协作式资源电子备课教室说明书8.812.doc

目录产品介绍3第1章 安装41.1系统环境的安装.41.1. 1硬件配置.41.1. 2软件配置.41.1. 3安装SQL Server数据库程序.61.2 开始安装备课教室系统.101.2.1 建立备课教室专用数据库.101.2. 2 安装主程序.14第2章 使用方法.162.1登陆.162.2我的日历.162.2.1功能简介.162.2.2功能详解.17电子日历、农历对照、世界时区、备忘记录.172.3修改信息.192.4学校管理（仅管理员身份可用）. .202.4.1功能简介. .202.4.2功能详解. .21添加新学校、删除、搜索、浏览与修改. .212.5 留言簿.222.5.1功能简介.222.5.2功能详解.22发表新帖子、确定“发给”用户/查询、浏览信息.222.6 BBS(论坛) .242.6.1功能简介.242.6.2功能详解.24添加新论坛、添加新帖子和管理、其他功能.242.7我的论坛（仅非管理员身份可用）.262.8公告栏.262.8.1功能简介.262.8.2功能详解.26添加与浏览、首页显示、其他功能.262.9用户管理（仅管理员身份可用）.272.9.1功能简介.27档案管理、注册管理、教师评审、评审标准.272.10系统日志（仅管理员身份可用）.292.11下载.302.12教学资讯.302.13教师之星.322.14资源统计.322.15下载插件.322.16教案库与课件库的菜单区别.322.17分类查询.332.18教案（课件）管理.352.19我的教案（课件）.36产品介绍产品集合教学信息发布、教学交流探讨、教学资源库、优秀资源评价系统、资源递交审核管理系统、资源共建激励系统多个功能模块。全面支持教师备课的各环节，达到资源的最优化共享，为实现最大限度的合作可能性提供方便。现在的备课，已经不能仅限于对书本教参的简单迁移。更多的要参考丰富的教案、多媒体素材、优秀的教学课件。同时，为了充分备好一堂课，已经不简简单单是个人的工作努力，而是需要与有经验的同事随时沟通探索，所以，本公司实现的协作式交流平台将为备课探索出一条新路。以下是本系统的共计十大功能类别，近三十个功能模块：1. 信息发布：教学咨询、公告栏、下载软件2. 交流探索：论坛（BBS）、留言簿3. 个人管理：我的日历、我的教案、我的课件4. 用户管理：注册管理、档案管理5. 系统维护：系统日志、修改信息、学校管理6. 激励策略：教师评审、评审标准、教师之星、下载排行7. 资源管理：资源统计、教案上传、课件上传8. 搜索引擎：教案查询、课件查询、信息查询9. 审核管理：教案确认、课件确认10. 资源浏览：教案中心、优秀教案、优秀课件、典型教案、经典课件本产品是一个功能性资源交流管理系统。既涵盖教学备课的功能又有庞大的后备资源作为支撑。可以让教师，不用借助其他外围软件或书籍，完成备课的全部过程。严格的资源审核流程、完备的信息交流平台、强大的资源检索引擎、有效的资源共建激励策略，我们有理由相信在各学校实际应用中，将能发挥最大的辅助备课作用，同时完成学校教学资源建设的积累。第一章 安装11 系统环境的安装电子备课教室是基于B/S架构，对设备的要求并不高，只要系统的环境是典型的网络环境即可。1.1.1 硬件配置网络环境：网络带宽100M，支持WINDOWS网络互连，支持TCP/IP协议。服务器：在硬件配置上，至少需要一台服务器，用于安装电子备课教室系统。系统对服务器的配置要求并不高，一般性能较好的计算机皆可，不过服务器计算机的配置越好，提供的电子备课教室系统服务就越快捷越稳定。建议服务器采用PIII 800以上CPU，256M以上内存，40G以上的硬盘（依赖您选择的本产品的版本，对硬盘的需求也不同）。客户端：所有通过网络连接服务器的计算机都可以作为电子备课教室系统的客户端，通过服务器提供的服务来浏览信息。由于系统采用B/S结构，所以对客户端的计算机要求非常低，通常奔腾以上CPU的普通个人计算机即可。其它外设：要确保各计算机连入网络，所以系统必须安装有网卡，并合理进行网络布线。要浏览多媒体内容，还必须配备声卡、耳机等多媒体外设。1.1.2 软件配置电子备课教室系统对软件的配置要求，主要用于实现Web的信息发布，它对服务器上的软件环境要求较高，对客户机没有额外要求。操作系统：操作系统必须是Windows NT 4.0或Windows Server 2000。如果是Windows NT 4.0，必须安装有Service Pack 5或更高的服务包。安装产品时，必须以Administrator管理员的身份登录。Web信息服务：系统中必须安装有IIS Web信息服务程序。对于Windows NT 4.0 Server来说，必须安装Internet Information Server 4.0。Windows NT下的IIS Web信息服务程序包含在NT Option Pack软件包中，必须单独安装。对于Windows 2000 Server来说，产品光盘中内置了IIS，称作Internet信息服务，您可以通过插入Windows 2000光盘，然后通过“控制面板”中的“添加/删除程序”命令，采用添加Windows 2000组件的方式安装它。数据库支持：在服务器上，所有的信息都保存在数据库中，所以必须在服务器上安装数据库产品，本电子备课教室系统采用Microsoft SQL Server产品。使用SQL Server 2000。安装产品时，必须知道SQL Server的sa用户（管理员用户）密码。浏览器：浏览器建议采用Internet Explorer 4.0或更高版本，运行Windows 9x或Windows 2000的操作系统的计算机已经内置了Internet Explorer，所以这些计算机都可以满足浏览页面的需要。浏览支撑软件：电子备课教室系统中，支持多种类型的资源，常见的资源格式及其支撑软件请参看下表。资源类型资源文件扩展名支撑软件HTML文件.htm;.htmlInternet Explorer PDF文件.pdfAdobe Acrobat Reader 5.5视频文件.mpg;.mpeg;.avi;.asf;.wmvMicrosoft Media Player 7.0音频文件.mid;.rmi;.wav;.mp3Microsoft Media Player 7.0Flash动画软件.swf;.flaMacromedia Flash Player图像文件.jpg;.jpeg;.gif;.pngInternet ExplorerWord文件.docMicrosoft Word 2000Excel文件.xlsMicrosoft Excel 2000PowerPoint文件.pptMicrosoft PowerPoint 2000文本文件.txtInternet Explorer除Internet Explorer是操作系统内置的软件之外，其它的浏览支撑软件需要在客户端单独安装，电子备课教室系统在页面上提供了多种支撑产品的链接，客户端用户只需单击链接，下载相应的产品，然后安装即可。另外，大多数情况下，Internet Explorer浏览器中内置了Flash动画的播放器，如果您的浏览器无法浏览Flash动画，也可以从系统中下载并安装Flash动画播放器。1.1.3 安装SQL Server数据库程序所有的资源信息和用户信息都保存在数据库中，是否提供数据库的支持，是一个管理系统区别于其它系统的最重要的特征。在安装电子备课教室系统之前，首先应该在系统中安装SQL Server 2000，并确保其运行正常。如果您的系统已经按装过SQL 7.0版本，同样可以通过安装SQL Server 2000升级成功。我们以安装SQL Server 2000，介绍其安装方法：1. 首先将SQL Server 2000的安装光盘插入到光驱中，这时SQL Server的启动画面会自动显示，单击“安装 SQL Server 2000 组件”按钮，这时会进入到如图所示的画面中。单击“安装数据库服务器”按钮，这时即可开始真正的安装过程。2. 首先会出现一个说明对话框，提示您将要安装SQL Server 2000。单击“下一步”按钮。依照步骤提示完成多个画面的安装。3. 当安装到“安装类型”为了简单，我们可以选择“典型”单选按钮，并使用默认的安装路径。4. 单击“下一步”按钮，这时会显示如图所示的对话框，提示您选择服务账户。5. 单击“下一步”按钮，这时会进入到如图所示的对话框中，提示您选择身份验证模式。选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”，并在下方文本框中输入密码。该密码即是SQL Server的sa用户的密码，您必须牢牢记住它，该密码在安装本产品备课教室系统时会被用到。6. 继续单击“下一步”按钮，然后连续确认操作，就可以完成SQL Server 2000的安装。安装完毕，最好是重新启动计算机，以便SQL Server的各项服务被启动。注意：如果您的SQL Server 2000已经安装，可以对数据库平台“身份验证模式”进行修正：1. 打开SQL 2000数据库的“企业管理器”，在数据库一级路径，点鼠标右键，找到属性，如图点开。2. 找到“安全性”标签。请确认“身份验证”填写中选择 “SQL Server和Windows”，不要选择“仅Windows”。这里注意，否则您的系统无法正常显示本产品。1.2 开始安装备课教室系统确保计算机中正确安装了IIS和SQL Server之后，就可以开始电子备课教室的安装过程。1.2.1 建立备课教室专用数据库打开SQL 2000的“企业管理器”。1用鼠标右键点“数据库”，在右键菜单中选择“新建数据库”，如图所示。 在名称一栏内，输入“WebSchool”，为本系统数据库。 2插入系统光盘。从光盘中找到根目录下的“XX备课全部.bak”，拷贝到硬盘任意路径下，并记住此路径，待用。（注意：XX处，要根据你购买的版本决定，比如：高中版就是“高中备课全部.bak”、小学版就是“小学备课全部.bak”其他以此类推）鼠标选中“WebSchool”数据库，点右键，在右键菜单里选择“所有任务”-“还原数据库”，如图所示。3在“常规”标签下，“还原：”一行里选择“从设备”。然后，在设备的参数下，点击“选择设备”。4在弹出的“选择还原设备”窗口中，选择“添加”，再弹出“选择还原目的”窗口。在文件名一栏时要求您输入备份表的路径，可以点本表格后的“”按钮，显示“备份设备位置-”窗口，即您的硬盘路径显示出来，找到您刚才从光盘中根目录下拷贝过来的“XX备课全部.bak”文件，点确定，一直确定到“还原数据库”窗口。5从“常规”切换到“选项”标签。选择“在现有数据库上强制还原”前打勾。并确认“移至物理文件名”下的路径是您安装SQL 2000的“Microsoft SQL Server”下的含“Data”子目录的路径，一般路径是“C:program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLDATA”，如果您的系统盘不是C盘，请更改这里的盘符为您的目标系统盘符。单击本表，即可输入修改。完成以上设定，点确定，系统开始还原。显示“还原进度”。如有报错，请察看以上设定是否正确。（有的系统，在“MSSQL$J”下有Data目录）6完成后，会显示还原完成画面，表示您的工作完成。1.2.2 安装主程序运行光盘上的Setup.exe程序，启动安装程序。1. 安装时，会弹出序列号注册，请告知我们产品的编号，我们将对应给您提供本产品的序列号码。填入按确定按钮即可，否则无法通过。输入序列号为大写，小写会带来无法登陆的错误。每台机器网卡对应唯一序列号，请不要随意更换网卡，否则无法安装。若您需要在同一台机器再次安装本软件，我公司提供的序列号不变，即唯一。请牢牢保存，无本序列号将无法运行。2当系统完成平台设定。弹出画面，如下图。要指向您的资源路径。也就是我们给您拷贝的资源硬盘。找到盘符，路径通常是ResourceLib-高中（初中等，依照版本不同而定）。只要是资源所在总目录即可，不必完全与本部分路径吻合。3系统会自动安装，安装完毕，弹出填写Sa密码（SQL 2000密码）窗口。输入安装时您纪录的密码。若安装未设定，为空，这里不用填写，按“ok”,完成安装。全部安装完成。第2章 使用方法2.1 登陆从开始-程序WebSchool电子备课教室-电子备课教室快捷方式，进入首页（在没有完成设定前，首页基本栏目为空，这是正常的，登陆可以看见全部内容），如果要浏览系统预制的资源库，和其他功能的定制可以通过左侧中部的用户注册，输入用户的密码和帐户进入。系统默认管理员身份识别是：帐号：Administrator，密码：0000。这里用管理员身份登陆讲解功能。登录后，以下按照栏目介绍。2.2 我的日历2.2.1 功能简介 登录后默认进入的页面或点选左侧“我得日历”，右侧显示如上图。功能包括：1. 电子日历：显示当前的年月日；2. 农历对照：查询农历，显示国家法定节假日和纪念日；3. 世界时区：查询当前世界各地时间（在农历对照栏目内）；4. 备忘记录：提示当日须完成的工作的提示板；工作纪录备查；电子日记本。2.2.2 功能详解1. 电子日历：默认显示当前系统时间，包括年月日的显示，红色显示为当前日。l 修改显示：1. 用鼠标点击年月一栏显示的左右“”“”可以分别浏览上一月和下一月日历；2. 也可直接在“跳转到”后的年月日下拉列表选择日期，按“提交”按钮刷新。2. 农历对照：点击“农历对照”链接进入下图显示界面。查看对照日期的农历，右边功能按钮可以调整年月和复位。也可以通过上方的下拉列表调整。l 显示法定节假日和纪念日：鼠标悬停某日可以查阅，如下图。3. 世界时区：在“农历对照”栏目左侧。点选下拉列表可以调整时区显示。显示内容有当前时区时间，同时区的重要城市。如图。4. 备忘记录：电子日历的下方是备忘录提示板，如果用户在当天预设有提示，会在提示板显示，以用来提醒用户当天的工作安排。若当前日期没有提示将如下图显示“今日无备忘记录”。l 添加备忘：点击“添加”，弹出备忘记录书写栏，选择需提示备忘的日期，然后书写内容。如上图：“今日下午第二堂听课”以提醒教师自己这一天的重要工作。点击保存，完成添加。到提示日当天登录时（本例为22日）会有如下提示信息。提示可以多条，显示的前后次序，依照书写时最新书写的排在前列。l 浏览备忘：1. 若要查询某天的备忘记录可以直接用鼠标点击电子日历当月的日期；2. 如果要查询跨年度或月份的备忘记录，建议直接在“跳转到”后的年月日下拉列表选择，按“提交”按钮刷新到指定的月份日历和指定日期的备忘记录。3. 用鼠标点击年月一栏显示的左右“”“”可以分别浏览上一月今天和下一月今天的备忘录。l 删除备忘：1. 删除某条记录：选中要删除记录前的复选框，如下图，选择删除选中即可。2. 删除全部记录：点击“全部选中”，然后选择“删除选中”即可。3. 全部重选记录：点击“全部重选”，可以清掉已经选择的内容，复位。2.3 修改信息2.3.1 功能简介选左侧“修改信息”，右侧显示如图所示。新用户身份注册，以及对已注册登录的用户身份信息进行修改。有“*”标志的为必填写项。需要注意的是，帐号和密码由用户自己随意填写，而姓名应该如实中文填写。因为，姓名与今后您参与备课，发表信息和发布教案课件都息息相关，应该如实用中文书写。也请管理员注意清查。2.4 学校管理（仅管理员身份可用）2.4.1 功能简介选左侧“学校管理”，右侧显示如上图。对于多个学校同时使用本软件，提供用户的所在学校身份识别。本软件除了可以适用于在一个校园内部所有联网的机器运行，同时也适合在一个校园群（多个学校）使用。唯一需要考虑的仅仅是硬件的带宽是否可以承受。这里不再赘述。这里的内容直接反映在“修改信息”的“学校”下拉列表对应。2.4.2 功能详解l 添加新学校：点击“添加新学校”，输入学校的名称，学校包含的年级组别，选择下拉列表：小学、初中、高中、完中、完中小，关于学校的简介。l 删除：通过“全部选中”、“全部清空”、“删除选中”的组合应用可以完成。如有不明，祥看“我的日历删除备忘”，这里不再重复。l 搜索：如下图，点“Go”前的查看范围，再点“Go”按钮，可以筛选学校。l 浏览与修改：在学校列表中，点学校名称（上图示范为建新湖中学），可以浏览学校简介；点学校后的“修改”，可以重写内容，界面同“添加新学校”。2.5 留言簿2.5.1 功能简介选左侧“留言簿”，右侧显示如上图。用来为教师间提供私人交流，也就是内部E-mail。注意：留言信息的目标用户是一对一交流，留言具有私密性，不会被其他用户浏览。若要进行多人有目的性的讨论可以通过BBS，建立论坛实现，后文会详细介绍，这里不再赘述。2.5.2 功能详解l 发表新帖子：点“发表新帖子”。书写“主题”即内容的标题，“发给”是指你发出的目标用户，如果能记住对方帐号可以直接填写，否则通过点右侧“查询”。链接可以查到（详见后）。“内容”为书写区，填写内容的正文。填写完毕，按“确定”递交，否则可以按“重填”清空，重新书写。ll 确定“发给”用户，查询的使用：忘记目标用户帐号，可以直接点击“查询”，如图。表中罗列的各种身份信息，来检索。这些身份信息，取自于用户登录时，填写的信息，所以一定要如实填写，才能检索到有效信息。比如，通过这里的用户的学科，姓名，年级，班级等信息来筛选。如果不输入任何信息，点按搜索键，将显示全部用户列表。选中搜索出来的用户，表单自动关闭，用户名称自动填写在“发给”的栏目中。l 浏览信息：浏览新帖子可以“推荐给朋友”（如果内部局域网可以使用OuoLook之类的电子邮件软件，会自动打开E-mail软件，将内容自动装入）；可以“打印”，激活打印属性设定，点打印可通过打印机输出；可以把本页作为“收藏”形成IE的一个收藏，放到收藏夹中，下回快速浏览方便；也可直接“回复”。2.6 BBS(论坛)2.6.1 功能简介以管理员身份登陆，选右上侧“BBS”，首次登陆（未建论坛），右侧显示如图。为教师提供分主题交流探讨空间，可以在这里设定多个论坛组，开展研究性学习交流，比如：可以开设制作课件的技巧交流，各学科研究性教学探索等等的讨论组。2.6.2 功能详解l 添加新论坛：在上图首先添加第一个论坛。如下图已经添加成功一个论坛。论坛可以随时增加，点选“添加新论坛”，也可以随时更换版主，和修改论坛题目和简介，点选对应论坛的“修改”即可。注意：非管理员，无权开设新论坛。只有参与交流的权利。l 添加新帖子和管理：点发表新帖子，即可发言。下图为管理员登陆显示的界面，若非管理员登陆，没有最下行功能，即：全部选中、全部清空、删除选中功能。和每条帖子前的复选框，所以也就无法对帖子进行删除维护。参看下图对照。下图分别为管理员和非管理员身份登陆。对照l 其他功能:BBS同样对帖子有查找的功能。另外，对于每个帖子，在浏览的同时，也可以像留言一样，打印、收藏、E-mail给他人、回复（被回复帖子不在列表中显示，仅在被回复目标帖子下的“相应回帖”显示），如图。 每一条帖子的列表信息包括主题、作者、字节（长度）、阅读（次数）、回复（次数）、发送时间。若有回复，则“回复”下的数字不为0。2.7 我的论坛（仅非管理员身份可用）我的论坛，是作为非管理员在论坛发帖子后的历史纪录，可以查阅自己曾发布过的帖子，这里不再赘述。2.8 公告栏2.8.1 功能简介以管理员身份登陆，选右上侧“公告栏”，右侧显示如上图。为了向全体使用本系统的用户发布通知而设计。诸如：使用本系统的规范、注意事项等等。信息将显示在首页的点击“公告栏”进入的右侧页面内。2.8.2 功能详解l 添加与浏览：点击“发布新公告”。进入到书写区，完成内容的书写，点“确定”递交。在管理时，可对已经发布的公告修改，删除。如图。l 首页显示：发布的公告可以从首页点击“公告栏”栏目进入的右侧页面内查询。2.9 用户管理（仅管理员身份可用）2.9.1 功能简介用户管理：档案管理、注册管理、教师评审、评审标准。1. 档案管理：对于已经注册并通过审核的用户的信息进行管理。管理员可以修改除用户帐号的所有其他用户注册信息。也可以删除用户，或暂时注销用户登陆的权限。注销一列有“小脸”标记为本用户被注销登陆权限，本图为李琳用户。注销用户和取消的修改方法，只需点击某用户帐号，进入到信息修改，在“性别”旁边有注销的选项，选择“注销”或“取消注销”即可，如下图。“取消注销”图 “注销”图2. 注册管理：新注册的用户，必须通过这里的管理员审核，才有资格正式以用户身份登陆使用本系统。下图为有新注册用户申请，立即会显示在这里。管理员点击新注册用户帐号浏览用户信息后，若同意即可点击用户信息下面“批准成为用户”链接。否则也可在上图中，选中用户，删除。3. 教师评审：查询符合“今日之星”四个标准（满足任一条即可）的用户。通过精确查询（输入用户帐号）或模糊查询（输入帐号包含的字母即可），凡是符合评审标准的用户会显出来。凡符合四个之星标准的用户，会在这里自动显示。具体标准参看“评审标准”。4. 评审标准：对用户上传（教案和课件）数量、（教案和课件）访问次数、（教案和课件）下载次数、优秀（教案和课件）数量四个方面设定贡献标准，以确定用户是否够今日教师之星的标准。数量的单位个数为09个，四个标准每一个达到标准可获一颗星。例如：上传数量设定为：7。表示某用户上传7个教案或课件就被授予一颗星，即是上传之星。最多被授予四颗。修改标准完毕，点“更改标准”按钮生效。2.10 系统日志（仅管理员身份可用）协助管理员查找，回忆，记录曾经对本系统做了哪些操作维护工作。便于清查对系统做的修改。同时也为系统发生故障时，查找原因之用。本栏目仅作为列表显示，搜索浏览之用。2.11 下载管理员身份登陆点上部的下载链接，显示如图。非管理员仅有浏览权，没有下载的添加，删除，修改的权限。可添加下载的程序和文档，最新添加的三条，将显示在首页下载区内。2.12 教学资讯上图为首页显示效果。栏目为信息发布提供方便。这里主要提供实效性高，较为正规的教学新闻或法规政策而用。栏目分为教学动态、教学探索、经验交流、校园内外、综合信息。管理员可以对内容进行添加、删除、修改。l 如何添加：管理员身份的登陆以后，点本栏目，如上图，再点击“添加”按钮，进入下图。正确书写信息的标题，标题将显示在首页的栏目内。类型为五个栏目，要对应选择合适的类型。注重信息的实效性，请正确填写发布日期。若是图文信息，可以在图片后选择“浏览”添加图片。建议图片不宜过大。“内容”为信息的正文书写区。“设为主页”，表示把该条信息，排在前面显示，若仅有一条设为主页，则显示在首页，多条设定为主页，则最新的新闻排在首页。“关键字”，是为了今后“信息查讯”中的“关键字”查询提供索引查找用，输入的寻找本条讯息的简练关键文字。每个栏目的操作完全一样，这里不再重复。2.13 教师之星在首页，登陆区域下。分为教案之星：上传教案最多的用户；课件之星：上传课件最多的用户。各取三个用户，依次排列。2.14 资源统计在首页，“教师之星”下。动态统计当前系统教案和课件的个数。便于您清楚本系统的容量。2.15 下载插件 在首页，右侧。系统提供的诸多资源，需要浏览用户安装部分插件。比如看Flash的插件，看视频Media Player 7的视频，看PDF电子书的软件Acrobat Reader。若以上提到的文件，你无法阅读，可以从这里下载对应插件。除此之外，请安装Word，浏览本系统提供的Word文档资源。2.16 教案库与课件库的菜单区别系统提供