人力资源部职能说明书(样本).doc

部门职能说明书文件名称人力资源部职能说明书文件编号制定时间 发布时间文件版本A/0编 制 人审 核 人审 批 人部 门使 命根据学院发展战略的要求，制定人力资源规划，通过组织实施绩效管理、薪酬管理、培训管理、人事管理、档案管理、社会保险管理等工作，最终实现学院人力资源素质的有效提升和合理配置。部 门名 称人力资源部直接领导岗 位院长部门负责岗位主任部门定员10部门岗位结构图养老保险及企业年金管理人 事 档 案 管 理员工教育培训及人才队伍管理专责员工教育培训及人才队伍管理薪酬管理及劳动统计劳动统计专责劳动组织及绩效管理社 会 保 险 会 计保险会计医疗保险及公积金管理人事及ERP管理副主任主 任协 作关 系学院内部：与学院各部门讨论、沟通协调关键岗位人员的配置、落实人力资源规划、研讨、监督执行考核指标与办法；并与各部门配合做好员工教育培训等工作。学院外部：与省公司人资部联系协调办理人才相关手续；与社保机构办理员工社会保障各项事宜。部门职责概 述部门具体职责关键流程1.人力资源规划根据学校发展战略，综合分析学院人力资源现状和人力资源的供需情况，编制学校人力资源规划及具体的实施办法。人力资源规划流程2.劳动组织管理根据学院发展的需要，负责学校组织机构和劳动定员方案的制定;负责学校岗位说明书的编制、运行和管理。人力资源管理制度制定流程3.人事管理执行学校的人力资源管理制度，办理员工的聘用、调动、退休、离职、解聘等日常的人事管理；负责劳动合同管理。劳动合同管理流程员工转正定级流程员工内部调动管理流程4.人事档案管理按照人事档案管理的要求，负责学院员工人事档案的收集、整理、存档，保证档案的完整、真实。人事档案管理流程5.员工绩效管理协同相关部门建立学校的员工绩效管理体系，指导和监督各部门的具体实施工作，跟踪并有效地利用考评结果，提升员工及学校的整体绩效。6.人才队伍管理根据学校发展的需要，制定人才队伍建设、人才评价、专业技术职务詊聘管理办法，并组织实施。初级专业技术人员认定流程专业技术人员聘任工作流程专业技术人员考核工作流程7.培训管理根据学校发展需要，建立人才培训管理制度和培训开发的总体目标，对学校各部门培训工作进行指导，提高员工的业务技能和综合素质，实现培训结果与用人机制的顺畅对接。培训需求计划流程短期培训项目实施流程培训工作管理流程学历教育管理流程8.薪酬管理制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，并按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析等工作，达到以合理的薪酬分配机制调动和激发员工的工作积极性。工资发放流程奖金发放流程9.人力资源统计根据学院要求和劳资计划，负责学院劳动计划和人力资源统计工；负责人力资源管理系统的运行。劳动统计工作流程10.劳动保障按照劳动法、劳动合同法及相关的法规，制定内部劳动保护管理制度，及时办理员工的社会养老、工伤、失业、医疗生育等保险金的缴纳、调整、变更等手续，指导和监督各部门、单位落实相关规定，确保学院员工享受到相关的保障待遇。养老保险费收缴业务流程养老保险费支付业务流程劳动保护管理流程住院费报销流程员工住院管理工作流程退休审批流程企业年金建帐流程部门职责概 述部门具体职责关键流程11.公积金管理按照国家和省公司有关住房公积金的制度和规定，负责住房公积金的归集、上缴、支取等管理。住房公积金归集上缴流程住房公积金支取流程12.其它工作按时完成上级领导交办的其他临时工作。部 门关 键业 绩指 标（KPI）（1）人力资源基础数据库（准确率100%）（2）人事管理（满意度100%）（3）招聘管理（质量、到位率