安徽电气工程职业技术学院2012元旦晚会策划书.doc

安徽电气工程职业技术学院2012年元旦晚会策划书 安徽电气工程职业技术学院团委学生会 2011年11月13日聆听这走远的脚步，那是冬日的距离；伴随这雪花的飘落，那是新年的祝愿；我们走过辉煌灿烂的2011，我们共同迎接充满希望的2012，为了让全院师生迎接新的一年，为了展现我们电院莘莘学子的风采，我院将于2011年12月25日（暂定）举办元旦晚会。让大家满怀憧憬，激情澎湃，团结奋进，再创辉煌。一、 整体概况1、 时间：彩排时间 12月20日 演出时间 12月25日（暂定）2、 地点：学院南区三楼礼堂3、 晚会主题：“梦想国度情系电院” 电气工程职业技术学院二一二年元旦晚会4、 晚会主旨：迎接2012年元旦晚会，让全院师生欢聚一堂，加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。5、 晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。晚会主要内容是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表。6、 主办单位：安徽电气工程职业技术学院团委7、 承办单位：安徽电气工程职业技术学院学生会二、 人员分工1、统筹组：负责人：牛牮处长 王浩川老师2、晚会策划小组：文艺部（1）负责晚会的整体策划和前期宣传工作 （2）完成节目收集、筛选和后期的排练及彩排工作 （3）负责晚会舞台的布置以及所需道具和服装的租借购买 （4）负责节目编排及晚会主流程的衔接（5）负责主持人的选择，形象设计及台词审核（6）负责音控以及灯光的工作（7）学院领导和院主要学生干部邀请函的发送3、晚会宣传小组：宣传部 外联部（1）对晚会进行宣传及海报制作 （2）负责晚会舞台设计和布置 （3）负责现场摄影和照相以及晚会结束后的CD制作及上传 （4）负责晚会后公布栏壁纸的设计和晚会精彩照片的张贴4、晚会舞台小组：女生部 学习部 劳动部 体育部（1）女生部负责后台人员管理监督和化妆室、换衣间的的秩序，并确保舞台的搭建，在工作时能保时保质（2）学习部负责话筒的发放，舞台灯光设备、音响设备的安装，确保在晚会进行时无误（3）劳动部负责拉幕和晚会舞台所需道具的摆设（4）体育部负责鲜花的循环和后台与音控室、灯光室之间的协调5、晚会礼仪小组：礼仪队（由各部推荐）（1）负责确定晚会邀请的嘉宾、领导和老师并引导各位入座做好整场晚会的服务工作（2）准备好会场用品，如：水杯、热水、茶叶、水果等，接待好领导及老师6、晚会安保小组：安保部（1）晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会可以正常进行（2）预防突发情况发生，并制定好各项应急方案（3）负责观众的入场秩序和晚会结束后人员的疏散7、晚会机动小组：秘书处 监察部（1）负责监督所有工作人员的工作必须到位（2）负责协调所有工作人员的工作的顺利性，有工作任务有冲突时，要及时调节，保证任务都能顺利完成（3）协助比较忙的项目组的工作，视情况可随时启用机动组（4）视情况可随时组建临时项目组进行工作，完成自行解散，回到自己的岗位三、晚会各阶段任务及工作安排1、晚会策划（11月12日11月17日）主要任务：规划并确定晚会的整体策划，规划晚会各时期是准备工作，并把各时期的任务及时分配给各个项目组2、晚会早期准备（11月17日12月11日）（1）节目收集：举办一个才艺比赛，从比赛中选出质量高，受观众喜爱的节目参加元旦晚会的筹备，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，另外，每个系要向院文艺部上报8-10个节目，最后有院文艺部筛选，每系确定7-8个节目（2）前期宣传：召集各班班长和文艺委员进行元旦晚会的宣传，确保宣传到位（文艺部负责）；公布栏展板和海报的设计，横幅的悬挂，院广播站元旦晚会宣传专栏的申请（宣传部负责）3、晚会进展期（12月11日12月18日 ）（1）节目筛选及排练：确定最后的节目单，并制定出节目的演出顺序和节目的衔接。列出节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，确定节目音乐及存盘工作，并进行排练(文艺部负责)（2）中期宣传：展开海报、展板和广播站宣传（宣传部负责）（3）舞台确定：确定晚会时间、地点，在12月14日前申请完礼堂（秘书处负责）；结合节目舞台要求，规划好每个节目的音响、灯光、场地及舞台整体效果（文艺部负责）（4）物品购买：根据舞台布置以及晚会需要对所需物品列出清单做出资金预算，购买需要的物品（文艺部负责）4、晚会倒计时期：（12月15日12月24日）（1）确定晚会总流程及彩排：a、由文艺部和团委老师商讨确定最后的节目名单，上报至统筹组裁定，根据统筹组要求，加紧排练节目，各节目负责人通知演员12月20日中午到院三楼礼堂开始第一次节目彩排，邀请团委老师审核，完成第一次彩排。文艺部负责当天的彩排，及时发现出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈、以及整体的舞台效果b、22日中午请团委老老师和文艺部共同商讨，针对20日的彩排提出意见和改进，22日21点开会商讨改进的具体方案c、根据改进的方案，于24日下午进行预彩排，观看改进后的晚会整体效果，然后将最后的演出方案确定落实d、第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，时间定于12月25日，上午8点半开始，上午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，晚会策划小组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等（2）末期宣传：通过院广播站宣传元旦晚会最新进展和晚会特色，让全院师生对元旦晚会充满期待，制造晚会的悬念，并设计宣传单（节目单）、（宣传部负责）（3）会前安排：准备好请帖，并发送到学院领导、老师和院主要学工干事手中（文艺部负责）（4）费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐，晚会后交至统筹组（文艺部负责）（5）现场布景（12月24日下午两点 ）a、晚会背景、舞台以及观众席的布置b、嘉宾席布置：桌椅摆设，桌布的铺设c、入场口设置、入场接待人员的确定d、音响、灯光、乐器、道具和茶水的搬运和摆设5、晚会进行（1）统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 （文艺部负责）；（2）礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务（礼仪队负责）； （3）会场服务器具（茶、水果等），包括嘉宾及其后场的演员需要（机动组负责）； （4）晚会用到的礼品准备工作 （宣传部负责）； （5）引领观众进场入座（秘书处负责）； ； （6）借用所需工具的工作（文艺部负责）；（7）舞台布置工作（文艺部负责）； （8）灯光调试工作，音箱调试工作调试（文艺部负责）； （9）化妆工作（女生部负责）； （10）服装道具准备工作（文艺部负责）； （11）搬运桌椅、道具等（劳动部负责）（12）嘉宾接待交流及节目单的发放（礼仪队负责）； （13）维持秩序工作人员到位（安保部组负责）； （14）舞台道具服务人员到位（秘书处负责）； （15）相关人员清理会场（院学生会全体成员）。注：在此之前，院学生会将召开会议，进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程四、晚会现场流程：(待定)1、开场舞2、主持人开幕词3、相声4、舞蹈5、小品6、唱歌表演根据具体收集的节目具体确定晚会现场流程五、晚会要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求2、参与者和参加活动系部必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的六、应急控制：1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕（3）在停电期间，由女生部及学习部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由安保部负责现场秩序的维持；由劳动部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍