强泰库存管理系统.doc

天津强泰科技有限公司强泰库存管理系统总体介绍2背景2管理方式21)打印商品的条码标签22)将带有条码信息的标签粘贴在商品上33)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行商品现场管理34)数据的上传与同步3强泰库存管理系统模块划分3（1）日常管理分如下功能模块3（2）商品盘点分如下功能模块4（3）系统维护分如下功能模块4模块功能介绍4日常管理4商品信息5初始库存6入库单7出库单10调拨单11库存历史13库存警告14库房盘点15条码打印15盘点数据16盘点报表17系统维护17往来单位17部门设置18保管人设置20存放地设置20权限设置21其他设置23总体介绍背景 强泰库房管理系统包括日常管理、库房盘点、报表统计、系统维护等模块。日常管理提供商品信息管理、初始库存、入库单、出库单、调拨单、库存历史、库存警告等管理功能，提供灵活多样的统计和查询。库房管理系统主要特点是采用了先进的条码技术，对商品库存进行管理，利用条码信息介质，对商品进行全程跟踪。标示后的商品在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对商品上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和库存实物流的对应。库房管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，库房管理具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在商品库存管理中也许都遇到过以下所列的问题：1) 商品库存数据不准确不能准确反映企业的核心经营数据。 2) 帐面价值统计不准确。 3) 繁重的盘点工作，耗时耗力信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致商品重复购置。在充分研究分析企业商品库存管理的业务需求的基础上，强泰库存管理条码解决方案把条码与无线技术引入条码库存管理，有效解决库存管理难题，使企业更轻松、更有效地管理库存商品。管理方式1)打印商品的条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的商品标签。在原有商品编码的基础上，用条码符号把商品编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的商品标签。 专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证标签长期保存和清晰。2)将带有条码信息的标签粘贴在商品上 3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行商品现场管理 分布在企业的仓库和场所，进行商品库存管理的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给商品库存管理的操作员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 4)数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到商品库存管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。强泰库存管理系统模块划分（1）日常管理分如下功能模块11商品信息12初始库存13入库单14出库单15调拨单16库存历史17库存警告（2）商品盘点分如下功能模块21条码打印22盘点数据23盘点报表（3）系统维护分如下功能模块31往来单位32部门设置33保管人设置34存放地设置35权限设置36其他设置模块功能介绍日常管理主界面登录系统后，进入主界面。主界面如下：在主界面中，可以输入商品名称、条码、库房等查询条件。然后按查询按钮查询符合条码的商品库存数据。商品信息商品信息完成新增商品基本信息的功能。商品信息登记界面如下：其左下方是输入查询条件，查询到的数据显示在右方的表格中，按“新增”按钮可以新增一条商品信息，按“保存”按钮保存所做的修改，按“删除”按钮删除当前的数据。其中左上方“新增分类”可以增加商品的分类信息，单击“新赠分类”按钮出现如下界面：在新增分类界面输入要增加的信息，按“确定”按钮增加商品分类信息。 初始库存在主菜单选择“初始库存”后，可以进行初始库存设置。初始库存设置界面如下：在界面的上方输入查询条件，可以查询要修改的数据。也可以单击“新增”按钮录入商品的初始库存信息，主要是初始库存数量。按“保存”按钮保存所做的修改，按“删除”按钮删除当前的数据。入库单在主菜单选择“入库单”后，可以进行入库单的录入，修改，删除，确认等。若有相应的权限，也可以进行“反确认”操作。入库单基本界面如下：在界面的左上方录入查询条件，按“查询”后，如果有符合条件的单据，则在左下方会出现满足条件的列表，单击某条列表中的数据，在界面的右方就会出现该单据的详细信息。如果当前的单据没有被确认（即当前单据没有生效，不影响库存），则单据可以进行修改，删除等操作；如果当前的单据已经被确认，则一般权限人员不能修改、删除该单据，只有特定权限的人员可以取消该单据。按“清空”按钮可以清空输入界面，录入新的入库单。按“保存”按钮可以保存对单据的修改。按“删除”按钮可以删除未确认的单据。按“确认”按钮可以确认该单据，影响库存数据。按“取消”按钮可以进行反确认的操作，影响库存数据。按“打印”按钮可以打印当前单据。打印界面如下图：对于单据中的每条数据，有两种类型“单品”和“复合”，单品就是一件商品有独立的条码，复合商品的意思是这个条码对应若干条其他独立的单品商品。这样设计可以简化某些仓库的管理，这些仓库通常需要对某些复合商品也要进行管理。界面如下：在“单品/复合”输入列如果输入复合，单击该列的按钮，就会进入复合商品录入界面。出库单在主菜单选择“出库单”后，可以进行出库单的录入，修改，删除，确认等。若有相应的权限，也可以进行“反确认”操作。出库单基本界面如下：在界面的左上方录入查询条件，按“查询”后，如果有符合条件的单据，则在左下方会出现满足条件的列表，单击某条列表中的数据，在界面的右方就会出现该单据的详细信息。如果当前的单据没有被确认（即当前单据没有生效，不影响库存），则单据可以进行修改，删除等操作；如果当前的单据已经被确认，则一般权限人员不能修改、删除该单据，只有特定权限的人员可以取消该单据。按“清空”按钮可以清空输入界面，录入新的出库单。按“保存”按钮可以保存对单据的修改。按“删除”按钮可以删除未确认的单据。按“确认”按钮可以确认该单据，影响库存数据。按“取消”按钮可以进行反确认的操作，影响库存数据。按“打印”按钮可以打印当前单据。打印界面如下图：对于单品和复合的概念参考入库单。调拨单调拨单是在同一单位的不同仓库之间转移商品。单据界面如下：在界面的左上方录入查询条件，按“查询”后，如果有符合条件的单据，则在左下方会出现满足条件的列表，单击某条列表中的数据，在界面的右方就会出现该单据的详细信息。如果当前的单据没有被确认（即当前单据没有生效，不影响库存），则单据可以进行修改，删除等操作；如果当前的单据已经被确认，则一般权限人员不能修改、删除该单据，只有特定权限的人员可以取消该单据。按“清空”按钮可以清空输入界面，录入新的调拨单。按“保存”按钮可以保存对单据的修改。按“删除”按钮可以删除未确认的单据。按“确认”按钮可以确认该单据，影响库存数据。按“取消”按钮可以进行反确认的操作，影响库存数据。按“打印”按钮可以打印当前单据。打印界面如下图：对于单品和复合的概念参考入库单。库存历史在主菜单选择“库存历史”后，可以查询单品的库存历史情况。库存界面如下： 输入查询条件（条码和库房）后，按“查询”按钮完成查询商品历史库存情况，对于该商品，影响库存的发生的每一笔历史都会查询到。库存警告在主菜单选择“库存警告”后，可以查询单品的库存历史情况，系统会显示当前库存数量，库存上限，库存下限，并且提示库存数量是否正常。库存警告界面如下：库房盘点条码打印条码打印完成打印条码标签的工作，界面如下：输入查询条件后，按“查询”按钮，查询商品数据，然后在下方数据区选择要打印的哪条数据，单击“打印”按钮，可以打印当前数据的标签。盘点数据盘点数据完成导入盘点数据的工作，界面如下：在界面上方录入本次盘点的信息，如盘点工程名，开始日期，结束日期等。然后在下方列处数据采集器上传的数据文件名，单击“导入”按钮，完成本次盘点数据的导入工作。盘点报表导入工作完成，就可以根据帐面数量和盘点数据出盘点盈亏表。界面如下，输入条件，然后查询，最后打印盘点表。系统维护往来单位往来单位完成往来单位的设置，界面如下：单击按钮“新增”，完成新增分类信息的功能。单击按钮“删除”，删除当前的分类信息。部门设置部门设置完成本单位部门的设置，界面如下：其中单击“新增单位”按钮，出现新增单位界面，完成新增单位功能其中单击“新增部门”按钮，出现新增部门界面，完成新增部门功能单击按钮“删除”，删除当前的部门信息。保管人设置保管人设置完成保管人的设置，界面如下：界面左边选择保管人所在部门，在右边表格中直接输入看管人信息，然后单击“保存”按钮，完成输入数据工作。在表格上选择要删除的数据，然后单击“删除”按钮，完成删除数据的工作。存放地设置存放地设置完成存放地的设置，界面如下：界面左边选择存放地所在部门，在右边表格中直接输入存放地信息，然后单击“保存”按钮，完成输入数据工作。在表格上选择要删除的数据，然后单击“删除”按钮，完成删除数据的工作。权限设置权限设置完成当前系统的使用人员及其权限的设置。界面如下：左边是操作员信息，右边是权限信息。设置权限时，选择操作员后，在右边相应权限的对号前单击鼠标，可以设置或取消当前操作员的的某项权