落实到点，落实到位，落实到人。 4、四是对礼仪小姐进行心理学、滨湖国际会展中心介绍等方面的培训。,武警官兵 现场的安保接待由政府部门安排公安、武警官兵负责，在主会场及通道列队迎宾，负责现场的安全保卫及秩序维持工作。,医疗服务人员 现场安排一组医护人员，一位急救医生，4位护士，解决现场的一些突发医疗事件。,真诚守信 精益求精,24,新闻推广,新闻采访,预留部分领导和嘉宾接受现场新闻单位记者的采访，作好后期宣传工作。 采访媒体： 安徽卫视、安徽电视台等电视媒体 人民日报、安徽日报、等报纸媒体 新华网、百度、搜狐安徽频道等网络媒体 中央人民广播电台、安徽人民广播电台等其他媒体,新闻报道,发放新闻通稿给各采访媒体； 落实新闻报道时间和后续跟踪报道。 制作新闻宣传片，在安徽电视台卫星频道高频率滚动播出，以扩大此次活动声势和影响。,影像成册,收集各单位拍摄图片资料； 整理成册，制作光盘。,备注：有关媒体的事项，由宣传部负责。,真诚守信 精益求精,25,礼仪小姐安排调度,迎宾时间 外围入口处安排2位礼仪小姐站位迎宾； 主会场入口两侧安排2位礼仪小姐站位迎宾； 贵宾停车区域入口安排2位礼仪小姐站位迎宾，4位礼仪小姐为领导引路接待； 签到区域安排2名礼仪小姐负责领导签到、佩戴胸花，同时安排2位工作人员指引礼仪小姐；再安排1位礼仪小姐负责其他人员的签到； 第一休息室安排2位礼仪小姐迎宾，2位礼仪小姐负责接待服务； 第二休息室安排2位礼仪小姐负责迎宾接待服务； 第三休息室安排1位礼仪小姐负责接待服务； 准备时间 仪式准备开始时，安排2位礼仪小姐引导领导至主席台，安排1位礼仪小姐引导嘉宾入座嘉宾席、安排1位礼仪小姐引导媒体入座媒体席； 舞台上台处安排2位礼仪小姐负责引导领导入座，主席台两侧安排2位礼仪小姐为领导入座服务； 其他礼仪小姐列队站于领导入席通道上引领； 仪式时间 仪式开始时，安排2位礼仪小姐负责领导贵宾的服务，安排2位礼仪小姐负责领导致词引导； 舞台台阶处台阶上安排2位礼仪小姐站位，台阶下安排2位礼仪小姐站位，并负责引导领导至开幕启动区； 其他礼仪小姐安排于舞台两侧站位； 仪式结束后 1. 仪式结束后，安排6位礼仪小姐引导领导贵宾入会展参观； 2. 2位礼仪小姐回贵宾停车区域站位，2位礼仪小姐负责为领导开车门等服务； 3. 2位礼仪小姐回主会场入口处站位，2位礼仪小姐回外围出口处站位； 4. 其他礼仪小姐列队站位于表演观礼区服务。,真诚守信 精益求精,26,迎宾人员安排调度,680米通道左右两侧安排锣鼓队、军乐队沿路列队排开，奏迎宾曲目迎接领导入场； 舞狮队分居主会场入口迎宾区表演； 舞龙队则位居入口场地中央表演双龙欢腾； 双龙则盘踞观礼区两侧； 舞狮队伍则居于舞台前方； 锣鼓队、军乐队则位于观礼区的两侧击鼓鸣乐； 仪式结束后，军乐队、锣鼓队则回原位，鸣乐击鼓欢送领导； 舞龙舞狮队分居主会场入口两侧欢送。,迎宾时间,仪式时间,仪式结束后,真诚守信 精益求精,27,领导服务细节,领导的接持 专车接送领导至主会场的贵宾休息室，下属的职能单位及相关部门嘉宾在旁迎接，欢迎领导；（要求下一级领导先于上一级领导到场，本地领导先于中央部委的领导到场。） 领导接送专车停放于主会场的贵宾停车区域内； 领导接送车辆使用贵宾车辆通行证，其他车辆通行证禁止进入主会场； 领导休息室安排专人负责接待服务,外围安保人员进行现场隔离； 领导休息室与嘉宾等其他休息室分开，设置贵宾停车区域的旁边，便于领导进入休息环境； 领导休息室安排安排有投影仪播放项目资料并配有现场解说人员； 主会场遮阳遮雨顶棚，以防天气突变，给领导、给仪式进程带来不便； 领导退场时，其他下级人员应起立欢送，以示尊敬礼节。,真诚守信 精益求精,28,应急预案,下雨应急预案： 随时关注天气预报，活动35天前根据气象，做好应急准备，同时做好活动下雨预案 准备雨伞100把。从领导下车、签到入场、移步主会场到活动结束欢送贵、嘉宾全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞 安排好观礼区嘉宾防雨篷，下雨时来宾事先在紧急防雨篷里避雨 准备一次性雨衣800件，观礼区席位上预先每人座位放好1件雨衣，方阵队成员由方阵队负责人（领队）发放雨衣 重要领导在入场时先在休息室休息，舞台上搭建桁架防雨篷，两大措施保障开工庆典仪式的顺利进行。 后勤保卫措施： 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 活动工作的报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况 活动当天现场安全保卫：配备若干名保安员对活动现场进行全面的安全监护，清理闲杂人等，疏导来宾车辆 交通秩序： 4名保安负责指挥车辆通行、领导、贵宾车辆方可驶入贵宾停车区 6名保安负责贵宾停车区入口交通秩序，有序安排领导及贵宾车辆的停放 6名保安负责活动现场入口交通秩序，指定路边整齐停放嘉宾、媒体车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。 消防：安排1辆消防车及相关消防器材，以防不慎引起的火灾。 医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医生、2名医护人员，及时救助现场人员突发病疾。医疗处安排于领导贵宾室旁。 电源：预备备用电源（2台发电机、1台稳压器）及安排4位专业电工负责现场电源线路问题，保证活动用电的顺利。 音响：安排1位备用专业调音师、1套备用音响、2套备用麦克风，以免突发状况的发生使活动不能顺利进行。 打印机、电脑：现场配置电脑、打印机等文秘设备，便于临时制作一些相关的桌卡名单等，准备红色的纸张和白色的纸张。,真诚守信 精益求精,29,活动执行方案,为确保本次活动的顺利举行，根据主办方要求，以9月30日为参数，制定工作进度的执行方案，使工作更具体、更准时、更明确、更细致。 本次活动的工作共分五个部分：活动筹备期、活动准备期、活动实施期、活动期、活动后续期。 1、活动筹备期的主要工作：活动方案的优化、活动项目的确定、活动合同的签定等活动起步工作。 2、活动准备期的主要工作：活动项目的相关物料准备、活动相关人员的联系、活动相关的手续及协调更改工作等。 3、活动实施期的主要工作：活动现场的相关道具布置及调整、活动相关人员的走场彩排、活动相关道具人员的检验工作等。 4、 活动期的主要工作：人员的安排调度、现场道具的维护、礼仪接待工作、现场的安保工作、仪式的相关工作、仪式结束后的退场工作安排等。 5、活动后续期的主要工作：现场道具的撤场清理、活动新闻稿件的发布、活动费用的结算、活动影碟的制作交付等。,真诚守信 精益求精,30,活动筹备期,活动优化方案的制作 优化方案的提供（给予主办方5天的时间考虑筛选项目及相关细节。） 优化方案的重新修改定稿 活动优化方案的重新提供 活动方案的最终定稿（相关项目的确定、合同的签署及预防款项的给付。） 双方举行活动动员准备会议，确定所有细节的安排及工作的准备流程等事项。 （关注问题：交警、武警保安的安排的联系，消防车的联系，相关审批手续的办理问题。）,真诚守信 精益求精,31,活动准备期,开始准备相关物料、联系相关人员。 开始设计舞台制作、签名墙、展示牌、迎宾牌等画面的初稿模板。 明星，主持的邀请与确定 主办方提供相关文字内容的定稿版本（项目介绍内容、气球标语、背景主题内容等） 制作主持人稿初本 礼仪小姐初选。 主持人初稿范本、画面的初稿交于主办方审核。确定武警保安、交警、消防车、审批手续的确认问题。 开始礼仪小姐强化培训课。相关画面初稿及主持人初稿的修改意见。 确定舞台的具体实施制作方案。修改相关画面及主持人稿等。 物料购买准备完毕，开始相关道具制作。 礼仪小姐考核筛选。 相关画面定稿制作、主持人稿定稿等。 礼仪小姐人员确定。 确定活动司仪。 相关人员联系安排完毕，所有物料准备完毕，所有道具制作完毕。 备注：主办方工作安排由主办方自行决定，并与执行单位沟通进展情况。,真诚守信 精益求精,32,活动实施期,划分区域，双方电源的衔接交接，舞台进场开始搭建 地毯入场，开始铺设休息区地毯 开始搭建并装饰休息区 开始布置旗帜等外围场景。 布置休息室（桌椅、宣传画、盆景等。）开始布置空飘气球、拱门、立柱等。 音响入场布置并调试验收。并布置场景。细节布置（彩烟、冷焰布置、迎宾牌、导示牌、签到台、礼炮、的布置） 活动彩排演练（礼仪小姐走场演习、司仪对台本等。) 胸花、台花、盆景花卉到场布置。 领导休息室的食品饮料到场就位。 活动饮用矿泉水到场。 移动厕所到场就位。 晚上 所有布置完毕，并检查验收。 备注：电源由主办方安排到位，执行单位安排专人负责电源管理工作。主办方安排人员负责场地布置的相关工作的检查验收及调整。,真诚守信 精益求精,33,活动时期,活动当天 上午 7：30 安排所有人员到场就位 8：00 安排礼仪小姐就位、迎宾队伍就位，音响就位播放迎宾曲。 8：30 开始迎宾 其他 安排执行总负责人负责现场的整体调控； 现场执行人负责彩烟、放飞小气球、冷焰、皇家礼炮的施放； 礼仪执行人负责礼仪小姐迎宾接待、签到、佩戴胸花、仪式等工作的监督管理； 迎宾执行人负责迎宾队伍的调配管理； 调音师负责音响； 摄像师负责现场摄像； 道具组负责现场道具的安全工作。 备注：现场的安保工作及交通指挥工作由主办方安排武警官兵、交通警察负责、消费安全措施交由消费武警负责，并安排专人负责配合礼仪接待人员进行领导的接待工作。 （具体时间安排见流程表）,真诚守信 精益求精,34,活动后期,下午 现场道具的回收及清场。 各大报刊、媒体报道本次活动 。 摄像师开始碟片的制作。 主办方与执行单位进行项目整理结算。 一周内 活动影碟成品交予主办方。 活动经费结算完毕。 备注：各大新闻媒体、报刊的稿件等由主办方提供样稿。,真诚守信 精益求精,35,主办单位所需配合的工作,主办方应提供准确的活动时间； 主办方应提供平整的场地，要求在活动开始一周前准备妥当； 主办方应提供活动用电，电源应接至活动场地交予执行单位； 主办方应确定活动相关画面的内容，交予执行单位设计制作； 主办方应确定相关的文字内容；（项目介绍、标语内容、新闻通稿范本等） 主办方应联系相关政府部门，如：交警部门（现场交通管制、交通指挥）、武警部门（现场安保问题）、消防部门（消防车的安排）、相关审批手续、移动通讯信号车、现场直播车等事项的联系安排； 主办方应及时发放邀请函，确定与会领导贵宾、嘉宾名单； 主办方应及时提供主席台就坐贵宾名单； 主办方应及时订购礼品，按级别发放的数量订购； 主办方应根据邀请函的回复情况及时成立领导接待小组，为领导的住宿、餐饮制定合理的计划； 主办方应安排领导参加活动的接送车辆，具体数目根据邀请函的回复情况确定； 典礼的午宴准备情况，是否需要执行单位配合； 活动前期是否需要召开新闻发布会，告知各界人士，进行预热宣传； 定期与执行单位召开工作进度会议； 安排专职人员配合执行单位的工作，确保现场的突发问题能及时解决。,真诚守信 精益求精,36,礼品推荐,【产品规格】：采用的釉下五彩手绘工艺 24CM的规格 【等级】：一级品.,天球瓶,吉祥杯,冬瓜瓶,【产品规格】：贵妃杯/将军杯（直径8.5CM，高9.5CM） 【等级】：一级品.,图片播放格式： JPEG 支持1600万像素图片 首家独特画面处理技术： 回放文件，支持幻灯模式,藏羊绒围巾,【产品规格】：规格：30x165cmx2面料：50%羊毛绒+25%绢丝+25%棉 【等级】：一级品.,数码相框,真诚守信 精益求精,37,此方案中的所有创意、文字及图片归长沙唯思文化传播有限公司所有，未经同意不得转载或使用，否则，长沙唯思文化传播有限公司有权追究其法律责任。 感谢提出宝贵意见！,友情敬告,真诚守信 精益求精,38,行动营销专案服务Group “安徽合肥滨湖国际会展中心竣工落成典礼及会展开幕仪式 ”项目助推专案组： 业务营运生产队业务拓展服务群 唐 俊 龙 罗 妍 槟 胡 彬 彬 创意策划生产队创意策划群 唐 礼 斌 平面设计生产队平面设计群 王 紫 琪 胥 红 伟 活动操作生产队活动操作群 旷 赞 总 监 制 胡 佳 帅 陈