2010自律之夜策划书.doc

自律之夜策划书一 活动主题“端午之夜，自律与你共相伴”暨第二届自律之夜文艺晚会二 活动目的 时间如白驹过隙，转眼间自律已走过一年，为总结这一年来的工作成绩，也为进一步推进我院文化的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，继续发扬大学生的自律精神，提高大学生的自律意识，融恰师生情谊，彰显我院自律特色，尽显干部风采 ，特举办此次活动。三 时间：2010年6月16日19：00 地点：办公楼前四 主办、承办、协办方 1 主办单位：石家庄东方美术职业学院院自律委员会2 协办单位：各系学生自律委员会、各公寓宿管会五 晚会的形式及内容： 形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型可以包括合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、演奏、朗诵、互动游戏等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。重要的是体现出大学生应有的风采。具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目总时间初步定在1.5小时到2小时之间。节目数量初步定为16个。*互动知识问答 根据自律委员会的性质和端午节，抽选问题进行有奖知识问答活动。（待定）*为免检宿舍颁发流动红旗 晚会前期进行一次较大的寝室卫生安全检查，根据检查结果、平时检查结果以及宿管会推荐评选出免检宿舍。（评选原则为公平、公正、公开）*晚会节目颁奖安排 本次颁奖不实行分等化，由领导担任评委进行打分。六 活动流程 宣传阶段1通知各系自律委、各公寓宿管会，准备晚会策划书，动员学生积极参与、踊跃报名。2向相关QQ群发信息，提醒同学们观看晚会。3海报宣传和晚会开始的宣传。 节目准备工作1节目的搜集，定期和各系负责人联系，各系委员要及时了解身边同学报名情况。2各系推荐不少于四个节目，各宿管会推荐不少于两个节目。3各节目的排练，各系要派出相关人员对其跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，他们所要的道具服装尽力帮忙准备（原则上自己准备）。4 大概制定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿由主持人准备并上交审查。5 彩排，要求跟正式演出效果一样，严肃，认真，包括音乐等也要跟上。总彩排上，做最后细节修改，鼓励大家，同时现场布置方案也 要出来。6最后一次彩排结束后，由老师或相关负责人开展动员大会，鼓励大家，以提高大家积极性。七 人员安排及任务1 、晚会筹备委员会领导小组：组 长：梁泽光成 员：田茹、范晓曦、李倩、段文辉、张倩2 、舞台设计组：任务：a负责晚会舞台背景设计、舞台空间设计及布置b负责晚会的灯光和布置。组 长 ：李振兴副组长 ：曹 顺、康靖梓组 员 ：工业系自律委员会、绘画系自律委员会、2号公寓宿管会3 、节目编排小组：任务：a节目收集，筛选及前期的排练，彩排工作。b节目的编排及晚会流程的衔接。c主持人的确定（先由同学自我推荐后，再由晚会节目组全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学。主持人数量为两个，组成风格和组成方式 不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会统筹组的审查。）d准备好晚会所需的一切服装道具组 长：李洋副组长：徐斌峰组 员：院自律委员会安全纪律督察部、公寓管理服务部全体部委4、宣传组：利用海报，张贴晚会相关海报进行宣传（晚会开始前一周）。组 长：张珑萱副组长：户雅菲组 员：院自律委员会办公室、院自律委员网宣部全体成员5、音响效果组：负责晚会期间所有音乐配置组 长：辛瑞雪副组长：王圆圆组 员：院广播台、动画系自律委员会6、现场协调小组：任务：a主持人演员服装管理、化妆造型、礼仪b组织演员在后台等候，并组织他们按顺序上台。c负责晚会演员的服务工作。组 长：李美慧副组长：胡 月 张英慧 胡 静组 员：视传系自律委员会、服装系自律委员会、1号公寓宿管委员会7、会场布置小组：入会领导席位的安排、入会教师座位的安排、入会学生的安排、会场秩序的调动组 长：张继承副组长：王显旺 赵欣国 张 倩 柴永珍组 员：环艺系自律委员会、景观系自律委员会、5号公寓宿管委员会、6号公寓宿管委员会8、后勤保障小组：任务：a晚会期间，负责维持会场纪律并处理紧急情况。b机动人员组 长：姚 萌副组长：张九龙 刘尊龙组 员：3号公寓宿管委员会、4号公寓宿管委员会、7号公寓宿管委员会八 、晚会筹备日程：1 、5月11日5月20日：晚会规划阶段 院自律完成“迎评、促建、共创和谐”第二届“自律之夜”文艺晚会策划书，并发放到各系、各宿管会2 、5月25日5月31日：晚会筹备阶段（1）向各系自律委员会，各公寓宿管会征集节目（5月25日5月31日由各系自律委员会及各公寓宿舍管理委员会广泛征集并于6月1日下午6点每周例会各系、各宿管会上报节目名单，到时周老师到场。）（2）6月3日进行第一次节目筛选(彩排)。3、 6月4日6月10日：晚会运作阶段（1）各项工作全面展开，确立落实各项具体工作，分工到位。活动准备A、所需道具的租借B、所需主持人（暂定两名）、台词的确定C、节目彩排、定型D、所到嘉宾的预约（院、系领导） 场地准备A、所在位置（1号学生公寓与5号学生公寓夹道、所需布置物品B、场地范围确定C、舞台的搭建、桌椅搬运（桌子15张，椅子30把）D、音箱、地灯的摆放及调试（2）6月8日进行第二次彩排。（各系主席带各系演员到场进行第二次彩排）。（3）6月10日将确定的节目进行汇总、排序以及伴奏和道具的采集。（4）6月14日进行第三次彩排（预演）确立最终节目单。（5）6月16日 19：00晚会正式开始。九、晚会总结1晚会结束后，请观看的领导对此次晚会进行简单的点评（院自律委全体成员在晚会结束但人员还没撤离的时候开始调查）2晚会结束后大家合影(包括和领导，演员)3 晚会结束后收集晚会照片，以图文形式进行展览4写好晚会总结，开会时总结晚会中的经验和不足之处晚会中几点说明和注意的事项1 为保证晚会的整场效果，提醒所有演员18：00点前到后台，做好准备。2 请尊重他人也尊重自己，他人演出时，不要加以议论。注：各组人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作明细：1晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作并得到允许后方可离开会场。2 如有不能马上归还的物品，先运回办公室或1号学生公寓宿管会，并在最短的时间内由原定负责人归还。附录：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：场地申请发放节目单会场服务