材料学院第二届专业设计大赛策划书.doc

材料科学与工程学院 专业设计大赛学习部策划书 材料学院第二届届“专业设计大赛” （designing competition of profession）策划书承办单位：材料学院分团委学生会主办单位：材料学院学生会学习部 日 期： 2012年10月14日“专业设计大赛”策划书材料科学与工程学院 目录活动背景 .1活动目的 .1赛事安排 .2宣传策略 .3活动预算表 .4活动预期效果 .5活动可行性 .6意外及解决办法 .6相关附件 .7 活动背景我的专业我做主，以“我的专业我行、我秀”为主题，根据本专业的专业特点、未来的就业形势、与本专业相关的就业企业、本专业的考研情况分析，撰写一份关于本专业学习、发展趋势的调研报告（题目自拟），如果同学对其他专业更感兴趣，也可以撰写其他专业相关方面的报告。活动旨在增强同学们对专业的了解和学习的积极性。在比赛时按照学院的专业进行组队，可以跨年级，但不可以跨专业组队，每个专业至少要有一组参赛队伍，参赛队伍至多由4人组成。同时将本学院现有5个专业按专业性质分为2大组：第一组：金属材料、材料物理、材料成型四个专业；第二组：无机、材料化学二个专业。在比赛的三个阶段，各教研室主任组织老师参加评选工作。活动目的为使同学们更好的了解本专业的最新动态和专业就业情况，根据自己专业的最新动态，搜集相关的资料，相关的就业信息和考研信息等等，以更好的规划自己未来的专业学习。活动的开展可以让同学们更加清晰明了的认识自己的专业，以及专业的最新发展动向，明确学习目标，提高自己的实践能力，展示自我风采，从而提高综合素质。为此，我院特举办材料学院第二届“专业设计大赛”。活动安排活动时间：报名阶段：10月15日10月22日资料收集以及作品制作：10月25日11月8日作品评比阶段：初评：11月11日11月25日决赛无机、材料化学：暂定11月30日决赛材料、材料物理、材料成型：暂定11月30日活动地点：教学主楼 活动对象：材料学院全体10、11级学生赛事安排一、 活动综述本届大赛是以学生对自己的专业了解为背景，以PPT演讲大赛活动为主体，配合答辩、老师指导等辅助形式为支撑（在本策划体现）。在主体环节比赛活动中，分为比赛和颁奖晚会两个部分。比赛采用制作PPT进行演讲的形式，意在为更多的同学提供参与比赛、展现自我的机会，展示自己的能力，同时根据演讲内容选拔出优秀的选手。颁奖晚会角逐最终的冠军并且由学院等颁发获奖证书，使比赛完满结束并获得较大的影响力和关注度。二、 活动前期准备1 制作材料学院专业设计比赛报名表并做好统计。2 制作活动宣传材料，进行前期大规模宣传工作。3 制作相关的评分细则和联系老师、评分人员。4 学习部于10月17日召开材料学院10、11级全体学习委员会议，对各班的学习委员进行动员，并发动学习委员对各班的同学进行宣传，鼓励大家踊跃报名。另外通过海报加大宣传力度，争取更多的同学参加报名。此外，在班长和团支书例会上通知各班班长团支书，希望班委合作做好宣传和动员工作。5 学习部组织各参赛进行资料收集和作品制作。6 学习部在活动过程中进行考核工作。三、 活动流程A 宣传及报名宣传时间： 2012年10月上旬。海报宣传：2012年10月在材料学院楼前宣传，并在宿舍楼前张贴海报。网上报名：将姓名，专业，年级发送至邮箱 短信报名：将姓名，学院，专业，年级发送至手18270716212 B比赛1、比赛时间： 地点：主教楼 主讲人：老师，优秀学生代表，参赛成员代表。 比赛形式：(1)参赛选手现场展示PPT及精彩演讲。 (2)现场评分、计分。(3)邀请老师以及优秀学生代表根据评分标准进行评分。 (4)评选出优秀的小组。2、比赛议程（1）宣布结果：根据老师评分，主持人公布选手得分情况和进入复赛名单。（2） 复赛阶段：根据老师评分，主持人公布选手得分情况和进入决赛名单。（3）活动结尾：宣布这次比赛的获奖小组名单及获奖等级。奖项设置按照参赛队伍比例和参赛质量评出一、二、三等奖若干，对获奖队伍给予精神奖励，对于加分情况的话，一等奖加创新能力分一分，二等奖加0.5分所有参赛队伍成员均按规定按获奖等级和参与等级计算综合素质分；对无故报名不参加的同学按规定扣除相应综合素质分并记入诚信档案。宣传策略1、以QQ或是飞信的形式告之发通知到各年级学习委员，请各班学习委员协助宣传，并且邀请参加 2、在学院学生会、分团委各大QQ群发布赛事的动态，以期达到良好的宣传效果。3、在学院博客上贴上比赛评分细则的介绍等参考信息。及时更新博客，发放最新消息。4、分别在各宿舍的公告栏上张贴海报，保留7天5、展板1张，放在材化楼前 展板内容：评选活动介绍、参选方法以及赛事动态及材料收集时间，比赛时间。 标注主办方，承办方名字6、 邀请院新闻中心对活动进行采访报道，并在材料视窗刊物上加以刊载人事安排由材料科学与工程学院全体成员及材料学院分团委、学生会其他部门成员分组进行。活动后期工作：（1） 请各领导和评委老师退席离场，组织同学们和观众的有秩序的离场。（2） 会场打扫以及整理工作由学习部担任。（3） 活动结束后在新闻中心的配合下将活动效果宣传出去。（4） 专业设计成果展示，在材化楼前以展板的形式进行展示，推销此次 活动，以吸引更多的同学参加下一届的活动。（5） 向饶先发老师和办公室进行工作汇报和总结。活动预算：待定活动预期效果一 、 活动过程效果 1. 宣传到位，活动如期举行，参加人数多2. 活动公开，公平，竞争激烈，学生表现优秀。 3. 活动顺利结束。二 、活动结束后效果及影响 首先，调动学院学生对本专业的了解，也提高他们学习本专业的积极性，让他们对本专业有一个更深层次的认识。 其次，让学子们致该活动后对专业有更清楚的认识，有更清楚的职业规划，有更积极向上的心态。最后，此活动过后，希望学校和学生们对我们材料学院学习部，有更深层次的认识和了解，我们部门是为了每个材料学子成立和存在的。无偿为每个材料学子服务的。活动可行性1. 此活动是在党和学院的促成下举办的。2. 本活动积极向上，增强学生对国家政策的认识。也是为他们了解专业，提高自身能力的创造了一个很好的平台。3.活动场地，时间规划有序，部门工作经验丰富，专业性强。4.活动宣传也是力度大，范围广，影响深，以致参加人数多。意外及解决办法1、选手ppt版本高，电脑中途出现情况。带带两台笔记本备用。2、嘉宾临时缺席。将选择权交与观众，主持人随机应变。3、经费问题。与实践部做好协调。4、答辩环节冷场。主持人缓和气氛。5、小组成员未到。提前做好通知。6、人数过多，中途出现退场现象。对活动过程中进行两次考核。7、纪律出现问题，现场比较吵。这我们会邀请生活部协同我们进行纪律的维持材料学院学习部2012年10月14日附表：评分细则答辩评分标准 评分细则：1） 仪表大方，举止得体。 （10分）2) 立意鲜明、主旨明确。 （10分）3) 语言表达准确、严谨、有条理。 （10分）4) 形式新颖，具有一定的创新性。 （15分）5) 内容充实、有层次，论据充分。 （10分）6) 报告具有一定的导向和实用性。 （15分）7) 按规定时间完成专业报告内容。 （10分）8） 答辩情况 （20分） 注意事项： 每人作报告的时间不超过6分钟报时员在第5分钟作最后一分钟提示，超过30秒扣0.5分、超过1分钟扣1分并在此时停止报告。由两位老师对一位选手进行提问，提问环节为三分钟，队友可上台回答老师的问题。附件：首届“专业设计大赛活动”详细流程学习部通知：决赛的相关流程：比赛时间：11月12日-11月16日地点:主教楼 一、前期准备阶段：1）学习部在8号之前将主持人联系好，并将相关事宜与主持人协商好（学习部刘东民负责）2）学习部在11号下午6：00之前将晋级到决赛选手的资料整理好（学习部 蔡文彩、韩家业负责）3）学习部在11号中午6: 00之前将教室申请好（周玲杰、汪星星负责）4）学习部在10号晚7：00在学生会地下室组织参赛队伍进行抽签，决定第二天的出场顺序(学习部刘东民、冯晨、司文见负责)（要求:学习部将比赛的具体要求与参赛队伍说明清楚1、报告时间请选手严格控制在6分钟以内，计时人员在第5:00分钟提示一次剩下一分钟，在第6分钟时计时人员宣布时间到，选手终止演讲。2、请选手自带亲友团，亲友团不少于3名参与活动且中途不得离场，活动过程中将会进行一定的考核，考核结果将报到组织部列入优秀班级考核。3、同时请参赛选手以外的班级派出不少于2名的同学进行学习，且中途不得离场，活动过程进行考核，考核结果报组织部列入优秀班级考核。4、详细交代一下参赛选手需要提前25分钟到达，观众需要在15分钟之前到达，进行考核。以及在比赛现场的作座次安排：2-5排)5）如果有些同学的PPT已经修改了，为避免比赛开始时更换PPT的仓促，学习部需要将他们的PPT重新更新的拷到电脑里面（学习部罗泽宇、冯晨、司文见负责） （要求：将各参赛选手的PPT直接放在桌面上，使其选手直接点击，保证过程流畅，同时试一下要求每一个幻灯片均能有效的放出。备注：此项准备活动在抽签时顺带完成 时间：10号晚7：00 地点：学生会地下室）完成6）学习部邀请新闻中心参加拍照活动（蔡文彩负责）7) 学习部于12号晚上7：00之前准备好10瓶水、评委老师用的笔、打印出主持人和评委老师用的活动流程表和活动的评分标准。准备好即将用到的电脑和话筒（学习部罗泽宇负责）8）学习部在13号下午6:00之前比赛所用教室的钥匙和话筒拿到手（学习部罗泽宇、周玲杰负责）9）学习部于7：00之前装好电脑，试验好话筒（学习部冯晨负责，电脑由刘东民、汪星星提供，带两台电脑）10）学习部于7号下午7：00之前将会场整理好（蔡文彩、韩家业、司文见负责）（要求：首先将学生会地下室的凳子搬到比赛所用教室，在7：00之前完成。其次，注意座位的安排：2-3排：评委老师4-7排：参赛选手11）学习部在7：00将电脑试验好，同时将需要用到的PPT准备好，禁止在开始或者是中途出现意外情况，同时将评委席上的水和笔、评分标准摆放整齐（学习部韩家业负责）12）7：20时，学习部安排参赛选手和评委老师入座（学习部刘东民、蔡文彩、汪星星负责）13）7：30比赛开始：二、“专业设计大赛”活动详细流程一、主持人的开场白要求：开场白简明扼要，引出此次活动的主题。备注：开场白由主持人自行撰写。二、由主持人介绍出席的各位领导和评委老师要求：介绍评委老师的职务和姓名备注：欢迎他们的到来。三、主持人介绍活动的规则活动的流程：参赛选手按照抽签顺序依次上台进行演讲，由学习部成员进行分数的统计，在比赛结束时邀请我们的评委老师对此次活动点评，最终由主持人来宣布比赛的最终结果。四、主持人宣布第二届“专业设计大赛”正式开始五、按照抽签顺序出场进行演讲：要求：按照既定的抽签顺序，各参赛队伍选派成员依次进行演讲。三、活动竞赛阶段：(1)初评阶段1、 各教研组根据参赛队伍的报名情况以及最后上交作品的数量，进行相应的初评，评选出一定数量的队伍进入到复赛。2、 初评过程中可将参赛队伍或队员的参赛态度列入评选标准中，同评委老师协商好。3、 与各教研室的主任协商好复赛举行的时间及地点。4、 组织进入复赛的队伍抽签，并向各参赛代表说明比赛的相关细节。5、 召开学习委员会议，布置团体做好竞赛宣传工作，进行会场设计和分配。并要求相关专业的同学前去学习并为本专业的参赛选手加油、助威。安排学习部成员做好考核，计分，主持，服务等现场工作。（2） 复赛阶段：1、各参赛队伍按照抽签次序参加各教研室的比赛，比赛的各项细则原则上按照决赛的第一条要求进行。（请评委尽量均衡各个专业进入决赛队伍的数量）2、各教研组的复赛完成后，将参加决赛的12支队伍的名单报给分团委饶先发老师，同时各教研室主任推选出总数5人的评委团，评委名单一并报分团委饶先发老师处。3、通知各参赛队伍抽签决定决定决赛的上场比赛的次序，并向各队参赛对手交代清楚比赛的详细细节。（3）决赛举行阶段： 1、主持人宣布材料学院首届“专业设计大赛”决赛正式开始。（学习部派 派出一名同学根据现场气氛需要调节灯光）2、主持人介绍莅临指导的各领导以及各评委老师。3、请领导就本次专业设计大赛的举行发表讲话。 4、主持人介绍说明比赛细则及评分细则。5、 按照抽签顺序，由各参赛小组介绍自己的专业设计成果（包括就业方向 和专业设计） （1）注意：此成果报告采取“5+3”模式，即5分钟介绍自己专业调研 报告，包括介绍本专业的就业方向和以及考研等情况，3分钟回答评委的提问，提问环节可以由参赛组的其他同学回答问题。 （2） 由学习部成员提醒参赛队员比赛时间。 （3）由于本次决赛活动持续时间较长，6轮演讲过后中场休息10分钟，学 习部成员利用此段时间统计好前6个参赛队伍分数。4）下半场比赛继续进行。6、比赛过程中由学习部的一名同学负责话筒传递及ppt放映的各项细节。 7、全部设计成果展示结束以后，请评委老师代表对本