公文格式标准xiugai.doc

公文格式标准1通用规定1.1公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。1.2公文打印纸型为国际标准A4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。2 公文结构整体结构分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；置于主题词以下部分为版记。2.1 眉首2.1.1发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；2.1.2发文字号：由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位下空2行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。2.2主体2.2.1公文标题：红色反线下空2行，小三号宋体，不加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。2.2.2主送单位：标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋体字书写，回行时仍顶格，最后一个主送单位名称后标全角冒号。2.2.3公文正文：主送单位名称下一行，每自然段首行缩进2字符，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用四号仿宋体。2.2.4附件：公文如有附件，在正文下空一行缩进2字符，用四号仿宋体字标明“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标明“附件”，有序号时标明序号；附件的序号和名称前后应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标明公文的发文序号并在其后标明附件（或带序号）。2.2.5成文时间：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”，距离右边距空4字。2.2.6单一发文印章：单一部门制发公文在落款处不署单位名称，只标成文时间。印章端正、居中下压成文时间。 当公文排版所剩空白处不能容下印章时，应调整行距和字距，使印章与正文同处一页，不得用“此页无正文”等方式。2.2.7附注：公文如有附注，用四号仿宋体字，居左空2字加圆括号标在成文时间下一行。2.3版记2.3.1主题词：“主题词”用四号黑体字，居左顶格标明，后标全角冒号，词目用小四号宋体字，词目之间空1字。2.3.2抄送：如有抄送，在主题词下一行。左空1字，用四号仿宋体字标明“抄送”，后标全角冒号，抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。2.3.3印发单位和印发时间：位于抄送单位之下（无抄送单位的在主题词之下）占1行位置；用四号仿宋体字。印发单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文签发日期为准，用阿拉伯数码书写。2.3.4版记中的反线：除最后一行