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文档简介

营销公司招投标工作管理办法 为明确招投标工作管理程序,达到快速、高效反应于市场的目的，特制定本管理办法：一、 标书的购买 1、 收到招标邀请或招标信息，片区营销员应及时了解招标产品的具体情况并及时反馈给公司经理，分公司及时反馈营销公司经理和办公室确定是否参加投标：2、 在确定投标后，办公室根据营销公司经理的安排通过打卡给营销员或电汇给招标公司购买标书。 二、 标书的制作1、 招标书的审核：收到招标书后，由片区营销员和营销公司办公室投标负责人对招标书内容进行认真审核，对特殊的技术要求（机型、参数、配置或其他特殊要求）和商务条款（付款方式、交货期、安装调试、质保期或其他特殊条款）重点标注，并及时和招标方进行沟通，将沟通结果反馈给营销公司经理。2、 技术方案：由营销公司办公室投标负责人将招标技术要求通过工作联系单的方式传递给技术中心，联系单中明确提供技术方案的时间需求，并需求技术人员签字回单存档。3、 商务方案：由营销公司经理确定投标价格，付款方式、交货期、安装调试、质保期和其他特殊条款。营销公司投标负责人将技术方案（参数）通过工作联系单传递给核价部门核价（分部报价），联系单中明确提供投标价格的时间要求，并要求核价人员钳子回单存档。4、 投标书审核、打印、装订，由营销公司投标负责人对投标书的初稿进行认真审核及文字校对，核对无误后打印装订成册。5、 投标书的发出：有营销员带出投标的营销员必须写收条签收，营销员在外通过特快邮递。收条、特快回单、招标书、投标书必须进行存档，并编制台帐备查。6、 投标保证金的办理：由营销公司经理确定投标保证金金额，营销公司办公室投标负责人办理。电汇或者银行汇票领取人必须在复印件上签字，投标保证单据复印件必须存档。三、 投标结果1、 投标结结束后，由投标人提供投标分析报告，交营销公司办公室投标负责人存档，以备下次投标综合分析市场用；2、 投标分析报告内容包括：参加投标的家数（厂家名称）投标的过程简述，投标结果，攻关过程，成功与失败的原因分析等。四、 营销公司办公室投标负责人营销公司办公室投标负责人：文书管理员
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