党员进社区手册(2015.12.02).doc

龙岩市“在职党员进社区报到为群众服务”管理系统使用说明书第1章 系统入门11.1 选择合适的浏览器11.2 登陆系统11.3 获取登录帐号和密码2第2章 单位管理员操作42.1 设置单位42.2 设置党组织42.3 核实单位党员数52.4 分配党员用户名和密码52.5 管理员审核52.6 导入党员62.7 打印报到证62.8 删除报到证72.9 报到证管理82.10 报到统计82.11 变更党员所在单位和党组织9第3章 社区管理员操作103.1 社区资料管理103.2 报到证回执打印103.3 社区查询、管理已报到党员113.4 审核党员岗位认领、结对申请、服务队认领、微心愿认领113.5 审核党员服务记录113.6 审核党员岗位退出/微心愿退出/服务队退出/结对帮扶退出12第4章 党员操作134.1 完善党员资料134.2 提交审批134.3 社区报到144.4 认领岗位144.5 结对帮扶164.6 志愿服务队164.7 微心愿164.8 退出/解除岗位、结对、服务队、微心愿164.9 服务登记174.10 查看我的服务记录17第1章 系统入门1.1 选择合适的浏览器建议用户选择IE8.0以上浏览器，360浏览器请选择兼容模式，其他如QQ浏览器、百度浏览器、搜狗浏览器、火狐浏览器、谷歌浏览器等不建议使用。正常访问中系统会自动切换到兼容模式，特殊情况需要手动设置，操作方法如下：1.2 登陆系统登录党员e家网站，点击“社区报到”进入社区报到登录界面，如下图所示：1.3 获取登录帐号和密码1、市直机关单位和各县（市、区）请及时联系市委组织部获得各自管理帐号，默认密码为11111111，首次登录需要更改密码，首次登录请完善单位管理员的手机号码以方便接收通知和找回密码。2、党员请联系各自单位负责人获得各自帐号，默认密码11111111，首次登录需要更改密码，首次登录请完善自己的手机号码以方便接收通知和找回密码。3、如没有正确填写自己的手机号码将会导致无法通过手机短信找回密码，因此请各单位和社区管理人员正确设置输入自己的手机号码，请勿输入固定电话号码。默认密码为11111111，首次登录请修改，修改后如忘记密码可以通过“获取密码”功能获得一个新登录密码，如下图：第2章 单位管理员操作2.1 设置单位管理员登录后首先设置单位信息，包括联系人姓名、联系电话、邮件地址、办公地址、地图坐标等，如下图：系统采用单位管理员谁负责谁即是单位联系人原则，因此单位管理员登录后需要完善自己的真实姓名和联系电话。2.2 设置党组织导入党员之前请先设置党组织，单位下有多个党支部的，请按照党组织隶属关系架构添加本单位的多个党支部。2.3 核实单位党员数各单位需要将本单位党员总数核实后报上级组织部门核定。2.4 分配党员用户名和密码在党员批量导入页面下载导入模板，按照模板格式编辑党员信息，包括每个党员的登录账号和密码等，注意模板中示例数据红色标识部分的绿色箭头，这个表示该字段纯数据（如身份证号和手机号码等）是以文本形式表示，不会被以科学记数法处理，如出现没有绿色箭头，可以在所在输入框双击即可解决，或右击设置单元格格式为文本格式。2.5 管理员审核所有需要审核的流程都会在当前用户的待办事项中自动展示出来，点击“审批”即可进入审批界面。2.6 导入党员首先下载党员导入模版，按照模板格式编辑本单位党员，注意一个支部一个excel文件，分支部导入，切勿一次性导入，正式导入前请执行一次“模拟导入”以验证当前导入的党员是否有重复，请按下图标注顺序操作：2.7 打印报到证系统会自动检索当前单位到相应社区报到的党员，单位管理员可以根据报到情况选择打印或全部打印。2.8 删除报到证如报到证已经生成，遇到以下情况需要先删除报到证：1、社区报道错误，需要重新报道2、党员单位和社区变更，需要重新报道删除方法：1、该党员报到证中只有一个人，则选中该报到证后直接删除，如下图：2、党员报到证中存在多个人，则点击该报到证后面的”维护”并勾选需要删除的党员，然后点击“删除选中党员”按钮，如下图：2.9 报到证管理已打印的报到证，可以在报到证管理中查询或者再次打印。2.10 报到统计单位管理员可以查询本单位哪些人已经报到，哪些人还未报到等，如下图：2.11 变更党员所在单位和党组织如党员出现单位变动，需要同时在“我的基本情况”中正确设置所在单位和党组织，设置完成后即会自动转移到新的单位接受所在单位管理。如该党员单位变动同时所在社区也出现了变动，请联系原所在单位负责人先按照2.8 删除报到证所示方法先删除报到证，然后再变更单位信息，变更完成后按照报道流程重新报道。选择好所在单位后需要再选择所在党组织，然后点击“提交保存”按钮，如下图：第3章 社区管理员操作3.1 社区资料管理社区管理员登录后请首先完善社区信息，如下图：3.2 报到证回执打印社区管理员登录后根据前来报到党员携带的报到证选择相应回执并打印，如下图：3.3 社区查询、管理已报到党员社区管理员可以管理查询本社区报到的所有党员。 3.4 审核党员岗位认领、结对申请、服务队认领、微心愿认领党员申请结对、认领岗位、认领微心愿、认领服务队等需要经过社区管理员审核通过后方可生效。3.5 审核党员服务记录党员提交服务记录后社区管理员可以根据党员提交的信息核实，根据核实的结果选择审核通过/不通过/删除。3.6 审核党员岗位退出/微心愿退出/服务队退出/结对帮扶退出申请请在相应的系统下面选择“已认领”菜单，在相应申请后面点击“我要退出”填写退出原因并提交审核，如该申请社区管理员尚未审核则直接退出。第4章 党员操作4.1 完善党员资料党员登录系统后系统自动弹出党员资料维护界面，请按照要求完善党员资料，否则会导致审核不通过无法完成报到。 4.2 提交审批完善资料后点击“提交保存”按钮，然后点击“提交审批”提交单位审批。4.3 社区报到审核通过后登录系统即可以开始网上报到，点击党员资料下方“社区报到”按钮按照要求选择自己所在社区报到，如不知道自己所在社区请及时联系单位负责人。单位管理员审核通过后，向管理员拿打印的加盖公章的在职党员到社区报到证并到相应社区报到。4.4 认领岗位1、党员登录党员e家网址后点击“社区报道”进入报道官网门户：2、点击”岗位认领”菜单进入岗位认领列表页面，在列表页面中可以根据社区名称和岗位名称来查询岗位：3、点击任意岗位，进入认领页面：4、点击“我要认领”，点击弹出确认按钮，如未登录则系统会弹出登录页面： 认领后请等待社区管理员审核，审核结果会以短信形式通知党员。4.5 结对帮扶同4.4 认领岗位4.6 志愿服务队同4.4 认领岗位4.7 微心愿同4.4 认领岗位4.8 退出/解除岗位、结对、服务队、微心愿用户认领岗位、结对帮扶、加入服务队、认领微心愿后，如有其他原