供应商用户操作手册供应商报价.doc

中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 版本： 5.0 日期： 2012.11.09 文档编号：012 语言: 中文 中国北车供应链管理电子平台中国北车供应链管理电子平台 项目用户手册项目用户手册 供应商报价分册 签收：_ 日期：_ 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 2 of 19 版权版权 Copyright 2012 中国北车. All rights reserved. 文档存档路径文档存档路径 文档存在以下路径: 作者作者 刘萍、宁杰、王闯、张腾跃、范泽辉、王元磊、王广栋、周国利 历史历史 版本版本状态状态日期日期 2.02012.11.09 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 3 of 19 目目 录录 版权版权2 文档存档路径文档存档路径2 作者作者2 历史历史2 1系统简介系统简介4 1.1总体架构 4 1.2系统应用环境 4 1.3客户端安装要求 4 1.4电脑插件安装 4 2系统操作系统操作5 2.1系统登陆 5 2.2用户密码修改 6 2.3页面常用操作 6 2.3.1退出系统页面注意事项 6 2.3.2文档下载 7 2.3.3隐藏导航栏 7 2.4名称解释 8 2.5供应商创建询价报价单 9 2.6供应商创建投标报价单 11 2.7供应商创建招议标报价单 13 2.7.1采购员开启供应商报价权限 14 2.7.2供应商登陆系统创建投标报价 15 2.8供应商创建竞价报价单 17 3常见问题清单和查看办法常见问题清单和查看办法19 4其它其它19 一、硬件环境及硬件配置表 二、硬件环境及硬件配置表 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 4 of 19 1 系统简介系统简介 本系统应用范围为（以下简称：中国北车）所属企业、中国北车股份有限公司（简称：股份公司） 及所属企业（简称：股份企业）。中国北车用户：中国北车领导层、物流事业部、质量管理部。企业 （股份企业和续存企业）用户：企业领导层、企业采购部、供应商管理相关部门、供应商用户。 1.1 总体架构总体架构 系统采购 B/S 结构进行设计，用户通过浏览器使用系统，访问必须通过用户名和密码确认。应用 系统和数据库服务器设置在中国北车内部网络中，中国北车用户通过局域网访问系统应用服务器；企 业用户、供应商用户通过中国北车数据专网访问投资项目管理系统应用服务器。 1.2 系统应用环境系统应用环境 供应链管理电子平台采用浏览器/服务器工作模式，数据库、应用服务及系统程序存储在服务器中， 各级用户使用浏览器访问本系统，客户端计算机不需要安装应用软件。但是要保证系统正常运行，需 要合理配置硬件和软件环境。 1.3 客户端安装要求客户端安装要求 WindowsWindows XPXP / / 20032003 ServerServer 需要 推荐 CPU 233+ MHz+ 500+ MHz 内存 128 MB 512+ MB WindowsWindows VistaVista / / 20082008 (R2)(R2) ServerServer / / WindowsWindows 7 7 / / WindowsWindows 8 8 需要 推荐 CPU 800+ MHz+ 1+ GHz 内存 512 MB 1+ GB 浏览器：建议微软 IE7 及以上版本 1.4 电脑插件安装电脑插件安装 jdk（竞价流程需要用到此插件，在系统 portal 文档管理中可下载） 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 5 of 19 2 系统操作系统操作 2.1 系统登陆系统登陆 在浏览器中输入正确的域名： （外网地址） 进入登陆页面如下图所示，输入正确的用户名和密码即可登陆。 用户的权限不同，看到的页面内容也会不同。 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 6 of 19 2.2 用户密码修改用户密码修改 登陆系统后，选择 北车首页用户 个性化Portal 用户设置；选择个 人设置中的 按钮。 在基本信息页面选 择输入旧密码，填 写新密码 2.3 页面常用操作页面常用操作 2.3.1退出系统页面注意事项退出系统页面注意事项 千万不要点 IE 页 面上的， 要点击按钮， 退出页面。这点 一定要注意！ ！ 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 7 of 19 推出用户点 按钮 2.3.2文档下载文档下载 登陆系统后，点击 北车首页文档 管理；找到相应的 文件可以下载到本 地电脑。 2.3.3隐藏导航栏隐藏导航栏 隐藏导航栏：点击 导航栏右上角的白 色箭头 CTRL +鼠标滚轮可以放大和缩小屏幕 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 8 of 19 2.4 名称解释名称解释 SRM 名词名词现有对应现有对应业务功能介绍业务功能介绍 购物车(采购需求)采购申请自采需求和集采需求的提报单据 采购订单采购订单 描述了供应商、采购物资、数量、价格、货 期等信息的采购单据 协议订单采购订单 关联了 SRM 采购协议生成的订单。描述了供 应商、采购物资、数量、价格、货期等信息 的采购单据 招标/询价询价单 向供应商发布的，要求报价或提供物资信息 的采购单据 竞价无 在较短的时间内，让供应商进行实时报价的 单据 采购报价报价单供应商对招标或询价进行报价的单据 采购协议框架协议作为货源存在的价格协议或采购协议 收货确认收货对采购物资进行内向交货业务 发票发票校验 将供应商提供的发票信息录入系统与采购单 据、收货单进行三单匹配 供应商清单无维护供应商与供货类别（供货范围）的关系 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 9 of 19 2.5 供应商创建询价报价单供应商创建询价报价单 供应商登陆系统后， 可点击 RFX 和竞价 页面进行询价单的 查看。点击刷新， 查看到已发布的没 有响应的询价单， 单击询价单号（蓝 色数字部分）打开 界面。 点击登记按钮进行 登记 点击参与按钮，表 示参加本次询价， 如不参加本次询价， 可以点击请勿参与 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 10 of 19 系统提示参与询价 的意向已发送给采 购方，点击创建回 应按钮进行报价， 对询价单有问题可 点击“问题和答案” 进行在线直接和询 价单发起人咨询 在询价单中维护提 交数量、价格和运 费。运费为非必输 字段，可以根据实 际情况选择是否填 写，注释和附件中 有相关图纸等信息。 点击检查，查看是 否有信息不完整或 错误，如无错误提 示，则点击提交。 系统提示已经提交 了报价单 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 11 of 19 2.6 供应商创建投标报价供应商创建投标报价单单 供应商登陆系 统后，可点击 RFX 和竞价页 面进行招标单 的查看。点击 刷新，查看到 已发布的招标 单，单击招标 单号进入 点击参与按钮， 表示参与本次 招标单的报价， 采购员可以看 到供应商参与 报价的信号， 但不到开标时 间，看不到价 格。供应商也 可以直接点击 【创建回应】 对其进行报价。 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 12 of 19 点击创建回应 按钮，进行报 价 根据实际业务 在系统中维护 税率及运费 根据实际在系 统中维护提交 数量、价格， 然后点击提交 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 13 of 19 系统提示已经 生成投标报价 2.7 供应商创建招议标报价单供应商创建招议标报价单 供应商登陆系统后， 可点击 RFX 和竞价 页面进行询价单的 查看。点击刷新， 查看到已发布的议 标单，单击议标单 号进入 因为创建议标单时 选择了标书费为必 需，系统提示需要 支付招标费用才可 以访问议标单。 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 14 of 19 2.7.1采购员开启供应商报价权限采购员开启供应商报价权限 供应商缴纳标书费 后，采购员登陆系 统，点击企业采购 管理货源，点 击之前创建的议标 单号进入议标单 在议标单中点击相 关链接按钮，选择 投标费用支付明细 查看各供应商的付 款状态为已付款， 然后点击保存。 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 15 of 19 系统提示投标费用 付款明细已经成功 保存。只有当采购 员执行了上述操作， 供应商才可以有权 限针对议标单进行 报价 2.7.2供应商登陆系统创建投标报价供应商登陆系统创建投标报价 供应商登陆系统后， 可点击 RFX 和竞价 页面进行议标单的 查看。点击刷新， 查看到已发布的议 标单，单击议标单 号进入 点击参与按钮，表 示参与本次议标单 的报价 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 16 of 19 点击创建回应按钮， 进行报价 根据实际情况在系 统中维护提交数量、 价格及运费，然后 点击提交 系统提示已经生成 投标报价 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 17 of 19 2.8 供应商创建竞价报价供应商创建竞价报价单单 供应商登陆系 统后可从 RFX 和竞价 可以查看到竞 价单据，点击 竞价单号进入 查看 竞价名称字段 可手工输入进 行维护，描述 该竞价名称 在弹出的对话 框中输入报价， 并点击提交 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 18 of 19 可以与采购员 进行实时聊天 交流 中国北车供应链电子平台项目用户手册中国北车供应链电子平台项目用户手册 中国北车供应链电子平台项目Page 19 of 19 3 常见问题清单和查看办法常见问题清单和查看办法 问题描述截图解决办法 询价采购时输 入附件，供应 商进行报价回 应时查询，没 有显示附件， 这是什么原因？ 因为在添加附件 时勾选了此附件