房地产公司部门职责2.doc

综 合 部 职 责项目公司综合部部门职责1.岗位设置图2.部门使命在公司领导的指导下，为公司提供包括人力资源、行政后勤服务与日常管理。3.部门职责3.1人力资源和计划管理3.1.1执行公司人力资源政策；3.1.2制定权限范围内的人员薪酬制度，实施权限内的薪酬考核；3.1.3制定招聘计划，实施权限范围内的人才招聘；3.1.4对公司外派人员的日常管理（包括补贴、定期述职等）；3.1.5负责公司员工的假期管理、出差管理3.1.6负责公司员工的考勤管理3.1.7负责整理各部门工作计划，并督促计划的执行；3.2行政后勤管理3.2.1负责策划组织好公司各类对外活动3.2.2负责公司各项重大活动安排、落实3.2.3负责公司的各类接待事务3.2.4负责公司的各类公文处理与文件督办；3.2.5起草公司各类公文3.2.6负责行政会议纪要3.2.7负责项目公司档案归档，立卷。3.2.8负责印章管理3.2.9负责协调公司一周会议安排，提供重大会议全程服务：会前准备、会中服务、会后整理，包括远程会议的组织安排3.2.10负责公司的名片管理3.2.11负责公司财产和日常的安全保卫工作3.2.12负责防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促3.2.13负责日常车辆调配，车辆维护、驾驶员管理/证照办理；负责对驾驶员做行车安全管理及教育3.2.14负责公司物品的采购工作3.2.15负责公司办公用品的管理3.2.16负责公司的保洁管理3.3资产管理负责办理项目公司的固定资产的采购以及登记建档工作；综合部部长职责1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制公司行政工作计划和工作总结。3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准后组织实施。4、通过战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战略和规划，报总经理批准后组织实施。5、根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。6、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施 。7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。10、制定员工培训计划，集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟通联系。13、负责企业工商资质管理工作。14、协助总经理搞好外联工作。15、负责或协调办理项目的各项审批手续、证件等。财 务 部 职 责房地产公司财务部部门职责财务部是负责公司会计核算、财务分析管理和会计监督的职能部门。具体职责如下：1. 办理公司各项经营活动的会计手续，进行会计核算，编制对外财务报告；2. 根据公司的经营情况与财务状况，定期编写财务分析报告，为公司经营决策提供信息；3. 执行公司有关资产管理制度，协同有关部门对公司实物资产进行管理，定期进行资产盘点，做到帐实相符；4. 根据国家财税制度与公司相关规定，负责对公司各项经营活动实施会计监督；5. 负责与会计师事务所、财政、税务等管理部门的工作联系，接受外部监督；6. 指导对外投资企业的会计核算、财务分析管理等工作；7. 组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作；8. 拟定公司财务管理、会计核算制度；9. 承办公司领导交办的其他工作。一、财务部部长岗位职责1.在总经理领导下，负责公司的财务管理和会计核算工作，建立健全公司财务管理和会计核算制度并监督实施。2.主持公司的资产管理和权益管理，拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划，牵头编制公司年度计划。3.主持公司的财务分析工作；定期检查、分析公司财务情况，利用财务资料进行经济活动分析。4.协调税务、银行及有关部门的关系；负责接待银行、税务单位人员，接待税务部门的税收检查工作。5.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。6.确定本部门的岗位配置、岗位职责及业绩考评指标；提出对下属人员任用的建议并提出奖惩意见。7.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。8.其他由总经理指定或自行发展的工作以及承办公司领导交办的其他工作。二、财务部会计岗位职责1.按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目，编制记账凭证及登记账本，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。2.负责审核出纳编制的银行存款余额调节表，并审查未达账项的真实性和合理性。3.负责财务费用（如利息）的计算收付事项；4.负责股东单位的会计核算及税务申报、缴纳工作，负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。5.出具财务会计报表，保证各种会计报表齐全、完整、数字真实、准确无误；6.银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。7.负责往来账款的审核、确认，定期对债权、债务进行核对（包括个人）和清理催收。8.负责管理登记公司的总账及除成本、销售、现金、银行以外的明细账。9.根据会计电算化制度，严格执行账册管理，负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作，保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。 三、财务部出纳岗位职责1.负责公司现金日记账和银行存款日记账的保管和登记。2.负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务，负责现金的保管并对现金实行库存限额管理，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得以白条抵现金。3.负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管，负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。4.负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。5.负责公司日常报销（非工程、材料）的审核工作，严格执行公司借款报销规定，认真审核费用报销的合理性及原始凭证是否合规、合法。6.领导交办的其他临时性工作。房地产公司工程部岗位职责工程部部门职责：1、配合公司其他部门进行项目前期运作。2、全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、负责工程项目和监理单位招投标工作。4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、负责工程竣工验收及移交工作。8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。一、工程部部长岗位职责：1、负责工程部的日常管理工作。2、配合公司其他部门进行项目前期运作，提出合理化建议。3、负责组织工程的招投标工作。（1）对承包商、监理单位进行考察、评价。（2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。（4）组织评标和开标工作，确定中标单位。（5）参与合同谈判与合同的签定。4、负责项目管理。（1）负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。（2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。（3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。（4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。（5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。（7）对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。（8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。（9）组织竣工验收及移交。（10）监督检查工程和项目文件资料的管理。（11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。（1）对监理单位提交的项目监理规划进行审核。（2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。（3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。（4）负责监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调（1）参与设计单位的选择。（2）参与设计方案的选择工作。（3）组织工程技术人员进行图纸预审。（4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。（6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。（7）对设计费用进行控制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。二、项目经理岗位职责1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理（1）项目开工准备阶段，负责编制项目开工监督管理计划，并报工程部经理批准。（2）负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求。（3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。（4）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。（5）组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。（6）组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。（7）对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。（8）对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。（9）对施工组织设计的调整及修改进行审核。（10）对开工准备情况进行核实检查。（11）组织临时设施的搭建。（12）组织监理、施工单位进行场地移交。（13 ）向工程部经理报送开工申请表。（14）组织对监理规划进行评审。（15）对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。（16）负责准备图纸会审、设计交底会。（17）组织开工庆典。（18）组织工程资料的报送。（19）组织召开工程协调会。（20）对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。（21）对施工安全、文明施工进行监督检查。（22）对施工中的各种标识组织监督检查。（23）负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 （24）按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。（25）组织制定质量监督计划。（26）依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。（27）对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。（28）对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。（29）负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。（30）负责对各方提出的设计变更进行审核。（31）负责工程停工、复工的管理。（32）负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。（33）负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。（34）监督检察项目文件资料的管理。三、土建工程管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。8、负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。10、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责土建工程的竣工验收。四、水暖管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。8、负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、对水暖施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。10、监督检查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、据项目规划和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责水暖工程的竣工验收。五、电气管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。8、负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、对电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。10、监督检查电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责电气工程的竣工验收。六、现场管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、负责施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查。8、监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施情况。9、负责审查各单位提出的相关变更要求。10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。15、负责项目标识要求的执行检查及记录。16、参与工程竣工验收和移交。七、成本管理岗位职责（含内勤资料）1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。3、参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。5、参与编制工程质量监督计划。6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。9、对工程款的发放进行检查控制。10、参与竣工结算。11、负责工程资料、质量记录的收集整理。12、图纸、文件的发放、归档和移交。策 划 营 销 部 职 责房地产开发公司营销策划部部门职责提要： 掌握市场动态，收集市场信息。搞好市场预测，不断开发，提高市场占有率，完成公司下达的销售任务目标。一、部门职责A、策划1、前期策划：1.1项目策划期间市场调查1.2项目可行性（经济）分析1.3楼盘市场定位（含客户及价格定位）建议1.4户型设计建议1.5物业发展建议1.6销售总体战略建议1.7销售执行方案建议1.8卖点组合方案1.9媒体宣传方案2、销售策划2.1销售阶段分析、总结2.2市场调查方案制定2.3阶段性营销方案调整2.4销售广告评估3、活动方案策划3.1活动营销方案4、形象策划4.1全面营销方案4.2包装展示方案B、销售1、掌握市场动态，收集市场信息。搞好市场预测，不断开发，提高市场占有率，完成公司下达的销售任务目标。2、根据市场预测和销售趋势，制定全年销售策略及销售目标。3、根据全年销售目标及对各月、各季销售情况的预测制定月、季销售目标。4、根据年、季、月销售目标制定每个销售人员的年、季、月销售任务。5、制定销售人员绩效考核制度及激励方案，并按时对销售人员进行绩效考核，根据考核结果进行相应奖励。6、按周向主管领导上报当周销售情况统计表。7、每月进行销售情况分析，并根据实际销售情况调整销售策略。8、加强客户关系管理，建立完善的客户档案。9、按时回访客户，及时反馈客户意见。10、每月进行来访客户情况分析，根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略。11、代办银行手续。12、合同签订。13、努力做好售后服务工作，树立良好的企业形象，维护质量，提高企业知名度。C、回收资金1、根据公司销售目标制定相应的年、季、月销售资金回收计划，并下达到每个销售人员。2、制定欠款回收计划，并下达到每个销售人员。D、工作协调1、内部协调：1.1不定期对销售人员进行培训，提高销售人员的素质。1.2按时召开每周周会，每月总结会，及时掌握销售情况及客户反馈的信息，做到相互交流。1.3组织销售人员不断学习，不断的经验交流，使销售人员树立起主人翁及团队精神。1.4与物业公司的协调掌握物业公司提供的服务范围及收费标准。协助物业公司做好售后服务工作。1.5与开发预算部的协调详细了解工程预算价格。详细了解工程竣工决算价格。1.6与工程技术部的协调详细了解工程结构及所建项目结果优势。及时了解工程进度情况。1.7与财务部的协调每