寻找王者路演活动方案.doc

北京华旗资讯科技发展有限公司“寻找王者 与世界冠军亲密接触”智慧棒路演活动实施方案一、 活动日期：2005年3月26日二、 活动城市：北京活动地点： 待定标题：寻找王者 与世界冠军亲密接触活动描述：本次活动主要是宣布世界棋后谢军出任智慧棒形象大使，并邀请谢军到爱国者专卖店进行智慧棒签售活动。三、 活动目的：1、 宣传谢军出任智慧棒形象大使2、 强化智慧棒的智慧形象3、 增强渠道代理商销售信心4、 提升销量四、 活动形式：1、 采用小型发布会的形式，由国象俱乐部张卓担当主持人，邀请20名记者（大众类、体育类、娱乐类、IT类）到现场采访报道；网络媒体做视频报道；2、 活动当天，智慧棒用户只要带着购买智慧棒产品亲临活动现场，即有机会与国际棋后谢军合影留念、索要亲笔签名，并可参加抽奖，奖品为由谢军亲笔签名的国际象棋一副（提前半个月做宣传）；3、 活动现场前5名购买智慧棒的用户将获得谢军亲笔签名的国际象棋一副；五、 活动注意事项1、 在活动现场设记者席，记者到场后需签到、领资料、车马费（由企划部负责）；2、 为了保证活动效果，提前15天在卖场、高校和网上进行宣传；3、 希望国象俱乐部可协助事业部在棋迷圈、高校网站论坛发活动信息，以扩大活动的影响力，最好能找一些棋迷到现场打气；4、 本活动希望做成将由智慧棒项目组和电子卖场共同合办，更利于调动卖场的资源；5、 为了烘托现场气氛，考虑租车接谢军，其到场时卖场保安为其开路；6、 为了避免出现冷场，由北京市场部准备20名“托儿”，在活动开始前1小时拿着智慧棒产品在现场排队等候谢军签名；7、 准备3名派发员在现场派发彩页、明信片；8、 由索华的同事在现场摄影；六、 所需物资及人员产品、礼品：a、 现场展示用产品（智慧棒）b、 现场销售用产品（智慧棒）c、 抽奖用产品（有谢军签名的国际象棋共10套）d、 小奖品 （笔）（二） 宣传物资：a、 海报的书写及张贴（ 张）b、 彩页（ 张）c、 背景喷绘、背景展架d、 弓形展架e、 音响f、 网站新闻稿（三） 人员：a、 主持人1名c、派发员（3名）d、公司员工；负责产品展示、现场销售等七、 时间推进表 见路演活动流程，所有执行人员主要参考路演活动流程筹备阶段、实施阶段。路演活动流程活动前一天10:00 活动前准备会19:00 开始现场搭建活动当日 （主持人要强调“寻找王者 与世界冠军亲密接触”相关信息，反复提及）8：50工作人员到位,开始布展9：00音响系统调试,促销人员到位9：20保安人员到位9：30播放热场音乐9：40 记者签到10：30主持人开始热场宣传，广泛告之活动内容10：40 主持人上台，开场白，介绍活动主题、内容、方式、奖项11：00 谢军到场11：20谢军讲话、拍照11：30谢军签名开始12：00记者拍照、提问12：10 结束活动人员安排一活动总指挥（1人）（ ） 责任：督导各项工作，处理突发事件。 负责人：二后勤（1人）（ ）所需物品：饮水机、水杯 职责主要负责所有工作人员的午餐订购及饮水，午餐按实际工作人员订购, 就餐时间的安排。负责人：三库管（1人） 职责负责活动前后所有物资的准备，活动结束物品归位后提供物品(奖品) 使用清单，并与各负责人做好交接工作。 负责人： 四促销人员管理（1人）（ ）所需物品彩页，黑白单页，促销先生T恤职责主要负责管理所有促销先生的宣传单页合理有效的发放，并安排促销先生合理的轮休及午餐，保证促销先生工作状态一直良好和宣传单供应充足。六 主持人（1人）（张卓）所需物品：无线话筒、音响、奖品负责现场气氛调动，比活动内容、促销内容介绍等。2发奖（1人）（ ）所需物品（64M智慧棒、遥控车、钱包、T恤、笔）职责负责现场的奖品发放及登记，奖品发放根据抽奖奖项设定，(现场根据实际情况配发相应奖品) 注以上物品妥善保管并与库管负责人交接4维护现场秩序（1人）（ ）保证正常进行，并配合总指挥处理突发事件。活动人员分工明细姓名负责工作部门电话备注现场总指挥记者接待人员主持人促销人员管理现场秩序维护后勤库管附：物资明细物品数量