社团十佳答辩(策划书社联版).doc

电子科技大学中山学院 2013-2014年十佳社团答辩策划书 主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会 指导单位：电子科技大学中山学院学生工作处 共青团电子科技大学中山学院委员会目录1、 活动主题.12、 背景和意义.13、 活动地点及时间.14、 活动内容.25、 前期工作.36、 活动流程.57、 后期工作.78、 物资准备.89、 工作人员安排表.1010、 应急方案.1011、 附录.111、 活动主题： 秀出社团精彩，争做十佳社团2、 活动背景及意义： 校园文化精彩纷呈，其中数学生社团最为活跃和精彩。每个学校都有各色的社团来丰富校园文化，以展现校园的风貌。在这一环节中，学生社团扮演着重要的角色，在校园文化建设中的作用不可小觑。因此加强特色社团的建设尤为重要。十佳社团的答辩，可以让众多师生更了解各个社团运行的目的和社团的特色以及社团成果，让大家更好地了解该社团，对社团以后各种品牌活动的开展和社团的招新活动都有所帮助。也可以让各社团更好地知己知彼，从其他社团的建设中吸取精髓，借鉴经验，更好的打造社团特色，使各社团更好地焕发光彩，丰富校园生活。3、 活动时间及地点（1） 活动时间：2014年5月24日 上午场:9:30 下午场15:00 晚上场：19:30（2） 活动地点： 上午场（文化艺术类）：2-304下午场：A场（公益实践类）4-208 B场（体育竞技类）4-209晚上场：A场（学术科技类）4-208 B场（文娱拓展类）4-209四、活动内容: （一）参赛对象：中山学院57个社团（二）答辩要点：三位社团负责人正装上台进行答辩，答辩内容为介绍其社团在近一年的工作总结、财务状况以及未来展望等内容，时间为5分钟，超时将酌情扣分，社团答辩完毕后评委团自由提问，提问时间为3分钟。（答辩总计时为8分钟。答辩过程中总时间超过8分钟则要扣取一定分数。最多不能超过10分钟）（三）评比方法：采用打分制算分公式：本年度平时得分60+答辩总辩总结得分40总分（四）评选结果：在各类社团中选取最高分的两名，五个类别共计十个社团将评为本年度校级十佳社团，颁发学生社团联合会盖章的“校十佳社团”奖状及荣誉证书；获得该类别的第一名的社团可参与下学期的优秀社团答辩，五个类别共计五个入选。（五）活动评委：校团委指导老师、校社团联合会指导老师和主席团以及各部门部长五、前期准备前期准备5月9日主持稿：5月9日确定好社团答辩顺序的同时，并通知秘书部准备主持稿，于5月15日将主持稿发给各场次的主持人。5月12日联系宣传部做十佳答辩的宣传海报（3份）5月24日（答辩会前）答辩会场准备：大会开始前一个半小时，组长带领组员进行会场布置等工作，并联系未到场工作人员。参赛社团入场时，由签到组负责进行签到，确保答辩会按时开始，社团观摩人员无需签到。主持人提前60分钟到场，进行相关的串词及演练。社联人员大会当天统一穿社联会服，包脚鞋，长裤，提示组着正装。六、活动流程十佳社团答辩活动流程（上午场）8:00所有工作人员必须到场。8：009:00签到组进行签到，其他小组按人员安排表分配布置会场，并做好活动开始的准备工作。9:009:30开始签到，并提前20分钟提醒社团人员以及评委老师到场。9：309:40主持人宣布大会开始，介绍评委老师，公布评分细则并由提示组完成提示铃和举牌的示范。9: 409:45社团联合会主席上台讲话9：4511:25社团依主持人宣布顺序上场答辩，自由答辩时间为5分钟，提问时间为3钟。注意：在答辩前讲答辩材料以及评分表呈递给各评委老师。11：2511:35评委老师上台总结，主持人宣布十佳社团答辩活动活动结束并说明会后通知评分结果。十佳社团答辩活动流程（下午场，两场同时）13：30所有工作人员必须到场。13：3014:30签到组进行签到，其他小组按人员安排表分配布置会场，并做好活动开始的准备工作。14：3015:00开始签到，并提前20分钟提醒社团人员以及评委老师到场。15：0015:10主持人宣布大会开始，介绍评委老师，公布评分细则并由提示组完成提示铃和举牌的示范。15：1017:20社团依主持人宣布顺序上场答辩，自由答辩时间为5分钟，提问时间为3分钟。注意：在答辩前讲答辩材料以及评分表呈递给各评委老师。17：2017:30评委老师上台总结，主持人宣布十佳社团答辩活动活动结束并说明会后通知评分结果。十佳社团答辩活动流程（晚场，两场同时）18：00所有工作人员必须到场。18：0019:30签到组进行签到，并提前20分钟提醒社团人员以及评委老师到场。19：3019:40主持人宣布大会开始，介绍评委老师，公布评分细则并由提示组完成提示铃和举牌的示范。19：4021:20社团依主持人宣布顺序上场答辩，自由答辩时间为5分钟，提问时间为3分钟。注意：在答辩前讲答辩材料以及评分表呈递给各评委老师。21：2021:30评委老师上台总结，主持人宣布十佳社团答辩活动活动结束并说明会后通知评分结果。7、 后期工作 （1）大会结束后组织人员有序离场。（2）各项工作的负责人员开始清场（如：清点并归还物资、打扫场地、将布置物全部清除）。 （3）收集所有表格统计分数并计算结果。 （4）会后两周内将评分结果放到社团群的共享中，同时通过官方微博、飞信、海报（张贴在三大饭堂以及断墙）公布该次大会的十佳社团名单。8、 物资准备物资准备名称数量租借物品的人（或组织）是否已准备是否已归还麦克风3电脑4水5*5提示牌6提示铃2社团联合会会徽1水牌10打印材料签到表6评分表 （早场）6评分表 （午场）12评分表 （晚场）12社团互评表65各社团答辩材料6座位安排表（早场）12座位安排表（午场）12*2座位安排表（晚场）12*2活动流程表（早场）12活动流程表（午场）12*2活动流程表（晚场）12*29、 工作人员安排 附录表1 注意：到大会当天，请工作人员按时到场，不仅要做好自己小组的任务，同时也要协助其他工作小组人员的工作，听从他人的安排。十、应急方案1. 位置不够时，减少社联工作人员座位，改为站在会场后方，以确保所有社团人员有足够位置就坐。2. 签到表应打印备用表，以应急签到表出现问题时，可用备用签到表进行签到。3. 协会人员没有来到现场时，先打电话确认是否能够到达现场，如不能到达，询问其更换答辩时间，并通知如不来答辩，将有降级可能；如有因特殊情况晚到的社团，该社团答辩顺序安排至末位。4. 每场大会必须准备两台电脑，并且两台电脑内的答辩PPT都准备齐全。当电脑出现故障时，先让大会继续进行，并及时拿出备用电脑。5. 在评委无法按原定时间到场时，邀请在场的部长担任评委工作。11、 附录表1工作人员安排表(名字前字母为AB场次)组别组长组员职责布置会场组A:萃昕615695B:沛玲617689林贝琳615018刘均健668959高佳慧615113冯彦妍618007对大会场地进行布置，并检查设备和大会资料。催场组A;润钊615360B:廖聪615961殷艺晴618177陈杰瑛617351周 瑶 615963欧思敏618232答辩前通知评委及社团答辩人员按时到位引领组A:冯 娟618786B:泳欣671463李嘉琪618020李星仪619368陈胜兰619523叶家颖615275江梦媛616630苏若琳616170引领社团人员入场，到指定位置就做。邀请评委上台发言，以及对社团答辩时的引领。提示组A:云天宏616764B:黄城华615560 叶丽青617464欧阳美兰618389答辩中计时，并在指定时间提醒社团。秩序组A:赖沛胜617046B:嘉伟618373吴文彬616798刘功杰619417邓海林615390陈诗韵617640邓泽楠617286黄良湛615763陈锦秀616507张晓麒617334维持会场秩序。签到组A:意诗617060B:子君618283魏思婷619347曾玉萍618068负责社团的签到。收表组A：薛亦阳616386B：陈德杰616996收取评分表拍摄组信息部成员*4负责大会中拍照和录像。表4：答辩顺序表上午场：文化艺术类9个1、采虹摄影社2、读者协会3、ETC主持协会4、FTU外教联盟5、莲峰书画社6、日语学社7、生生花艺协会8、形象设计协会9、英语角下午A场：公益实践类14个1、创业者联盟 2、家教中心 3、就业与人才协会 4、绿叶环保协会5、企事业交流与开拓者协会6、天翼学子俱乐部7、投资与理财协会 8、物流协会9、校报10、消防协会11、心灵驿站12、校友会13、招生与就业协会14、职业生涯与发展协会下午B场：体育竞技类13个1、 定向运动协会 2、轮滑协会3、篮球协会4、乒乓球协会5、排球协会6、青木跆拳道协会7、台球协会8、武术协会9、羽毛球协会10、游泳协会11、足球协会12、自行车协会13、中弈棋社晚上A场：学术科技类10个1、财管学社 2、辩论协会3、电脑协会4、电子设计协会5、国际贸易协会6、工商管理协会7、普法社8、数学建模协会9、星火电子社10、自动化科技协会晚上B场：文娱拓展类10个1、CGS街舞社2、健美操协会3、拉丁舞协会 4、蒙太奇电影协会5、魔方协会6、青春交谊舞协会7、启航音乐社8、天野动漫社9、新视语话剧社10、音乐协会 主要负责人：姚子君 618283讲台文艺类评委提示组各部部长采虹摄影社 读者协会 各部部长观众席ETC主持协会 FTU外校联盟观众席莲峰书画社 日语学社生生花艺社 形象设计社英语角 工作人员座位公益实践类讲台提示组评委席评委席各部部长创业者联盟企事业交流与开拓者协会各部部长物流协会家教中心观众席天翼学子俱乐部校报观众席就业与人才协会投资与理财协会消防协会绿叶环保协会心灵驿站工作人员座位工作人员座位工作人员座位工作人员座位体育竞技类讲台提示组评委席评委席各部部长定向运动协会排球协会各部部长足球协会轮滑协会观众席武术协会羽毛球协会观众席中奕棋社青木跆拳道协会乒乓球协会自行车协会工作人员座位工作人员座位工作人员座位工作人员座位学术科技类