建筑工程施工技术资料编制实务（

L/O/G/O 建筑工程施工技术资料编制实务（土建 ） 256页 工程技术资料收集整理，是建筑施工中的一项重要内容。齐全的工程技术资料，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。 工程技术资料收集整理，贯穿整个工程项目的建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程。 资料档案的基本要求： 完整 、 准确 、 系统 。 档案的完整是指：按 广州市建设工程档案编制指南 将项目建设全过程中应该归档的文件、资料、归档文件等原件齐全。 档案的准确是指：档案的内容真实反映工程竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签名、手续完备。 档案的系统是指：其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 术 语 城建档案： 在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 工程档案： 在整个工程建设过程中，包括从立项审批到竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。 建筑工程： 为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施。 引用有关规定与标准 1. 建设工程质量管理条例 （国务院第 279号令） 69页 2. 城市建设档案管理规定 （建设部第 90号令） 81页 4. 关于印发 广州市建设工程档案预验收规定 的通知（穗建档 200215号） 89页 5. 关于印发 广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行） 的通知（穗建筑 2002 61号）94页 6. 关于统一使用 广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表 的通知（粤建管字2003120号） 100页 广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定 1页 主要内容包括： 第一章 总则 第二章 建筑工程文件的整理 第三章 建筑工程档案的预验收 第四章 建筑工程档案的移交。 附录： 1、 附录 A 广州市建筑工程档案移交内容一览表 2、 附录 B 卷内目录样式（空白目录） 3、 附录 C 卷内备考表样式 4、 附录 D 案卷封面样式 5、 附录 E 卷盒脊背样式 6、 附录 F 建筑工程档案概况表样式 7、 附录 G 城建档案移交书样式 8、 附录 H 案卷目录样式 9、 附录 I 城建档案移交目录封面样式 10、附录 J 设计变更通知单汇总表样式 广州市建筑工程档案移交内容一览表 移交内容包括： 一、 工程准备阶段文件 建设单位立卷 二、 监理文件 监理单位立卷 三、 施工文件 施工单位立卷 四、 竣工图 施工单位立卷 五、 竣工验收文件 建设、施工单位立卷 六、 声像档案 建设、施工单位立卷 卷内目录包括： 一、 工程准备阶段文件 （准备文件 22 二、 监理文件 （监理文件 1 三、 施工文件 1、 建筑工程综合管理 （建筑工程综 1 2、 地基与基础工程 （基础 1212 3、 主体结构工程 （主体 1212 4、 建筑装饰装修工程 （建筑装饰装修 66 5、 建筑屋面工程 （建筑屋面 2 6、 建筑设备安装工程综合管理 （安装工程综 1 7、 建筑给水、排水及采暖工程 （给排水及采暖 3 8、 建筑电气工程 （电气 33 9、 智能建筑工程 （智能 22 10、 通风与空调工程 （通风与空调 44 11、 电梯工程 （电梯 1 12、 其他专业 （消防、配电房等） 四、 竣工图 1、 综合竣工图 2、 室外专业竣工图 （给水、排水、电力、电讯、 燃气、道路、绿化等） 3、 专业竣工图 （建筑、结构、钢结构、幕墙、 二次装修、给排水、电气、消防、智能、通 风、 空调、燃气、电梯等） 五、 竣工验收文件 （验收文件 2 六、 声像档案 （照片、录音、录像、光盘、磁盘） 第一章 总则 1、本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的 公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾 等建设工程。 2、本规定适用于本城市规划区内的各项 新建、改建、扩建、续建 和 重要部位维修 的建筑工程。 第二章 建筑工程文件的整理 工程文件的归档范围 工程文件归档的质量要求 工程文件归档的时间、套数要求 工程文件立卷的原则与方法 案卷的编目 案卷装订与装盒 第一条 工程文件的归档范围 （一） 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二） 广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录 A。 分工 案卷内容（标题） 卷内目录 表格编号 由建设单位汇总交市城建档案馆 由建设单位按项目立卷 工程准备阶段文件 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 准备文件 2察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件 由监理单位按单位工程立卷 监理文件 监理文件 1 施 工 单 位 按 分 部 立 卷 施 工文件 验收记录 施工技术管理记录 产品质量证明文件 检验报告 施工记录 检测报告 工程安全和功能检验记录 建筑工程综合管理记录 建筑工程综 1基与基础工程施工及验收记录 基础 122体结构工程施工及验收记录 主体 122筑装饰装修工程施工及验收记录 建筑装饰装修 6筑屋面工程施工及验收记录 建筑屋面 2筑设备安装工程综合管理记录 安装工程综 1筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录 给排水及采 3筑电气工程施工及验收记录 电气 3能建筑工程施工及验收记录 智能 2风与空调工程施工及验收记录 通风与空调 4梯工程施工及验收记录 电梯 1他专业工程施工及验收记录 参照相应分部的内容组卷 附录 A 广州市建筑工程档案移交内容一览表 1 2 3 由 建 设 单 位 汇 总 交 市 城 建 档 案 馆 由 施 工 单 位 按 单 位 工 程 立 卷 一、综合竣工图 三、专业竣工图 二、室外专业竣工图 建筑竣工图 室外给水工程竣工图 结构竣工图 室外排水工程竣工图 钢结构竣工图 室外电力工程竣工图 幕墙工程竣工图 室外电讯工程竣工图 二次装修工程竣工图 室外燃气工程竣工图 给排水工程竣工图 室外道路工程竣工图 电气工程竣工图 室外绿化工程竣工图 消防工程竣工图 室外其他专业竣工图 智能化工程竣工图 通风工程竣工图 空调工程竣工图 燃气工程竣工图 电梯工程竣工图 其他专业竣工图 由建设单位按单位工程立卷 竣工验收文件 验收文件 22建设、施工单位按单位工程立卷 声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘） 按照 广州市城市建设工程声像档案编制规定 4 5 第二条 工程文件归档的质量要求 1、 归档的工程文件应为 原件 。 2、 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 、 设计 、 施工 、 监理等方面的技术规范 、 标准和规程 。 3、 工程文件的内容必须 真实 、 准确 ， 与工程实际相符合 。 4、案卷采用统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采用 297210寸不同的要折叠或裱衬成统一幅面。 5、文字材料组卷装订厚度不宜超过 30纸组卷装订厚度不宜超过 40 6、原则上不得用 复写纸 ；双面复写纸绝对不能使用。 7、试（检）验报告必须是原件；合格证等可以用复印件，但要注明原件存放处， 复印经手人签名并盖保存单位印章 。同时要字迹清楚、牢固、能长期保存。 8、 工程文件应采用耐久性强的书写材料 ， 如碳素墨水 ， 不得使用易褪色的书写材料 ， 如 红色墨水 、 纯蓝墨水 、 圆珠笔 、 复写纸 、 铅笔 等 。 9、 工程文件应 字迹清楚 ， 图样清晰 ， 图表整洁 ， 签字盖章手续完备 。 10、 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大 、耐久性强的纸张 。 图纸一般采用蓝晒图 ， 竣工图应是 新蓝图 。 计算机出图必须清晰 ， 不得使用计算机出图的复印件 ， 图纸宜采用国家标准图幅 。 所有竣工图均应加盖竣工图章 （ 图章内容包括： “ 竣工图 ”字样 、 施工单位 、 编制人 、 审核人 、 技术负责人 、编制日期 、 监理单位 、 现场监理 、 总监 。 见 建设工程文件归档整理规范 50328。 11、 所有竣工图均应加盖 竣工图章 和 设计 出图 专用章 。 1. 竣工图章的基本内容应包括： “ 竣工图 ”字样 、 施工单位 、 编制人 、 审核人 、 技术负责人 、 编制日期 、 监理单位 、 现场监理 、总监 。 竣工图尺寸为： 5080竣工图章应使用 不褪色 的红印泥 ， 应盖在图标栏上方空白处 。 2. 竣工图示例如下： 竣工图章 竣 工 图 施 工 单 位 编 制 人 审 核 人 技术负责人 编 制 日 期 监 理 单 位 总 监 现 场 监 理 80 20 20 20 20 507 157 7 7 7 12、利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为： 3515更图章可以采用以下几种形式：（见样式） 13、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分 超过图面 1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 14、 对发生设计变更的工程项目 ， 要求编制设计变更汇总表 （ 见附录 J） ， 该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前 。 15、 不同幅面的工程图纸应统一折叠成 297210， 横向按手风琴式折叠 ， 竖向按顺时针方向向内折 ， 图标栏露在外面 （ 按 技术制图复制图的折叠方法 ）（ 89） 。 附录 J 设计变更通知单汇总表 序号 通知单编号 对应的图号 图 纸 名 称 变 更 部 位 通知日期 设 计 变 更 章 样 式 第三条 工程文件归档的时间、套数要求 （一） 归档的时间： 1 根据建设程序和工程特点 ， 归档可以分阶段分期进行 ， 也可以在单位或分部工程通过验收后进行 。 2 勘察 、 设计单位应当在任务完成时 ， 施工 、 监理单位应当在工程竣工验收前 ， 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档 。 3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、确、系统情况进行审查。审查合格后 向建设单位移交。 （ 二 ） 归档的套数： 1 工程档案 不少于两套 ， 一套 由建设单位保管 ， 一套 （ 原件 ） 移交市城建档案馆 。 2 勘察 、 设计 、 施工 、 监理等单位向建设单位移交档案时 ， 应编制移交清单 ， 双方签字 、盖章后方可交接 。 3 凡设计 、 施工及监理单位需要向本单位归档的文件 ， 应按国家有关规定单独立 卷归档 。 第四条 工程文件立卷的原则与方法 （ 一 ） 立卷应遵循工程文件的自然形成规律 ，保持卷内文件的有机联系 ， 便于档案的保管和利用 。 （二）一个工程项目由 多 个单位工程组成时，工程文件应 按单位工程立卷 。 （ 三 ） 工程文件分为工程 准备阶段文件 、 监理文件 、 施工文件 、 竣工图 、 竣工验收文件 、声像档案 六部分 。 1 工程准备阶段文件可按 建设程序 、 专业 、 形成单位 等立卷； 2 监理文件可按 单位工程 、 子单位工程 、 分部工程 、 专业 立卷； 3 施工文件可按 单位工程 、 子单位工程 、 分部工程 、 专业 立卷； 4 竣工图可按 单位工程 、 子单位工程 、 专业 立卷； 5 竣工验收文件可按 单位工程 立卷； 6. 声像档案可按 单位工程 立卷。 （ 四 ） 文字材料厚度 不超过 3厘米 ， 图纸厚度不超过 4厘米 ；印刷成册的工程文件保持原状 。 （ 五 ） 案卷的排列：必须按本规定附录 A 广州市建筑工程档案移交内容一览表 的顺序排列 。 （ 见排列顺序 ） 卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录 A 广州市建筑工程档案移交内容一览表 所附各类别的 卷内目录 表格内内容的顺序排列 ，图纸按专业图纸目录顺序排列 。 （ 见卷内 目录 ） 排列顺序 附录 A 工程准备阶段文件 1、立项文件 2、建设用地、征地、拆迁文件 3、勘察、测绘、设计文件 4、招投标、合同文件 5、开工审批文件 监理文件 施工文件 1、验收记录 2、施工技术管理记录 3、产品质量证明文件 4、检验报告 5、施工记录 6、检测报告 7、工程安全和功能检验记录 竣工图 竣工验收文件 声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷 第五条 案卷的编目 （ 一 ） 卷内文件页号的编制： 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号 。 每卷单独编号 ， 页号从 “ 1” 开始 。 2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件 ， 正面在右下角 ， 背面在左下角 。 折叠后的图纸一律在右下角 。 3 印刷成册的科技文件 ， 自成一卷的 ， 原目录可代替卷内目录 ， 不必重新编写页号 。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （ 二 ） 卷内目录的编制： 1 卷内目录排列在卷内文件首页之前 ， 样式符合附录 B参见 60页 。 2 序号：以一份文件为单位 ， 用阿拉伯数字从 1依次标注 。 3 文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来 。 4责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。 5文件编号：填写文件的文号、施工用表编号 或图号。 6 文件题名：填写文件标题的全称 。 7 日期：填写文件形成的日期或起止日期 。 （ 竣工图为竣工图章上的日期 ） 8页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （ 三 ） 卷内备考表的编制： 1 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后 ， 样式符合附录 C参见 61页 。 2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 （ 四 ） 案卷封面的编制 ： 1 案卷封面样式符合附录 D参见 62页 。 2 档号 、 档案馆 （ 室 ） 号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写 。 3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程、专业名称或里程、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容必须符合 广州市建筑工程档案移交一览表 （附录 A）第 7页中所列案卷内容（标题）的要求。 4 . 同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短 文字概括本卷内容。 5 编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者 ， 有多个形成单位时 ， 选择其中一个主要的 ， 其余用 “ 等 ” 代替 。 6 编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期 。 7 卷内目录 、 卷内备考表 、 案卷封面必须采用计算机打印 。 8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录案卷封面必须采用中文和外文两种文字。 9. 印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目 录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 第六条 案卷装订与装盒 （ 一 ） 案卷装订 ：文字材料必须装订 ， 装订前要去除文件上的金属物 ， 用白色棉纱线在卷面左边一厘米处 、 上下分四等份打三孔装订 ， 结头统一放在案卷背后 ， 要求整齐 、 美观 、 结实 。 图纸不装订 ， 须采用牛皮纸打印内置封面 。 （ 二 ） 案卷的装盒 ：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒 ， 案卷较薄时 ， 可多卷装入一盒 (不超过 4卷 )， 卷盒样式符合附录 D、 E。 （三） 卷盒的填写 ：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称 。 附录 B 卷 内 目 录 卷 号 共 页第 页 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 1 2 3 4 5 6 7 规格 寸 205 150 20 20 70 20 15 15 卷 内 目 录 卷 号 共 页第 页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 工程准备阶段文件 立项文件 1 穗机计199850号 立项申请报告及批复 建设用地、征地、拆迁文件 2 穗国土建用字200030号 国土局 建设用地批准书 3 国土局 国有土地使用证及附图 9 勘察、测绘、设计文件 4 2002复 62号 规划局 建设工程测量记录册 2 5 规划局 规划设计条件 15号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日期 页号 备注 建筑竣工图 1 J 1 广州市第三建筑工程有限公司 首层平面图 2 J 2 广州市第三建筑工程有限公司 地下一层平面图 3 J 3 广州市第三建筑工程有限公司 二层平面图 卷 内 目 录 卷 号 专业序号 共 1 页 第 1 页 卷 内 目 录 卷 号 共 页第 页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 地基与基础工程 桩基础、天然地基、地基处理等工程 工程质量控制资料验收记录 1 广州市建筑公司 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录 2 广州市建筑公司 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录 3 广州市建筑公司 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表 工程质量控制资料施工技术管理记录 4 广州市建筑公司 开工报告 5 广州市建筑公司 子分部工程施工方案 6 广州市建筑公司 设计图纸会审、变更、洽商记录 2 卷 内 目 录 卷 号 共 页第 页 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 结构竣工图 1 广州市建筑公司 图纸目录 2 州市建筑公司 结构总说明 3 州市建筑公司 桩平面布置图 4 州市建筑公司 人工挖孔桩大样图 5 州市建筑公司 地下室及首层柱表（一） 6 州市建筑公司 地下室及首层柱表（二） 7 州市建筑公司 地下室及首层柱表（三） 8 州市建筑公司 地下室地板结构平面 附录 C 卷 内 备 考 表 专业序号 土建 1 卷 号 本 案 卷 共 有 文 件 材 料 页 ， 其 中 ： 文 字 材 料 页 ， 图 样 材 料 页，照片 张。 说 明： 立卷人： 何盛初 2002 年 6 月 25 日 审核人： 伍艳芬 2002 年 6 月 25 日 建筑工程案卷题名的编写 工程名称 +分部工程或专业名称 +案卷内容（标题或子标题） （见编制指南附录 A） 案卷题名 工程名称 分部工程或专业名称 案卷内容 一、工程名称 工程名称可归纳以下几种情况： 1、 地名办批下来的名字作为工程名称 如：金雅苑 、 保利花园 、 信和大厦 、 华景新城 2、建设工程项目 作为工程名称 如：新达诚广场、侨鸿大厦、信源大厦 3、建设工程项目 +子项 作为工程名称 如：保利花园 1号楼、金桂园 1门牌号码 +建设 工程项目作为工程名称 如：海珠区新港西路 151号住宅 、 光塔路 22 建设工程项目作为工程名称 如：广州电机厂 1号楼 、 广州红十字会医院门 诊楼 6. 建设单位 +地名 +建设工程项目作为工程名称 如：广州市电信局太和机楼工程 、 广东省地质矿产局荔福路住宅楼 7. 重点 、 大型工程直接写工程名称 如：广州地铁二号线 、 广州国际会议展览中心 写工程名称注意事项 : 1、工程名称内的建设单位不包括房地产 开发公司 错：广州金穗房地产开发有限公司 （小区、花园、阁、庭园） 2、工程名称整个项目要统一 如： 1号楼、 1楼、栋、幢 学生住宅、学生宿舍、公寓 3、不同施工单位使用的工程名称要 统一 二、分部工程或专业名称 分部工程 1、地基与基础工程（桩基础）（地下结构） 2、主体结构工程（钢筋混凝土）（钢结构）（砖混结构） 3、建筑装饰装修工程 幕墙工程 4、建筑屋面工程 5、建筑给水、排水及采暖工程 6、建筑电气工程 7、智能建筑工程 8、通风与空调工程 9、电梯工程 专业名称：消防工程、燃气工程、绿化工程、 甲招项目等 分部工程 +（子分部） 1、地基与基础工程（桩基础） 2、地基与基础工程（地下结构） 3、主体结构工程（钢筋混凝土） 4、主体结构工程（钢结构） 5、建筑装饰装修工程 （幕墙） 三、案卷内容（标题或子标题） 标题 1、工程准备阶段文件 2、监理文件 3、建筑工程综合管理记录 4、 各分部 工程施工及验收记录 5、建筑设备安装工程综合管理记录 6、 各专业 竣工图 7、竣工验收记录 子标题 1、立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 2、勘察、测绘、设计文件 3、招投标、合同文件、开工审批文件 4、验收记录 5、施工技术管理记录 6、产品质量证明文件 7、检验报告 8、施工记录 9、检测报告 10、工程安全和功能检验记录 一级题名 ：工程名称 + 标题（见附录 A ） 如：信和大厦工程准备阶段文件 信和大厦竣工验收文件 二级题名 ：工程名称 + 子标题 如：信和大厦立项文件 信和大厦建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时 案卷题名为： 工程名称 + 单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：信和大厦可行性研究报告 信和大厦工程地质勘察报告 监理单位组卷的案卷题名： 一级题名 : 工程名称 +标题 如：信和大厦监理文件 施工单位组卷的案卷题名： 一级题名 :文字、图纸各组成一卷时 工程名称 +施工文件 如：信和大厦施工文件 工程名称 +竣工图 如：信和大厦竣工图 二级题名：文字按分部工程组卷、 图纸按专业组卷时 文字：工程名称 + 分部工程 + 施工及验收记录 如：信和大厦地基与基础分部工程施工及验收记录 信和大厦主体结构工程施工验收记录 注 ：建 筑 工 程 综 合 管 理 记 录 与 建 筑 设 备 安 装 工 程 综 合 管 理 记 录 分别单独组卷 如：信和大厦建筑工程综合管理记录 信和大厦建筑设备安装工程综合管理记录 图纸：工程名称 + 专业名称 + 竣工图 如：信和大厦建筑竣工图 信和大厦消防工程竣工图 四级题名 : 文 字 部 分 同 一 子 标 题 下 的 工 程 文 件 组 多 卷 时 在 子 标 题 后 面 加 括 号 简 单 概 括 本卷内容 如 ： 信 和 大 厦 地 基 与 基 础 工 程 施 工 技 术 管 理 记 录 （ 开 工 报 告 、 技 术 交 底 卡等） 信和大厦地基与基础工程施工技术管理记录（图纸会审、 工程小结等） 信和大厦地基与基础工程产品质量证明文件（水泥、 钢材等） 文 字 部 分 在 子 标 题 内 单 份 文 件 组 成 一 卷 时 ， 在 分 部 工 程 后 面 直 接 写 该 份 文 件名称 如：信和大厦地基与基础工程灌注桩隐蔽验收记录 信和大厦地基与基础工程桩基检测报告 组卷注意事项： 一、必须单独立卷 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 初步设计、技术设计图纸和说明 建筑工程综合管理记录 产品质量证明文件（预拌混凝土） 试验报告（预拌混凝土） 建筑设备安装工程综合管理记录 分项工程质量验收记录 （ 检验批质量验收记录） 二、可以独立立卷 同份文件较多的：混凝土搅拌质量记录、 隐蔽验收记录、设计变更等 三、案卷的合卷要求（案卷完整性） 1、分部之间不能合卷 如：建筑装饰装修工程与建筑屋面等 2、保证子标题的完整性，按顺序允许二个子标题合卷 如： 验收记录、施工技术管理记录、 产品质量证明文件、检验报告 检验报告、施工记录、 检测报告、工程安全和功能检验记录 四、案卷分卷要求（案卷厚度要求） 1、一个子标题不能与其他两个子标题合卷 如： 验收记录、施工技术管理记录 施工技术管理记录及产品质量证明文件 2、任何同份文件不能组在两卷内 如：混凝土搅拌质量记录、混凝土抗渗 等级检验报告等 五、两个以上单位工程一起组卷，原则上文字在前，图纸在后 1、住宅小区 1、 2、 3号楼 工程准备阶段文件 监理文件 1号楼文字、图纸 2号楼文字、图纸 3号楼文字、图纸 竣工验收文件 2、某厂办公楼、厂房、仓库 工程准备阶段文件 监理文件 办公楼文字、图纸 厂房文字、图纸 仓库文字、图纸 竣工验收文件 六、封面案卷题名应注意： 卷内目录子标题： 工程质量控制资料验收记录 工程质量控制资料施工技术管理记录 工程质量控制资料产品质量证明文件 工程质量控制资料检验报告 工程质量控制资料施工记录 工程质量控制资料检测报告 工程质量控制资料不出现在封面 案卷题名举例 : 案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼 地基与基础工程（桩基础） 验收记录、施工技术管理记录 案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼 地基与基础工程（地下结构） 检测报告、工程安全和功能检验记录 案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼 地基与基础工程（地下结构） 施工技术管理记录（开工报告、设计变更等） 案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼 地基与基础工程（地下结构） 施工技术管理记录（技术交底、工程小结等） 案卷题名举例 : 案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼 建筑工程综合管理记录 案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼 主体结构工程 产品质量证明文件 案卷题名： 广州大学城建设项目房建九标（广东药学院）科技楼 主体结构工程 产品质量证明文件（预拌混凝土） 案卷题名举例 : 案卷题名： 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼 建筑竣工图 案卷题名： 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼 建筑竣工图（ 案卷题名： 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼 建筑竣工图（ 封面举例 : 案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼 主体结构工程 产品质量证明文件 编制单位 广州市第三建筑工程有限公司 编制日期 案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼 建筑竣工图（ 编制单位 广州市第三建筑工程有限公司 编制日期 面举例 : 案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼 工程准备阶段文件 编制单位 广东药学院 编制日期 案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼 工程地质勘察报告 编制单位 广东省工程地质勘察有限公司 编制日期 面举例 : 案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼 主体结构工程 产品质量证明文件（预拌混凝土） 编制单位 广州市长兴混凝土有限公司 编制日期 案卷题名 广州大学城房建九标（广东药学院）科技楼 竣工验收文件 编制单位 广东药学院 编制日期 卷 盒 脊 背 广 学 东 生 药 公 学 寓 院 B 栋 1、 2 第三章 建筑工程档案的预验收 第十条 建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，具体按 广州市建设工程档案预验收规定 （穗建档 200215号）执行。 第十一条 建设单位在取得市城建档案馆出具的 建设工程竣工验收档案认可书 后，方可组织工程竣工验收。 广州市城市建设工程档案预验收规定 第一条 根据国务院 建设工程质量管理条例 （ 279号令）、建设部 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法 （建设部第 78号令）及建设部 城市建设档案管理规定 （建设部第 90号令）、省建设厅 转发建设部关于贯彻国务院第 279号令和建设部第 78号令切实加强工程档案管理工作的通知 （粤建管字【 2001】 105号），制定本办法。 第二条 凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工程档案预验收，适用本办法。 广州市城市建设工程档案预验收规定 第三条 建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。 第四条 建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工 程档案认可文件。 广州市城市建设工程档案预验收规定 第五条 工程档案预验收应当具备下列条件： （一） 建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕； （二） 全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕； 第六条 工程档案预验收的主要内容包括： 统、完整； 2. 工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定； 3. 工程档案的内容是否真实、准确地反 映工程建设活动和工程实际状况； 广州市城市建设工程档案预验收规定 4. 工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。 第七条 工程档案预验收按下列程序进行： （一） 工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。 （二） 建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报 建设工程档案预验收申请表 （附表 1，以下称 申请表 ）。 广州市城市建设工程档案预验收规定 （三） 市城建档案管理部门接到 申请表 后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收到 申请表 之日起 7个工作日内进行预验收。 （四） 工程档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。 （五） 验收合格后，由市城建档案管理部门在验收后 3个工作日内发出 建设工程竣工验收档案认可书 。 广州市城市建设工程档案预验收规定 （六） 工程档案不符合国家法规、规范和城建档案有关规定未能通过预验收的经整改后依照以上程序重新组织验收。 第八条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向市城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。不能按时移交或档案不完整的，将按照国务院 279号令 建设工程质量管理条例 第五十九条进行处罚。 广州市城市建设工程档案预验收规定 第九条 本办法由市城建档案管理部门负责解释。 第十条 本规定自二 附件： 1. 建设工程档案预验收申请表 2. 建设工程竣工验收档案认可书 附件 1 建设工程档案预验收申请表 申请单位（盖章）： 项目代号： 建设项目名称 建设工程规划许可 证号 建设 位置 建设规模 建设单位意见： （盖章） 年 月 日 监理单位意见： （盖章） 年 月 日 施工单位意见： （盖章） 年 月 日 提交工程档案专业验收报告 累、整理、归档情况 档案数量 总计 卷， 其中，文字 卷，图纸 卷，磁盘 张， 照片 张，录像 盒。 联系人 电话 市城建档案馆验收意见 经办人： 科长： 附件 2 广 州 市 城 市 建 设 档 案 馆 建 设 工 程 竣 工 验 收 档 案 认 可 书 穗建档验字 2005第 号 本 建 设 工 程 档 案 经 审 查 验 收， 符 合 国 家 建 设 工 程 档 案 验 收 有 关 规 定，现 予 以 认 可 。 建设单位 建设项目名称 建设工程规 划许可证号 建设位置 建设规模 第十二条 市城建档案馆接收范围的建筑工程为本城市规划区内的各项建筑工程。凡列入市城建档案馆接收范围的工程，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（原件）。 第十三条 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。 第十四条 工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交。不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向市城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，提交 城建档案移交目录 一式二份（附电子文件），一份交市城建档案馆，一份存移交单位。双方签字、盖章后交接。 第十五条 城建档案移交目录 必须装订成册（ 移交目录封面样式见附录 I） ， 由以下内容组成： （ 一 ） 城建档案移交书 （ 样式见附录