环境学院2012年毕业生晚会策划书.doc

环境学院欢送2011届毕业生晚会策划书一、 晚会目的及意义春华秋实，我们环境学院即将送走2011届的同学们，他们满怀激情、斗志昂扬离别这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。应广大同学们的强烈要求，我院团委、学生会将举办毕业晚会，师生们共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！二、 晚会主题：“回眸，感恩，启航 ”环境学院2011届毕业晚会三、 晚会时间：2011年6月10号四、 晚会地点：东教职工活动中心五、 参与对象：环境学院全体师生及特邀嘉宾六、 具体组织安排：1、 研究生学生会：负责邀请嘉宾、老师和会场引领嘉宾、老师。2、 办公室:负责财务以及节目单的制作。3、 文艺部：负责本次晚会的出演节目的筛选和安排主持人4、 信息部：负责制作PPT和音响设备、灯光负责人、记者团拍照。5、 外联部：负责拉赞助费（晚会礼品赠送），布置场地。6、 生活部：负责晚会物品的购买。7、 宣传部：负责海报、横幅宣传。8、 体育部：负责布置场地9、 纪检部：负责安排座位和维持会场秩序。10、 女生部：负责本次晚会礼仪的相关工作。11、 学习部：负责晚会的后勤工作和场地的布置。12、 实践部：场地的申请（已定）和场地的布置以及借红地毯。13、 思政部：负责老师视频的拍摄14、 就业部: 负责确定毕业生代表。15、 资助管理部、组织部：协助布置场地。七、 晚会前期准备工作：1、 在节目准备阶段，文艺部负责引导和指导个班节目的编排，保证每个节目的质量。在正式演出前须彩排两次（6月4号、6月9号）来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正共同或删除。2、 信息部要在晚会前一个星期制作好PPT，李桂峰书记做3分钟左右的（在领导讲话时播），信息部的在诗歌朗诵时播放，学习部辅助。同时6月8号确认好投影仪等设备准备到位。3、 研究生学生会提前一星期制作好回顾研究生毕业班的PPT，并且交于信息部。4、 思政部提前联系好老师，然后拍视频（对毕业生的祝福、寄语等），在5月30号之前完成。5、 实践部在6月初再次确定场地，并与办公室提前预约500元的场地费，同时询问场地的座位容量、音响、话筒、灯光等设备。6、 两次彩排在学院后面经行，信息部负责音响等设备的调试，提前一天确认音响等设备到位。7、 宣传部要在6月2号前做好手绘展板，并且放在学院门口。在6月7号前处理好幕布。在6月7号前，做好一条横幅。8、 由学生会编排的诗歌配乐朗诵，学习部确定诗歌朗诵的材料、音乐，在5月20号前完成。然后与文艺部协商，在5月23号开部长例会时确定朗诵者名单，然后组织相关人员排练。9、 在晚会前两天女生部确认并训练好礼仪、签到处人员名单，以及签到处的桌子、礼物等相关物品。同时礼仪负责引领各个学院的嘉宾就坐。10、 当天部布置会场：气球，彩带等装饰会场的道具应由生活部有关人员提前两天购买，购买时注意开发票以及活动结束后向办公室报销的事项。11、 外联部提前一天确认联系好化妆师以及所需用品，6月10号15:00组织主持人及演员化妆。12、 办公室负责做彩印的（50张）和黑白的节目单（200张），要在9号彩排后跟文艺部反复确认后再打印，要事先准备，在9号晚上打印出来，交给女生部。同时办公室要负责在6月7号给各个学院送去请帖。13、 在晚会当天，体育部提前一小时布置好红地毯和拱门。红地毯由实践部提前确认租借。14、 当天信息部调试灯光，音响以及麦克风，麦克风要提前充电（晚会开始前一个小时要完成）。与此同时，要事先确认好节目需要的音乐，并且确定负责人整场播放音乐，事先与文艺部协调好。15、 调动实践部、生活部等部门的干事进行布置会场，如气球、彩带等。纪检部、学习部负责安排引导各部门干事摆放座椅，同时负责引领各班级同学在指定划分位置就坐，资助管理部、组织部协助。16、 文艺部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如后台工作人员的道具搬运或维持秩序的工作人员。17、 在晚会举行的前一天与演员进行有关事项的沟通。18、 晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作，于此同时主持人试音，演员走场。19、 学习部提前半小时按顺序分配好嘉宾和老师的座位。20、 晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。21、 进场时，由学习部负责引导个班同学就坐相应的位置。纪检部负责维持会场秩序。22、 研究生学生会负责在晚会开始前一天（6月9号）确认好出席老师名单，并且通知文艺部。在晚会当天，提前半小时确认到场老师名单，并且再次向主持人确认名单及名单顺序。八、 晚会流程：1、7:007:30 师生进场就座，嘉宾签到。2、7:307:45 主持人宣布晚会开始，领导致辞。3、7:508:20 表演第一环节“回眸”篇4、8:208:30 与毕业生互动并且请毕业生发言5、8:308:57 表演第二环节“感恩”篇6、8:579:05 播放老师视频7、9:059:25 表演第三环节“起航”篇8、9:259:30 主持人宣布晚会结束晚会共分成三个主题，既“回眸、感恩、起航”。依依惜别，重温往昔转眼我们的毕业生在校园共同度过了四个年头，相聚是缘，她们一同经历的学海的风风雨雨，让我们在欢歌笑语中重温往日情怀。感恩之心，浓情之意大学四年，师生情、同窗情、校友情情情相扣，在这个舞台上，我们尽情抒发感恩之情，发出我们内心的呐喊。凤凰涅槃，浴火重生点燃青春之火，梦想杨帆起航，毕业生即将退去稚嫩，离开校园为梦想拼杀，让我们祝福他们拥抱明天、展翅高飞。注意：晚会结束后各个部门至少留下3名干事打扫会场。九、经费预算1、场地费： 500元2、横幅： 7*10=70元3、现场饮料： 50 元 桶装水：2*8=16元4、演出服： 20*30=600元5、主持人服装： 100元6、节目单：彩印：50*0.4=20元 黑白200*0.1=20 元7、请柬（35份）：26 元8、荧光棒 ： 4*15=60 元9、气球： 4*12=48元10、装饰品（彩带、双面胶、透明胶、绳子）：20元11、化妆费： 180元12、主持人和礼仪礼物： 100元13、观众礼物： 50元14、展板： 2*50=100元 总计：1960元节目安排第一篇章 回眸1 开场舞潇洒小姐 环境学院舞蹈队2 话剧梁祝 092班3 歌曲没那么简单 刘运杰4 舞台剧 091班5 与毕业生互动第二篇章 感恩7 舞蹈咱们工人有力量 093班8 合唱团结就是力量 103班9 播放老师视频10 舞蹈摆夷婧葩 环境学院舞蹈队11 情景剧送别 102班12 游戏环节第三篇章 启航13 舞蹈toc toc toc 08级14 舞蹈穷开心 101班15 歌曲一千零一个愿望 研究生16 诗歌配乐朗诵离别的音符 学生会17 主持人宣布晚会结束第一次彩排安排细节1、 信息部派一个负责人（晚会现场播放音乐的负责人）在6月7号下午17：10分带上电脑到学后面等候彩排人员以及收集每个节目所需要的音乐、PPT等材料。同时，信息部再派人在17：20将学院音响、话筒带到并且调试。2、 文艺部派人负责（陆美明总负责）签到并且负责催促演员以保证彩排的连贯性。3、 纪检部登记每个节目所用的道具、话筒等以及派出人管理跟进。4、 各委员、部长要记录彩排发生的情况以及要注意的事项，彩排结束后反馈给文艺部。（第二次彩排安排与第一次相同，时间为6月9号下午17:20，地点在学院后面）晚会当天安排细节1、 外联部负责联系化妆师，15:30将化妆师带到东教职工活动中心，安排演员化妆。2、 体育部要在15:30将拱门、红地毯带到东教职工活动中心，红地毯要在9号之前跟实践部确认位置，并且保证能按时拿到。布置拱门等工作要在18:00之前完成。3、 实践部和生活部布置舞台，以及会场的装饰，要求15:30到场，18:00之前完成。生活部负责将自己购买的物品带到会场并且清点，实践部负责将学生会现有的物品带到会场，如打气筒。如何布置会场要在9号前和秦丹确认。某某A总负责。4、 学习部负责安排会场座位，包括老师的和各班级的，如何安排在9号前和秦丹确认。团委各个部门安排人协助学习部摆放桌椅。某某B总负责。5、 宣传部要在9号前处理好幕布和横幅，当天要在18：00前将幕布以及横幅挂好，要确保挂稳不会掉。要事先确定挂幕布的方案和所需的物品。外联部派人辅助宣传部挂幕布。某某C总负责。6、 女生部负责的礼仪要在15:30到东教职工活动中心化妆，18:30要到现场就位。负责的签到要事先确认先到所需要的物品，如座椅、笔、纸张等，并且事先跟办公室拿到彩印和黑白印的节目单，向生活部拿到给嘉宾和班级的荧光棒，还有给老师的矿泉水，到时统一拿到会场，签到时候负责发放。某某D总负责。7、 信息部在9号之前向孙老师确认投影等设备，当天要在15:30将投影带去会场，并且负责安装。并且要将音乐，PPT等带去会场，调试音响、灯光、话筒等设备，协助演员走场。某某E总负责。某某F负责拍记者拍照并及时发新闻。8、 研究生学生会负责在19:00前把出席的老师名单及顺序交给秦丹，并且引领老师进场。9、 文艺部负责晚会的后台，安排负责人摧台，确保节目的连贯性，确保现场秩序的。某某G总负责。10、纪