东莞市民迎亚运大型活动-“亚运小主人”东莞首场活动方案.doc

第16届亚运会专题宣传活动 广州亚组委直接主办的大型官方活动！ 2010年广州亚运会开幕前最大规模的亚运专题宣传活动之一！迎接亚运会，创造新生活第16届亚运会专题宣传活动广州2010年亚运会“亚运小主人”选拔活动全城总动员，迎接亚运会！选出迎亚运模范家庭、迎亚运先进企业、亚运小主人等，共同为广州亚运会加油！主办单位：第16届亚运会组委会 庆典和文化活动部羊城晚报报业集团广东建设报社新文传媒集团东莞市先驱广告有限公司（东莞地区独家策划执行）亚运倒数百天东莞市民迎亚运第16届亚运会专题宣传活动“亚运小主人”东莞地区选拔活动启动仪式方案一、 活动宗旨第16届亚运会将于2010年11月12日-27日在广州举行，为了促进全省广大群众积极参与、做好东道主、共同宣传亚运，第16届亚运会组委会组办亚运专题宣传活动，为亚运会制造激情、和谐的氛围，全民喜迎亚运盛会。在亚运会开幕临近之际，东莞市民全城动员，携手同庆亚运的到来，共同参与亚运会专题宣传活动。第16届亚运会专题宣传活动东莞地区设亚运知识巡回展、万人迎亚运签名、迎亚运模范家庭、先进企业、2010位亚运小主人选拔、社区运动会、广州亚运会亚运知识问答等主题，全面动员市民积极参与，掀起新一轮的亚运宣传高潮。二、 活动目的1. 喜迎亚运的到来，为第16届亚运会做地区宣传。2. 邀请亚组委重要官员，东莞市委市政府领导出席宣传活动，缔造地区亚运盛事。3. 邀请知名企业、企业家共同参与亚运宣传活动，支持亚运，祝福亚运。4. 宣布东莞地区选拔活动正式启动，邀请本地强势媒体为活动宣传造势。三、 活动元素1. 【活动主题】：亚运倒数百天东莞市民迎亚运2. 【活动名称】：第16届亚运会专题宣传活动“亚运小主人”东莞地区选拔活动启动仪式3. 【活动时间】：2010年8月15日 上午9:30-11:304. 【活动地点】：会展酒店品牌商业街、家乐福广场、海雅（待选）5. 【主办单位】：第16届亚运会组委会庆典和文化活动部 羊城晚报报业集团广东建设报社6. 【承办单位】：第16届亚运会亚运小主人选拔活动组委会 广东建设报社7. 【东莞地区独家策划执行单位】：新文传媒集团东莞市先驱广告有限公司8. 【支持媒体】：东莞电视台 广州日报 东莞日报 东莞时报 羊城晚报 南方都市 报 东莞阳光网 东莞时尚网 东莞时尚杂志四、 活动规模1. 亚组委指定的、权威的、唯一的、地区性的亚运宣传主题活动。2. 活动现场将邀请亚组委、东莞市相关政府部门领导出席。3. 活动现场将邀请东莞地区报纸、网络、杂志等10家主流媒体的采访报道，活动后将在珠三角地区的媒体上进行后续报道和宣传。4. 本次活动现场将有来自东莞地区各镇街（区）的近百个家庭出席活动。5. 主活动区超过200平方米，将吸引超过1000人次的普通观众现场观看活动。五、 活动亮点1. 千人签名喜迎亚运迎亚运，一千个市民集体签名。2. 百名企业家签名迎亚运百名企业家集体签名支持亚运会,亚组委领导为企业颁发“热心公益事业”牌匾。3. 迎亚运倒数仪式亚运倒数90天，亚组委领导、政府领导、市民代表等为倒计时牌揭幕。4. 独特启动仪式8个小朋友手持气球束立于台上，气球连在一起，由相关领导剪开气球相连的线，放飞气球。5. 选手亮相、宣誓东莞地区部分选手集体亮相，并在市团委代表的引导下进行集体宣誓，支持亚运，做亚运宣传的使者。六、 活动流程序号环节主题时间事项明细1第一部分迎宾9:00前筹备、接待现场布置209:00-10:00迎宾签到3第二部分市民千人迎亚运9:00-11:30迎亚运签名活动千人签名喜迎亚运49:30-10:00百名企业家签名迎亚运5第三部分组委会迎亚运10:00-10:15领导致辞1） 政府领导致辞2） 主办方代表致辞3） 主赞助商致辞610:15-10:30颁牌仪式1） 为赞助商颁发牌匾2） 为百名企业家颁发牌匾3） 为支持亚运的企业颁发牌匾4） 为活动支持单位授旗710：30-10:40迎亚运倒数揭幕仪式亚运倒数90天，亚组委领导、政府领导、市民代表为倒计时牌揭幕8第四部分亚运“小主人”启动仪式10:40-10:45代表发言参赛选手代表发言910:45-10:55启动仪式亚组委领导等放飞气球，活动启动1010:55-11:00亮相宣誓1) 选手集体舞台亮相2) 选手在市团委代表引导下宣誓11第五部分表演及媒体互动11:00-11:20节目表演少年团体进行精彩的节目表演1211:20-11:40观众互动现场观众亚运知识有奖问答1311:20-11:40媒体采访组委会主要成员现场接受采访七、 区域布置活动现场以亚运元素布置，分为签到区、仪式表演（舞台）区、嘉宾领导区、企业代表区、观看表演区、媒体采访区、签名活动区、企业展示区等。1. 嘉宾签到区：领导、嘉宾、选手签到区域2. 仪式表演区：搭建大型舞台亚运元素背景板3. 嘉宾领导区：台下座位区搭充气三联拱门全程遮阳。主席台区，课桌式， 首排铺红桌布，主要为领导嘉宾就座区域4. 企业代表区：百名企业家、项目意向客户就座区域5. 普通观众区：现场参加活动的所有选手和演员、观众座位区6. 嘉宾休息区：嘉宾休息区域7. 媒体采访区：主席台围桌现场媒体就活动相关进行采访8. 签名活动区：千人签名迎亚运活动、百名企业家签名、亚组委与企业代表合照区域9. 企业展示区：企业品牌、产品展示区域10. 现场外围区：现场外围布置大型充气拱门、空飘、刀旗等带亚运元素物料八、 现场重要元素(一) 现场物料类1. 签到物料：签到背景板、签到桌、签到笔、本2. 场地放置：大型拱门4个，空飘多个，刀旗200面；全场主活动区域全红地毯250平方铺垫3. 舞台：现场搭建宽84米的立体大型舞台4. 牌匾：“热心公益事业”牌匾5. 气球串：启动仪式用气球串10束6. 三联拱门：充气三联拱门一套7. 高档音响：租用专业音响设备一套，含调音台、中音、低音、重低音等全套专业设备8. 观众区域：布置200人的豪华观众观看区域9. 嘉宾休息区：全程提供专业礼仪及水果、冷餐饮接待10. 台下合照区：亚运元素背景板11. 媒体采访区：布置独立媒体采访区，供主办方做新闻发布12. 签名活动区：长桌、红桌布、“千人签名喜迎亚运”字样横幅、笔13. 企业展示区：帐篷、长桌、椅子(二) 现场人员类1. 重要领导：拟邀请亚组委重要领导、东莞市相关政府部门领导出席。2. 专业礼仪：现场聘请东莞地区专业礼仪团队，拥有众多现场活动经验，服务于现场迎宾、签到、引导嘉宾、仪式配合等各个重要环节。3. 表演团队：少年团体，进行精彩的节目表演。九、 拟邀请嘉宾计划 亚组委庆典和文化活动部部长 厅级领导 亚组委青年营 处长 羊晚集团 广东建设报 总经理 亚组委庆典和文化活动部 处长级别领导 羊晚集团 处长级别领导 东莞市 体育局 副局以上领导 东莞市 教育局 副局以上领导 东莞市 团委 副局以上领导 东莞市 亚运会执行筹备组 相关领导 本次活动组委会 科级以上领导 百名企业家签名迎亚运的东莞地区百名企业家代表 本项目东莞地区合作赞助商单位负责人 30人 全省、市十大媒体代表、省级媒体驻东莞专职记者 首批报名中首100位参赛选手的家庭代表 新文传媒集团 本项目主要合作伙伴 单位代表 30人 本次活动评委预约5人（文化、体育名人、事业单位领导、社会组织领导） 本次启动合作赞助商特约嘉宾预留100人 “千人签名喜迎亚运”活动参与市民一千人十、 赞助合作模式(一) 赞助形式一：单场活动全程赞助赞助费用：人民币8万元 赞助回报：1. 作为“东莞赛区支持单位”出现在主背景板上，左侧背景板（4m*2m）为企业形象广告。2. 由亚组委授予企业“第16届亚运会专题宣传活动、亚运小主人选拔活动东莞赛区支持单位”牌匾。3. 获得参加百名企业家签名活动机会，登上百名企业家榜，列入企业形象墙；4. 全场物料均出现赞助企业的名称。5. 本次活动在东莞阳光网发布一周活动公告广告，主题及内页出现赞助企业的名称及企业链接。6. 在本方案以下列表各项赞助形式中，单场主赞助企业均可参与享受其中一小款（一项/一个/次）。(二) 赞助形式二：荣誉序号项 目限定数量费用1作为支持亚运工作的单位，由亚组委颁发牌匾20家1000元/家2作为亚运小主人活动支持单位，由亚组委领导授旗20家1000元/家3百名企业家签名活动、获颁“热心公益企业”牌匾100家1000元/家4亚组委领导与企业代表进行合照10家1000元/家5作为协办方（代表）领导就坐首列主席台5家1000元/家(三) 赞助形式三：物料广告序号项 目限定数量费用1空飘，带8m长红底黄字丝印广告条幅不限1200元/个2拱门，规格跨度12m4个1500元/个3X展架，规格0.8m*1.8m不限350元/个4广告牌，规格1m*1.5m不限1000元/个(四) 赞助形式四：嵌入式广告序号项 目限定数量费用1工作服（前胸后背印企业logo）不少于30套/项2000元/项2工作帽子（帽子上印企业logo）不少于30套/项900元/项3主持人胸贴1块1000元/块4工作人员绶带不少于10条/项1000元/项5主持人口头鸣谢不少于四次/项500元/项(五) 赞助形式五：展示广告序号项 目限定数量费用1空置自行摆放展示区，规格3m*3m10个1000元/个2帐篷规格3m*3m10顶2000元/顶3产品堆头；规格3m*3m10个1000元/个4活动区派传单1家2000元/家5特别展台，规格6m*6m（小舞台或大遮阳顶棚）2个6000元/个(六) 赞助形式六：广告位序号项目位置限定数量费用14m*2m主赞助商广告位副背景板左侧1个5000元/个24m*2m企业联合广告位；每家广告位规格1m*1m副背景板右侧8个1000元/个310m*2m企业形象墙；每家广告位规格1m*1m主入口右侧20家1000元/家(七) 赞助形式七：主题活动序号项目限定数量费用1东莞支持亚运宣传活动企业现场发言1家3000元/家2与亚组委、政府部