机械与材料学院团委学生会秘书处工作计划.doc

三峡大学机械与材料学院第十五届团委学生会工作计划(2011-2012)秘书处2011年8月10日光阴荏苒，又是一轮春暖花开。三峡大学机械与材料学院学生会也迎来了新的挑战，同时也迎来新的契机。秘书处作为常委与各部门之间的桥梁纽带，起着承上启下的作用，一直以来都坚持踏实细致的工作作风，协调学生会各部门之间的工作，是极其重要的机构之一。新的学期，秘书处增添了一些工作任务，但职能并未改变，秘书处将依照学生会的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。为此，秘书处特制定工作计划如下：一、前期准备1、 与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。2、 根据上学期的工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。3、 对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在工作中总结出来的经验和教训，化为己用。4、 对于会议考察记录工作，首先要借鉴组织部对班团会的考察方式及记录模式制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格。二、招新工作与干事培养1、 做好新学期的招新工作，加强对秘书处新老成员能力的培养，提高各成员思想素质，新学期的招新工作是由部门部长来完成，因此要做好充足的准备，才能打好新学期的第一仗，同时要加强与其他部门的合作，把机械与材料学院2011年度学生会招新工作做得圆满。2、 在学生会纳新活动中,应该密切关注新生在进入大学渴望能够学习科学文化知识的同时，也希望自己的能力得到锻炼，学生会的招新就能提供这种锻炼机会。在新学期里，要全力培养干事，使之成为学生会未来发展的重要力量和稳固根基。3、 建立科学合理的干事考核制度。对于干事的各项表现，设立符合实际情况、科学评价人才的评估制度，培养出真正的优秀的人才。4、 进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。5、 注重平时对干事学习上的督促，努力培养出工作、学习、生活全方面发展的优秀干事。6、 在下半学年的工作中，逐步让干事们学会所有的工作技巧。三、活动开展1、 积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展2、 在下一学期，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。3、 积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动，增进各部门，各班级和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺利展开。四、物品采购与经费管理1、 经费由学生会秘书处统一管理，在主席团（团委老师）的监督下独立（统一）支配。2、 报销人员必须以正规收据报销，报销之前必须说明费用支出去向，并在发票单上签上报销人员姓名，管理人员必须做好详细登记，如：报销人员支出去向等。3、 各部门的创收和外联所拉赞助应上交学生会秘书处统一管理；各部申请活动经费若有结余，应全部上交学生会，由秘书处统一管理。4、 学生会收支情况由秘书处详细记录，帐目应清晰明了，不定期由主席团审查接受监督，并在学生会全委会上，由秘书处公布近期财务情况。若有疑问可当面向秘书处责任人询问。五、物品管理1、 取用人应在物品使用前将所需物品清单报秘书处审核，经学院批准方可领取相关物品。2、 由领用负责人在活动当天到办公室领取物品。登记所领物品并签字。3、 物品使用完成后应及时归还并签字。4、 对每次物品的使用做详细记录。5、 每月月底对物品与账单进行一次核对。六、值班管理1、 值班人员：学生会成员（由秘书处负责具体安排）；2、 值班时间：早上：7：15至7：50；中午：12：30至1：20；下午：3：40至5：00；晚上：6：30至9：00；3、 当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）；4、 值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；5、 值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；6、 值班人员每天必须做好办公室的值日工作；7、 值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；8、 值班人员离开时，必须关窗、关灯、锁门；9、 秘书处成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；以上是秘书处下年度的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师、常委给予监督和指导，使秘书处的