基层单位操作手册(已启用宏业工资软件).doc

2012年机关事业单位工作人员工资统计报表软件操作手册（宏业工资软件启用单位填报版） 本文供各基层单位使用宏业工资软件工资年报报表功能填报工资统计数据时使用。一、安装工资报表程序（一）安装注意事项1如电脑上已经安装了“瑞星防火墙”等防火墙软件，则在安装过程中，如果出现防火墙提示信息，请点击“允许”，才能正确安装程序。2程序安装默认为D盘，可以选择安装在其它的磁盘分区（如D盘、E盘、F盘），建议不要安装在C盘。程序安装路径中不能包含汉字等特殊字符。3.安装前应关闭宏业工资统发软件。（二）安装步骤1.双击光盘中的“工资报表安装程序.exe”，进入向导式安装界面，如图1。图12. 选择安装目录。（1）一台电脑安装一套宏业工资软件的，按默认安装路径直接安装，如图2。（2）一台电脑安装多套宏业工资软件的，应将安装路径修改为要启用工资年报报表功能的工资软件的安装路径（选定要使用的软件，在快捷方式图标点击右键，选择“属性”“起始位置”路径，将其复制、粘贴到图2的对话框中），否则不能实现自动填表功能。例如：一台电脑同时安装使用了1个主管部门版和1个或多个单位版宏业工资软件的，如要启用主管部门版工资软件的年报报表功能，则应选择该主管部门版工资软件的安装路径；如果要启用单位版工资软件的年报报表功能，则应分别选择对应单位版工资软件的安装路径，否则不能使用报表程序。 图23. 点击“下一步”，完成安装，如图3至图6。 图3 图4 图5 图6 4. 数据库配置。各单位在安装工资报表软件时，应按安装提示点击“初始化数据库”（初始化数据库不会影响工资信息数据），如图7至图8。如电脑中有2011年工资报表软件，软件在初始化数据时将自动备份2011年工资年报数据。如再次安装2012年工资报表程序，在“初始化数据库”时会自动提示“标准版数据库已存在，若点是继续初始化将覆盖原有数据”，如图9。如果要保留原有数据则选择“否”；不需要保留则选择“是”，原有数据将清零。 图7 图8 图9安装完毕，工资报表软件安装在宏业工资软件的安装目录下，系统不单独创建桌面快捷图标。 二、 填报流程4.维护报 表数据1.维护工资软件中人员及单位信息3.自动 填表2.维护自动填表数据源8.生成 报盘7.打印 报表6.校核 数据5.保存 数据（一）维护数据1. 维护工资软件中人员及单位信息填报工资统计年报前应先在工资软件“单位管理”、“工资管理”和“离退管理”中将人员和单位信息维护完整准确，否则会影响报表提取数据。其中，“单位信息”项目如单位名称、单位法人代码、单位性质、单位隶属关系、单位所在行政区等（事业单位还包括单位所属行业、单位绩效类别）必须按要求维护完整准确。2维护自动填表数据源（1）操作步骤点击“报表管理”“工资统计”如图10，进入“维护自动填表数据源”，如图13。12图10如果工资软件中单位、人员数据（信息）维护不完整或有误，报表将出现提示，如图11，必须点击“是”，查看数据（信息）维护不完整或有误的项目及原因，如图12，并在工资软件“单位管理”、“工资管理”和“离退管理”中逐项修改完毕后，再重新点击“报表管理”“工资统计”进入“维护自动填表数据源”，如图13。图11图12图13点击“提取数据”，软件自动从工资软件中提取相关数据。提取完毕后，有可能会出现提示，如图14，应认真核实后选择是否勾选。“规范津补贴”项，取消勾选；“其他津补贴”项，如选择勾选，则报表软件对所列“其他津补贴”金额自动纳入“国贴”统计；如取消勾选，则纳入“其他津补贴”统计。注意：“其他津补贴”项提示内容主要有两类情况：一是单位在工资软件 “工资管理”或“离退管理”中维护“国贴”时，将“国贴”误填入到“其他津补贴”项，对此类情况，单位应在工资软件中将该补贴重新填入其对应的“国贴”项目后，再重新提取数据；二是经人力社保部门认定的“其他津补贴”，对此类情况，无需重新维护工资软件数据，只需在图14界面取消勾选后，报表软件将自动纳入“其他津补贴”统计。图14在“维护自动填表数据源”手工维护相关数据，对机关工作人员必须手工维护奖励性补贴；对事业单位工作人员必须手工维护奖励性补贴、其他津补贴、绩效工资和暂保留的高出部分等项目。维护完整后，再点击“保存数据”“进入工资报表”，正式进入报表，如图15。 图15注意：“维护自动填表数据源”窗口必须 “提取数据”，手工维护准确完整后“保存数据”，否则不能自动填表。（“保存数据”时，报表软件会对数据进行自动校验，如提示存在校验未通过人员，应根据“错误日志”进行检查并维护相关数据后，再重新保存数据。） 如需再次“提取数据”，在“维护自动填表数据源”点击“提取数据”后，出现提示“自动填表数据源已经存在，重新提取将覆盖当前数据，是否继续？”，如点击“是”则出现“选择导入项目”对话框，建议对已经手工维护的项目，如“奖励性补贴”、“其他津补贴”、“绩效工资”和“暂保留的高出部分”取消勾选，否则将覆盖已维护数据。“奖励性补贴”按年填报。事业单位“其他津补贴”、“绩效工资”和“暂保留的高出部分”按月填报。3. 自动填表点击“自动填表”，如图21，软件会自动将工资系统的数据和“维护自动填表数据源”的数据汇总填入表1至表19。2、自动填表 图214维护报表数据自动填表的数据中不包含正式职工上年末人数（虽会在表中显示，但需自己手动修改，表1、表2、表6、表19）、机关事业单位职工人数增减情况（表19）均需单位在报表中手工维护。5.保存数据数据填写完整后点击“保存数据”按钮保存数据，如图22。图22 6、校核数据保存完数据后，单击【校核数据】，检查表内表间的数据关系是否正确，如图23。图23数据校核说明：数据校核结果分为表内校核、表间校核两类，主要用于校核表内表间的数据平衡关系。（1）表内校核数据校核结果如图24所示： 图24“报表代号”表示有误的表号。“错误位置”表示表1第2列有误。“校核类型”：行校核，表示按行校核有误；“校核公式”表示正确的校核关系式，图24“校核公式”：1=2，表示第1行应大于或等于第2行。“错误原因”表示公式两边对应的错误数据。鼠标双击错误信息栏，软件可自动定位错误位置。如图25红色和黄色，表示错误项为表1第1行第2列和表1第2行第2列，不符合“校核公式”：表1第1行第2列=表1第2行第2列。根据错误提示，修改相关数据。图25（2）表间校核数据校核结果如图26： 图26“报表代号”表示表间关系不平衡。“校核公式”表示正确的表间关系式。图26“校核公式”：1,1,3=2,1,2，表示表1第1行第3列应等于表2第1行第2列。鼠标双击错误信息栏，软件可自动定位错误位置。如图27，表示表1第1行第3列和表2第1行第2列两个单元格，不符合 “校核公式”：表1第1行第3列=表2第1行第2列。根据错误提示，修改相关数据。图27数据更正完后应保存并重新校核。7.打印报表所有数据填写完整且校核无误后，点击“打印报表”按钮打印报表，如图28。 图28软件中打印报表默认的只打印当前选择的表格，如果要打印整套表，则需要修改打印设置中的打印