广西龙象谷国际旅游度假区项目启动暨水世界奠基庆典仪式活动策划方案.ppt

2012.11.06,目录 活动要素 活动设计 活动流程 要点描述 相关附件,活动名称：广西龙象谷国际旅游度假区项目启动暨龙象谷水世界奠基庆典仪式 活动时间：2012年11月18日上午10：1811：00 活动地点：南宁市良庆区南晓镇晓村 主办单位：广西龙象谷项目建设领导小组 承办单位：广西龙象谷投资有限公司 参与人员：自治区领导 南宁市领导 自治区党委、政府相关部门、驻桂中直单位 南宁市委、市政府相关部委办局、驻市中、区直单位 公司股东、金融机构及其他单位 媒体记者（建议邀请广西电视台、广西日报等媒体记者；具体以主办方的邀请为准） 人数规模：约400人左右 备注：此方案只涉及项目实施阶段；前期的相关领导邀约、礼品确定均不在此方案中。,活动区域规划平面图 注解：主要分为外场指引、签到区、企业展板区、领导休息区、来宾就坐区、舞台区、停车区、彩烟绽放区、鸣笛工程车区 区位：座北朝南,舞台背景板设计方案一,舞台背景板设计方案二,舞台背景板设计方案三,舞台背景板设计方案四,出高速路口后的转向指示牌和进高速路口的欢送牌,1、指示牌和欢送牌由桁架+喷绘组成；规格为：3m*4m（高）；指示牌能使出高速路口的车辆能非常明了活动现场的所在地；欢送牌除起到指示方向的功能外，还能体现对参与活动的嘉宾和领导的感谢。 2、指示牌放在高速收费站拐向活动现场的位置；欢送牌则放在活动现场拐上高速收费站的位置。,高速收费站到活动现场的沿途,说明： 1、在距离活动主会场两公里处开始沿途路边设置刀旗； 2、沿途设置四块方向指示牌：桁架+高清喷绘；其中两块规格为4m*3m； 另外两块2m*3m；,U盘logo效果图 注解：内装公司10分钟宣传材料,签到背景板效果图一,签到背景板效果图二,签到背景板效果图三,签到背景板效果图四,企业展板效果图（具体文字以最终的设计稿为准）,庆典会场布置效果图,1、舞台正前方摆放三色绿色植物；两侧放置八门皇家礼炮备仪式使用； 2、舞台两侧放置一对盘龙气柱，全场16个空飘烘托现场喜庆、热烈的气氛； 3、舞台区：设置三级台阶的舞台，可供30位领导就坐。总体规格为24m*10m*1m(高)；中间为20m*7m（高）的防风型主背景板；两侧各为4m*5m的防风型副背景板；侧副背景板两侧为灯笼柱； 4、观众区：全场铺设成沙石地面或干土地面。前两排各设置60个嘉宾席（铁艺藤椅）；来宾区摆设200张无靠背红色塑料方凳。,背景方案一： 会场主体效果图,背景方案二： 会场主体效果图,背景方案三： 会场主体效果图,背景方案四： 会场主体效果图,领导休息区效果图 说明： 1、领导休息区为在仪式正式开始前领导休息区域； 2、休息区由遮阳棚+铁艺藤椅构成；,08：3010：10 领导、与会人员签到，佩戴胸花并领取相关资料并且参观企业展板；现场播放暖场音乐 10：1010：18 主持人邀请领导嘉宾入席，礼仪小姐引领，全场人员起立鼓掌 10：1810：25 主持人介绍参加启动仪式的领导和来宾 10：2510：35 广西投资集团有限公司领导致辞 10：3510：45 南宁市领导讲话 10：4510：55 自治区领导讲话 10：5511：00 主持人邀请启动嘉宾到舞台上准备进行剪彩仪式 11：0011：05 自治区领导宣布“广西龙象谷国际旅游度假区项目启动”；启动嘉宾剪掉红色花球彩带，现场 礼花绽放、彩烟冲天而起，一片祥和和壮观的场面 11：0511：10 启动仪式结束，主持人邀请启动嘉宾们移步至奠基区为项目“奠基”；工程车鸣笛、鞭炮燃放 11：1011：15 庆典结束、主持人致欢送词、礼仪舞狮签到处欢送领导 11：1511：30 媒体记者采访 11：30 庆典仪式完毕，返程,1、迎宾签到环节 活动开始前，迎宾签到环节阶段，全场播放暖场音乐，间接穿插舞狮、威风锣鼓的迎宾表演。与会人员到达现场后，在工作人员的指引下到达指定的区域就座等待； 与会领导到达现场后在签到处签到，礼仪人员为其佩戴胸花，并且在礼仪小姐的引领下到领导休息区休息。,2、开场环节 活动开始，主持人整理会场，开场主持，宣布活动正式开始，随后，邀请重要领导、嘉宾入场；伴随入场音乐，领导从贵宾休息室入场登台；司仪邀请庆典仪式主持人出场主持。 3、相关领导致词发言环节 主持人邀请领导致辞发言，伴随上台音乐，在礼仪的引领下，相关领导由主席台至演讲台前发言讲话；领导致辞过程中，舞狮配合掌声氛围营造；领导致辞完毕后，全场鼓掌。,4、启动仪式 操作步骤： 1）主持人逐一邀请相关领导，礼仪按提前彩排好的顺序邀请领导来到台前，并提示领导走到其对应的位置；在所有领导到位后，主持人邀请一位主要领导宣布项目正式启动，其他领导同时剪下红绸，礼炮、七色彩烟发射，鼓声响起；舞狮随之欢腾，营造一种喜庆、热烈的气氛 2）领导在舞台上定格约5秒，合影留念，由礼仪引领走下舞台；仪式结束,5、奠基仪式： （1）事先选定奠基填涂的方位、地点，并挖好奠基坑。并且在奠基坑旁铺上五彩缤纷的沙土，从舞台区到 奠基区铺设红色地毯。奠基坑周边也铺设直径起码为5米的红色地毯。 （2）请人事先制作开工奠基石，并以大红花球进行装饰。 （3）准备12把奠基铁锹，以大红花球、绸布装饰，并插放在奠基坑四周。 （4）”广西龙象谷国际旅游度假区项目启动“结束，主持人邀请领导至奠基区进行”奠基仪式“，领导铲 土的瞬间，工程车鸣笛、鞭炮燃放、舞狮舞动，现场气氛达到高潮；仪式到此结束，欢送领导；,天气预案 此部分针对天气的突变情况而定。提前三天咨询气象局，掌握气候的大致情况： 1、如出现高温或下雨天气，建议舞台使用钢架搭建的舞台罩（实景如下图）。相关费用另外计算； 2、准备一次的雨衣400件和一次性的雨伞50把。相关的费用另外计算； 3、成立应急小组，确实人员的明确职责；力保应急措施能最快的精准的执行到位。,专业舞台罩： 不锈钢钢架；红色防晒防雨布；成三角屋顶形。,停车区的建议 为保证车辆有顺利的出入，同时考虑到现场的包装，建议停车区分为以下两个区域： 1、在活动会场，划出一个区域用于停车使用。如平面图所示； 2、其他车辆在签到处将人放下后，将车停放到指定的区域； 3、停车区配置专业