关于员工入职、离职与工作异动的内部管理规范.docxVIP

员工入职、离职与工作异动的内部管理规范为规范内部员工入职、离职与工作异动等相关的信息管理和账号管理，辅助各部门及时有效做好新员工、新岗位的引导和工作准备，切实做好人员办公系统帐号的安全控制与管理，现就员工入职、离职与内部异动的相关管理要求说明如下：一、 员工入职1. 入职报到1) 新员工到岗当天，由部门长或业务指导老师，安排新员工撰写“入职介绍”（建议包含所在部门、担任岗位、自我介绍、生活照、办公邮箱、办公联系电话等），完成后发送至部门公共邮箱（*.com）；2) 部门统一以电子邮件方式通报新员工所在中心全体同事和其他中心相关领导，帮促新员工尽快熟悉环境，融入到团队中；3) 部门长或业务指导老师可根据需要带领新员工参观办公区，认识相关业务部门和负责人。2. 办公系统开通部门长或业务指导老师，根据新员工业务需要和工作安排，申请相关办公系统或软件的帐号权限。负责人（新员工上级领导或业务指导老师）完整准确填写新员工到岗开通帐号申请单（参见附件1模板），发送至中心统一代办邮箱，办理结束后邮件方式反馈申办负责人。具体办理说明如下：1) 基础办公系统帐号开通（入职即开通的系统），请业务指导老师在新员工入职后确认是否均已开设完毕，并指导使用方法及要求，包括如下：项目申请时间权限分配需提供的信息办公邮箱入职即开通人力资源公司内网入职即开通人力资源金碟系统入职即开通人力资源2) 入职后申请即可开通的系统帐号，请相关部门长或业务组长，在新员工入职后，发送邮件申请：项目申请时间权限分配需提供的信息*系统入职申请即可开通*部门姓名、中心、部门、业务小组*系统入职申请即可开通*部门姓名、中心、部门、职务、邮箱*系统入职申请即可开通*部门姓名、分机号、手机号、邮箱、中心、部门、业务小组3) 入职后，如业务需要可在接受培训后申请开通的系统帐号，请相关部门长或业务组长，确认员工已掌握系统操作，了解使用及保密规范后，发送邮件申请：项目申请时间权限分配需提供的信息*系统入职培训后申请开通*部门姓名、中心、部门、开通功能*系统入职培训后申请开通*部门姓名、中心、部门、邮箱*系统入职培训后申请开通*部门姓名、中心、部门、邮箱二、 员工离职1. 员工正式离职后，由部门长，或移交工作的受理人，发送离职与工作交接安排至学生事务部邮箱（建议包含人员离职安排，原负责的工作移交情况，工作接手人联系信息等），确保相关部门业务联系顺畅；2. 中心统一协助以邮件方式通报离职人员所在部门及相关部门领导了解，如需限定范围通报，请在反馈邮件中注明；3. 相关部门领导接到离职通报邮件后，可根据业务关联度，通知本部门员工了解；4. 涉及业务节点经理变动，由客户联络部及时更新节点经理信息。三、 工作异动1. 各部门如业务负责人发生变动调整，在工作完成正式交接后，及时将交接安排发送至部门公共邮箱（建议包含工作内容和移交安排，工作接手人联系信息等），确保相关部门业务联系顺畅；2. 中心统一协助以邮件方式通报异动人员关联部门及相关部门领导了解，如需限定范围通报，请在反馈邮件中注明；3. 相关部门领导接到异动通报邮件后，可根据业务关联度，通知本部门员工了解。附件1：新员工到岗开通帐号申请单所属中心所属部门业务小组业务指导人申请人职务岗位办公邮箱分机/手机IP地址项目是否开通项目是否开通u *系统u *系统u *系统u *系统u *系统u