2015创业展策划书123.doc

2015中国.郑州创业加盟博览会策划书目录一：活动背景二：活动目的及意义三：活动名称四：举办单位五：承办单位六：举办时间七：活动开展八：经费预算九: 活动中应注意的问题和细节十：活动负责人及主要参与者2015中国（郑州）创业加盟博览会1、 活动背景中国（郑州）创业加盟项目博览会将于2015年9月23日在郑州国际会展中心召开。本站会迎合当前的“大众创业”以及特许加盟的市场热点，为优秀品牌企业寻找中原地区加盟商、代理商搭建优质平台，同时也为寻找创业项目的投资者、创业者提供一个实地考察投资项目的展览盛会。2、 活动目的及意义吸引更多的有效观众展览期间到场参观，为参展企业带来商机。3、 活动名称中国（郑州）创业加盟项目博览会4、 主办单位：佰博会展（上海）有限公司5、 承办单位：郑州启盛会展服务有限公司6、 举办时间：2015年9月23日-25日七、 活动开展1. 开幕式。在展会举办第一天开展创业展的开幕仪式。为响应国家鼓励创业的号召，在此开幕式可以邀请郑州政府有关部门和创业的协会参加，并请有关领导进行发言。在此开幕式期间，可以有歌唱、舞蹈等娱乐性节目进行汇演，以此吸引更多的观众。若资金丰裕，可邀请正在创业或创业成功的公众人物进行创业演讲，可以更有力度的对创业及其本次展会进行较大的宣传。2. 专业媒体推广计划 。于本次展会立足于中原地区，河南地处中原大地，承东启西、具有得天独厚的区位优势。此次的创业加盟展第一次在河南举办，前期的宣传力度足够大才可保证后期展会的顺利举办。可在中国会展网，郑州日报，人民日报，大河报等主流平面媒体上刊登关于国家对创业的支持及部分创业成功案例和此次创业展会的信息。3. 通过网络平台，利用其成本低廉，辐射面大，交互性强等特点，利用社交软件将邀请函发至有关各省市及各地的创业加盟的论坛，贴吧，q群等方式吸引有效观众的眼球，邀请更多的有效前来参加此次展会。4. 与公益活动更好的结合。在展会开展前期，可在人流量较大例如二七纪念塔、火车站等地区，在炎热的夏天可搭建数些遮阳并提供免费的水（可找赞助）在他们短暂的休息时间给他们创业展会的宣传单页，或进行微信扫一扫的活动吸引更多的人群来关注我们的创业展会。5. 利用微信通有过关注创业展的公众号，去有效区域邀请大家扫一扫，进行关注并向他们赠送相应的小礼物。或进行集赞并转发的活动在朋友圈进行推广宣传，集够一定的赞或转发赠送小礼物以示感谢。6.推广走访。现河南经济发展迅速，郑州尤为领先。房地产的开发，写字楼的雄健也在推动着郑州经济的发展。在创业加盟展中，我们需要有效的投资人群，在展会推广过程中可走访在建的城市综合体招商部，成熟住宅区等，吸纳有效的投资人群。在推广过程中，应注意做好推广的准备工作及强硬的心理和身体素质。7.户外、电台的投放。在人流量的较大的地方，租赁广告牌或汽车广告、电梯广告等进行广告投放。进一步加大对展会的宣传。8.电话营销。通过收集前期面向大众的问卷调查，对有效观众的信息进行整理收集，通过打电话的方式，诚心邀请他们参与此次创业展会，并赠送小礼品一份。9.在展会活动中，设立专门的服务台，邀请专业的创业导师在活动过程中对观众在创业方面遇到的各种问题进行解答，对正在创业或想要创业的人群进行专业性的指导，并宣传创业的优势，以吸引更多人群。10.在展会结束后，举办新闻发布会，对此次展会期间的信息进行总结反馈要及时给所有参加展会的参展商和观众邮寄展会总结，并对他们参加本展会表示真诚的感谢。展会总结不仅要邮寄给展会现有的参展商和观众，对于那些暂时还没有来参加本展会的目标参展商和目标观众也要邮寄，这样可以有助于展会下一届的招展和招商；展会的致谢函可以只邮寄给现有的参展商和观众，但对于那些曾经帮助过展会筹办的机构(如各协办单位、支持单位、消防保安部门等)和个人也要致谢，对于一些重要的客户和机构，办展机构还可以派人亲自登门致谢。至于展会总结和感谢函的邮寄方式，可以采用信函、电子邮件和电话传真等。八：经费预算活动项目经费开幕式3万专题媒体2万网络平台的推广3000微信平台1000邀请函、参观券1万走访5000户外、电台广告2万电话营销5000新闻发布会2万小礼品1.5万合计12.9万九、活动中应注意的问题和细节1.选择合理的位置增设咨询台，为观众和展商解答应急问题。2.业务人员应该协助客户安排吊装，物流等工作，展会举行时，应适时地与自己的客户交谈，了解展览效果，及时反馈，维护客户等。3.安全工作是展会中最重要的工作。而本次展会主要是保护参展人员的安全，还有搭建展台时工人应该注意施工的安全性。贵重物品和重要物品要放在展览设施所提供的密封区域或保险箱内。认真检查储存区域,确保所有贵重物品和相关设备处于监控之下并得到有效保护。若希望雇佣安全人员,则务必选择信誉良好并已在保险公司投保的机构,此机构须有严格的雇佣和培训体系,能有效对安全人员的表现实施监督。十、执行时间表（1）：开幕式。9月23日即展会开展的第一天。（2）：专业媒体的推广。（3）：网络平台。因网络平台的价格低廉、交互性强等优势，可在展会结束前持续通过网络平台的宣传来吸引观众。（4）：微信扫一扫。在展会开展前三个月即6月份开始持续到展会结束都可进行此活动。（5）：发参观券和邀请函。提前半个月左右即9月份向政府等有关部门发放邀请。（6）：推广走访。因此向推广方式耗时耗力，可在展会开展前三个月即6月份在有效地区进行推广走访。（7）：户外、电台的广告投放。展会开展前两个月即7月份左右可在户外电台投放广告。（8）：电话营销。可在7月份左右进行。（9）：邀请创业导师的服务。此活动在展会中进行，但在前期的各项宣传中应宣传此项创业指导。(10):新闻发布会。展会结束后对展会的各方面进行总结发布。十、应急预案1.在展会举办期间，如若观众没有达到预期的人数，为保证展会顺利进行承办方可邀请并组织本地各个高校大四及有创业意向的大学生来展会了解创业信息。2.交通运输保障 安保人员要优先保证展会现场的交通秩序，保证消防车辆，急救车辆能顺利及时进入展会现场3.治安保障 （1）建立加强展会安保力量 （2）组织对安保人员的训练与培训 （3）组织对参展商，及工作人员的展会安全防范常识的培训 （4）加强对展会现场的巡逻与监管4.消防保障 （1）每 个展位配置灭火器一个（2）各公共区域配置灭火器 个 （3）加强对参展商，及工作人员的展会消防安全防范常识的培训5、物资保障 按照计划，展会期间建立临时应急物资库，储备足够应急物资，包括医疗设备、医疗药物、防护用品、封锁设施、运输工具、通信工具、消防器材等。 6、经费保障 由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共事件应急处置所需经费。 7、人员保障 根据实际需要，成立相应应急保障队伍，为应急工作提供必要的