企业管理部体系管理岗位说明书.doc

河南中烟工业公司漯河卷烟厂岗位说明书 企业管理部体系管理员岗位说明书 岗位名称体系管理员直接上级主任所在部门直接下级无岗位类型管理类岗位编号本职工作概述：负责企业整合型管理体系的建立及变更的策划，组织体系文件的制定和实施，监督、检查、指导管理体系持续运行。协助上级与外部审核机构的联系与沟通。完成领导交办的临时性工作。工作描述：职 责 一 职责内容:整合型管理体系的建立与保持 职责表述：负责管理体系的建立、保持和运行。该项工作占所有工作的比重：10 工作内容 1、负责管理体系的建立和变更策划，组织体系文件的制定和实施。2、负责管理体系文件的归口管理，确保管理文件的符合性、系统性、完整性。3、保持管理体系各过程程序顺畅、接口清晰、职责明确。4、定期汇总全厂的体系文件，编制体系文件目录。工作联系 关联单位 1、各部门 2、各车间3、省公司发生频率 1、经常 2、经常3、经常职 责 二 职责内容:整合型管理体系运行中的问题处理和改进职责表述：负责协调和处理日常管理体系运行中出现的问题，实现体系持续改进。该项工作占所有工作的比重：10 工作内容 1、定期组织管理体系的日常检查与考评工作，确保管理体系有效运行。2、反馈、协调管理体系运行中出现新情况、新问题，提出解决办法，并跟踪落实情况。3、及时收集、发布、更新OA办公系统的管理体系文件，确保适宜岗位能够得到相关文件，并保持文件有效使用。工作联系 关联单位 1、各部门 2、各车间发生频率 1、经常 2、经常职 责 三 职责内容: 整合型管理体系认证、管理评审和内、外部审核工作职责表述：负责全厂整合型管理体系的认证、管理评审和内、外部审核工作。该项工作占所有工作的比重：10 工作内容1、协助上级与认证机构的联系、协调、沟通及与获取认证相关的工作。2、参与认证审核，对提出的不合格项协调处理、跟踪、验证、送报。3、编制相关审核计划及收集审核资料，及时存档备案。4、及时向上级汇报管理体系的运行情况，存在问题及提出改进措施，确保管理体系持续改进，有效运行。工作联系 关联单位 1、各部门 2、各车间 3、认证、咨询机构 4、省公司发生频率 1、经常 2、经常 3、有时 4、经常职 责 四 职责内容: 负责各部门工作与业务流程优化与改善工作职责表述：对各部门业务与工作流程进行优化设计、完善与提高，确保接口平滑，运行高效。该项工作占所有工作的比重：10 工作内容 1、协助上级做好内部流程编制、修订、完善及改进工作。2、协助指导各职能部门对内部流程的优化，实现与上级流程的平滑对接，提高管理效率。3、收集与管理流程相关基础资料，并整理备案存档。工作联系 关联单位 1、各部门 2、省公司 3、咨询公司发生频率 1、经常 2、有时 3、有时职 责 五 职责内容: 企业标准化建设管理工作职责表述：负责企业标准化推进与管理工作，加强技术标准、管理标准、工作标准的统一与应用，提升企业整体管理水平。该项工作占所有工作的比重：10 工作内容1、结合公司标准化发展规划，制订企业标准化发展计划，并协助领导有效组织实施。2、结合整合型管理体系建设工作，建立与健全企业标准化管理，完善制度，明确职能分工，归口管理，全面实施。3、对各标准归口职能部门日常管理进行指导、检查与监督。4、及时向上级汇报标准化管理的运行情况，存在问题及提出改进措施，确保企业标准化管理持续改进，有效运行。工作联系 关联单位 1、各部门 2、省公司发生频率 1、经常 2、有时职 责 六 职责内容: 企业员工绩效考核管理工作职责表述：负责厂员工绩效考核管理办法编制、修订，并对全厂员工绩效考核结果进行统计分析。该项工作占所有工作的比重：25 工作内容1、根据员工绩效考核办法要求，做好月度员工绩效考评工作，与人力资源部结合，做好人员变动的调整，确保考评准确并及时提报。2、对考评提出疑问的问题，做好解释工作，对于考评标准未涵盖的绩效结果，提交部门负责人交目标绩效会进行讨论研究。3、负责对考评办法提出意见的收集、整理，并负责对考评制度进行修订。工作联系 关联单位 1、各部门 2、办公室、人力资源部发生频率 1、经常 2、定期（月度）职责七职责内容：新标准系统应用与体系员培训工作职责表述：负责与公司生产制造部沟通，掌握新标准系统的应用，并对各部门体系管理员业务知识和能力做好培训工作。该项工作占所有工作的比重：10工作内容1、学习掌握新标准化系统的使用，并通过培训让全厂体系管理员能够运用。2、做好体系管理员的日常培训工作，掌握业务知识，提出体系管理水平。3、组织做好新系统中标准文件的发布工作。工作联系 关联单位 1、各部门 2、公司生产制造部发生频率 1、经常 2、经常职责八职责内容：体系考评机制建设与落实职责表述：负责根据企业体系运行情况，制度体系管理考评制度，并对各部门及体系管理人员的体系工作的开展落实情况进行考评。该项工作占所有工作的比重：15工作内容1、结合体系运行实际，建立考评标准。2、根据体系日常检查和内外部审核工作，对各部门、体系管理员实施考评。3、收集各部门考评建议和意见，结合考评效果对考评标准进行修订。工作联系 关联单位 1、各部门 发生频率 1、经常 职责九职责内容：其他职责表述：完成领导交办的临时性工作。该项工作占所有工作的比重：10工作内容1、做好本岗位的6S工作。2、完成领导交办的临时性工作工作联系 关联单位 1、相关部门及领导发生频率 1、偶尔工作规范：职责权限1、职责程度独立负责2、业务权限完全按指示执行 建议3、财务（部门资金调用）方面无4、对下属的考核与奖惩（资金分配）无5、对下属的任免无6、对下属的工作安排无所遵规章本厂相关规章制度、整合型管理体系文件、企业管理标准所受监督上级领导、流程下游相关人员任职资格教育水平专科以上文化程度专业技能与职称取得审核员资格，熟悉计算机操作，具备一定的沟通协调能力和文字表达能力 经验二年以上相关工作